Pianificare la distribuzione per la migrazione a Power BI

Questo articolo descrive la fase 2, che riguarda la pianificazione della migrazione per una singola soluzione Power BI.

Nota

Per una spiegazione completa dell'immagine precedente, vedere Panoramica della migrazione di Power BI.

L'obiettivo della fase 2 è definire il modo in cui vengono usati i requisiti definiti nella fase 1 per eseguire la migrazione di una soluzione a Power BI.

L'output della fase 2 include il maggior numero possibile di decisioni specifiche per guidare il processo di distribuzione.

Il processo decisionale di questa natura è un processo iterativo e non lineare. Alcuni passaggi di pianificazione saranno già stati occorsi nei passaggi di pre-migrazione. Gli apprendimento da un modello di verifica (descritto nella fase 3) possono verificarsi in parallelo con la pianificazione della distribuzione. Anche durante la creazione della soluzione (descritta nella fase 4), potrebbero verificarsi informazioni aggiuntive che influiscono sulle decisioni di distribuzione.

Importante

Le fasi 1-5 rappresentano le attività correlate a una soluzione specifica. Esistono decisioni e attività a livello di organizzazione/tenant che influiscono sul processo a livello di soluzione. Alcune di queste attività di pianificazione di livello superiore sono illustrate nell'articolo Panoramica della migrazione di Power BI. Se appropriato, rinviare le decisioni a livello di organizzazione per l'efficienza e la coerenza.

Suggerimento

Gli argomenti illustrati in questo articolo si applicano anche a un progetto di implementazione standard di Power BI.

Scegliere il prodotto Power BI

Una delle prime decisioni consiste nel scegliere il prodotto Power BI. È una decisione tra servizio Power BI o Server di report di Power BI. Dopo la pubblicazione del contenuto, diventano disponibili molte opzioni aggiuntive, ad esempio incorporamento, recapito mobile e sottoscrizioni tramite posta elettronica.

Attenzione

Se si è tentati di affidarsi all'uso di file di Power BI Desktop archiviati in un file system, tenere presente che non è un approccio ottimale. L'uso del servizio Power BI (o Server di report di Power BI) presenta vantaggi significativi per la sicurezza, la distribuzione del contenuto e la collaborazione. La possibilità di controllare e monitorare le attività è abilitata anche dal servizio Power BI.

Decidere l'approccio di gestione dell'area di lavoro

Le aree di lavoro sono un concetto fondamentale della servizio Power BI, che rende la gestione dell'area di lavoro un aspetto importante della pianificazione. Le domande da porre includono:

• Per questa nuova soluzione è necessaria una nuova area di lavoro?
• Saranno necessarie aree di lavoro separate per supportare lo sviluppo, il test e la produzione?
• Le aree di lavoro separate verranno usate per i dati e i report o sarà sufficiente una singola area di lavoro? Le aree di lavoro separate presentano numerosi vantaggi, in particolare per la protezione dei modelli semantici (noti in precedenza come set di dati). Quando necessario, possono essere gestiti separatamente dagli utenti che pubblicano i report.
• Quali sono i requisiti di sicurezza per l'area di lavoro? Influisce sulla pianificazione dei ruoli dell'area di lavoro. Se un'app verrà usata dagli utenti del contenuto, le autorizzazioni per i destinatari per l'app vengono gestite separatamente dall'area di lavoro. Le autorizzazioni distinte per i visualizzatori di app consentono una maggiore flessibilità per soddisfare i requisiti di sicurezza per i consumer di sola lettura di report o dashboard.
• I gruppi esistenti possono essere usati per proteggere il nuovo contenuto? Sono supportati entrambi i gruppi in Microsoft Entra ID (precedentemente noto come Azure Active Directory) e Microsoft 365. Se allineato ai processi esistenti, l'uso dei gruppi semplifica la gestione delle autorizzazioni rispetto alle assegnazioni ai singoli utenti.
• Esistono considerazioni sulla sicurezza correlate agli utenti guest esterni? Potrebbe essere necessario collaborare con l'amministratore di Microsoft Entra e l'amministratore di Power BI per configurare l'accesso utente guest.

Suggerimento

È consigliabile creare un'area di lavoro per un'attività o un progetto aziendale specifico. Si potrebbe essere tentati di iniziare a strutturare le aree di lavoro in base alla struttura organizzativa (ad esempio un'area di lavoro per reparto), ma questo approccio spesso finisce per essere troppo ampio.

Determinare la modalità di utilizzo del contenuto

È utile comprendere in che modo gli utenti di una soluzione preferiscono visualizzare report e dashboard. Le domande da porre includono:

• Un'app Power BI (che comprende report e dashboard da una singola area di lavoro) è il modo migliore per distribuire contenuto ai consumer o l'accesso diretto a un'area di lavoro è sufficiente per i visualizzatori di contenuto?
• Alcuni report e dashboard verranno incorporati altrove, ad esempio Teams, SharePoint Online o un portale o un sito Web sicuro?
• Gli utenti accedono al contenuto usando i dispositivi mobili? I requisiti per recapitare report a dispositivi a fattori di forma di piccole dimensioni influiranno su alcune decisioni di progettazione dei report.

Decidere se è possibile creare altri contenuti

Esistono diverse decisioni chiave da prendere per consentire agli utenti di creare nuovi contenuti, ad esempio:

• I consumer potranno creare nuovi report dal modello semantico pubblicato? Questa funzionalità può essere abilitata assegnando all'utente l'autorizzazione di compilazione del modello semantico.
• Se gli utenti vogliono personalizzare un report, possono salvarlo e personalizzarlo per soddisfare le proprie esigenze?

Attenzione

Anche se la funzionalità Salva una copia è una caratteristica interessante, deve essere usata con cautela quando il report include determinati messaggi grafici o intestazioni/piè di pagina. Poiché i logo, le icone e i messaggi testuali spesso sono correlati ai requisiti di personalizzazione o alla conformità alle normative, è importante controllare attentamente il modo in cui vengono recapitati e distribuiti. Se si usa Salva una copia , ma i messaggi di grafica o intestazione/piè di pagina originali rimangono invariati dal nuovo autore, può causare confusione su chi effettivamente ha prodotto il report. Può anche ridurre la significatività della personalizzazione.

Valutare le esigenze per la capacità Premium

Importante

A volte questo articolo si riferisce a Power BI Premium o alle relative sottoscrizioni di capacità (SKU P). Tenere presente che Microsoft sta attualmente consolidando le opzioni di acquisto e ritirando gli SKU di Power BI Premium per capacità. I clienti nuovi ed esistenti devono invece prendere in considerazione l'acquisto di sottoscrizioni della capacità di Fabric (SKU F).

Per altre informazioni, vedere Aggiornamenti importanti in arrivo per le licenze di Power BI Premium e Domande frequenti su Power BI Premium.

Sono disponibili funzionalità aggiuntive quando un'area di lavoro viene archiviata in una capacità Premium. Ecco diversi motivi per cui le aree di lavoro sulla capacità Premium possono essere vantaggiose:

• È possibile accedere al contenuto da parte degli utenti che non hanno una licenza Power BI Pro o Premium per utente (PPU).
• Supporto per modelli semantici di grandi dimensioni.
• Supporto per aggiornamenti dei dati più frequenti.
• Supporto per l'uso del set completo di funzionalità dei flussi di dati.
• Funzionalità aziendali, incluse le pipeline di distribuzione e l'endpoint XMLA.

Determinare il metodo di acquisizione dei dati

I dati richiesti da un report possono influenzare diverse decisioni. Le domande da porre includono:

• È possibile usare modelli semantici condivisi di Power BI esistenti o creare un nuovo modello semantico di Power BI appropriato per questa soluzione?
• È necessario aumentare un modello semantico condiviso esistente con nuovi dati o misure per soddisfare esigenze aggiuntive?
• Quale modalità di archiviazione dei dati sarà più appropriata? Le opzioni includono Import, DirectQuery, Composite o Live Connessione ion.
• Le aggregazioni devono essere usate per migliorare le prestazioni delle query?
• La creazione di un flusso di dati sarà utile e può fungere da origine per numerosi modelli semantici?
• Sarà necessario registrare una nuova origine dati del gateway?

Decidere dove archiviare il contenuto originale

Oltre a pianificare la destinazione della distribuzione di destinazione, è anche importante pianificare dove verranno archiviati i contenuti originali, o di origine, ad esempio:

• Specificare un percorso approvato per l'archiviazione dei file originali di Power BI Desktop (con estensione pbix). Idealmente, questa posizione è disponibile solo per gli utenti che modificano il contenuto. Deve essere allineato alla modalità di configurazione della sicurezza nel servizio Power BI.
• Usare un percorso per i file originali di Power BI Desktop che includono la cronologia di controllo delle versioni o il controllo del codice sorgente. Il controllo delle versioni consente all'autore del contenuto di ripristinare una versione precedente del file, se necessario. OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione o SharePoint funziona bene a questo scopo.
• Specificare un percorso approvato per l'archiviazione di dati di origine non centralizzati, ad esempio file flat o file di Excel. Deve essere un percorso che qualsiasi creatore di modelli semantici può raggiungere senza errori e viene eseguito regolarmente il backup.
• Specificare un percorso approvato per il contenuto esportato dal servizio Power BI. L'obiettivo è garantire che la sicurezza definita nel servizio Power BI non venga inavvertitamente aggirata.

Importante

Specificare un percorso protetto per i file originali di Power BI Desktop è particolarmente importante quando contengono dati importati.

Valutare il livello di sforzo

Una volta disponibili informazioni sufficienti dai requisiti (descritti nella fase 1) e dal processo di pianificazione della distribuzione della soluzione, è ora possibile valutare il livello di sforzo. È quindi possibile formulare un piano di progetto con attività, sequenza temporale e responsabilità.

Suggerimento

I costi di manodopera, salari e salari, sono in genere tra le spese più elevate nella maggior parte delle organizzazioni. Anche se può essere difficile stimare con precisione, i miglioramenti della produttività hanno un eccellente ritorno sugli investimenti (ROI).

Contenuto correlato

Nell'articolo successivo di questa serie di migrazione di Power BI vengono fornite informazioni sulla fase 3, che riguarda l'esecuzione di un modello di verifica per attenuare i rischi e risolvere i problemi sconosciuti il prima possibile durante la migrazione a Power BI.

Altre risorse utili includono:

• Trasformazione bi di Microsoft
• Pianificazione dell'implementazione di Power BI
• Domande? Contattare la community di Power BI
• inviare suggerimenti, Contribuire con idee per migliorare Power BI

I partner Power BI esperti sono disponibili per aiutare l'organizzazione a eseguire correttamente il processo di migrazione. Per coinvolgere un partner Power BI, visitare il portale per i partner Power BI.