Þetta er æðislegt. Stofna og breyta sérsniðnu skýrsluútliti

Athugasemd

Sérsniðið skýrsluútlit er eldri eiginleiki sem verið er að taka úr notkun. Í staðinn ættir þú að búa til notendaskilgreind útlit eins og lýst er hér.

Skýrslur eru sjálfgefið með innbyggt útlit. Skýrsluútlitið getur verið annaðhvort RDLC-skýrsluútlit, Microsoft Word skýrsluútlit eða bæði. Og þótt ekki sé hægt að breyta innbyggðu útliti er hægt að búa til sérsniðið útlit. Skýrsla getur verið með mörg sérsniðin útlit.

Athugasemd

Í Business Central táknar hugtakið "skýrsla" einnig utanaðkomandi skjöl, s.s. sölureikninga og pöntunarstaðfestingar sem þú sendir til viðskiptavina sem PDF skjöl.

Til að búa til sérsniðið útlit skal annaðhvort afrita fyrirliggjandi sérsniðið útlit eða bæta við nýju sérsniðnu útliti. Sérsniðin útlit byggja oft á innbyggðu útliti. Þegar þú bætir við nýju sérsniðnu útliti geturðu valið að bæta við RDLC- eða Word-skýrsluútliti, eða bæði. Nýja sérsniðna útlitið verður byggt á innbyggða útlitinu fyrir skýrsluna ef það er til staðar. Ef ekkert innbyggt útlit er til fyrir skýrslugerðina er nýtt autt útlit búið til. Þú verður að breyta og hanna þetta auða útlit frá grunni. Frekari upplýsingar um RDLC- og Word-skýrsluútlit, innbyggð útlit, sérsniðið útlit og fleira eru í stjórna skýrsluútliti.

Ábending

Notaðu fjárhagsskýrslur til að fá innsýn í fjárhagsgögn sem eru geymd í bókhaldslyklum. Frekari upplýsingar er að finna í Útbúa Financial Reporting með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum.

Þegar þú hefur skilgreint sérsniðin skýrsluútlit geturðu valið þau á síðum viðskiptamannaspjalds og lánardrottnaspjalds. Útlitin eru síðan notuð þegar þú býrð til skjöl fyrir viðskiptamann eða lánardrottin. Frekari upplýsingar eru í Skilgreina útlit skjala fyrir viðskiptamenn og lánardrottna.

Einnig er hægt að nota sérsniðið skýrsluútlit til að bæta efni við tölvupóst. Skýrsluútlit geta sparað tíma og tryggt samræmi með því að endurnota sama efnið þegar haft er samband við viðskiptamenn. Til að nota sérsniðið skýrsluútlit með tölvupósti verður skráargerðin fyrir útlitið að vera Word, ekki er hægt að nota RDLC-skráargerð. Frekari upplýsingar má finna á Setja upp endurnýtanlega texta og útlit tölvupósts .

Búa til sérsniðið útlit

1. Veldu táknið, fara í Val á skýrsluútliti og velja síðan viðkomandi tengil.

   Síðan Val á útliti skýrslu sýnir allar skýrslur sem eru í boði fyrir fyrirtæki sem er tiltekið í reitnum Heiti fyrirtækis efst á síðunni.

2. Í reitnum Heiti fyrirtækis skal velja fyrirtækið sem á að búa til skýrsluútlit fyrir.

3. Veldu röðina fyrir skýrsluna sem þú vilt stofna útlitið fyrir, og veldu svo Sérsniðið útlit aðgerðina.

   Síðan Sérsniðið skýrsluútlit birtist og sýnir öll sérsniðin útlit sem eru í boði fyrir völdu skýrsluna.

4. Ef þú vilt búa til afrit af sérsniðnu útliti sem þegar er til velurðu sérsniðið útlitið af listanum og velur svo Afrita aðgerðina.

   Afrit af sérsniðna útlitinu birtist á síðunni Sérsniðið skýrsluútlit með orðunum Afrit af í lýsing reitnum.

5. Ef þú vilt bæta við nýju sérsniðnu útliti sem byggir á innbyggðu útliti skaltu fylgja þessum skrefum:

   1. Valið er aðgerðin Nýtt. Síðan Setja inn innbyggt útlit fyrir skýrslu birtist með reitunum Auðkenni og Heiti sjálfkrafa útfylltum.
   2. Kveiktu á Setja inn Word-útlit til að bæta við sérsniðinni gerð Word-skýrsluútlits EÐA kveiktu á Setja inn RDLC-útlit til að bæta við sérsniðinni gerð RDLC-skýrsluútlits.
   3. Velja hnappinn Í lagi.

   Nýja sérsniðna útlitið birtist nú á síðunni Sérsniðið skýrsluútlit. Ef nýtt útlit byggir á innbyggðu útliti þá birtast orðin Afrit af innbyggðu útiliti í reitnum Lýsing. Ef ekkert innbyggt útlit var til staðar fyrir skýrsluna þá er nýja útlitið með orðin Nýtt útlit í reitnum Lýsing, sem merkir að sérsniðna útlitið er autt.

6. Reiturinn Heiti fyrirtækis er sjálfgefið auður og sérsniðna útlitið er í boði fyrir skýrslur í öllum fyrirtækjum. Til að gera sérsniðið útlit aðeins aðgengilegt fyrir tiltekið fyrirtæki skal velja Breyta og stilla síðan reitinn Heiti fyrirtækis á það fyrirtæki sem þú vilt.

Sérsniðna útlitið hefur verið búið til og hægt er að breyta því eftir þörfum.

Ábending

Hægt er að flytja niðurstöður skýrslunnar út í Microsoft Excel skrá til að skoða allt gagnasafnið, þar með talið alla dálkana, en án útlitsins. Excel-skráin getur hjálpað til við að staðfesta að skýrslan skili væntanlegum gögnum eða beri kennsl á vandamálin. Frekari upplýsingar er að finna í Greining skýrslugagna með Excel.

Breyta sérsniðnu útliti

Til að breyta sérsniðnu skýrsluútliti þarftu fyrst að flytja út skýrsluútlit sem skrá á staðsetningu í tölvunni þinni eða neti. Opnaðu síðan útflutt skjal og gerðu breytingarnar. Þegar þú hefur lokið við að gera breytingarnar flyturðu inn skýrsluútlitið.

Breyta sérsniðnu útliti

1. Flytja út sérsniðið útlit á síðunni Sérsniðið skýrsluútlit. Ef sú síða er ekki þegar opin skaltu leita að og opna síðuna Val á skýrsluútliti, velja skýrsluna sem þú vilt breyta útliti fyrir og velja svo aðgerðina Sérsniðið útlit.

2. Á síðunni Sérsniðið skýrsluútlit skal velja útlitið sem þú vilt breyta, veldu Flytja út útlit aðgerðina og svo velja Vista eða Vista sem til að vista skýrsluútlitsskjalið á staðsetningu í tölvunni eða á netkerfi.

3. Opnaðu skjal skýrsluútlitsins sem þú vistaðir og gerðu breytingar.

   Ef þú ert að breyta Word-útliti skaltu opna útlitsskjalið í Word. Frekari upplýsingar um breytingar á Word-skýrslum er að finna í Vinna með Word-útlit.

   Breyting RDLC-skýrsluútlits er flóknara en Word-skýrsluútlits. Frekari upplýsingar um breytingu á RDLC-skýrsluútliti er að finna í Hönnun RDLC-skýrsluútlits.

   Mundu að vista breytingarnar að þessu loknu.

4. Farið aftur á síðuna Sérsniðið skýrsluútlit, veljið skýrsluútlit sem var flutt út og breytt og veljið svo Flytja inn útlit aðgerðina.

5. Í svarglugganum Flytja inn skal velja Velja til að finna og velja breytt skjal skýrsluútlits og svo velja Opna.

Mikilvægt

Mundu að flytja inn skjal skýrsluútlits sem þú breyttir. Annars verður nýja skýrsluútlitið ekki í boði.

Sjá einnig .

Stjórnun skýrsluútlita
Breyta núverandi skýrsluútliti
Flytja inn og út sérsniðið skýrsluútlit eða skjalaútlit
Vinna með skýrslur, runuvinnslur og XMLports
Útbúa Financial Reporting með fjárhagsgögnum og reikningsflokkum
Viðskiptaupplýsingar
Vinna með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á