Guest nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365

Per impostazione predefinita, l'accesso guest per i gruppi di Microsoft 365 è attivato per l'organizzazione. Gli amministratori possono controllare se consentire l'accesso guest ai gruppi per l'intera organizzazione o per i singoli gruppi.

Tutti gli utenti guest aggiunti all'ID esterno di Microsoft Teams, SharePoint o Microsoft Entra vengono aggiunti all'elenco nell'interfaccia Guest users di amministrazione di Microsoft 365. Gli utenti guest possono partecipare alle riunioni, visualizzare documenti e chattare in Teams a cui sono invitati. Una volta che un utente viene visualizzato nell'elenco Guest users , è possibile rimuoverlo.

Per visualizzare i guest, nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365, nel riquadro di spostamento a sinistra espandere Utenti e quindi scegliere Guest users.

Prima di iniziare

Per eseguire questa attività è necessario essere un amministratore globale.

Guarda: Aggiungere guest a Teams

Guarda: Unisciti a un team come guest

Informazioni sugli account guest in Microsoft 365

La possibilità di condividere facilmente file e documenti con le persone giuste, impedendo al tempo stesso la condivisione eccessiva, richiede una pianificazione. Le risorse seguenti forniscono altre informazioni in background che consentono di creare un ambiente di condivisione guest sicuro in Microsoft 365.

• Pianificare la collaborazione esterna
• Creare un ambiente di condivisione guest sicuro
• Configurare la condivisione sicura di file e documenti e la collaborazione con Teams in Microsoft 365
• Accesso guest in Microsoft Teams

Oltre a Microsoft Teams e SharePoint, Microsoft 365 supporta anche l'accesso guest in altre applicazioni. I prodotti Microsoft 365 seguenti supportano l'accesso guest.

• Power Apps (app Canvas): condividere un'app canvas con gli utenti guest.
• Elenchi: condivisione esterna o guest in OneDrive, SharePoint ed elenchi.
• OneDrive : condivisione esterna o guest in OneDrive, SharePoint ed elenchi.
• Planner: si applica alle piattaforme Web e per dispositivi mobili. Accesso guest in Microsoft Planner.
• Gruppi di Microsoft 365: gestire l'accesso guest nei gruppi di Microsoft 365.
• Viva Engage - Collaborare con gruppi esterni nelle reti Viva Engage non allineati alla modalità nativa.

Per le app in Microsoft 365 come Microsoft Word ed Excel, l'accesso guest è controllato dalla posizione del file di output, ad esempio Microsoft SharePoint, Teams e OneDrive.

Passaggi successivi: Aggiungere guest in Microsoft Entra External ID

Per aggiungere guest in Microsoft Entra External ID, vedere Aggiungere un guest.

Dopo aver aggiunto un utente, è anche possibile assegnarlo a un gruppo o concedere loro l'accesso a un'app nell'organizzazione. Dopo aver aggiunto un utente nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Entra, tale utente viene elencato anche nella pagina Utenti guestnell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Vedere Aggiungere guest in blocco per invitare più guest a collaborare con l'organizzazione.

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