Punteggio delle informazioni dettagliate sulle riunioni: Persone esperienze

Il punteggio di adozione fornisce informazioni dettagliate sul percorso di trasformazione digitale dell'organizzazione attraverso l'uso di Microsoft 365 e le esperienze tecnologiche che lo supportano. Il punteggio dell'organizzazione riflette le misurazioni delle persone e dell'esperienza tecnologica e può essere confrontato con i benchmark di organizzazioni simili alle proprie. La categoria riunioni fa parte delle misure di esperienza delle persone. Per altre informazioni, vedere panoramica del punteggio di adozione e leggere l'Informativa sulla privacy di Microsoft.

Prerequisiti

Per iniziare a usare Informazioni dettagliate sulle riunioni, gli utenti dell'organizzazione devono avere la licenza per:

  • Microsoft Teams

Per altre informazioni, vedere Assegnare le licenze agli utenti.

Dopo che gli utenti sono stati attivi in Teams almeno una volta negli ultimi 28 giorni, si inizierà a visualizzare le informazioni dettagliate.

Perché il punteggio delle riunioni dell'organizzazione è importante

Le riunioni, in cui le persone esplorano idee, pianificano, risolvono problemi e prendono decisioni, sono un pilastro fondamentale per la produttività dell'organizzazione. La ricerca indica che quando le persone usano in modo efficace gli strumenti per le riunioni online, tendono a risparmiare fino a 104 minuti a settimana.

Come si calcola il punteggio delle riunioni

Nell'esperienza vengono fornite informazioni principali che contengono le metriche chiave per questa categoria. Viene quindi usato un framework di assegnazione dei punteggi, descritto di seguito, per queste metriche per calcolare il punteggio dell'organizzazione.

Informazioni dettagliate principali

Microsoft Teams si integra con il calendario di Outlook e offre una serie di funzionalità per rendere le riunioni più coinvolgenti ed efficaci. I dati analitici principali esaminano tutte le riunioni online di Microsoft Teams che si sono tenute nell'organizzazione. Inoltre, tengono traccia del numero di riunioni che seguono almeno una delle procedure consigliate per le riunioni di Teams.

Informazioni dettagliate su PRimary per le riunioni con procedure consigliate.

  1. Intestazione: Mostra la percentuale di riunioni online in Microsoft Teams tenute negli ultimi 28 giorni che hanno avuto video o condivisione dello schermo durante la riunione.

  2. Corpo: Fornisce altre informazioni su come seguire le procedure consigliate per l'engagement durante una riunione, ad esempio l'uso di video o condivisione dello schermo, possa rendere le riunioni più efficaci.

  3. Visualizzazione (stato corrente):

    • In questo grafico a barre orizzontale, la parte blu (colorata) rappresenta la percentuale visualizzata nell'intestazione
    • La frazione (numeratore/denominatore) viene usata per calcolare la percentuale visualizzata nell'intestazione
      • Numeratore: numero di riunioni online di Microsoft Teams, incluse le persone dell'organizzazione che hanno usato la condivisione video o schermo.
      • Denominatore: numero di riunioni online di Microsoft Teams, incluse le persone dell'organizzazione che si sono svolte negli ultimi 28 giorni.
    • Il valore di benchmark peer della metrica chiave viene visualizzato anche come percentuale.
  4. Collegamento alle risorse: Selezionare questo collegamento per visualizzare il contenuto della Guida.

Visualizzazione delle tendenze delle informazioni dettagliate principali

Il grafico seguente mostra le linee di tendenza sia del numeratore che del denominatore della metrica chiave dalle informazioni dettagliate principali. In altre parole, mostra il numero di riunioni online di Microsoft Teams con procedure consigliate, ad esempio la condivisione di video o schermo, e il numero totale di riunioni online di Microsoft Teams tenute negli ultimi 180 giorni. Ogni punto dati nel grafico a linee è un'aggregazione di attività per gli ultimi 28 giorni.

Grafico che mostra il numero di riunioni online di Teams negli ultimi 28 giorni.

Framework di assegnazione dei punteggi

Il punteggio delle riunioni per l'organizzazione misura la misura in cui le riunioni online di Microsoft Teams nell'organizzazione hanno seguito le procedure consigliate negli ultimi 28 giorni. È ponderato in base al numero di persone nell'organizzazione che partecipano alle riunioni e alla durata delle riunioni.

Altre informazioni sulle riunioni nell'organizzazione

Vengono inoltre fornite informazioni di supporto per comprendere in che modo gli utenti dell'organizzazione, come aggregazione, conducono riunioni. Queste metriche aggiuntive non contribuiscono direttamente al punteggio di adozione, ma possono aiutarti a creare un piano d'azione come parte della trasformazione digitale.

Suddivisione di quante riunioni seguono le procedure consigliate

Grafico che mostra informazioni dettagliate principali per le riunioni: esperienze degli utenti.

  1. Intestazione: Evidenzia la percentuale di riunioni online di Microsoft Teams che usano le procedure consigliate per i video considerate nelle informazioni dettagliate e nei punteggi principali.
  2. Corpo: Hrovides informazioni sul valore di utilizzare queste procedure durante le riunioni per renderli più coinvolgenti.
  3. Visualizzazione: La suddivisione nella visualizzazione ha lo scopo di rappresentare la misura in cui le riunioni online di Microsoft Teams seguono ognuna delle procedure consigliate seguenti:
    • Video: La parte colorata e la frazione rappresentano la percentuale di riunioni online di Microsoft Teams con il video attivato. La frazione viene costruita da:
      • Numerator: riunioni online di Microsoft Teams tenute negli ultimi 28 giorni in cui è stato attivato il video di almeno un partecipante.
      • Denominatore: numero totale di riunioni online di Microsoft Teams tenute nell'organizzazione negli ultimi 28 giorni
    • Condivisione dello schermo: la parte colorata e la frazione rappresentano la percentuale di riunioni online di Microsoft Teams in cui gli utenti hanno usato la funzionalità di condivisione dello schermo. La frazione include:
      • Numerator: riunioni online di Microsoft Teams tenute negli ultimi 28 giorni in cui almeno un partecipante condivideva lo schermo.
      • Denominatore: numero totale di riunioni online di Microsoft Teams condotte nell'organizzazione negli ultimi 28 giorni

Distribuzione del tempo impiegato dagli utenti nelle riunioni

Grafico che mostra la percentuale di persone che partecipano alle riunioni di Teams per oltre 20 ore della settimana.

  1. Intestazione: Mostra in media la percentuale di persone dell'organizzazione che partecipano alle riunioni online di Microsoft Teams per più di 20 ore alla settimana, in base all'attività degli ultimi 28 giorni.
  2. Corpo: Fornisce informazioni dettagliate sul valore dell'uso delle procedure consigliate per le riunioni per rendere le riunioni coinvolte e produttive
  3. Visualizzazione: Fornisce una visualizzazione delle persone nell'organizzazione in base al tempo medio trascorso alla settimana nelle riunioni negli ultimi 28 giorni. Per ogni categoria vengono fornite le informazioni seguenti:
    • Totale partecipanti alla riunione: Mostra il numero di persone nell'organizzazione che hanno partecipato alle riunioni, in base all'intervallo medio di durata delle riunioni, negli ultimi 28 giorni. Ad esempio, la categoria di 6-10 ore indica il numero di persone che hanno partecipato alle riunioni per una media di tale numero di ore alla settimana negli ultimi 28 giorni.
    • Partecipanti alle riunioni con video: Per ogni categoria, questo mostra il numero di persone nell'organizzazione che si sono incontrate con il video negli ultimi 28 giorni.
    • Partecipanti alle riunioni con condivisione dello schermo: Per ogni categoria, questo mostra il numero di persone presenti in una riunione che hanno incluso la condivisione dello schermo negli ultimi 28 giorni.

Distribuzione della lunghezza della riunione per tipo

Grafico che mostra la distribuzione delle lunghezze delle riunioni.

  1. Intestazione: Mostra la percentuale di riunioni online di Microsoft Teams istantanee (non pianificate in precedenza) negli ultimi 28 giorni di durata inferiore a 30 minuti.

  2. Corpo: Fornisce informazioni sul valore dell'uso di riunioni istantanee per risolvere rapidamente i problemi.

  3. Visualizzazione: Fornisce la distribuzione della durata (in minuti) delle riunioni istantanee e pianificate che si sono svolte nell'organizzazione negli ultimi 28 giorni. La distribuzione classifica ogni riunione in 1-15 minuti, 16-30 minuti, 31-60 minuti e più di 60 minuti.

    Nota

    le riunioni pianificate includono tutte le riunioni visualizzate nei calendari degli utenti. Le riunioni istantanee includono chiamate, incluse le chiamate 1:1 e di gruppo, nonché le riunioni avviate usando la funzionalità "Incontra ora" nei canali di Microsoft Teams.

Uso di diversi tipi di riunione

Grafico che mostra la percentuale di partecipazione in diversi tipi di riunione.

  1. Intestazione: Evidenzia la percentuale di riunioni online istantanee di Microsoft Teams nei 28 giorni precedenti di durata inferiore a 30 minuti.
  2. Corpo: Fornisce informazioni sul valore dell'uso di "Incontra ora" nella funzionalità del canale di Microsoft Teams.
  3. Visualizzazione: Mostra il tipo di riunioni a cui partecipano le persone che partecipano a qualsiasi riunione online di Microsoft Teams. Ogni tipo di riunione è rappresentato come barra orizzontale, dove la parte colorata e la frazione rappresentano quanto segue:
    • Chiamate istantanee 1:1:
      • Numeratore: numero di persone che hanno partecipato a chiamate 1:1 negli ultimi 28 giorni
      • Denominatore: numero di persone che hanno partecipato a una riunione online di Microsoft Teams negli ultimi 28 giorni
    • Chiamate di gruppo istantanee:
      • Numeratore: numero di persone che hanno partecipato alle chiamate di gruppo negli ultimi 28 giorni
      • Denominatore: numero di persone che hanno partecipato a una riunione online di Microsoft Teams negli ultimi 28 giorni
    • Instant Meet ora nel canale:
      • Numeratore: numero di persone che usano la funzionalità "Incontra ora" nei canali di Microsoft Teams (per le riunioni istantanee) negli ultimi 28 giorni
      • Denominatore: numero di persone che hanno partecipato a una riunione online di Microsoft Teams negli ultimi 28 giorni
    • Riunioni una tantum pianificate:
      • Numeratore: numero di persone che hanno partecipato a riunioni online di Microsoft Teams una tantum nel calendario (pianificato) negli ultimi 28 giorni
      • Denominatore: numero di persone che hanno partecipato a una riunione online di Microsoft Teams negli ultimi 28 giorni
    • Riunioni ricorrenti pianificate:
      • Numeratore: numero di persone che partecipano a istanze di riunioni ricorrenti nel calendario (pianificato) negli ultimi 28 giorni
      • Denominatore: numero di persone che hanno partecipato a una riunione online di Microsoft Teams negli ultimi 28 giorni

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