Gestire le colonne nella scheda
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019
La gestione delle colonne nella lavagna è essenziale per visualizzare il flusso di lavoro del team. Ogni colonna corrisponde a una fase di lavoro, ad esempio "A fare", "In corso" e "Fine". È possibile personalizzare queste colonne in modo che corrispondano al processo specifico, mentre ogni scheda nella scheda rappresenta un elemento di lavoro, ad esempio una storia utente, un bug o un'attività.
Nota
- Per gestire le colonne in un taskboard sprint, vedere Personalizzare un Taskboard.
- Per gestire le colonne in un backlog o nei risultati delle query, vedere Modificare le opzioni delle colonne.
- Per visualizzare le domande frequenti su Azure Boards, vedere Domande frequenti.
Nota
- Per aggiungere colonne a un Taskboard, personalizzare il flusso di lavoro. Per altre informazioni, vedere Aggiungere o modificare un tipo di elemento di lavoro.
- Per aggiungere colonne a un backlog o a risultati di query, vedere Modificare le opzioni della colonna.
- Per una panoramica delle funzionalità supportate in ogni backlog e scheda, vedere Backlog, bacheca e visualizzazioni del piano.
- Per visualizzare le domande frequenti su Azure Boards, vedere Domande frequenti.
Prerequisiti
| Categoria | Requisiti |
|---|---|
| livelli di accesso | Almeno accesso Basic. |
| autorizzazioni | Per configurare le impostazioni del team: membro del gruppo di sicurezza amministratori del progetto o amministratore del team ruolo. Per altre informazioni, vedere le Modifica autorizzazioni a livello di progetto. |
| Attività (Facoltativo) | Per evitare di rivedere la configurazione, è consigliabile eseguire le attività seguenti prima di iniziare a gestire le colonne della scheda: - Aggiungere tipi di elementi di lavoro personalizzati - Personalizzare i backlog di prodotti e portfolio - Personalizzare gli stati del flusso di lavoro - Seleziona i livelli di navigazione backlog per il tuo team - Mostra bug nei backlog e nelle bacheche |
Aggiungere e modificare le colonne
I titoli e le opzioni delle colonne variano in base al processo usato per creare il progetto e la decisione del team di considerare i bug come requisiti o attività.
Per aggiungere e modificare le colonne, seguire questa procedura:
Accedere all'organizzazione (
https://dev.azure.com/{yourorganization}).Selezionare > della scheda).
Selezionare Colonne.
- Per aggiungere una colonna, selezionare + Aggiungi colonna.
- Per modificare una colonna, selezionare la scheda colonna. Nell'immagine seguente, ad esempio, si sceglie di modificare la colonna Attiva.
Eseguire una delle attività seguenti per le colonne. Queste attività sono collegate alle sezioni più avanti in questo articolo:
Seleziona Salva.
Eseguire il mapping degli stati del flusso di lavoro alle colonne
Il mapping delle categorie di stato del flusso di lavoro alle colonne nelle schede è essenziale per visualizzare lo stato di avanzamento degli elementi di lavoro. Garantisce che ogni stato di un elemento di lavoro sia rappresentato sulla scheda, fornendo una visualizzazione chiara e organizzata del flusso di lavoro. Questo mapping consente ai team di identificare rapidamente lo stato corrente degli elementi di lavoro, tenere traccia dello stato di avanzamento e individuare eventuali colli di bottiglia o problemi. Allineando gli stati del flusso di lavoro alle colonne della lavagna, i team possono mantenere una comprensione condivisa del flusso di lavoro e migliorare la capacità di gestire e completare le attività in modo efficiente.
Suggerimento
È consigliabile eseguire il mapping di ogni stato del flusso di lavoro a una colonna. Se non è mappato, non viene visualizzato sulla scheda.
Nella tabella seguente vengono descritte le categorie predefinite di stato della storia utente.
| Categoria Stato | Descrizione |
|---|---|
| Proposto | La prima colonna della scheda viene mappata automaticamente allo stato predefinito per ogni elemento di lavoro. |
| In corso | È necessario specificare lo stato del flusso di lavoro per ogni tipo di elemento di lavoro e colonna. |
| Completato | Può essere mappato solo all'ultima colonna della scheda. |
| Rimosse | Non è necessario specificare lo stato del flusso di lavoro. |
Per altre informazioni, vedere Informazioni sulle categorie di flusso di lavoro e stato.
Eseguire questa attività ogni volta che si aggiungono colonne, stati del flusso di lavoro o tipi di elementi di lavoro (WIT). Questa azione è in genere necessaria quando si modifica l'impostazione Uso di bug, aggiungere wit alla categoria Requisito o personalizzare il flusso di lavoro.
Nota
Quando si aggiungono bug o altri elementi di lavoro a una scheda, è possibile che vengano creati nuovi stati del flusso di lavoro che richiedono modifiche ai mapping da colonna a stato nelle situazioni seguenti:
- Quando un amministratore del team visualizza bug nei backlog e nelle bacheche.
- Quando un amministratore del progetto aggiunge tipi di elemento di lavoro a backlog e bacheche.
- Quando una raccolta di progetti o un amministratore del progetto personalizza il flusso di lavoro per un tipo di elemento di lavoro nella categoria Requisito usando processo ereditato o processo XML locale.
Rinominare una colonna
La ridenominazione dei titoli delle colonne per il mapping alle fasi del flusso di lavoro consente di garantire chiarezza e allineamento all'interno del team. Consente a tutti di comprendere lo stato corrente degli elementi di lavoro a colpo d'occhio e garantisce che la lavagna rifletta accuratamente il flusso di lavoro del team.
Rinominare una colonna direttamente dalla scheda selezionando il nome della colonna, illustrato nell'immagine seguente. È anche possibile rinominare una colonna dalla schermata di modifica della colonna.
Dividere le colonne
Ogni colonna rappresenta una fase di lavoro, che mostra il numero di elementi in corso. Ma spesso c'è un ritardo tra lo spostamento del lavoro in una colonna e l'avvio. Per risolvere questo ritardo, abilitare le colonne suddivise, che dividono ogni colonna in "In corso" e "Fatto".
Le colonne suddivise consentono al team di implementare un meccanismo di pull, offrendo visibilità sugli elementi inattive e migliorando la trasparenza del flusso di lavoro.
Nota
- Prima di suddividere le colonne, assicurarsi che ogni fase sia mappata a una colonna. Esistono solo colonne suddivise in cui esistono le operazioni di hand-off chiare e si vuole che i team esegnino l'elemento nella fase successiva.
- Sono disponibili titoli e scelte di colonna diversi in base al processo usato per creare il progetto e se il team ha scelto di trattare bug come requisiti o attività simili.
Scegliere la scheda colonna da dividere e aggiungere un segno di spunta nella casella per fare in modo che la colonna sia divisa.
Suggerimento
È possibile filtrare le query e creare grafici usando il campo Tabellone fine colonna.
Spostare gli elementi nelle colonne In corso e Fine
Con le colonne suddivise abilitate, aggiornare gli stati degli elementi come di consueto. Quando si completa il lavoro su un elemento, spostarlo in Fine anziché in una colonna downstream. Il membro del team successivo lo trascina in In corso e lo riassegna a se stesso quando pronto.
Ad esempio, dopo aver completato un'attività di codifica, spostarla in Fine in Sviluppo. Il tester esegue quindi il pull in Esecuzione sotto test quando è pronto per avviare il test.
Identificare i colli di bottiglia
Le colonne suddivise offrono maggiori informazioni sul numero di elementi inattive in una colonna Fatto . Il team può facilmente vedere quando gli elementi si accumulano, segnalando un potenziale collo di bottiglia.
Esaminare la frequenza e la posizione degli accumuli, in modo che il team possa modificare i processi per eliminare i colli di bottiglia. I processi del flusso di lavoro senza colli di bottiglia corrispondono a flussi perfetti.
Elencare gli elementi di lavoro in una colonna In corso o Fatto
È possibile eseguire una query per gli elementi di lavoro in una colonna divisa usando il campo Tabellone fine . Questo campo accetta un valore False quando si trova nella colonna In corso e True quando si trova nella colonna Fine .
Per esempi sull'esecuzione di query sulle colonne della scheda, vedere Eseguire query in base all'assegnazione o alle modifiche del flusso di lavoro.
Aggiungere la definizione di Fine a una colonna
Quando il team passa da una fase all'altra, è fondamentale condividere una chiara comprensione di "Fatto". Definire i criteri per la definizione di Fine in ogni colonna. Questa azione consente al team di identificare le attività necessarie prima di passare un elemento alla fase successiva, implementando il tenet principale di rendere espliciti i processi e i criteri.
Scegliere una scheda colonna per configurare la definizione di Fine per tale colonna.
Gli utenti possono controllare rapidamente i criteri scegliendo l'icona Informazioni informazioni sulla descrizione comando 
.
Rimuovere o spostare una colonna
La rimozione o lo spostamento di una colonna consentono di semplificare la bacheca e riflettere meglio il flusso di lavoro e le priorità del team. Modificando l'ordine delle colonne o rimuovendo le fasi non necessarie, è possibile assicurarsi che le fasi più critiche siano visualizzate in modo prominente e che il flusso di lavoro sia intuitivo per tutti i membri del team.
Rimuovere una colonna
Verificare che la colonna non contenga elementi di lavoro. In caso affermativo, spostare gli elementi in un'altra colonna.
Nella pagina Configura impostazioni scheda selezionare Opzioni colonne menu>Rimuovi.
Spostare una colonna
Per spostare una colonna, trascinare la scheda colonna nella posizione desiderata nella scheda o nel menu Opzioni colonna selezionare Sposta a sinistra o Sposta a destra.
Aggiorna stato
Per aggiornare lo stato, trascinare gli elementi di lavoro. Ad esempio, per segnalare quando il lavoro può iniziare in una fase downstream, trascinare gli elementi nella colonna successiva. È possibile spostare un elemento da una colonna a qualsiasi altra colonna della scheda, avanti e indietro.
Consegnare gli elementi di lavoro
Per consegnare il lavoro a un altro membro del team, riassegnarlo direttamente dal consiglio di amministrazione.
Gli utenti che ricevono l'handoff possono impostare avvisi per ricevere notifiche di posta elettronica immediate sul lavoro appena assegnato.
Tenere traccia dello stato della colonna
Usare lo strumento di query per elencare un subset di elementi di lavoro per la revisione, la valutazione, l'aggiornamento o la generazione di grafici. Ad esempio, è possibile creare una query per elencare tutte le storie utente attive (specificare due clausole: Work Item Type=User Story e State=Active).
Specificare i limiti di lavoro in corso (WIP), la suddivisione delle colonne e la definizione di operazione completata.
Modificare le priorità del team
Trascinare un elemento verso l'alto o verso il basso all'interno di una colonna.
Eseguire altre attività
Nella tabella seguente vengono elencate le attività e i relativi articoli associati, in modo da poter eseguire altre operazioni con la bacheca.
| Articolo | Attività |
|---|---|
| Filtrare in modo interattivo backlog, bacheche, query e piani | Filtrare la bacheca per concentrarsi sul lavoro selezionato in base all'assegnazione a un membro del team o a uno sprint, tag o funzionalità padre. |
| Stato aggiornamento | Aggiornare lo stato del flusso di lavoro tramite operazioni di trascinamento della selezione. |
| Modificare le priorità | Riordinare le schede per modificare la priorità degli elementi di lavoro. |
| Personalizzare le schede | Visualizzare e assegnare rapidamente valori al campo chiave. |
| Tenere traccia dello stato della colonna della scheda | Creare query e grafici in base alle colonne della lavagna. |
| Visualizzare e configurare un diagramma di flusso cumulativo | Esaminare un diagramma di flusso cumulativo in base alle assegnazioni di colonna. |