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Gli amministratori forniscono agli utenti di Windows nell'organizzazione criteri standard per il nuovo Outlook. Questi criteri mantengono la sicurezza, la produttività e l'integrità dei dati usando i cmdlet di Exchange PowerShell e i criteri cloud.
La maggior parte dei criteri configura le funzionalità disponibili per gli account delle cassette postali nell'organizzazione e consente di proteggere i dati aziendali e personalizzare l'esperienza utente. Questi criteri influiscono sulla configurazione di qualsiasi app outlook in cui è presente la cassetta postale dell'organizzazione.
È possibile gestire la maggior parte delle funzionalità con i cmdlet di Exchange PowerShell. Tuttavia, per le funzionalità che si estendono su più esperienze di Microsoft 365, ad esempio Loop e feedback nel prodotto, nonché le impostazioni per i dati di diagnostica e le esperienze connesse, è consigliabile usare Criteri cloud.
Importante
Diverse impostazioni a livello di app, tra cui tema, dimensioni e spaziatura del testo, dati di diagnostica ed esperienze connesse sono associate al primo account aggiunto nel nuovo Outlook. Questo account viene considerato come account primario.
Anche se i criteri possono essere applicati a qualsiasi account dell'organizzazione nel nuovo Outlook, la gestione delle impostazioni a livello di app richiede che l'account designato sia impostato come primario. Ad esempio, Tema, Dati di diagnostica ed Esperienze connesse.
La maggior parte delle funzionalità, ad esempio Posta in arrivo evidenziata e Loop, è specifica per ogni account. Se si disabilitano queste funzionalità, queste vengono disattivate solo per tale account. Tuttavia, nel nuovo Outlook, altre funzionalità sono disabilitate a livello di organizzazione, ad esempio, se un account ha il feedback nel prodotto disabilitato, la funzionalità diventa non disponibile per tutti gli account.
La maggior parte dei criteri delle cassette postali si applica sia a Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App o OWA) che a Monarch, quindi non è possibile abilitarli in un client, ma non nell'altro.
Gli amministratori devono usare i parametri seguenti nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy per consentire l'aggiunta solo delle cassette postali aziendali al nuovo Outlook:
Il AllowedOrganizationAccountDomains parametro specifica uno o più domini account che possono essere aggiunti in Outlook. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -AllowedOrganizationAccountDomains.
Il PersonalAccountsEnabled parametro specifica se agli utenti è consentito aggiungere i propri account di posta elettronica personali. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -PersonalAccountsEnabled.
Gli utenti possono modificare l'account primario in Impostazioni>Account>Email Account>Gestisci per l'account che vogliono designare come primario.
Il ChangeSettingsAccountEnabled parametro nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy consente agli amministratori di impostare l'account dell'organizzazione come primario per garantire l'applicazione dei criteri. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -ChangeSettingsAccountEnabled.
Il WeatherEnabled parametro nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy abilita o disabilita le informazioni meteo nel calendario in Outlook sul web. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxpolicy -WeatherEnabled.
Il FocusedInboxOn parametro nel cmdlet Set-OrganizationConfig disattiva Posta in arrivo evidenziata nell'organizzazione. Tuttavia, non blocca la disponibilità della funzionalità per gli utenti. Possono comunque riabilitare Posta in arrivo evidenziata nei client di posta elettronica. Per altre informazioni, vedere Configurare posta in arrivo evidenziata per tutti gli utenti dell'organizzazione.
Gli amministratori possono usare il cmdlet Set-JunkEmailConfiguration per promuovere un'infrastruttura IT agile e adattabile ben attrezzata per soddisfare le diverse esigenze di una forza lavoro moderna. Gli amministratori possono usare questo cmdlet per gestire la raccolta di elenchi attendibili (elenco Mittenti attendibili, elenco destinatari attendibili ed elenco Mittenti bloccati) nelle singole cassette postali. Per altre informazioni, vedere Set-MailboxJunkEmailConfiguration.
Suggerimento
È in genere consigliabile che le organizzazioni usno i criteri di sicurezza predefiniti Standard e Strict. Gli amministratori possono tuttavia modificare i criteri di posta indesiderata predefiniti o creare criteri di protezione dalla posta indesiderata personalizzati per modificare le soglie di posta elettronica bulk o creare elenchi globali consentiti e bloccati.
Gli amministratori possono usare uno dei metodi seguenti per impedire agli utenti Outlook sul web di creare manualmente firme di posta elettronica:
Exchange PowerShell: usare il SignaturesEnabled parametro con il valore $false nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy . Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled).Check the syntax at Set-OwaMailboxPolicy -SignaturesEnabled).
Interfaccia di amministrazione di Exchange Nella pagina Criteri dell'app Web Outlook in https://admin.exchange.microsoft.com/#/owapoliciesfare clic sul nome del criterio > selezionare Gestisci funzionalità nella sezione Funzionalità espandere la sezione >>Esperienza utente deselezionare Email firma e quindi selezionare Salva modifiche.
Per altre informazioni, vedere Creare criteri cassetta postale in Exchange Online per Outlook sul web e il nuovo Outlook per Windows.
Set-MailboxCalendarConfiguration è un altro cmdlet per la gestione di varie funzionalità e funzionalità per Il calendario, tra cui: Orario di lavoro, Settimana lavorativa, Riduzione di appuntamenti e riunioni e altro ancora.
Per altre informazioni, vedere Set-MailboxCalendarConfiguration.
È consigliabile che gli amministratori configurino i nuovi criteri per semplificare la configurazione dell'account nei dispositivi gestiti e per garantire che i criteri aziendali siano sempre rispettati. Questa impostazione di criterio consente agli amministratori di controllare l'account primario in Outlook per Windows.
Gli amministratori possono impostare i criteri Richiedi all'account primario di corrispondere all'account di accesso di Windows tramite i criteriapp dell'interfaccia >>di amministrazione Microsoft Intuneper le app di Office.
Se questo criterio è abilitato, viene suggerito l'indirizzo SMTP primario usato per accedere a Windows la prima volta che un utente aggiunge il proprio account al nuovo Outlook per Windows e l'utente non può modificarlo.
Se si disabilita o non si configura questa impostazione di criterio, gli utenti non hanno restrizioni nella scelta dell'account primario.
Per impostazione predefinita, non viene suggerito alcun indirizzo di posta elettronica predefinito.
Se l'utente ha già aggiunto gli account personali prima che questo criterio fosse abilitato, gli account personali vengono disabilitati quando viene rilevato questo criterio.
Gli amministratori possono usare questa impostazione con il valore $false del PersonalAccountsEnabled parametro in Set-OwaMailboxPolicy per impedire agli utenti di aggiungere i propri account personali al nuovo Outlook.
Importante
Questa funzionalità usa OneAuth. Pertanto, è necessario Microsoft Entra ID, l'aggiunta all'area di lavoro o l'attivazione di Office negli ambienti di aggiunta ad Active Directory locale.
Per impostazione predefinita, il nuovo Outlook per Windows consente di aprire direttamente Word collegati, Excel, PowerPoint, file di testo e molti file multimediali. I file aperti variano a seconda delle impostazioni dell'account. Gli amministratori possono configurare l'elenco delle estensioni di file consentite usando i AllowedFileTypes parametri e BlockedFileTypes nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy . Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -AllowedFileTypes e Set-OwaMailboxPolicy -BlockedFileTypes.
Il AdditionalStorageProvidersAvailable parametro nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy specifica altri provider di archiviazione (ad esempio Box, Dropbox, Facebook, Google Drive, Egnyte, OneDrive personale) per gli allegati in Outlook sul web. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -AdditionalStorageProvidersAvailable.
Il OfflineEnabledWin parametro nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy consente o blocca l'uso offline del nuovo Outlook per Windows. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -OfflineEnabledWin.
Il PlacesEnabled parametro nel cmdlet Set-OwaMailboxPolicy abilita o disabilita Places in Outlook sul web. Places in Microsoft 365 consente agli utenti di cercare, condividere e mappare i dettagli della posizione usando Bing. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -PlacesEnabled.
Un tema definisce i colori, i tipi di carattere e le immagini visualizzati agli utenti in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows. Gli amministratori possono usare l'elenco dei temi predefiniti dei temi Outlook sul web predefiniti in Exchange Server per trovare e selezionare un tema predefinito. Controllare la sintassi in Set-OwaMailboxPolicy -DefaultTheme.
Il WebSuggestedRepliesDisabled parametro in Set-OrganizationConfig abilita o disabilita le risposte suggerite in Outlook sul web e nel nuovo Outlook per Windows. Controllare la sintassi in Set-OrganizationConfig -WebSuggestedRepliesDisabled.
Loop componenti in Outlook sono contenuti portabili e modificabili che rimangono sincronizzati in tutte le posizioni in cui sono condivisi.
Per altre informazioni, vedere Gestire i componenti Loop in OneDrive e SharePoint.
Le organizzazioni possono controllare se le esperienze connesse o i dati di diagnostica possono essere inviati dal nuovo Outlook per Windows. Questa funzionalità fa parte del nostro impegno a fornirti le informazioni e i controlli sulla tua privacy.
Per maggiori informazioni, vedere Usare le impostazioni dei criteri per gestire i controlli della privacy per Microsoft 365 Apps for enterprise.
New Outlook offre commenti e suggerimenti nel prodotto che possono essere gestiti come parte delle impostazioni a livello di Microsoft 365 per Feedback in Criteri cloud:
Per altre informazioni, vedere Gestire il feedback Microsoft per l'organizzazione.
Disabilitare il supporto dei contatti è configurato tramite Criteri cloud per un'organizzazione di Microsoft 365 dall'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps, in particolare nella pagina Criteri di Office.
Quando si crea un criterio, dopo aver specificato un nome e impostato un ambito, è possibile cercare nuove prospettive dalla schermata Criteri. Visualizza tutti i criteri disponibili per il nuovo Outlook per Windows. Uno di questi criteri è Consenti l'accesso al supporto clienti nel nuovo Outlook. Questo criterio può essere configurato come Disabilitato per disabilitare l'opzione Contatta supporto tecnico nel menu ? in nuovo Outlook.
Alcune organizzazioni potrebbero usare un criterio per impedire la visualizzazione dell'interruttore in Outlook per Windows classico fino a quando non sono pronte per la migrazione. Per indicazioni su questo criterio, vedere Abilitare o disabilitare l'accesso al nuovo Outlook per Windows.
Anche se questo criterio nasconde l'interruttore all'interno dell'applicazione, non blocca l'aggiunta della cassetta postale al nuovo Outlook per Windows. È possibile usare criteri di Exchange separati per impedire l'aggiunta di cassette postali dell'organizzazione a un nuovo outlook. Per indicazioni su questo criterio, vedere Abilitare o disabilitare l'accesso al nuovo Outlook per Windows.
Gli utenti possono abilitare nuova Outlook tramite l'interruttore dall'applicazione predefinita Posta e calendario in Windows. Per bloccare le nuove applicazioni di Outlook, le organizzazioni possono impedire agli utenti di scaricare e/o installare nuovi Outlook usando Intune o altre soluzioni di gestione.
Gli amministratori possono usare il valore $false del UniversalOutlookEnabled parametro nel cmdlet CASMailbox per impedire agli account dell'organizzazione di usare l'app posta e calendario predefinita in Windows. Controllare la sintassi in Set-CASMailbox -UniversalOutlookEnabled.
Importante
Per informazioni più dettagliate sul mapping dei criteri di Outlook classici al nuovo Outlook, vedere la guida completa Mappare i criteri di Outlook classici al nuovo Outlook.
Formazione
Modulo
Uso di servizi di Microsoft 365 con app basate su modello e Microsoft Dataverse - Training
Informazioni su come usare i servizi di Microsoft 365 con app basate su modello Power Apps nelle app di interazione con i clienti di Dynamics 365.
Certificazione
Microsoft Office Specialist: Outlook Associate (Office 2019) - Certifications
Dimostrare di avere le competenze necessarie per sfruttare al massimo Outlook 2019 ottenendo la certificazione Microsoft Office Specialist (MOS).