Configurare la visualizzazione del backlog in Azure Boards

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Il backlog consente ai team di definire, stabilire le priorità e organizzare gerarchicamente il lavoro, assegnando le attività alle iterazioni e prevedendo il progresso. Ogni backlog è una risorsa del team condivisa in cui le modifiche a elementi, priorità e collegamenti padre-figlio sono immediatamente visibili a tutti i membri del team.

Questo articolo illustra come configurare le opzioni di visualizzazione backlog, inclusi i livelli di backlog, le impostazioni di visualizzazione, le opzioni di colonna e il filtro, per allinearsi ai requisiti del flusso di lavoro e del progetto del team.

Prerequisiti

Categoria	Requisiti
Accesso al Progetto	membro del progetto.
Autorizzazioni	Membro del gruppo di Collaboratori .
livelli di accesso	- Per riordinare un backlog o usare lo strumento Previsione: almeno accesso di base. Gli utenti con accesso stakeholder non possono riordinare gli elementi del backlog o usare lo strumento Previsione. Per ulteriori informazioni, vedere Guida rapida all'accesso degli stakeholder.
Backlog configurati	Sia i backlog di prodotto che quelli di portfolio sono stati configurati per il tuo team.

Suggerimento

Non è possibile ordinare il backlog direttamente facendo clic su un'intestazione di colonna. Per visualizzare un elenco ordinato, selezionare Crea query dal backlog. Salvare e aprire la query, quindi modificarla in una query elenco flat, se necessario per applicare l'ordinamento ai risultati. Per altre informazioni sulle query, vedere Usare l'editor di query per elencare e gestire le query.

Opzioni di configurazione del backlog

Personalizzare la visualizzazione backlog con questi strumenti di configurazione:

• Espandere/comprimere un livello: mostra o nasconde relazioni tra elementi di lavoro gerarchici
• Opzioni colonna: selezionare i campi visualizzati come colonne
• Selettore del livello di backlog: passaggio tra backlog di prodotto e backlog di portafoglio
• Opzioni di visualizzazione: Controllare la visibilità dei genitori, delle previsioni, dei filtri e dei riquadri di pianificazione
• Barra degli strumenti filtro: trovare elementi di lavoro specifici in base a parole chiave, tag o valori di campo

Ogni livello di backlog (Storie, Funzionalità, Epiche) mantiene impostazioni di configurazione separate che vengono mantenute tra le sessioni.

Espandere e comprimere la gerarchia

Per impostazione predefinita, i livelli di backlog si presentano come una visualizzazione ridotta che mostra solo gli elementi per tale livello. Usare e le icone per mostrare o nascondere un livello della gerarchia. Queste impostazioni non vengono mantenute quando si passa ad altre pagine.

Usare i livelli di backlog

L'amministratore del team configura i livelli di backlog disponibili, che possono includere tipi di elementi di lavoro personalizzati. Ogni backlog applica automaticamente i filtri Percorsi area e percorsi di iterazione del team.

Nota

Prima di configurare questi strumenti, vedere Creare il backlog per assicurarsi che la configurazione supporti i requisiti del team.

Usare il selettore dei livelli backlog (accanto all'icona Visualizza) per alternare tra i livelli backlog di prodotto e backlog di portfolio. Le opzioni disponibili variano in base al modello di processo e alle personalizzazioni, come illustrato nella tabella seguente.

Processo Agile

Processo Scrum

Processo di base

Processo CMMI

Processo personalizzato

Per altre informazioni, vedere Selezionare i livelli di navigazione backlog per il team.

Usare il menu delle opzioni di visualizzazione

Il menu Opzioni visualizzazione controlla le opzioni seguenti.

• Padre: mostra relazioni padre-figlio gerarchico. Utile per aggiungere elementi figlio, replicare o visualizzare colonne di rollup.
• Previsione: mostra lo strumento e le linee di previsione. Disponibile solo per i backlog di primo livello con Punti Story assegnati, Sforzo o Dimensione.
• Elementi in corso: mostra gli elementi negli stati del flusso di lavoro in corso . Se disattivato, nasconde gli elementi negli stati Attivo, Commit o Risolto . Vedere stati del flusso di lavoro e categorie di stato.
• Elementi figlio completati: mostra gli elementi figlio completati. Attivare quando si esaminano le colonne di riepilogo.
• Mantieni la gerarchia con i filtri: mantieni la gerarchia quando si applicano filtri.
• Mapping: mostra il riquadro Mapping per il collegamento tramite trascina e rilascia agli elementi genitori. Non disponibile al livello di backlog più alto.
• Pianificazione: mostra il riquadro Pianificazione per assegnazioni tramite trascinamento e rilascio ai percorsi di iterazione.

Usare la barra degli strumenti del filtro

Filtrare gli elementi di lavoro in base a parole chiave, tag, assegnazioni o campi configurati nelle opzioni Colonna. Selezionare l'icona Filtro per attivare il filtro.

Quando è attivo, il filtro visualizza un elenco semplice e sospende temporaneamente la visualizzazione gerarchica, anche se è abilitato Genitori . La barra degli strumenti del filtro rimane visibile finché non viene chiusa.

Per altre informazioni, vedere Filtrare backlog, bacheche e piani.

Filtrare il backlog e gestire la gerarchia

Filtra il backlog mantenendo la gerarchia abilitando Genitori e Mantieni gerarchia con i filtri nel menu Opzioni di visualizzazione.

Usare queste opzioni per filtrare in base a membri del team, tipi di elementi di lavoro, percorsi o parole chiave mantenendo la gerarchia. Gli elementi corrispondenti vengono visualizzati in grassetto.

Aggiungere rapidamente elementi di lavoro

Acquisire rapidamente gli elementi di lavoro e perfezionare i dettagli in un secondo momento. Usare le query backlog per valutare e migliorare gli elementi dopo averli aggiunti.

1. Scegliere il livello backlog in cui si desidera aggiungere nuovi elementi di lavoro.

2. Dal menu Opzioni di visualizzazionedisattivarei genitori e le previsioni per semplificare la visualizzazione.

3. (Facoltativo) Configurare altre impostazioni:

   • Elementi in corso: mostra o nasconde gli elementi attualmente in corso.
   • Visualizzazione colonna: ridurre al minimo le colonne o selezionare campi specifici, semplificando la visualizzazione.

4. Aggiungere nuovi elementi di lavoro:

   • Selezionare l'icona Nuovo elemento di lavoro.
   • Immettere un titolo per l'elemento di lavoro.
   • Selezionare Aggiungi all'inizio o Aggiungi in basso:
     • Raccomandazione: aggiungere elementi nella parte inferiore se il team assegna regolarmente priorità agli elementi backlog.
   • Selezionare Invio per aggiungere l'elemento di lavoro.

   

   Agli elementi di lavoro vengono assegnati automaticamente il percorso area predefinito e il percorso di iterazione configurati per il team.

   Nota

   Se si ha accesso come Stakeholder, è possibile aggiungere elementi di lavoro solo alla fine del backlog. Per ulteriori informazioni, vedere Guida rapida all'accesso degli stakeholder.

Per istruzioni più dettagliate, vedere gli articoli seguenti:

• Creare il backlog del prodotto
• Definire caratteristiche ed epiche

Classificare in ordine di priorità il backlog del prodotto

Classificare in ordine di priorità il backlog per assicurarsi che gli elementi di lavoro più importanti vengano risolti per primi:

1. Scegli il livello di backlog da prioritizzare (Storie, Funzionalità, Epic).

2. Dal menu Opzioni di visualizzazionedisattivare l'opzione Genitori per semplificare la visualizzazione.

3. Riordinare gli elementi di lavoro:

   • Trascinare e rilasciare: selezionare e trascinare gli elementi di lavoro verso l'alto o verso il basso per regolare la priorità.
   • Tasti di scelta rapida: tenere premuto ALT e usare i tasti di direzione per spostare gli elementi.

   

Nota

Le modifiche di priorità influiscono su tutti i membri del team e si aggiornano automaticamente quando rinnovano i loro backlog. Un processo in background aggiorna i campi Ordine di priorità dello stack (processi Agile, Basic e CMMI) o Priorità del backlog (processo Scrum). Questi campi tengono traccia della classificazione relativa e vengono assegnati separatamente per ogni livello di backlog. Per impostazione predefinita, questi campi non vengono visualizzati nei moduli degli elementi di lavoro.

Alcuni backlog potrebbero limitare il riordinamento a causa della gestione del portafoglio o di elementi annidati. Per altre informazioni, vedere:

• Backlog, portafogli e gestione dei progetti Agile: lavorare con la proprietà multi-team degli elementi del backlog
• Risolvere i problemi di riordinamento e annidamento

Classificare in ordine di priorità un backlog del portfolio

La prioritizzazione del backlog del portafoglio funziona come la prioritizzazione del backlog del prodotto, ad eccezione dell'assegnazione delle priorità degli elementi figlio all'interno di ogni elemento del portafoglio. Ogni livello di backlog (Storie, Funzionalità, Epiche) supporta un ordinamento prioritario distinto.

Classificare in ordine di priorità gli elementi del portfolio:

1. Seleziona il livello di backlog del portfolio che vuoi prioritizzare.
2. Disattivare l'opzionevisualizzazione genitori.
3. Trascina gli elementi di lavoro su o giù nel backlog.

Assegnare priorità agli elementi figli:

1. Espandere ogni elemento portfolio.
2. Trascinare ogni elemento figlio verso l'alto o verso il basso all'interno dell'elemento espanso.

Collegare elementi di lavoro a un elemento padre (mappatura)

Collegare rapidamente gli elementi di lavoro agli elementi del portfolio padre trascinandoli all'interno della visualizzazione backlog.

Suggerimento

Prima di eseguire il mapping, aggiungere e classificare in ordine di priorità gli elementi di backlog del portfolio a cui si vuole collegare. Il riquadro Mapping elenca gli elementi del portfolio in ordine di priorità.

1. Scegliere il livello di backlog in cui si desidera collegare elementi di lavoro (ad esempio, Storie a Funzionalità).

2. Selezionare Visualizza opzioni.

3. Selezionare Mapping per aprire il riquadro Mapping. Nel riquadro sono elencati gli elementi del portfolio di livello successivo per il team corrente.

4. (Facoltativo) Per eseguire il mapping degli elementi ai genitori appartenenti a un team diverso, seleziona il team dal selettore del team nel riquadro Mapping.

   

5. Trascinare gli elementi di lavoro dal backlog e rilasciarli nell'elemento portfolio desiderato nel riquadro Mapping .

   Il sistema crea automaticamente un collegamento padre-figlio e il testo dell'elemento del backlog diventa brevemente in grassetto.

   Per selezionare più elementi di lavoro:

   • Selezione sequenziale: tenere premuto MAIUSC per selezionare un intervallo di elementi.
   • Selezione non sequenziale: tenere premuto CTRL per selezionare singoli elementi.
   • Trascinare gli elementi selezionati per creare collegamenti.

6. (Facoltativo) All'interno di una visualizzazione gerarchica espansa trascinare un elemento di lavoro in un elemento padre diverso per replicarlo.

Suggerimento

Per visualizzare gli elementi di lavoro senza padre, aggiungere il campo Padre come colonna. Il titolo dell'elemento padre viene visualizzato per gli elementi di lavoro collegati.

Per ulteriori informazioni, vedere Organizzare il backlog e mappare gli elementi di lavoro figli ai genitori.

Aggiungere elementi figlio a un elemento di backlog del portfolio

1. Selezionare il livello di backlog del portfolio (ad esempio, Funzionalità) dove si desidera aggiungere elementi.
2. Selezionare Aggiungi storia utente, Bug per la funzionalità a cui si vuole aggiungere l'elemento figlio. Le etichette possono variare in base al processo e alle personalizzazioni.
3. Nel modulo dell'elemento di lavoro immettere un titolo ed eventuali campi obbligatori. Salvare l'elemento di lavoro.

Per altre informazioni, vedere Definire funzionalità ed epiche, aggiungere elementi figlio.

Visualizzare o trovare attività senza genitore

1. Selezionare il livello di backlog da esaminare per individuare gli elementi non corrispondenti.

2. Aprire Opzioni di visualizzazione e selezionare Genitori.

3. Scorrere fino alla fine ed espandere Storie non assegnate, Caratteristiche non assegnate o voci simili. Gli elementi di lavoro senza elemento padre sono elencati in queste voci.

   

Assegnare il lavoro a uno sprint o a un'iterazione

Usare il riquadro Pianificazione per assegnare elementi di lavoro a un percorso di iterazione o a uno sprint.

1. Assicurarsi che tutti i percorsi di iterazione da visualizzare nel riquadro Pianificazione siano selezionati per il team.

2. Scegliere il livello di backlog che contiene gli elementi di lavoro da assegnare.

3. Aprire Opzioni di visualizzazione, disattivareElementi figlio completati e scegliere Pianificazione.

4. Trascinare gli elementi di lavoro dal backlog allo sprint desiderato nel riquadro Pianificazione . Il sistema crea assegnazioni in background. L'elemento backlog diventa in grassetto brevemente quando il sistema salva le modifiche.

   Per selezionare più elementi: tenere premuto MAIUSC per gli elementi sequenziali o CTRL per i singoli elementi, quindi trascinare gli elementi selezionati.
   

Prevedere un backlog

Lo strumento Previsione è disponibile solo per il backlog del prodotto. Per prevedere il backlog:

1. Assicurarsi che i percorsi di iterazione futuri siano selezionati per il team.

2. Scegliere il livello di backlog per il team.

3. (Facoltativo) Aggiungere il campo Punti storia, Sforzo o Dimensioni come colonna in base al processo.

4. Apri le Opzioni di visualizzazione e disattiva gli elementi padre, gli elementi in corso e gli elementi figlio completati. AttivaPrevisioni.

5. Immettere una stima della velocità nella casella Previsione in base alla velocità .

6. Esaminare le righe di previsione visualizzate, simili a quelle illustrate nell'immagine seguente.

   Lo strumento di previsione non fa riferimento alle assegnazioni di iterazione effettuate agli elementi di backlog del prodotto.

Suggerimento

È possibile trascinare gli elementi per riscriverli con le linee di previsione visualizzate. È anche possibile usare il riquadro Pianificazione con lo strumento Previsione attivato.

Per altre informazioni, vedere Prevedere il backlog del prodotto.

Passo successivo

Aggiungere colonne di riepilogo

Contenuti correlati

• Creare e gestire il backlog
• Definire caratteristiche ed epiche
• Organizzare il backlog ed eseguire il mapping degli elementi di lavoro figlio ai genitori
• Configurare le impostazioni del team