Samnýting Business Central færslna og síðutengla í Microsoft Teams
GILDIR UM: Business Central á netinu
Business Central býður upp á nokkrar leiðir til að deila gögnum frá Business Central beint í Microsoft Teams samtali:
Með Business Central forritinu sem er uppsett í Teams er hægt að taka með gagnvirkt spjald Business Central færslu í teymissamtali.
Með eða án Business Central forritsins sem er uppsett getur þú deilt tengja frá síðum í Business Central til teymissamtala.
Eftirfarandi hlutar útskýra mismunandi leiðir í smáatriðum.
Hafa með og skoða Business Central-spjald í samtali í Teams
Með forriti Business Central fyrir Teams er hægt að afrita tengli úr hvaða Business Central-færslu sem er, t.d. viðskiptavina- eða sölupöntun, og líma tengilinn í samtal í Teams. Forritið tengist viðskiptagögnum Microsoft Teams þínum í Business Central. Því næst er tengillinn stækkaður í gagnvirkt spjald sem birtir upplýsingar um færsluna. Einu sinni í samræðunum geta þið samstarfsmenn skoðað nánari upplýsingar um færsluna, ritfært gögnin og gripið til aðgerða – án þess að fara frá Teymum.
Frumskilyrði
- Þú hefur aðgang að Microsoft Teams.
- Þú hefur sett upp Business Central forritið í Teams. Nánari upplýsingar eru í Setja upp Business Central App fyrir Microsoft Teams
Athugasemd
Allir þátttakendur í Teams-spjalli geta skoðað spjöld fyrir færslur Business Central sem þú sendir inn á spjallið. En til að skoða nánari upplýsingar um færslur, með því að nota Upplýsingar eða Skjóta út hnöppum á kort, þá þurfa þeir aðgang að Business Central. Fræðast meira um samþættingu Microsoft Teams .
Hafa með Business Central-spjald í samtali í Teams
Skráðu þig inn í Business Central með því að nota vafrann þinn.
Opnið færsluna sem á að deila.
Forritið er hannað til að birta spjald fyrir næstum hvaða tegund af Business Central síðu sem er. En það býður upp á bestu upplifunina þegar það er notað fyrir síður sem sýna eina færslu, t.d. vöru, viðskiptamann eða sölupöntun.
Afritaðu tengilinn á síðuna.
Hægt er að afrita tengilinn á tvo vegu. Auðveldast og æskilegast er að velja Samnýta
>afrit tengja. Hin leiðin er að afrita alla vefslóðina úr veffangastiku vafrans.
Farið í Teams og hefjið samtal sem getur verið spjall við einstakling, hóp eða teymisrás.
Límið tengilinn (slóðina) í skilaboðagluggann þar sem skrifuð eru skilaboð.
Ábending
Ef þú færð skilaboð eins og: Business Central vill sýna forútgáfa af þessum tengja., það þýðir að þú ert ekki með Business Central forritið fyrir teymi uppsett. Til að setja forritið upp skal velja Sýna forútgáfa og fylgja leiðbeiningunum.
Athugasemd
Það fer eftir því hvort þú ert Business Central útgáfa í fyrsta skipti sem þú límir tengja inn í samtal gætirðu verið beðinn að skrá þig inn í Business Central og veita samþykki fyrir forritinu til að sækja gögn. Fylgdu leiðbeiningunum á skjánum. Þú þarft aðeins að gera þetta skref einu sinni.
Bíðið augnablik á meðan spjald er búið til í skilaboðaglugganum.
Þegar spjaldið birtist skal leita vel og vandlega í innihald þess eftir viðkvæmum upplýsingum áður en skilaboðin eru send. Þetta skref er mikilvægt vegna þess að þegar skilaboðin eru send geta allir í samtalinu séð spjaldið.
Ef kortið lítur vel út skal velja Senda til að senda það í samtalið.
Ábending
Eftir að spjaldið birtist og áður en sent er valið er hægt að eyða límdu veffanginu að vild.
Upplýsingar eru valdar til að skoða nánari eða gera breytingar á færslunni sem birtist á spjaldinu . Nánari upplýsingar er að finna í næsta hluta.
Skoða upplýsingar spjalds
Þegar kort hefur verið sent í samtal geta allir þátttakendur með réttar heimildir valið Upplýsingar til að opna glugga sem birtir nánari upplýsingar um færsluna – og hugsanlega gera breytingar á færslunni. Það skiptir ekki máli hvort það sért þú sem sendir spjaldið eða sá sem fær spjaldið. Eiginleikinn Upplýsingar er sérstaklega gagnlegur viðtakendum því hún veitir þeim nákvæmar og markvissar upplýsingar um færsluna.
Upplýsingaglugginn er svipaður því sem þú hefðir séð í Business Central, en hann er einbeittur á síðuna eða færsluna sem kortið snýst um. Þegar skoðun er lokið og breytingar hafa verið gerðar skal loka glugganum til að fara aftur í samtalið í Teams.
Hér eru nokkur atriði sem vert er að hafa í huga þegar unnið er með upplýsingar spjalds:
- Til að opna kortaupplýsingarnar verða notendur að hafa heimild á síðunni og gögnum hennar í Business Central.
- Spjöld í Teams-spjalli uppfærast ekki sjálfkrafa þegar gerðar eru breytingar. Allar breytingar sem vistaðar eru í færslu í upplýsingaglugganum eru vistaðar í Business Central. En spjaldið í Teams sýnir ekki breytingarnar í samtalinu fyrr en tengillinn er límdur inn aftur.
Fræðast meira um hvernig á að vinna með kort og kortaupplýsingar í algengum teymum.
Deildu tengja til síðu frá Business Central til teymis
Beint frá flestum söfnunarsíðum, eins og síðunum Vörur og upplýsingasíðum, eins og Birgðaspjaldinu , er hægt að senda tengja á síðuna til tiltekinna viðtakenda í teymissamræðum. Til dæmis er hægt að deila tengli á síað yfirlit yfir færslurnar þínar. Viðtakendur geta svo valið tengja til að opna síðuna í Business Central.
Frumskilyrði
Þú hefur aðgang að Microsoft Teams.
(Valfrjálst) Þú hefur sett upp Business Central forritið í Teams.
Með forritið uppsett munu skilaboð sem þú sendir með tenglinum einnig innihalda samandregið spjald fyrir síðuna. Nánari upplýsingar um hvernig forritið er sett upp eru í Install the Business Central App fyrir Microsoft Teams.
Deila tengli
Í Business Central er síðan sem þú vilt deila opnað.
Efst á síðunni skal velja táknið
og samnýta síðan til teymis.Ef beðið er um innskráningu í Teams með notandanafninu þínu og lykilorði.
Á síðunni Samnýta á teymi er slegið inn nafn einstaklings, hóps eða rásar sem senda á skeytið til.
Skilaboðareiturinn felur í sér tengja á síðuna. Ef Business Central forritið fyrir teymi er uppsett birtist spjald fyrir tengdu færsluna eða síðuna einnig í skilaboðaglugganum.
Bæta við upplýsingum að vild og velja síðan Samnýting.
Tenglinum hefur nú verið deilt. Ef ætlunin er að fara í samtalið skal velja Fara í teymi.
Tengdar upplýsingar
Yfirlit yfir Business Central og Microsoft Teams samþættingu
Setja upp Business Central app fyrir Microsoft Teams
Teymi Algengar spurningar
Leita að viðskiptamönnum, lánardrottnum og öðrum tengiliðum frá Microsoft Teams
Skipt um fyrirtæki og aðrar stillingar í teymum
Úrræðaleitarteymi
Þróun fyrir teymisheildun