Deila með

Skilgreina samþættingu við Dayforce

  • Grein

Nóta

Virknin sem nefnd er í þessari grein er aðeins í boði fyrir núverandi Ceridian Dayforce viðskiptavini sem nota 'V1' Dayforce samþættingu með Dynamics 365 Human Resources. Allir nýir viðskiptavinir ættu að vinna með launagreiðsluveitunni til að nota API byggða launasamþættingu.

Til að launasamþætting virki fyrir viðskiptavini sem nota mshr-einingarnar verður að gera breytingarakningu línuútgáfunnar óvirka. Til að gera breytingarakningu línuútgáfu óvirka skal hafa samband við notendaþjónustu Microsoft til að virkja flugið DMFDisableSqlRowVersionCtForCDSVirtualEnt. Ef þú kveikir á þessu flugi verður breytingarakning á línuútgáfu óvirk.

Á við um þessi Dynamics 365-forrit:
Human Resources

Samþættingin milli Microsoft Dynamics 365 Human Resources og Ceridian Dayforce er byggir á nokkrum skilgreiningarskrefum sem er fjallað um í þessari grein. Nauðsynlegt er að skilgreina samþættinguna bæði í Human Resources og Dayforce áður en hafist er handa við að afgreiða launakeyrslu.

Þegar þjónusta eins og Dayforce er notuð til að ljúka launakeyrslum verður að virkja samþættinguna í Human Resources. Samþættingin krefst tilgreindra gagna frá Human Resources. Þess vegna þarf að staðfesta að gögn sem varpað er á Dayforce séu skilgreind í Human Resources á þann hátt sem styður samþættingu. Samþættingin notar eftirfarandi víðtæka flokka gagna:

  • Mannauðsgögn
  • Launagögn
  • Launagögn, svo sem greiðsluferli, greiðslutímabil og tekjukóðar
  • Starfsmannagögn

Þessi grein lýsir skrefunum sem þú verður að fylgja til að virkja samþættinguna og útskýrir þær tegundir gagna og stillingarupplýsingarnar sem samþættingin krefst.

Virkja samþættingu

Í Human Resources er nauðsynlegt að kveikja á samþættingu og slá inn skilgreiningarupplýsingar til að tengjast Dayforce. Ef þú vilt að aðalbókarfærslan sem er framleidd sé flutt inn í Microsoft Dynamics 365 Finance, verður þú einnig að setja upp Microsoft Azure geymslureikning og slá inn Azure Storage tengistrenginn í Finance.

Til að kveikja á samþættingu í Human Resources skal fylgja þessum skrefum.

  1. Á Kerfisstjórnun síðunni velurðu samþættingarstillingar.
  2. Sláðu inn öruggu FTP-endastöðina (File Transfer Protocol) og öruggu FTP-möppuslóðina.
  3. Sláðu inn notandanafn og aðgangsorð þess notanda sem mun hafa aðgang að FTP-endastöð og möppuslóð.
  4. Prófaðu tenginguna, eftir þörfum, og stilltu Virkja launasamþættingu valkostinn á Já.

Þegar kveikt er á samþættingunni eru gagnaútflutningspakki og skrár búnar til og tíðnin er stillt. Hægt er að breyta tíðninni eftir þörfum.

Frekari upplýsingar um Azure-geymslureikninga og tengistrengi Azure-geymslu er að finna í eftirfarandi efnisatriðum Azure:

Tæknilýsing þegar launasamþætting er virk

Að kveikja á launasamþættingu hefur aðallega tvennt í för með sér:

  • Gagnaútflutningsverk sem heitir "Útflutningur launasamþættingar" er búið til. Þetta verk inniheldur þær einingar og reiti sem þarf fyrir launasamþættinguna. Til að skoða verkefnið, farðu í Kerfisstjórnun, veldu Gagnastjórnun reitinn og opnaðu síðan gagnaverkefnið af verkefnalista.
  • Þetta runuverk keyrir gagnaútflutningsverkefnið, dulkóðar gagnapakkann sem myndast og flytur gagnapakkaskrána á SFTP endapunktinn sem er stilltur á samþættingarstillingu skjánum.

Nóta

Gagnapakkinn sem er fluttur til SFTP-endastöðvarinnar er dulkóðaður með lykli sem er einkvæmur fyrir pakkann. Lykillinn er í Azure-lykageymslu er aðeins aðgengileg af Ceridian. Ekki er hægt að afkóða og skoða innihald gagnapakka. Ef þú þarft að skoða innihald gagnapakka þarftu að flytja út gagnaverkið „Útflutningur launasamþættingar“ handvirkt, hlaða niður því og opna það síðan. Handvirkur útflutningur mun ekki beita dulkóðun eða flytja pakkann.

Skilgreina gögnin þín

Til að afgreiða laun þarf að skilgreina mannauðsgögn í Human Resources. Þú verður að setja upp skipulagsgögn, svo sem störf og stöður, ásamt upplýsingum um fríðindi og laun. Þessar upplýsingar veita upplýsingar um starf, laun og frádrátt sem þarf til að búa til starfsmannalaun.

Mannauðsgögn

Fríðindi

Mannauður veitir verkfæri fyrir uppsetningu og viðhald á fríðindum, frádrætti og launafyrirkomulagi starfsmanns sem fyrirtæki býður upp á eða afgreiðir fyrir starfsfólk sitt.

Þegar fríðindi eru búin til skal hafa í huga eftirfarandi gögn og skilgreiningar sem eru notaðar í Dayforce.

Fríðindaáætlanir
  • Áætlun (krafist)
  • Gerð (krafist)
  • Áhrif á launaskrá (krafist)
  • Endurheimta vangoldnar greiðslur
  • Frádráttaraðferð
  • Frádráttarforgangur
  • Takmörkunartímabil
  • Takmarka upphæð
Fríðindi
  • Áætlun (krafist)
  • Gerð (krafist)
  • Valkostur (krafist)
  • Fríðindaauðkenni (krafist)
  • Tíðni
  • Grunnur
  • Upphæð eða taxti
  • Tekjukóði
Studdar tíðnir
  • Vikulega
  • Hálfsmánaðarlega
  • Hálfsmánaðarlega
  • Mánaðarlega
Studdir grunnar
  • Föst upphæð
  • Prósenta af tekjum
  • Virkar vinnustundir

Dayforce býr til eftirfarandi frádrætti sem byggjast á áhrifum launaskrár sem er skilgreind í fríðindaáætluninni.

Val í Human Resources Niðurstaða í Dayforce
Enginn Enginn frádráttur er búinn til.
Eingöngu frádráttur Frádráttur starfsmanns er búinn til.
Eingöngu framlag Frádráttur vinnuveitanda er búinn til.
Frádráttur og framlag Frádrættir starfsmanns og vinnuveitanda eru búnir til.

Frekari upplýsingar um hvernig á að skilgreina og stjórna fríðindaáætlun er að finna í eftirfarandi efnisatriðum:

Laun

Lausnastjórnun er notuð til að stýra afhendingu grunnlauna og umbunar. Föstum grunnlaunum starfsmanns og verðleikaaukning er stýrt með launafyrirkomulag fastra launa. Greiðsla hvatagreiðslu, svo sem kaupauka, afkastaumbun, hlutafjárkaupréttur og styrki, en einnig eins-skiptis umbun, er stýrt með breytilegu launafyrirkomulagi.

Dayforce notar launaupplýsingar til að reikna út tíma- og árskaup starfsmanns. Krafist er umreikninga á launafyrirkomulagi fastra launa og launataxta. Starfsmenn verða að tengjast launafyrirkomulagi fastra launa.

Frekari upplýsingar um launafyrirkomulag er hægt að finna í eftirfarandi efnisatriðum:

Störf

Verk er safn verkefna og ábyrgðarsviða sem er ætlast til af einstaklings sem framkvæmir verkið. Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni:

Stöður

Staða er sérstakt tilvik starfs. Til dæmis er staðan „Sölustjóri (Austur)“ ein af stöðunum sem tengjast verkinu „Sölustjóri“. Staða er til í deild. Einungis einn starfsmaður getur tengst hverri stöðu.

Hafðu eftirfarandi gögn og skilgreiningar í huga þegar þú setur upp stöður:

  • Staða (krafist)
  • Lýsing (krafist)
  • Starf (krafist)
  • Deild (krafist)
  • Stöðugerð (krafist)
  • Jafngildi fulls starfs
  • Reglulegar árlegar vinnustundir (krafist)
  • Greitt eftir lögaðila (krafist)
  • Greiðsluferli (krafist)
  • Sjálfgefin fjárhagsvídd - Kostnaðarstaður (krafist)
  • Úthlutun starfsmanns - Starfsmaður, upphaf úthlutunar, endir úthlutunar, ástæðukóði

Ef margar stöður í sömu deild eru tengdar við sama starfið eru þær sameinaðar í eina stöðu í Dayforce.

Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni:

Deildir

Deild er rekstrareining sem stendur fyrir flokk eða virkt svið fyrirtækis. Deoæd ber ábyrgð á tilteknu sviði innan fyrirtækisins, svo sem sölu, bókhald eða mannauði. Hægt er að nota deildir til að gefa skýrslur um virk svið. Deildir gætu haft ábyrgðarsvið fyrir hagnað og tap.

Frekari upplýsingar er hægt að finna í eftirfarandi efni:

Greiðsluferli og launatímabil

Greiðsluferli ákvarðar hversu oft launaskrá er keyrð og þá daga þegar starfsmenn fá greitt. Til dæmis gæti greiðsluferli verið mánaðarlega og starfsmenn gætu fengið greitt á síðasta degi mánaðarins. Að öðrum kosti gæti greiðsluferli verið vikulega og starfsmenn gætu fengið greitt á þriðjudegi eftir að launatímabili lýkur. Greiðsluferlum er úthlutað á stöður til að stjórna því þegar starfsmenn í þessum stöðum fá greitt.

Eftir að þú hefur stofnað greiðsluferli getur þú búið til launatímabil fyrir hvert ferli. Hvert launatímabil inniheldur sjálfgefinn greiðsludag sem byggist á upplýsingum sem þú gefur upp. Þú getur hins vegar breytt sjálfgefnum greiðsludegi í launatímabili til að leyfa undantekningar, t.d. þegar greiðsludagur lendir á frídegi.

Eftirfarandi upplýsingar eru notaðar í Dayforce:

  • Greiðsluferli (krafist)
  • Tíðni greiðsluferlis (krafist)
  • Upphafsdagsetning tímabils (fyrsta launatímabils er krafist)
  • Sjálfgefin dagsetning greiðslu (fyrsta launatímabils er krafist)

Þessar upplýsingar eru felldar inn í Dayforce sem greiðsluhóp og eru aðgreindar eftir landi eða svæði fyrir hvert greiðsluferli. Það verður að búa til að minnsta kosti eitt launatímabil fyrir samþættingu. Dayforce býr til dagatöl greiðsluhópa og greiðsludaga sem byggjast á upphafsdagsetningu fyrsta launatímabilsins og sjálfgefnum greiðsludegi sem er sett upp í Human Resources.

Tekjukóðar

Tekjukóðar auðkenna með einkvæmum hætti allar gerðir af tekjum sem starfsmaður fær. Kóðarnir eru með ýmsar færibreytur sem tengjast tekjum, svo sem bókhaldsreglum, skattalögum, skýrslukröfum og hækkunargetu.

Eftirfarandi upplýsingar eru notaðar í Dayforce:

  • Tekjukóði (krafist)
  • lýsing
  • Mælieining
  • Framleiðni

Starfsmannagögn

Færslur fyrir ýmsar gerðir starfsmanna sem þú hefur eru mikilvægar mannauðs- og launakerfinu þínu. Hægt er að nota upplýsingarnar sem voru slegnar inn til að fylgjast með starfsmönnum og persónulegum upplýsingum.

Hægt er að viðhalda eftirfarandi upplýsingum fyrir starfsmenn:

  • Basic – Halda grunnupplýsingum um starfsmann, svo sem tengiliðaupplýsingar, lýðfræðilegar upplýsingar, auðkennisupplýsingar, fjölskylduupplýsingar, herþjónustu, upplýsingar um útlendinga og persónulega og neyðartengiliði.
  • Atvinna – Halda upplýsingum um ráðningu starfsmanns, svo sem tengsl við fyrirtæki eða stofnun, stöðuúthlutun, upphafs- og lokadagsetningar, starfshæfi, ráðningarkjör, lífeyri, orlof og flutningsupplýsingar.
  • Orlof og fjarvera – Halda upplýsingum um fjarvistir starfsmanns, svo sem vinnudagatöl, fjarvistarfærslur og fjarvistaruppsetningu.
  • Bætur og launaskrá – Halda upplýsingum um launaáætlanir og launaupplýsingar starfsmanns, svo sem skráningu á áætlun, verðlaun, frammistöðu, þóknun, skattaupplýsingar, starfslok og frádrátt launa.

Þegar starfsmannaupplýsingar eru færðar inn skal hafa í huga eftirfarandi gögn og skilgreiningar sem eru notaðar í Dayforce.

Almennar upplýsingar

  • Númer starfsmanns (krafist)
  • Fornafn (krafist)
  • Eftirnafn (krafist)
  • Millinafn
  • Starfsaldursdagsetning
  • Þekkt sem

Persónulegar upplýsingar

  • Hjúskaparstaða (krafist)
  • Fæðingardagur (krafist)
  • Kyn (krafist)
  • Einstaklingur sem á við fötlun að stríða
  • Þjóðerni land svæði (aðeins fyrir Mexíkó)

Upplýsingar um aðsetur

  • Aðalaðsetur (krafist)
  • Land/svæði (krafist)
  • Póstnúmer (krafist)
  • Götunúmer (krafist) (aðeins fyrir Mexíkó)
  • Viðbygging (aðeins fyrir Mexíkó)
  • Borg (krafist)
  • Ríki (krafist)
  • Sýsla (krafist)

Samskiptaupplýsingar

  • Aðalaðsetur (krafist)
  • Símanúmer tengiliðar (krafist)
  • Skráarending

Launaupplýsingar og tekjukóðar

Starfsmönnum kann að vera úthlutað tilgreindum tekjum fyrir tiltekna greiðslutíðni og vera með greiðslumáta sem óskað er eftir. Eftirfarandi reitir eru notaðir í Dayforce til að tryggja að þessar óskir og stillingar séu notaðar.

Tekjukóðar
  • Staða (krafist)
  • Tekjukóði (krafist)
  • Tíðni (krafist)
  • Upphæð (áskilin)
Launaupplýsingar
  • Greiðsluháttur
  • Efnahagssvæði (krafist)
  • Kenni fyrir fríðindi starfsmanna
  • Lands-/svæðisnúmer (áskilið)
  • Hernaðarþjónustunúmer
  • Auðkenni vaktar (krafist)
  • Skattanúmer (krafist)
  • Auðkenni stéttarfélags (krafist)
  • Vinnudagskenni (krafist)
  • Vinnuleyfisnúmer

Nóta

Fyrir greiðslumáta styður Mexíkó reiðufé,ávísun (líkamleg ávísun fyrirtækisins) og rafræn greiðsla. Ef np greiðsluháttur er tilgreindur er ávísun sjálfgefið notaður.

Atvinnuupplýsingar

Upplýsingar um atvinnuferil notaðar sem lykilupplýsingar til að búa til ráðningar-, starfsloka- og endurráðningarstöður starfsmanns í Dayforce. Dayforce styður aðeins eina starfsferilsskrá í einu.

  • Upphafsdagsetning ráðningar (krafist)
  • Dagsetning starfsloka
  • Fyrsti vinnudagur
  • Breyttur fyrsti starfsdagur
  • Dagsetning starfsloka (krafist við starfslok)
  • Ástæða starfsloka (krafist við starfslok)

Helstu dagsetningar starfsmanns eru fengnar með eftirfarandi upplýsingum.

Mannauður Dayforce
Nýlegasti ráðningardagurinn Upphaf ráðningar fyrir núgildandi atvinnuferil sem ekki er lokið
Starfslokadagur Starfslokadagur fyrir núgildandi atvinnuferil sem ekki er lokið
Fyrsti vinnudagur Leiðréttur upphafsdagur, upphafsdagur eða upphaf ráðningar fyrir núgildandi óvirkan atvinnuferil
Upprunaleg ráðningardagsetning Upphaf ráðningar fyrir elsta atvinnuferil

Laun

Launafyrirkomulag fastra launa verður að tengjast hverri aðalstöðu starfsmanns í gegnum ráðningartímabil. Þetta tímabil hefst þann dag sem starfsmaðurinn var ráðinn (eða upphafsdagur atvinnu) og heldur áfram fram að starfslokum.

  • Gildisdagsetning (krafist)
  • Gildistími
  • Launataxti (krafist)
  • Umreikningur launataxta (krafist)
  • Árlegt jafngildi (krafist)
  • Klukkutíma jafngildi (krafist)

Ef starfsmaður á tímakaupi gegnir mörgum stöðum eru föstu laun aðalstöðunnar flutt inn í Dayforce sem grunntaxti/-laun starfsmanns. Fyrir stöður sem ekki eru aðalstöður er tímakaupið vistað í samsvarandi stöðu í Dayforce.

Ef launþegi gegnir mörgum stöðum er uppsafnað tímakaup og árslaun yfir allar virkar stöður búið til og notað sem grunntaxti/-laun starfsmanns.

Auðkennisnúmer

Auðkenni kennitölu

Sérhver starfsmaður verður að hafa eitt aðalauðkenni. Þetta auðkenni verður að vera af SSN-auðkennisgerð . Í Dayforce er það fengið sjálfkrafa þar sem krafist er kennitölu starfsmanns fyrir ráðningu.

  • Aðalauðkenni (krafist)
  • Gerð auðkennis = „Kennitala“
  • Útgáfudagsetning
  • Lokadagur

Starfsmenn geta lýst yfir mörgum kenninúmerum af gerðinni SSN . Hins vegar er aðeins færslan sem er merkt sem aðal samþætt í Dayforce, óháð því hvort númerið er virkt eða útrunnið.

Bankareikningar og útborganir

Slá þarf inn gildar bankareikningsupplýsingar fyrir hvern þann starfsmann sem kýs að fá greitt með millifærslu á bankareikningi.

Mannauður Dayforce
Bankareikningsnúmer (krafist)
SWIFT-kóði (krafist) Kennisvæði banka sem er notað við vinnslu launa í Mexíkó.
Númer útibús (krafist)
Gerð bankareiknings (krafist) Svæði lykilgerðar sem er notað við vinnslu launa í Mexíkó. Studd gildi eru meðal annars Ávísun og Laun.

Nóta

Starfsmenn sem kjósa að fá greitt með millifærslu á bankareikningi verða að gefa tengil á eftirstöðvarreikning sem er undir lögaðila sem hefur aðalaðsetrið í Mexíkó og tengist gildum bankareikningi í mexíkönskum banka. Allir aðrir reikningar eru hunsaðir.

Upplýsingar um aðsetur

Sérhver starfsmaður verður að hafa eina aðalstaðsetningu. Í Dayforce er þessi staðsetning notuð til að ákvarða aðalbúsetu starfsmanns í skattalegum tilgangi.

  • Aðalauðkenni (krafist)
  • Land/svæði (krafist)
  • Póstnúmer (krafist)
  • Gata (krafist)
  • Götunúmer (krafist)
  • Býr til viðbót
  • Borg (krafist)
  • Ríki (krafist)
  • Sýsla (krafist)

Skilgreindu gögnin þín til að búa til launaskrá fyrir Bandaríkin og Kanada

Ef þú ert að búa til laun fyrir starfsmenn í Bandaríkjunum og Kanada, þarf að skilgreina eftirfarandi þætti:

  • Deildir eru nauðsynlegar fyrir stöður.
  • Kostnaðarstaðir verða að vera stilltir sem fjárhagsvíddir og verða að vera fyrsti þátturinn í sjálfgefnum fjárhagsvíddarstreng.

Nóta

Þú getur stillt Human Resources til að krefjast þess að stöður tilgreini deild. Til að gera þetta, farðu í Mannauður Sameiginlegar stöður > Stöður > Krefjast deilda á stöðum. Við mælum með að þessari stillingu sé framfylgt fyrir samþættinguna.

Starfsgerðir

Starfsgerðir eru notaðar til að flokka svipuð störf í flokka. Starfsgerðir eru nauðsynlegar til að vinna úr launaskrá í Bandaríkjunum og Kanada. Dæmi um starfsgerðir eru fullt starf og hlutastarf, eða föst laun og tímakaup. Starfsgerðum er varpað í Dayforce sem launagerðum sem gefa til kynna hvort starfsmaður sé á tímakaupi eða föstum launum.

Eftirfarandi starfsgerðir og lýsingar eru nauðsynlegar.

Starfsgerð lýsing
Tímar Tímar
Föst laun Föst laun

Stöðugerðir

Þú notar stöðugerðir til að lýsa því hvort staðan er fullt starf, hlutastarf eða eitthvað annað. Stöðugerðum er varpað í Dayforce sem launaflokkum sem gefa til kynna hvort starfsmaður sé í fullu starfi eða hlutastarfi.

Eftirfarandi stöðugerðir og lýsingar eru nauðsynlegar.

Gerð stöðu lýsing
Fullt starf Starfsmaður í fullu starfi
Hlutastarf Starfsmaður í hlutastarfi

Ástæðukóðar

Ástæðukóðar veita upplýsingar um stöðu starfsmanns. Ástæðukóðum er varpað í Dayforce sem stöðuástæðum sem gefa til kynna ástæðuna fyrir breytingum á stöðu sem starfsmaður gegnir eða stöðu á starfsmanni.

Eftirfarandi ástæðukóðar og lýsingar eru nauðsynlegar.

Ástæðukóði lýsing Tiltækar sviðsmyndir
UPPSÖGN Uppsögn Segja starfskrafti upp
STARFSLOK Lok Segja starfskrafti upp
STARFSLOK SÖKUM ALDURS Starfslok Segja starfskrafti upp
ANNAÐ Aðrar ástæður Segja starfskrafti upp
DAUÐI Dauði Segja starfskrafti upp
FJARVISTARLEYFI Fjarvistarleyfi Segja starfskrafti upp
SAMNINGSLOK Lok á samningi Segja starfskrafti upp
LAUNABREYTINGAR Breyting launa Laun

Hjúskaparstaða

Gildi hjúskaparstöðu er varpað í Dayforce og þýtt, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig gildum hjúskaparstöðu er varpað í Dayforce.

Mannauður Dayforce
Gift(ur) Gift(ur)
Ein Ein
Ekkja/ekkill Ekkja/ekkill
Fráskilin(n) Fráskilin(n)
Skráð hjónaband Sambúð
None None
Í sambúð Í sambúð

Kyn

Merki kyns er varpað í Dayforce og þýtt, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig kynjamerkingu er varpað í Dayforce.

Mannauður Dayforce
Karl Karl
Kona Kona
Ótilgreint Ekki stutt

Tekjukóðar

Tekjukóðar auðkenna með einkvæmum hætti allar gerðir af tekjum sem starfsmaður fær. Kóðarnir ná yfir ýmsar færibreytur sem tengjast tekjum, svo sem bókhaldsreglum, skattalögum, skýrslukröfum og hækkunargetu. Ef óstudd tíðni er notuð er tíðni fyrir hverja greiðslu notuð sjálfgefið fyrir útreikninginn.

Studdar tíðnir

  • Allir
  • ALLAR LAUNAGREIÐSLUR
  • SÉRHVERT LAUNATÍMABIL
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR - LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR - LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR - LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Aðsetur

Að bera kennsl á kóða tiltekins lands eða svæðis, ríkis og fylkis (sveitarfélags) krefst sérstakra sniða sem Dayforce og innlendir veitendur/svæðisveitendur geta borið kennsl á. Þótt snið fyrir borgir sé sveigjanlegt, verður hver borg að vera tengd ríki.

Mannauður Dayforce
Land/svæði Landsnúmer
Póstnúmer Póstnúmer
Ríki Ríkiskóði
Póststöð Póststöð
Sýsla Sýsla (sveitarfélag)
Gata Heimilisfang, lína 1

Skattumdæmi

Skattumdæmi eru notuð til að ákvarða viðeigandi skatt sem á að beita við myndun launagreiðslna. Skattasvæðum er varpað í Dayforce sem staðsetningaraðsetrum. Sjálfgefið skattumdæmi verður að vera tengt við virka stöðu starfsmannsins.

  • Skattumdæmi (krafist)
  • Land/svæði (krafist)
  • Ríki (krafist)
  • Sýsla
  • Borg (krafist)

Skilgreindu gögnin þín til að búa til launaskrá fyrir Mexíkó

Ef þú ert að búa til laun fyrir starfsmenn í Mexíkó, þarf að skilgreina eftirfarandi þætti:

  • Deildir eru nauðsynlegar fyrir stöður.
  • Kostnaðarstaðir verða að vera stilltir sem fjárhagsvíddir og verða að vera fyrsti þátturinn í sjálfgefnum fjárhagsvíddarstreng.

Vinnslugerðir

Starfsgerðir eru notaðar til að flokka svipuð störf í flokka. Starfsgerðir eru nauðsynlegar til að vinna úr launaskrá í Mexíkó. Dæmi um starfsgerðir eru fullt starf og hlutastarf, eða föst laun og tímakaup. Starfsgerðum er varpað í Dayforce sem launagerðum sem gefa til kynna hvort starfsmaður sé á tímakaupi eða föstum launum.

Eftirfarandi starfsgerðir og lýsingar eru nauðsynlegar.

Starfsgerð lýsing
Tímar MX tímakaup
Föst laun MX föst laun

Stöðugerðir

Þú notar stöðugerðir til að lýsa því hvort staðan er fullt starf, hlutastarf eða eitthvað annað. Stöðugerðum er varpað í Dayforce sem launaflokkum sem gefa til kynna hvort starfsmaður sé í fullu starfi eða hlutastarfi.

Eftirfarandi stöðugerðir og lýsingar eru nauðsynlegar.

Gerð stöðu lýsing
Fullt starf Starfsmaður í fullu starfi
Hlutastarf Starfsmaður í hlutastarfi

Ástæðukóðar

Ástæðukóðar veita upplýsingar um stöðu starfsmanns. Ástæðukóðum er varpað í Dayforce sem stöðuástæðum sem gefa til kynna ástæðuna fyrir breytingum á stöðu sem starfsmaður gegnir eða stöðu á starfsmanni.

Eftirfarandi ástæðukóðar og lýsingar eru nauðsynlegar.

Ástæðukóði lýsing Tiltækar sviðsmyndir
BROTTFÖR Á UNDAN LAUNAGREIÐSLU Brottför á undan launum Segja starfskrafti upp
UPPSÖGN Uppsögn Segja starfskrafti upp
LÍFEYRIR Lífeyrir Segja starfskrafti upp
STARFSLOK Lok Segja starfskrafti upp
STARFSLOK SÖKUM ALDURS Starfslok Segja starfskrafti upp
FJARVERA Fjarvera Segja starfskrafti upp
ANNAÐ Aðrar ástæður Segja starfskrafti upp
LOKUN Viðskiptalokun Segja starfskrafti upp
DAUÐI Dauði Segja starfskrafti upp
FJARVISTARLEYFI Fjarvistarleyfi Segja starfskrafti upp
SAMNINGSLOK Lok á samningi Segja starfskrafti upp
LAUNABREYTINGAR Breyting launa Laun

Ráðningarskilmálar

Ráðningarskilmálar eru notaðir til að búa til flokka fyrir skilmála ráðningar. Skilmálunum er varpað í Dayforce sem gildum starfsmannavísis.

Eftirfarandi ráðningarskilmálar og lýsingar eru nauðsynlegar.

Ráðningarskilmálar lýsing
Venjuleg Venjuleg
Beint Beint
Starfsnám Starfsnám
Fast Fast

Hjúskaparstaða

Gildi hjúskaparstöðu er varpað í Dayforce og þýtt, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig gildum hjúskaparstöðu er varpað í Dayforce.

Mannauður Dayforce
Gift(ur) Gift(ur)
Ein Ein
Ekkja/ekkill Ekkja/ekkill
Fráskilin(n) Fráskilin(n)
Skráð hjónaband Sambúð
None Ekki stutt af Mexíkó
Í sambúð Ekki stutt af Mexíkó

Kyn

Merki kyns er varpað í Dayforce og þýtt, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig kynjamerkingu er varpað í Dayforce.

Mannauður Dayforce
Karl Karl
Kona Kona
Ótilgreint Ekki stutt af Mexíkó

Greiðslumáti

Greiðslumátar bjóða starfsmanni og fyrirtæki upp á leið til að lýsa því hvernig starfsmenn fá greitt. Greiðslumátum er varpað í Dayforce og þýtt, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Eftirfarandi tafla sýnir hvernig greiðslumátum er varpað í Dayforce.

Mannauður Dayforce
Innlausn Innlausn
Rafræn greiðsla Flutningur
Villuleit Ávísun
Bankaávísun Ekki stutt af Mexíkó
Annað Ekki stutt af Mexíkó

Gerð bankareiknings

Gerðir bankareikninga eru notaðar fyrir rafrænar greiðslur til starfsmanna. Gerðum bankareikninga er varpað í Dayforce sem upplýsingum um millifærslureikninga. Gerðir bankareikninga eru þýddar, eftir því sem við á, yfir í samþykkt gildi við samþættingu.

Mannauður Dayforce
Ávísanareikningur CheckingAccount
Launareikningur PayrollAccount
Sparnaðarreikningur Ekki stutt af Mexíkó
BankGirot-reikningur Ekki stutt af Mexíkó
PlusGirot-reikningur Ekki stutt af Mexíkó

Tekjukóðar

Tekjukóðar auðkenna með einkvæmum hætti allar gerðir af tekjum sem starfsmaður fær. Kóðarnir ná yfir ýmsar færibreytur sem tengjast tekjum, svo sem bókhaldsreglum, skattalögum, skýrslukröfum og hækkunargetu. Ef óstudd tíðni er notuð er tíðni fyrir hverja greiðslu notuð sjálfgefið fyrir útreikninginn.

Studdar tíðnir

  • Allir
  • ALLAR LAUNAGREIÐSLUR
  • SÉRHVERT LAUNATÍMABIL
  • EVRYOTHRPAYODD
  • EVRYOTHRPAYEVN
  • 1OFMTH
  • LASTOFMTH
  • 2OFMTH
  • 3OFMTH
  • 4OFMTH
  • 5OFMTH
  • 1N2OFMTH
  • 3N4OFMTH
  • 1N3OFMTH
  • 1N4OFMTH
  • 2N3OFMTH
  • 2N4OFMTH
  • 1N2N3OFMTH
  • 1N2N4OFMTH
  • 1N3N4OFMTH
  • 2N3N4OFMTH
  • 1N2N3N4OFMTH - 1N2N3N4OFMTH
  • 2N3N4N5OFMth - 2N3N4N5OFMth
  • 1OFQTR - 1OFQTR
  • LASTOFQTR - LASTOFQTR
  • LASTMTHOFQTR - LASTMTHOFQTR
  • 1OFYEAR - 1OFYEAR
  • LASTOFYEAR - LASTOFYEAR
  • NOVNDECOFYEAR - NOVNDECOFYEAR

Aðsetur

Að bera kennsl á kóða tiltekins lands eða svæðis, ríkis og fylkis (sveitarfélags) krefst sérstakra sniða sem Dayforce og innlendir veitendur/svæðisveitendur geta borið kennsl á. Þótt snið fyrir borgir sé sveigjanlegt, verður hver borg að vera tengd ríki.

Mannauður Dayforce
Land/svæði Landsnúmer
Póstnúmer Póstnúmer
Ríki Ríkiskóði
Póststöð Póststöð
Sýsla Sýsla (sveitarfélag)
Gata Heimilisfang, lína 1
Húsnúmer Heimilisfang, lína 2
Býr til viðbót Heimilisfang, lína 5

Vegabréfsnúmer

Starfsmenn geta gefið upp vegabréfsupplýsingar. Þessar upplýsingar eru af auðkennisgerð vegabréfs og eru samþættar í Dayforce sem hluti af sértækum upplýsingum starfsmanns í Mexíkó.

  • Gerð auðkennis = „Vegabréf“
  • Útgáfudagsetning
  • Lokadagur

Starfsmenn geta gefið upp mörg kenninúmer af gerðinni vegabréfsauðkenni . Hins vegar er aðeins núverandi virka færslan samþætt í Dayforce. Ef allar vegabréfsfærslur eru útrunnar verður vegabréfið sem síðast var gefið út samþætt í Dayforce.