Stofna færslur skjala á innleið beint úr skjölum og færslum

Hægt er að vista ytri viðskiptaskjöl í Business Central með því að hengja skjöl við tengdar færslur skjala á innleið. Ef skjalið, s.s. innkaupareikningur, var upprunlega ekki færsla skjals á innleið, er samt hægt að stofna og tengja færslur skjals á innleið við það síðar. Einnig er hægt að hengja skjöl á innleið við bókuð innkaupa- og söluskjöl og við færslur lánardrottins, viðskiptamanns og fjárhagsfærslur með því að nota upplýsingakassann Skjöl á innleið á til dæmis síðunum Bókaðir innkaupareikningar og Lánardrottnabók.

Á síðunum Bókhaldslyklar og Fjárhagsfærslur er hægt að nota leitaraðgerð til að finna fjárhagsfærslur fyrir bókuð innkaupa- og söluskjöl sem hafa ekki færslur fyrir skjöl á innleið og tengjast miðlægt við fyrirliggjandi færslur eða stofna nýjar með viðhengdum skrám. Nánari upplýsingar er að finna í Finna bókuð skjöl án færslu skjals á innleið.

Eftirfarandi ferli sýna hvernig á að hengja skrá við lánardrottnafærslu eða fyrirliggjandi innkaupareikning sem var ekki stofnaður úr færslu skjals á innleið. Að festa viðhengi við bókað innkaupa- eða söluskjal fer fram á svipaðan hátt.

Ábending

Þegar skjöl eins og innkaupa- og sölutilboð og pantanir hafa verið sett í geymslu innihalda geymdar útgáfur skjalanna á innleið skjalinu sem hengt var við áður en þau eru sett í geymslu. Þegar númerið er valið í reitnum Fjöldi geymdra útgáfa til að opna síðuna Safn innkaupalista inniheldur upplýsingakassinn á innleið við upprunalega skjalið.

Stofna og tengja færslu skjals á innleið úr innkaupareikningi

1. Veldu táknið, fara í Innkaupareikningar og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veljið línu fyrir innkaupareikning sem á að hengja skrá við og veljið síðan aðgerðina Búa til skjal á innleið úr skrá.

3. Einnig er hægt að velja línu fyrir innkaupareikning sem á að hengja skrá við og velja svo aðgerðina Hengja skrá við.

4. Á síðunni Setja inn skrá er eitt af eftirfarandi skrefum gert til að hengja við skrá sem stendur fyrir viðkomandi skjal á innleið:

   • Dragðu skrána úr skráavafranum í tækinu yfir í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta í tengil, finna skrána og velja svo hnappinn Opna .

Stofna og tengja skjalafærslu á innleið úr lánardrottnafærslu

1. Veldu táknið, sláðu inn Lánardrottnafærslur og veldu síðan tengda tengilinn.

2. Veljið línu fyrir lánardrottnafærslu sem á að hengja skrá við og veljið síðan aðgerðina Búa til skjal á innleið úr skrá.

3. Einnig er hægt að velja línu fyrir lánardrottnafærslu sem á að hengja skrá við og velja svo aðgerðina Hengja skrá við.

4. Á síðunni Setja inn skrá er eitt af eftirfarandi skrefum gert til að hengja við skrá sem stendur fyrir viðkomandi skjal á innleið:

   • Dragðu skrána úr skráavafranum í tækinu yfir í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta í tengil, finna skrána og velja svo hnappinn Opna .

Fjarlægja tengingu úr færslu skjals á innleið til bókaðs skjals

Hægt er að fjarlægja viðhengi skjals úr óbókuðum skjölum hvenær sem er með því að eyða tengdum færslum fyrir skjöl á innleið. Ef skjalið er bókað verður fyrst að fjarlægja tengingu úr færslu fyrir skjal á innleið.

1. Veldu táknið, færa inn Skjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Veljið línu fyrir færslu skjals á innleið sem tengist bókaða fylgiskjalinu sem á að fjarlægja og veljið svo aðgerðina Fjarlægja tilvísun í skrá.

Tengingin við bókað skjal var var fjarlægt. Nú er hægt að tengja aðra færslu skjals á innleið við bókað skjal eins og lýst er í þessari grein.

Sjá einnig .

Stofna færslur skjala á innleið Nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl Finna bókuð fylgiskjöl án færslu skjals á innleið Skjöl á innleið
Innkaup
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á