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Progettare flussi con Microsoft Visio

La finestra di progettazione di Power Automate è uno strumento completo in cui puoi configurare ogni dettaglio della logica. È possibile tuttavia a volte che si voglia tracciare una bozza della logica del flusso prima di iniziare a creare il flusso. A tale scopo, usa Microsoft Visio direttamente da Power Automate.

Suggerimento

Molti processi condividono un modello comune ma presentano variazioni minime all'interno di un'organizzazione. Per risparmiare tempo all'interno dell'organizzazione, è possibile usare Visio per creare un modello di flusso di lavoro master che verrà in seguito modificato dagli altri utenti con parametri specializzati.

Nota

Questa funzionalità non è disponibile per i clienti GCC (Government Community Cloud), GCC High o DoD (Department of Defense).

Prerequisiti

  • Account Power Automate.
  • L'app desktop Microsoft Visio (versione in lingua inglese).
  • Esperienza nell'uso di Microsoft Visio.

Progettare un flusso di lavoro in Visio

  1. Accedi a Power Automate.

  2. Seleziona Modelli nel riquadro sinistro.

    Screenshot dell'opzione di menu modelli.

  3. Seleziona Visio nel menu in alto.

    Screenshot dell'opzione di menu Visio.

  4. Dall'elenco di modelli Visio seleziona Diagramma BPMN del flusso di base.

    Screenshot dell'opzione modello di diagramma BPMN del flusso di base.

    Importante

    Visio informa che i file provenienti da Internet potrebbero danneggiare il dispositivo. Se si ha familiarità, selezionare nel messaggio di avviso.

    Screenshot dell'avviso sui file da Internet.

    Verrà aperto lo strumento di progettazione Visio.

    Screenshot di Progettazione Visio.

  5. Usare le forme di base BPMN per progettare il flusso di lavoro.

    Screenshot delle forme base BPMN.

Preparazione per l'esportazione del flusso di lavoro in Power Automate

Segui questa procedura per preparare il flusso di lavoro in modo da esportarlo in Power Automate.

  1. Selezionare la scheda Processo.

  2. Seleziona Prepara per l'esportazione dal gruppo di icone di Power Automate.

    Screenshot dell'icona Prepara per l'esportazione.

    Viene aperto il gruppo Prepara per l'esportazione.

    Screenshot del gruppo Prepara per l'esportazione.

  3. Nella scheda Mappatura del flusso del gruppo Prepara per l'esportazione esegui il mapping del diagramma BPMN ai controlli di Power Automate.

  4. Sulla scheda Trigger e azioni del gruppo Prepara per l'esportazione seleziona ciascuna forma, quindi seleziona un trigger o un'azione per mappare il diagramma BPMN a trigger e azioni Power Automate. Questa mappatura serve per rappresentare quella forma in Power Automate.

    Puoi esportare il tuo di lavoro quando non rimangono problemi con il controllo Prepara per l'esportazione.

    Screenshot di nessun problema sul controllo Prepara per l'esportazione.

Esportare il flusso di lavoro

  1. Seleziona il pulsante Esporta in Flow per esportare il diagramma di flusso di lavoro in Power Automate.

  2. Assegna un nome al flusso e quindi seleziona il pulsante Crea flusso.

    Screenshot della schermata Crea un flusso.

  3. Verrà visualizzato un report simile al seguente che indica che l'operazione è stata completata.

    Screenshot della richiesta completata.

Ora puoi eseguire o apportare modifiche al flusso dalla finestra di progettazione di Power Automate come per qualsiasi altro flusso.

Suggerimento

Usare le funzionalità di condivisione e commenti di Visio per collaborare con più stakeholder e creare rapidamente un flusso di lavoro completo.