Senda áminningar um útistandandi skuldir

Hægt er að nota áminningar til að minna viðskiptamenn á gjaldfallnar upphæðir. Einnig er hægt að nota áminningar til að reikna út vexti og annan kostnað og hafa þær upplýsingar með í áminningunni.

Ábending

Upplýsingarnar í þessari grein eru nákvæmar en hún lýsir aðallega handvirku ferli. Business Central býður upp á verkfæri sem hægt er að nota til að gera ferli við stofnun, útgáfu og sendingu innheimtubréfa sjálfvirka. Með því að gera þessi skref sjálfvirkt er hægt að spara umtalsverðan tíma sem eytt er í söfn. Nánari upplýsingar eru notaðar til að fara í Innheimtubréf sjálfvirkt í söfnum.

Áður en hægt er að stofna áminningar þarf að setja upp skilmála áminninga og tengja þá við viðskiptamenn. Frekari upplýsingar eru í Setja upp skilmála og stig innheimtubréfa. Til að stýra útistandandi reikningum er hægt að setja upp skilmála innheimtubréfa og úthluta þeim til viðskiptamanna. Skilmálar innheimtubréfa gera kleift að stjórna því hvernig ferli innheimtubréfs virkar. Hvert áminningarskilmálar hefur ákveðið stig innheimtubréfa sem notandi skilgreinir. Áminningarstig fela í sér reglur um það hvenær áminning verður send, hvaða gjöld skal gjaldfæra og hvort reikna skuli vexti. Áminningarstig fela einnig í sér biðtímastillingu sem tryggir að ekki sé send innheimtubréf vegna reiknings sem viðskiptamaður hefur þegar greitt. Innihald síðunnar Vaxtaskilmálar ákveður hvort vextir eru reiknaðir í áminningunni.

Hægt er að keyra reglulega keyrsluna Stofna innheimtubréf til að stofna áminningar fyrir alla viðskiptamenn með gjaldfallnar skuldir eða stofna áminningu handvirkt fyrir einstaka viðskiptamenn og láta reikna línurnar og fylla þær út sjálfvirkt.

Þegar búið er að stofna áminningarnar er hægt að breyta þeim. Textinn sem birtist í upphafi og í lok áminningar ræðst af áminningarstiginu og hægt er að sjá hann í dálknum Lýsing. Ef reiknuð upphæð hefur verið sett inn sjálfvirkt í upphafs- eða lokatextann verður textinn ekki leiðréttur ef línunum er eytt. Þá verður að nota aðgerðina Uppfæra áminningu.

Viðskiptamannsfærsla með reitinn Bið útfylltan leyfir ekki stofnun áminningar. En ef áminning er stofnuð á grunni annarrar færslu verður gjaldfallin færsla merkt í bið einnig höfð með í áminningunni. Vextir eru ekki reiknaðir á línur með þessum færslum.

Þegar búið er að stofna áminningar, og breyta þeim ef þarf, er hægt að prenta prufuskýrslur eða senda áminningarnar, vanalega sem tölvupóst.

Innheimtubréf búin til sjálfvirkt:

Innheimtubréf líkist reikningi. Þegar innheimtubréf er búið til þarf að fylla út innheimtuhaus ásamt einni eða fleiri innheimtulínum. Þú getur notað aðgerð til að stofna innheimtubréf fyrir alla viðskiptamenn sjálfvirkt.

1. Veldu táknið, fara í Innheimtubréf og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Á síðunni Innheimtubréf, skal velja aðgerðina Stofna innheimtubréf.
3. Á síðunni Stofna innheimtubréf fyllið út reitina til að skilgreina hvernig og til hvaða aðila innheimtubréfin skulu stofnuð.
4. Velja hnappinn Í lagi.

Innheimtubréf búin til handvirkt:

Á síðunni Innheimtubréf geturðu fyllt í flýtiflipann Almennt handvirkt og svo látið fylla í línurnar sjálfvirkt.

1. Veldu táknið, fara í Innheimtubréf og velja síðan viðkomandi tengil.

2. Valið er aðgerðin Nýtt.

3. Fyllt er út í reiti eftir því sem er nauðsynlegt í flýtiflipanum Almennt.

4. Veljið aðgerðina Leggja til innheimtubr.línur.

5. Í runuvinnslunni Leggja til innheimtubr.línur skal fylla út reitina til að skilgreina hvernig og til hvaða aðila innheimtubréfin skulu stofnuð.

6. Veljið gátreiturinn Taka færslur í bið með ef á áminningum eiga að birtast opnar færslur gjaldfallnar í bið.

7. Veldu gátreitinn Aðeins færslur með gjaldföllnum upphæðum ef þú vilt að áminningarnar innihaldi aðeins opnar færslur sem eru komnar fram yfir á tíma. Aðeins reikningar og greiðslur verða sýndar þar sem þetta eru færslurnar þar sem greiðslur viðskiptamanna kunna að vera gjaldfallnar.

   Mikilvægt

   Opnar færslur sem eru á bið verða settar inn, þrátt fyrir stillingar í gátreitur Aðeins færslur með gjaldföllnum upphæðum.

8. Velja hnappinn Í lagi.

Texta innheimtubréfs skipt út.

Nokkrar leiðir eru í boði til að ákvarða hvaða texti birtist á prentuðu innheimtubréfi. Í einstaka tilvikum gæti þurft að skipta út byrjunar- og endatexta gildandi stigs með texta af öðru stigi.

1. Veldu táknið, fara í Innheimtubréf og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Opna skal viðeigandi innheimtubréf, og síðan velja uppfæra innheimtubréf texti aðgerðina.
3. Á síðunni uppfæra innheimtubréf texti er fært inn stigið sem óskað er eftir í reitnum Stig innheimtubréfs.
4. Velja hnappinn Í lagi til að uppfæra byrjunar- og endatexta.

Gefa út innheimtubréf

Þegar búið er að stofna áminningar, og breyta þeim ef þarf, er hægt að prenta prufuskýrslur eða senda áminningarnar.

Þegar áminning er send eru gögnin flutt á sérstaka síðu fyrir sendar áminningar. Um leið eru áminningarfærslurnar bókaðar. Ef vextir eða viðbótarkostnaður hefur verið reiknaður eru færslur bókaðar í viðskiptamannabók og á fjárhag.

Þegar innheimtubréf er sent bókar kerfið færslur eftir því sem var tilgreint á síðunni Skilmálar innheimtubréfa. Þessi staðall ákvarðar hvort vextir og/eða viðbótargjöld séu bókuð á reikning viðskiptamanns og fjárhag. Uppsetning á síðunni Bókunarflokkar viðskiptavinar ákvarðar á hvaða reikninga er bókað.

Fyrir hverja fjárhagsfærslu viðskiptamanns á vaxtareikning, er stofnuð færsla á síðunni Innheimtubréf/vaxtafærslur.

Ef gátreitirnir Bóka vexti og Bóka viðbótargjöld eru valdir á síðunni Skilmálar innheimtubréfs, eru eftirfarandi færslur einnig stofnaðar:

• Ein færsla á síðunni Fjárhagsfærslur viðskiptamanna
• Ein útistandandi færsla í viðeigandi fjárhagsreikningi
• Ein vaxta- og/eða viðbótargjaldsfærsla í viðeigandi fjárhagsreikningi

Að auki getur sending innheimtubréfs leitt af sér VSK-færslur.

1. Veldu táknið, fara í Innheimtubréf og velja síðan viðkomandi tengil.
2. Velja skal viðeigandi innheimtubréf, og síðan velja Senda út aðgerðina.
3. Á síðunni Senda út innheimtubréf þarf að fylla reitina út eftir þörfum.
4. Velja hnappinn Í lagi.

Innheimtubréfið er annað hvort prentað út eða sent á tiltekið netfang sem PDF viðhengi.

Hætta við útgefið innheimtubréf

Ef innheimtubréf voru gefin út fyrir mistök er hægt að hætta við þau áður en þau eru send út. Þetta er hægt að gera annaðhvort fyrir hvert bréf fyrir sig eða í lotu.

1. Á síðunni Send innheimtubréf skal velja eina eða fleiri línu fyrir send innheimtubréf sem á að hætta við og velja svo aðgerðina Hætta við.
2. Á síðunni Hætta við útgefnar áminningar skal fylla út reitina eftir þörfum og velja síðan hnappinn Í lagi.

Sjá einnig

Innheimta útistandandi skuldir
Setja upp marga vexti fyrir seinkaða greiðslu
Setja upp skilmála og stig innheimtubréfa
Setja upp vaxtaskilmála
Stjórnun skulda
Sala
Unnið með Business Central

Finna fríar kennslueiningar fyrir viðskiptafræði miðlægt hér á