Stofna færslur skjala á innleið

Á síðunni Skjöl á innleið er hægt að nota ólíkar aðgerðir til að yfirfara kostnaðarkvittanir, sýsla með OCR-verk og breyta skjölum á innleið, handvirkt eða sjálfvirkt, yfir í viðkomandi skjöl eða færslubókarlínur í. Ytri skrárnar er hægt að hengja við tengd skjöl á öllum stigum úrvinnslunnar, þ.m.t. við bókuð skjöl og við færslur lánardrottins, viðskiptamanns eða fjárhags sem verða til.

Til að skrá ytra skjal í Business Central þarf fyrst að stofna eða ljúka við færslu skjals á innleið. Þú getur gert þessi verk handvirkt eða þú getur tekið mynd af ytra skjalinu til að búa til færslu fyrir skjal á innleið með myndaskrá í viðhengi.

Áður en hægt er að nota valkostinn Skjöl á innleið þarf að framkvæma áskilda uppsetningu. Frekari upplýsingar eru í Setja upp skjöl á innleið.

Samþykkja eða hafna innsendu skjali

Ef þú hefur sett upp eiginleikann Skjöl á innleið til að krefjast samþykkis fyrir því að búa til skjöl, verða notendur með viðeigandi réttindi að samþykkja færslurnar áður en þær eru afgreiddar. Frekari upplýsingar er að finna í Setja upp samþykkjendur fyrir skjöl á innleið.

1. Veldu táknið, færa inn Skjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Valin er línan með skjalinu sem á að samþykkja eða hafna og síðan valið á Samþykkja eða Hafna aðgerðir.

Ef færsla skjals á innleið er samþykkt er gátreiturinn Losað á línu skjal á innleið valinn. Notandi sem stjórnar t.d. stofnun innkaupareikninga getur haldið áfram að vinna úr færslunni.

Búa til færslu skjals á innleið með því að taka mynd

Athugasemd

Eftirfarandi ferli á aðeins við um Business Central biðlara spjaldtölva og síma.

1. Í hlutverkamiðstöðinni skaltu velja reitinn Búa til skjal á innleið frá myndavél og síðan fara í skref 4.

2. Annars skal velja táknið . táknið, færa inn Skjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.

3. Á síðunni Skjöl á innleið skal Nýtt og síðan velja Stofna úr myndavél. Kveikt er á myndavél spjaldtölvu eða síma.

4. Taktu mynd af skjali, t.d. innkaupakvittun, sem á að afgreiða sem skjal á innleið og veldu svo hnappinn Nota.

   Ný færsla skjals á innleið er stofnað með mynd í viðhengi.

Hengja mynd við skjalafærslu á innleið með því að taka ljósmynd

Athugasemd

Eftirfarandi ferli á aðeins við um Business Central biðlara spjaldtölva og síma.

1. Veldu táknið, færa inn Skjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Opnið kort fyrir fyrirliggjandi færsla skjal á innleið.

3. Á síðu skjalafærslu skal velja Afgreiða og síðan velja Hengja við mynd úr myndavél. Kveikt er á myndavél spjaldtölvu eða síma.

4. Taktu mynd af skjali, t.d. innkaupakvittun, sem á að afgreiða sem skjal á innleið og veldu svo hnappinn Nota.

   Myndin er hengja við færsla skjal á innleið.

Stofna færslu skjals á innleið handvirkt

1. Veldu táknið, færa inn Skjöl á innleið og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Veldu Nýtt og síðan aðgerðina Stofna úr skrá.

3. Á síðunni Setja inn skrá skal gera eitt eftirfarandi skref viðhengi við skrá sem stendur fyrir innsend skjal:

   • Dragðu skrána úr skráavafranum í tækinu yfir í svargluggann.
   • Smellt er hér til að fletta í tengil, finna skrána og velja svo hnappinn Opna .

4. Einnig er hægt að velja aðgerðina Nýtt og gera síðan eftirfarandi skref:

   1. Til að hengja við skrá er valið Vinna > viðhengisskrá.
   2. Á síðunni Setja inn skrá er dregin valin skrá sem táknar viðkomandi skjal eða smellt hér til að fletta til að finna og opna skrána.
   3. Á síðunni Skjal á innleið þarf að fylla reitina út eftir þörfum. Haltu bendlinum yfir reit til að lesa stutta lýsingu.

Sjá einnig .

Nota OCR til að breyta PDF og myndaskrám í rafræn skjöl Stofna færslur yfir skjöl á innleið, beint úr skjölum og færslum Finna bókuð fylgiskjöl án færslu skjals á innleið Skjöl á innleið
Innkaup
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á