Bagikan melalui


Mulai cepat: pelajari tentang kemampuan Power BI untuk pengguna bisnis

BERLAKU UNTUK: layanan Power BI untuk pengguna bisnis layanan Power BI untuk perancang & pengembangPower BI Desktop Memerlukan lisensi Pro atau Premium

Mulai cepat ini menunjukkan cara berinteraksi dengan layanan Power BI untuk menemukan wawasan bisnis berbasis data. Artikel ini tidak dimaksudkan untuk menjadi pendalaman, melainkan perjalanan cepat melalui banyak tindakan yang tersedia untuk pengguna bisnis Power BI.

Jika Anda tidak mendaftar untuk layanan Power BI, daftar untuk uji coba gratis sebelum Memulai.

Apa itu Power BI?

Power BI adalah kumpulan layanan, aplikasi, dan konektor perangkat lunak yang bekerja sama untuk mengubah sumber data yang tidak saling terkait menjadi wawasan yang koheren, mendalam secara visual, dan interaktif. Data Anda mungkin lembar bentang Excel sederhana atau kumpulan data dari sumber data yang berbeda. Apa pun itu, Power BI memungkinkan Anda terhubung dengan mudah ke sumber data Anda, memvisualisasikan (atau menemukan) apa yang penting, dan membagikannya dengan siapa pun atau semua orang yang Anda inginkan.

Screenshot illustrating Power BI getting content from various sources and outputting a report.

Buka layanan Power BI, di browser atau pada perangkat seluler. Anda dan kolega Anda bekerja dari aplikasi, dasbor, dan laporan tepercaya yang sama, yang memperbarui dan menyegarkan secara otomatis, sehingga Anda selalu bekerja dengan konten terbaru.

Tampilan Baca

Ada dua mode untuk berinteraksi dengan laporan di layanan Power BI: tampilan Pengeditan dan tampilan Baca. Jika Anda adalah pengguna bisnis, maka Anda lebih mungkin menggunakan tampilan Baca untuk menggunakan laporan yang dibuat oleh orang lain. Tampilan Pengeditan digunakan oleh desainer laporan, yang membuat laporan dan membagikannya dengan Anda. Tampilan Baca adalah cara Anda untuk menjelajahi dan berinteraksi dengan laporan yang dibuat oleh kolega.

Pilih Tampilan pengeditan dan tampilan Baca

Sebagian besar laporan terbuka dalam tampilan Baca. Untuk beralih dari tampilan Baca ke tampilan Pengeditan, pilih Edit dari bilah tindakan. Jika Edit berwarna abu-abu, itu berarti Anda tidak memiliki izin untuk mengedit laporan.

Screenshot of action bar with the word Edit outlined in red.

Untuk beralih kembali ke tampilan Baca, pilih Tampilan baca dari bilah tindakan.

Screenshot showing action bar with the words Reading view outlined in red.

Bahkan dalam tampilan Baca, kontennya tidak statis. Anda bisa menggali, mencari tren, wawasan, dan inteligensi bisnis lainnya. Bagi konten, dan bahkan ajukan pertanyaan menggunakan kata-kata Anda sendiri. Atau, duduk dan biarkan data Anda menemukan wawasan menarik untuk Anda; mengirimi Anda pemberitahuan saat data berubah, dan laporan email sesuai jadwal yang Anda tetapkan. Semua data Anda, kapan saja, di cloud atau lokal, dari perangkat apa pun.

Baca terus untuk mempelajari tentang fitur-fitur ini dan lainnya.

Konten Power BI

Saat kita menggunakan istilah "konten" di Power BI, kita merujuk ke item seperti laporan, dasbor, dan aplikasi. Konten ini adalah blok penyusun yang Anda gunakan untuk menjelajahi data Anda dan membuat keputusan bisnis.

Catatan

Dasbor, laporan, dan aplikasi juga bisa dilihat dan dibagikan pada perangkat seluler.

Aplikasi

Aplikasi adalah tipe konten Power BI yang menggabungkan dasbor, laporan, buku kerja, dan lainnya yang terkait di satu tempat. Sebuah aplikasi dapat memiliki satu atau beberapa dasbor dan satu atau beberapa laporan, semuanya digabungkan menjadi satu. Desainer Power BI membuat aplikasi dan mendistribusikan dan berbagi aplikasi dengan pengguna bisnis seperti Anda.

Salah satu cara untuk melihat aplikasi Anda adalah memilih Aplikasi dari panel navigasi dan memilih aplikasi untuk dibuka.

Screenshot of Apps screen showing eight different apps.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang menampilkan aplikasi, lihat Aplikasi Power BI.

Laporan

Laporan Power BI adalah tampilan multi-perspektif ke dalam model semantik, dengan visual yang mewakili temuan dan wawasan yang berbeda dari model semantik tersebut. Laporan bisa memiliki satu visual atau halaman yang penuh dengan visual. Desainer Power BI membuat laporan dan mendistribusikan dan berbagi laporan dengan pengguna bisnis seperti Anda.

Art showing the same report on both a cellphone and a computer browser.

Untuk mempelajari cara menampilkan laporan, lihat Laporan Power BI.

Dashboard

Dasbor Power BI adalah satu halaman, sering disebut kanvas, yang menggunakan visualisasi untuk bercerita. Karena terbatas pada satu halaman, dasbor yang dirancang dengan baik hanya berisi elemen paling penting dari cerita itu.

Visualisasi yang Anda lihat pada dasbor disebut petak peta dan disematkan ke dasbor oleh desainer laporan. Dalam kebanyakan kasus, memilih petak peta membawa Anda ke halaman laporan tempat visualisasi dibuat.

Art showing the same dashboard displayed on a cellphone and in a computer browser screen.

Untuk mempelajari cara menampilkan dasbor, lihat Dasbor Power BI.

Berinteraksi di layanan Power BI

Berkolaborasi dengan kolega

Lewati email. Tambahkan komentar pribadi atau mulai percakapan dengan kolega tentang dasbor, di sana di dasbor tersebut. Fitur komentar hanyalah salah satu cara Anda bisa berkolaborasi dengan orang lain.

commenting video

Pelajari selengkapnya tentang mengomentari.

Duduk dan biarkan Power BI bekerja untuk Anda

Dua cara layanan Power BI melakukan pekerjaan untuk Anda adalah dengan langganan dan pemberitahuan.

Berlangganan ke dasbor (atau laporan)

Tidak perlu membuka Power BI untuk memantau dasbor. Anda dapat berlangganan sebagai gantinya, dan Power BI mengirimi Anda rekam jepret dasbor tersebut pada jadwal yang Anda tetapkan.

select the Subscribe icon.

Pelajari selengkapnya tentang langganan Power BI.

Mendapatkan pemberitahuan saat data Anda mencapai ambang

Data Anda ditayangkan secara langsung, dan visual Anda diperbarui secara otomatis. Jika Anda ingin mendapatkan pemberitahuan saat data berubah di atas atau di bawah ambang yang Anda tetapkan, gunakan pemberitahuan data. Pemberitahuan berfungsi pada pengukur, KPI, dan kartu.
Screenshot showing gauge, kpi, and card.

Power BI mengirimi Anda email saat nilai meningkat atau berkurang melewati batas yang Anda tetapkan.
Alert email.

Pelajari selengkapnya tentang pemberitahuan Power BI.

Gunakan Tanya Jawab umum untuk mengajukan pertanyaan menggunakan bahasa alami

Terkadang cara tercepat untuk mendapatkan jawaban dari data Anda adalah dengan mengajukan pertanyaan menggunakan bahasa alami. Kotak tanya jawab tersedia di bagian atas dasbor Anda. Misalnya, "tampilkan kepada saya hitungan peluang besar berdasarkan tahap penjualan sebagai corong."

Q&A

Pelajari selengkapnya tentang Tanya Jawab Power BI.

Menampilkan detail tentang visualisasi

Visual terdiri dari poin data, dan dengan mengarahkan mouse ke atas poin data, Anda bisa menampilkan detailnya.

hover to see details

Menyesuaikan dimensi tampilan

Laporan ditampilkan pada banyak perangkat berbeda, dengan berbagai ukuran layar dan rasio aspek. Perenderan default mungkin bukan yang ingin Anda lihat pada perangkat Anda.

Untuk menyesuaikan, dari bilah menu kanan atas pilih ikon Tampilan dan pilih salah satu opsi tampilan.

report View menu

Melihat cara semua visual pada halaman saling terhubung

Sorotan silang dan filter silang visualisasi terkait di halaman laporan. Visualisasi pada satu halaman laporan semuanya "terhubung" satu sama lain. Artinya, jika Anda memilih satu atau beberapa nilai dalam satu visualisasi, visualisasi lain yang menggunakan perubahan nilai yang sama berdasarkan pilihan Anda.

cross highlight

Pelajari selengkapnya tentang interaksi visual.

Memperbarui filter yang digunakan dalam laporan

Buka panel Filter untuk mengungkapkan filter yang diterapkan ke halaman, laporan, dan visualisasi.

Screenshot of the Filters pane expanded.

Jika laporan memiliki filter yang diterapkan, laporan akan ditampilkan di panel Filter . Buat perubahan pada filter untuk melihat efek pada visual. Simpan perubahan Anda, atau gunakan Reset icon untuk kembali ke status halaman laporan default.

Memperbesar tampilan visual individual

Arahkan mouse ke atas visual dan pilih ikon Mode fokus select Focus mode from menu . Saat Anda melihat visualisasi dalam mode Fokus, visualisasi akan diperluas untuk mengisi seluruh kanvas laporan.

Screenshot with arrow pointing to the icon for Focus mode.

Screenshot showing the focus mode visual filling the entire canvas.

Untuk menampilkan visualisasi yang sama tanpa gangguan bilah menu, panel filter, dan chrome lainnya--pilih Layar penuh dari menu dropdown Tampilan.

Screenshot showing the dropdown menu for View.

Screenshot showing same visual in full screen mode.

Pelajari selengkapnya tentang mode fokus dan mode layar penuh.

Mengurutkan visualisasi

Visual pada halaman laporan bisa diurutkan dan disimpan dengan perubahan yang diterapkan.

Arahkan mouse ke atas visual untuk membuatnya aktif, dan pilih Opsi lainnya (...) untuk membuka opsi pengurutan.

sort a chart

Pelajari selengkapnya tentang mengurutkan visual.

Menampilkan data yang digunakan untuk membuat visualisasi

Visualisasi Power BI dibangun menggunakan data dari model semantik yang mendasar. Jika Anda tertarik untuk melihat di balik layar, Power BI memungkinkan Anda menampilkan data yang sedang digunakan untuk membuat visual. Saat Anda memilih Tampilkan sebagai tabel, Power BI menampilkan data di bawah (atau di samping) visualisasi.

Dengan visual aktif, pilih Opsi lainnya (...) dan pilih Tampilkan sebagai tabel.

Screenshot showing an area chart at top and a table with the data below.

Ekspor data ke Excel

Selain menampilkan data yang digunakan untuk membuat visual, Anda juga bisa mengekspor data tersebut dan menampilkannya di Microsoft Excel. Saat Anda mengekspor ke Excel, Anda membuat dokumen terpisah, spreadsheet yang bukan bagian dari Power BI. Setiap perubahan yang Anda buat dalam file Excel tidak memengaruhi data di Power BI. Apakah Anda ingin melihat data lebih dekat, atau Anda ingin menggunakan data di aplikasi lain atau untuk tujuan lain, Power BI memberi Anda fleksibilitas tersebut. Untuk informasi selengkapnya, kunjungi Mengekspor data yang digunakan untuk membuat visualisasi.

Mengekspor tidak terbatas pada visual individual; Anda bisa mengekspor seluruh laporan ke Excel atau PowerPoint untuk dibagikan dengan kolega Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menganalisis di Excel dan Power BI di PowerPoint.

Artikel ini adalah gambaran umum singkat tentang beberapa hal yang dapat dilakukan pengguna bisnis dengan layanan Power BI.

Membersihkan sumber daya

  • Jika Anda tersambung ke aplikasi, dari panel navigasi, pilih Aplikasi untuk membuka daftar konten Aplikasi. Arahkan mouse ke atas aplikasi untuk menghapus, dan pilih ikon keranjang sampah.

  • Jika Anda mengimpor atau tersambung ke laporan sampel Power BI, dari panel navigasi, buka Ruang kerja saya. Menggunakan tab di bagian atas, temukan dasbor, laporan, dan model semantik, dan pilih ikon keranjang sampah untuk masing-masing.