Conteggio e rettifica dell'inventario utilizzando documenti
È possibile eseguire un inventario fisico degli articoli utilizzando documenti di ordine di inventario fisico e di registrazioni di inventario fisico. La pagina Ordine inventario fisico è utilizzata per organizzare il progetto di conteggio dell'inventario completo, ad esempio uno per posizione. Utilizzare la pagina Registrazione inventario fisico per acquisire e comunicare il conteggio effettivo degli articoli. Puoi creare molteplici registrazioni per un ordine, ad esempio per distribuire gruppi di articoli a differenti dipendenti.
È possibile stampare il report Registrazione inventario fisico da ogni registrazione, che contiene campi di quantità vuoti in cui è possibile immettere l'inventario conteggiato. Quando esegui il conteggio Fatto e le quantità vengono inserite nella pagina Registrazione inventario fisico , scegli l'azione Fine . Questa azione trasferisce le quantità alle righe correlate nella pagina Ordine inventario fisico . Business Central garantisce che non sia possibile registrare due volte il conteggio di un articolo.
Nota
L'uso di documenti su come eseguire un conteggio di inventario fisico fornisce ulteriore controllo e supporta la distribuzione del conteggio a molteplici dipendenti. È inoltre possibile utilizzare i registri per eseguire attività, ad esempio le pagine Giornali inventario fisico e Giornali inventario fisico contabile . Per saperne di più, vai a Conteggio, Regola e Riclassifica inventario tramite giornali. Questo articolo descrive come usare i documenti per eseguire un conteggio dell'inventario fisico.
Se utilizzi le zone nella warehouse, non puoi utilizzare ordini di inventario fisico. In alternativa, utilizza la pagina Giornale inventario fisico magazzino per contare le voci di magazzino prima di sincronizzarle con le voci del registro articoli.
Il conteggio dell'inventario mediante documenti consiste dei seguenti passaggi globali:
- Creare un ordine di inventario fisico con le quantità di articoli previste precompilate.
- Generare una o più registrazioni di inventario fisico a partire dall'ordine.
- Immettere le quantità di articoli conteggiate nelle registrazioni, ad esempio come acquisite negli stampati, e impostarle su Completato.
- Completare e registrate l'ordine di inventario fisico.
Per creare un ordine di inventario fisico
Un ordine di inventario fisico è un documento completo che include un'intestazione di ordine di inventario fisico e righe di ordine. Le informazioni in un'intestazione di inventario fisico descrivono come eseguire l'inventario fisico. Le righe di ordine contengono informazioni sugli articoli e le relative ubicazioni.
Per creare le righe dell'ordine di inventario fisico, in genere si utilizza l'azione Calcola righe per aggiungere l'inventario corrente come righe nell'ordine. È anche possibile utilizzare l'azione Copia dal documento per compilare le righe con il contenuto di un altro ordine di inventario fisico aperto o registrato. La seguente procedura descrive solo come utilizzare l'azione Calcola linee .
Selezionare l'icona
, immettere Ordini di inventario fisico, quindi selezionare il relativo collegare.Scegli l'azione Nuovo.
Compilare i campi necessari della Scheda dettaglio Generale. Passa sul campo con il mouse per visualizzare una breve descrizione.
Nella scheda Azioni , nel gruppo Funzioni , scegli Altro, quindi scegli Calcola linee.
Selezionare le opzioni come necessario.
Imposta i filtri, ad esempio, per includere solo un sottoinsieme di articoli da conteggiare con la prima registrazione.
Gratifica
Per pianificare il conteggio dell'inventario da parte di più dipendenti, imposta filtri diversi ogni volta che utilizzi l'azione Calcola righe per compilare l'ordine con il sottoinsieme di articoli di inventario che un utente registrerà. Quindi, quando generi molteplici registrazioni di inventario fisico per più dipendenti, minimizzi il rischio di conteggiare gli articoli due volte. Per saperne di più, vai a Per creare una registrazione di inventario fisico.
Scegli il pulsante OK.
Una riga per ogni articolo esistente nell'ubicazione scelta e per i filtri e le opzioni impostati viene aggiunta all'ordine. Per gli articoli impostati per il tracciamento degli articoli, la casella di controllo Usa tracciamento degli articoli è selezionata e le informazioni sulla quantità prevista di numeri di serie e di lotto sono disponibili scegliendo Righe e quindi Righe di tracciamento degli articoli. Per saperne di più, vai a Gestire il monitoraggio degli articoli durante il conteggio dell'inventario.
Ora puoi creare una o più registrazioni, che sono le istruzioni per i dipendenti che eseguono il conteggio.
Nota
Se utilizzi la tracciabilità specifica del collo, puoi anche utilizzare i documenti per conteggiare e rettificare l'inventario con i numeri dei colli. Per iniziare a utilizzare questa funzionalità, è necessario attivare Aggiornamento funzionalità: abilita l'utilizzo del tracciamento dei pacchi negli ordini di inventario fisico nella pagina Gestione funzionalità . Gli ordini di inventario fisico esistenti vengono aggiornati, tuttavia Business Central non riesce a popolare il campo Numero pacco . È necessario ricreare queste righe utilizzando l'azione Calcola righe nella pagina Ordine inventario fisico .
È possibile immettere il numero del pacco per gli articoli per i quali è necessario il tracciamento del pacco nella pagina Righe di registrazione inventario fisico . Scegli Fine per finalizzare la registrazione.
Dopo aver scelto Fine nella pagina Ordine inventario fisico , Business Central calcola le differenze rispetto al pacco e ad altri dettagli di tracciabilità dell'articolo, ed effettua rettifiche positive o negative.
Per creare una registrazione di inventario fisico
Per ciascun ordine di inventario fisico puoi creare uno o più documenti di registrazione dell'inventario fisico in cui i dipendenti immettono le quantità conteggiate. I dipendenti possono immettere le quantità manualmente o con un dispositivo di scansione.
Per impostazione predefinita, una registrazione viene creata per tutte le righe nel relativo ordine di inventario fisico. Per evitare che due dipendenti contino gli stessi articoli quando si distribuisce il conteggio, compilare gradualmente l'ordine dell'inventario fisico impostando i filtri nel processo batch Calcola righe . Quindi creare la registrazione dell'inventario fisico selezionando la casella di controllo Solo righe non presenti nelle registrazioni . Questa impostazione garantisce che ogni nuova registrazione contenga articoli differenti da quelli in altre registrazioni.
Per il conteggio manuale, è possibile stampare il report Registrazione Invt. Fisici , che ha una colonna vuota in cui i dipendenti del magazzino possono scrivere le quantità contate. Una volta completato il conteggio, immettere le quantità registrate nelle righe correlate nella pagina Registrazione inventario fisico . Infine, si trasferiscono le quantità registrate al relativo ordine di inventario fisico impostando lo stato su Completato.
- In una pagina Ordine di inventario fisico che contiene righe per gli articoli da conteggiare in una registrazione, è necessario scegliere l'azione Crea nuova registrazione .
- Nella scheda Azioni , nel gruppo Funzioni , scegli Altro, quindi scegli Crea nuova registrazione.
- Selezionare le opzioni e impostare i filtri come necessario.
- Scegli il pulsante OK.
- Per ogni set di articoli da conteggiare, caricarli nell'ordine di inventario fisico correlato e ripetere i passaggi da 1 a 3 con la casella di controllo Solo righe non presenti nelle registrazioni selezionata.
- Nella scheda Correlati , seleziona Ordine, quindi seleziona l'azione Registrazioni per aprire la pagina Elenco registrazioni inventario fisico .
- Aprire la registrazione pertinente.
- Compilare i campi appropriati nella Scheda dettaglio Generale.
- Per gli articoli che utilizzano la tracciabilità degli articoli, creare una riga supplementare per ogni codice di numero di lotto o numero seriale scegliendo l'azione Funzioni e quindi l'azione Copia riga. Per saperne di più, vai a Gestire il monitoraggio degli articoli durante il conteggio dell'inventario.
- Selezionare l'azione Stampa per preparare il documento fisico che i dipendenti possono utilizzare per annotare le quantità che contano.
Terminare una registrazione di inventario fisico
Dopo che i dipendenti hanno contato le quantità, registrarle in Business Central.
Nella pagina Elenco registrazione magazzino fisico, selezionare la registrazione di inventario fisico che si desidera terminare e scegliere l'azione Modifica.
Nella Scheda dettaglio Righe, immettere la quantità conteggiata effettiva nel campo Quantità per ogni riga.
Per gli articoli con numeri di serie o di lotto (la casella di controllo Usa tracciabilità articolo è selezionata), immettere le quantità conteggiate sulle righe rispettivamente per i numeri di serie e di lotto dell'articolo. Per saperne di più, vai a Gestire il monitoraggio degli articoli durante il conteggio dell'inventario.
Seleziona la casella di controllo Registrato su ogni riga.
Dopo aver immesso tutti i dati per una registrazione di inventario fisico, scegliere l'azione Fine. Da notare che la casella di controllo Registrato deve essere selezionata per tutte le righe.
Nota
Quando si termina una registrazione di inventario fisico, ogni riga viene trasferita alla riga esattamente corrispondente nell'ordine di inventario fisico correlato. Per corrispondere, i valori nei campi Numero articolo, Codice variante, Codice ubicazione e Codice contenitore devono essere gli stessi nella registrazione e nelle righe dell'ordine.>
Se non esiste una riga di ordine di inventario fisico corrispondente e se è selezionata la casella di controllo Consenti registrazione senza ordine , viene aggiunta una nuova riga e viene selezionata la casella di controllo Registrato senza ordine nella riga di ordine di inventario fisico correlata. In caso contrario, viene visualizzato un messaggio di errore e il processo viene annullato.> Se più righe di registrazione dell'inventario fisico corrispondono a una riga di ordine dell'inventario fisico, viene visualizzato un messaggio e il processo viene annullato. Se, per qualche ragione, nell'ordine di inventario fisico vi sono due righe di inventario fisico identiche, puoi utilizzare un'azione per risolvere il problema. Per saperne di più, vai a Per trovare le righe di ordine di inventario fisico duplicate.
Per completare un ordine di inventario fisico
Dopo aver completato una registrazione dell'inventario fisico, il campo Registratore quantità (base) nell'ordine di inventario fisico correlato viene aggiornato con i valori conteggiati (registrati) e la casella di controllo Sulle righe di registrazione viene selezionata. Se una quantità conteggiata differisce dalla quantità prevista, i campi Pos Qty. (Base) e Neg Qty. (Base) mostrano la differenza.
Per accedere alle quantità previste e alle differenze registrate per gli articoli con tracciabilità degli articoli, selezionare l'azione Righe , quindi selezionare Righe di tracciabilità degli articoli per Seleziona visualizzare varie visualizzazioni per i numeri di serie e di lotto nel conteggio dell'inventario fisico.
È inoltre possibile scegliere l'azione Differenza ordini magazzino fisico per visualizzare le eventuali differenze tra la quantità prevista e la quantità conteggiata.
Per trovare righe di ordine di inventario fisico duplicate
- Selezionare l'icona , immettere Ordini di inventario fisico, quindi selezionare il relativo collegare.
- Apri l'ordine di inventario fisico per il quale vuoi visualizzare le righe duplicate.
- Nella scheda Correlati , seleziona Altro, quindi seleziona Mostra linee duplicate.
Le righe di ordine di inventario fisico duplicate vengono visualizzate in modo da poterle eliminare e mantenere solo una riga con un set univoco di valori nei campi Numero articolo, Codice variante, Codice ubicazione e Codice contenitore .
Per registrare un ordine di inventario fisico
Dopo aver completato un ordine di inventario fisico e aver modificato il suo stato in Finito, è possibile registrarlo. È possibile impostare lo stato di un ordine di inventario fisico su Finito solo nelle seguenti condizioni:
- Lo stato di tutte le registrazioni di inventario fisico correlate è Completato.
- Ogni riga di ordine di inventario fisico viene conteggiata da almeno una riga di registrazione inventario.
- Le caselle di controllo Nelle righe di registrazione e Quantità stimata calcolata sono selezionate per tutte le righe di ordine di inventario fisico.
Selezionare l'icona
, immettere Ordini di inventario fisico, quindi selezionare il relativo collegare.Selezionare l'ordine di inventario fisico che si intende completare, quindi scegliere l'azione Modifica.
Nella pagina Ordine inventario fisico , la quantità registrata viene visualizzata nel campo Qtà registrata (base) .
Scegliere l'azione Fine.
Il valore nel campo Stato è Terminato. Ora puoi modificare l'ordine solo scegliendo l'azione Riapri .
Per registrare l'ordine, scegliere l'azione Registra, quindi scegliere il pulsante OK.
I movimenti contabili articoli vengono aggiornati insieme ai movimenti di tracciabilità ordine correlati.
Gratifica
Per evitare errori, utilizzare l'azione anteprima Posting per rivedere le voci che verranno create durante la pubblicazione.
Per visualizzare ordini di inventario fisico registrati
Dopo la registrazione, l'ordine di inventario fisico viene eliminato ed è possibile visualizzare e valutare il documento come ordine di inventario fisico registrato incluse le relative registrazioni di inventario fisico e gli eventuali commenti. L'ordine registrato include le registrazioni dell'inventario fisico e gli eventuali commenti immessi.
- Selezionare l'icona , immettere Ordini di inv. fisici pubblicati, quindi selezionare il relativo collegare.
- Nella pagina Ordini inventario fisico pubblicati , Seleziona l'ordine inventario pubblicato da visualizzare, quindi seleziona l'azione Visualizza .
- Nella scheda Correlati , seleziona Ordine, quindi seleziona l'azione Registrazioni per visualizzare un elenco delle registrazioni di inventario fisico correlate.
Gestire la tracciabilità degli articoli durante il conteggio dell'inventario
La tracciabilità degli articoli è relativa ai numeri di serie o di lotto assegnati agli articoli. Quando conteggi un articolo che è immagazzinato nell'inventario come, ad esempio, 10 numeri di lotto diversi, il dipendente deve essere in grado di registrare quali e quante unità di ogni numero di lotto sono nell'inventario. Per saperne di più, vai a Utilizzo di numeri di serie e di lotto.
La casella di controllo Usa tracciabilità articolo nelle righe degli ordini di inventario fisico viene selezionata automaticamente se per l'articolo è impostato un codice di tracciabilità articolo. Puoi selezionare o deselezionare manualmente la casella di controllo.
Esempio - Preparare una registrazione di inventario fisico per un articolo tracciato
Considerare un inventario fisico per l'articolo A, che è immagazzinato nell'inventario come dieci numeri seriali differenti.
Nella riga di registrazione dell'articolo, Seleziona seleziona la casella di controllo Usa monitoraggio articolo .
Scegliere il campo Nr. seriale, selezionare il primo numero seriale presente nell'inventario per l'articolo, quindi scegliere il pulsante OK.
Copia la riga del primo articolo tracciato per inserire righe aggiuntive che corrispondono al numero di numeri seriali immagazzinati nell'inventario.
Selezionare l'azione Funzioni , quindi scegliere Copia riga.
Nella pagina Copia riga registrazione inv. fis. , inserisci 9 nel campo Numero di copie , quindi seleziona il pulsante OK .
Sulla prima riga, nel campo Numero di serie , Seleziona il numero di serie successivo per l'articolo.
Ripeti il passaggio 5 per i restanti otto numeri di serie. Assicurati di non selezionare lo stesso numero due volte.
Selezionare l'azione Stampa per preparare la stampa che i dipendenti utilizzeranno per annotare gli articoli conteggiati e i numeri di serie/lotto.
Da notare che il report Registrazione inventario fisico contiene dieci righe per l'articolo A, uno per ogni numero seriale.
Esempio - Registrare le differenze nei numeri di lotto conteggiati
Un articolo tracciato viene archiviato nell'inventario con la numerazione "LOT“.
Inventario previsto:
| Nr. lotto | Quantità |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT1003 | 30 |
| LOT1006 | 10 |
| Totale | 120 |
Quantità registrate:
| Nr. lotto | Quantità |
|---|---|
| LOT1001 | 80 |
| LOT0002 | 12 |
| LOT1003 | 20 |
| LOT1006 | 10 |
| Totale | 112 |
Quantità da inviare:
| Nr. lotto | Quantità prevista | Quantità registrata | Quantità da convalidare |
|---|---|---|---|
| LOT1001 | 80 | 80 | 0 |
| LOT1002 | 0 | 12 | +12 |
| LOT1003 | 30 | 20 | -10 |
| LOT1006 | 10 | 0 | -10 |
| Totale | 120 | 112 | -8 |
Nella pagina Ordine inventario fisico , il campo Qtà negativa (base) contiene 8. Per la riga dell'ordine, la pagina Elenco traccia articolo inv. fisico mostra le quantità positive o negative per ciascun numero di lotto.
Documenti di inventario
I seguenti tipi di documenti sono utili per la gestione del tuo warehouse:
- Utilizzare le ricevute di inventario per registrare le rettifiche positive degli articoli in base alla qualità, alla quantità e al costo.
- Utilizzare le spedizioni di inventario per cancellare merci mancanti o danneggiate.
È possibile stampare questi documenti in qualsiasi momento, rilasciarli e riaprirli e assegnare valori comuni, come le dimensioni, nell'intestazione. Per ristampare i documenti dopo averli registrati, utilizzare le pagine Ricevuta inventario registrato e Spedizione inventario registrato .
Nota
Prima di poter utilizzare questi documenti devi specificare una serie di numeri per creare i loro identificatori. Per saperne di più, vai a Per impostare la numerazione per i documenti di inventario.
Per impostare la numerazione per i documenti di magazzino
La seguente procedura illustra come impostare una numerazione per i documenti del magazzino.
Selezionare l'icona
, immettere Impostazione inventario, quindi scegliere il file collegare correlato.Nella Scheda dettaglio Numerazione, specifica nei seguenti campi la serie di numeri per i documenti:
- Numero di ricevuta di inv.
- Numero di ricevuta di invt. pubblicato.
- Numeri di spedizione Invt.
- Numeri di spedizione Invt. pubblicati.
Per creare e registrare un documento di magazzino
La procedura seguente mostra come creare, stampare e registrare una ricevuta di magazzino. I passaggi sono simili a quelli per le spedizioni del magazzino.
- Selezionare l'icona , immettere Ricevute di inventario, quindi selezionare il relativo collegare.
- Nell'intestazione della pagina Ricevuta di accredito , seleziona la posizione nel campo Codice posizione , quindi compila i campi rimanenti come necessario.
- Nella Scheda dettaglio Linee, nel campo Articolo, scegli l'articolo di magazzino. Nel campo Quantità immettere il numero di articoli da aggiungere.
- Per stampare un report Ricevuta di inventario dalla pagina Ricevuta di inventario , selezionare l'azione Stampa .
Nella pagina Ricevuta di convalida sono disponibili le seguenti funzioni:
Selezionare le azioni Rilascia o Riapri per impostare lo stato per la fase di elaborazione successiva.
Selezionare l'azione Pubblica per registrare la ricevuta di inventario oppure scegliere Pubblica e stampa per registrare la ricevuta e stampare il rapporto di prova.
Gratifica
Per evitare errori, utilizzare l'azione anteprima Posting per rivedere le voci che verranno create durante la pubblicazione.
Stampa di documenti di magazzino
È possibile specificare i report che devono essere stampati in diverse fasi scegliendo una delle seguenti opzioni nel campo Utilizzo della pagina Selezione report - Inventario :
- Ricevuta magazzino
- Spedizione magazzino
- Ricevuta magazzino registrata
- Spedizione magazzino registrata
Nota
I report disponibili potrebbero variare in base alla localizzazione per il tuo paese/area geografica. L'applicazione di base non include alcun layout.
Vedere anche
Conteggio, Regola e riclassificazione dell'inventario mediante i giornali
Lavorare con numeri di serie e di lotto
Inventario
Panoramica sulla gestione del magazzino
Saldi
Acquisto
Lavora con Business Central
Trova qui moduli di e-learning gratuiti per Business Central