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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022
La gestione delle colonne nella lavagna è essenziale per visualizzare il flusso di lavoro del team. Ogni colonna corrisponde a una fase di lavoro, ad esempio "A fare", "In corso" e "Fine". È possibile personalizzare queste colonne in modo che corrispondano al processo specifico. Ogni card sulla scheda rappresenta un elemento di lavoro, come una user story, un bug o un'attività.
Nota
- Per gestire le colonne in un taskboard sprint, vedere Personalizzare un Taskboard.
- Per gestire le colonne in un backlog o nei risultati delle query, vedere Modificare le opzioni delle colonne.
- Per visualizzare le domande frequenti su Azure Boards, vedere Domande frequenti.
Prerequisiti
| Categoria | Requisiti |
|---|---|
| livelli di accesso | Almeno accesso di base. |
| autorizzazioni | Per configurare le impostazioni del team: membro del gruppo di sicurezza Amministratori del progetto o del ruolo Amministratore del team. Per altre informazioni, vedere le Modifica autorizzazioni a livello di progetto. |
| Attività (Facoltativo) | Per evitare di rivedere la configurazione, completare le attività seguenti prima di iniziare a gestire le colonne della scheda: - Aggiungere tipi di elementi di lavoro personalizzati - Personalizzare i backlog di prodotti e portfolio - Personalizzare gli stati del flusso di lavoro - Seleziona i livelli di navigazione backlog per il tuo team - Mostra bug nei backlog e sulle bacheche |
Aggiungere e modificare le colonne
I titoli e le opzioni delle colonne variano in base al processo usato per creare il progetto e la decisione del team di considerare i bug come requisiti o attività.
Aggiungere e modificare le colonne attenendosi alla procedura seguente:
Accedi alla tua organizzazione (
https://dev.azure.com/{Your_Organization}).Seleziona Boards>Boards>Configura le impostazioni della scheda
.
Selezionare Colonne.
- Per aggiungere una colonna, selezionare + Aggiungi colonna.
- Per modificare una colonna, selezionare la scheda colonna. Nell'immagine seguente, ad esempio, scegliere di modificare la colonna Attiva.
Eseguire una delle attività seguenti per le colonne. Queste attività sono collegate alle sezioni più avanti in questo articolo:
Seleziona Salva.
Mappare gli stati del flusso di lavoro alle colonne
Il mapping delle categorie di stato del flusso di lavoro alle colonne nelle schede è essenziale per visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro. Garantisce che ogni stato di un elemento di lavoro sia rappresentato sulla scheda, fornendo una visualizzazione chiara e organizzata del flusso di lavoro. Questo mapping consente ai team di identificare rapidamente lo stato attuale degli elementi di lavoro, tenere traccia dello stato di avanzamento e individuare eventuali strozzature o problemi. Allineando gli stati del flusso di lavoro alle colonne della lavagna, i team possono mantenere una comprensione condivisa del flusso di lavoro e migliorare la capacità di gestire e completare le attività in modo efficiente.
Suggerimento
Associare ogni stato del flusso di lavoro a una colonna. Gli stati non mappati non vengono visualizzati nella scheda.
Nella tabella seguente vengono descritte le categorie predefinite di stato della storia utente.
| Categoria Stato | Descrizione |
|---|---|
| Proposto | La prima colonna della scheda viene mappata automaticamente allo stato predefinito per ogni elemento di lavoro. |
| In corso | È necessario specificare lo stato del flusso di lavoro per ogni tipo di elemento di lavoro e colonna. |
| Completato | Può essere mappato solo all'ultima colonna della scheda. |
| Rimosso | Non è necessario specificare lo stato del flusso di lavoro. |
Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle categorie di flusso di lavoro e stato.
Eseguire questa attività ogni volta che si aggiungono colonne, stati del flusso di lavoro o tipi di elementi di lavoro (WIT). Questa azione è in genere necessaria quando si modifica l'impostazione Lavorare con i bug, aggiungere WIT alla categoria Requisito o personalizzare il flusso di lavoro.
Nota
L'aggiunta di bug o altri elementi di lavoro a una scheda crea nuovi stati del flusso di lavoro che richiedono modifiche ai mapping da colonna a stato in queste situazioni:
- Gli amministratori del team possono visualizzare i bug nei backlog e nelle bacheche
- Gli amministratori del progetto aggiungono tipi di elementi di lavoro ai backlog e alle bacheche
- La raccolta di progetti o gli amministratori di progetti personalizzano i flussi di lavoro per i tipi di elemento di lavoro nella categoria Requisito usando processo ereditato o processo XML locale
Rinominare una colonna
Rinominare i titoli delle colonne in modo che corrispondano alle fasi del flusso di lavoro. Questa modifica garantisce chiarezza e allineamento all'interno del team. Tutti possono comprendere lo stato corrente degli elementi di lavoro a colpo d'occhio e la bacheca riflette accuratamente il flusso di lavoro del team.
Rinominare una colonna direttamente dalla scheda selezionando il nome della colonna, come illustrato nell'immagine seguente. È anche possibile rinominare una colonna dalla schermata di modifica della colonna.
Dividere le colonne
Ogni colonna rappresenta una fase di lavoro e mostra il numero di elementi in corso. Ma spesso si sposta il lavoro in una colonna prima di avviarlo. Per risolvere questo ritardo, abilitare le colonne suddivise, che dividono ogni colonna in In corso e Fine.
Le colonne suddivise consentono al team di implementare un meccanismo di pull. Offrono visibilità sugli elementi inattive e migliorano la trasparenza del flusso di lavoro.
Nota
- Prima di suddividere le colonne, ci si deve assicurare che ogni fase sia mappata a una colonna. Dividi le colonne solo dove ci sono passaggi di consegna chiari e vuoi che i team spostino l'elemento nella fase successiva.
- Esistono titoli e scelte di colonna diversi in base al processo usato per creare il progetto e se il team ha scelto di trattare bug come requisiti o attività simili.
Scegliere la scheda colonna da dividere e aggiungere un segno di spunta nella casella per fare in modo che la colonna sia divisa.
Suggerimento
È possibile filtrare le query e creare grafici usando il campo Board Column Done .You can filter queries and create charts by using the Board Column Done field.
Spostare gli elementi nelle colonne In corso e Fine
Quando si abilitano le colonne suddivise, aggiornare lo stato dell'elemento come di consueto. Quando completi il lavoro su un elemento, spostalo in Completato anziché in una colonna a valle. Il membro del team successivo trascina il compito in In corso e lo riassegna a sé quando è pronto.
Ad esempio, dopo aver completato un'attività di codifica, spostarla in Fine in Sviluppo. Il tester sposta quindi l'elemento in Doing sotto test quando è pronto per iniziare a testare.
Identificare i colli di bottiglia
Le colonne suddivise offrono maggiori informazioni sul numero di elementi inattivi nella colonna Fatto. Il tuo team può facilmente vedere quando gli elementi si accumulano, segnalando un potenziale collo di bottiglia.
Esaminare la frequenza e la posizione degli accumuli, affinché il team possa modificare i processi per eliminare i colli di bottiglia. I processi di lavoro senza o con pochi colli di bottiglia corrispondono a flussi perfetti.
Elencare gli elementi di lavoro in una colonna In corso o Fatto
È possibile eseguire una query sugli elementi di lavoro in una colonna divisa utilizzando il campo Colonna Completata. Questo campo accetta il valore False quando nella colonna In corso e True quando nella colonna Fine .
Per esempi sull'esecuzione di query sulle colonne della scheda, vedere Eseguire query in base all'assegnazione o alle modifiche del flusso di lavoro.
Aggiungere la "Definition of Done" a una colonna
Quando il team passa da una fase all'altra, è fondamentale condividere una chiara comprensione di "Done". Definire i criteri per la "Definition of Done" in ogni colonna. Questa azione consente al team di identificare le attività necessarie prima di passare un elemento alla fase successiva, implementando il tenet principale di rendere espliciti i processi e i criteri.
Selezionare un tab della colonna per configurare la Definizione di Completamento per tale colonna.
Gli utenti possono controllare rapidamente i criteri scegliendo l'icona delle informazioni sulla descrizione comando 
.
Rimuovere o spostare una colonna
La rimozione o lo spostamento di una colonna semplifica la bacheca e riflette meglio il flusso di lavoro e le priorità del team. Modificando l'ordine delle colonne o rimuovendo le fasi non necessarie, vengono visualizzate in primo piano le fasi più critiche e si rende il flusso di lavoro intuitivo per tutti i membri del team.
Rimuovere una colonna
Verificare che la colonna non contenga elementi di lavoro. In caso affermativo, spostare gli elementi in un'altra colonna.
Nella pagina Configura impostazioni scheda, selezionare Colonne>Menu Opzioni colonne
>X Rimuovi.
Spostare una colonna
Per spostare una colonna, trascinare la linguetta della colonna nella posizione desiderata sulla bacheca. In alternativa, nel menu Opzioni colonna selezionare Sposta a sinistra o Sposta a destra.
Aggiorna stato
Per aggiornare lo stato, trascinare e rilasciare gli elementi di lavoro. Ad esempio, per segnalare quando il lavoro può iniziare in una fase downstream, trascinare gli elementi nella colonna successiva. È possibile spostare un elemento da una colonna a qualsiasi altra colonna della scheda, avanti e indietro.
Consegnare i compiti di lavoro
Per consegnare il lavoro a un altro membro del team, riassegnarlo direttamente dal consiglio di amministrazione.
Gli utenti che ricevono l'handoff possono impostare avvisi per ricevere notifiche di posta elettronica immediate sul lavoro appena assegnato.
Tenere traccia dello stato della colonna
Usare lo strumento di query per elencare un subset di elementi di lavoro per la revisione, la valutazione, l'aggiornamento o la generazione di grafici. Ad esempio, è possibile creare una query per elencare tutte le storie utente attive specificando due clausole: Work Item Type=User Story e State=Active.
Specificare i limiti di lavoro in corso (WIP), la suddivisione delle colonne e la definizione di operazione completata.
Cambia le priorità del tuo team
Trascinare un elemento verso l'alto o verso il basso all'interno di una colonna.
Eseguire altre attività
La tabella seguente elenca le attività e i relativi articoli associati in modo da poter eseguire altre operazioni con la lavagna.
| Articolo | Attività |
|---|---|
| Filtrare in modo interattivo i backlog, le lavagne, le query e i piani | Filtrare la bacheca per concentrarsi su attività selezionate in base all'assegnazione a un membro del team, uno sprint, tag o funzionalità principale. |
| Aggiorna stato | Aggiorna lo stato del flusso di lavoro tramite trascinamento. |
| Modificare le priorità | Riordinare le schede per modificare la priorità degli elementi di lavoro. |
| Personalizzare le carte | Visualizzare e assegnare rapidamente valori al campo chiave. |
| Tenere traccia dello stato delle colonne della scheda | Creare query e grafici in base alle colonne della lavagna. |
| Visualizzare e configurare un diagramma di flusso cumulativo | Esaminare un diagramma di flusso cumulativo in base alle assegnazioni di colonna. |