Creare un sito Centro record
Un sito Centro record è un tipo specializzato di sito Web in Microsoft Office SharePoint Server 2007 che consente di gestire i documenti e altri file che devono essere mantenuti come record. Microsoft Office SharePoint Server 2007 include un modello di sito per la creazione di un sito Centro record che offre le funzionalità seguenti:
**Applicazione dei criteri di gestione delle informazioni **La gestione e il rilevamento delle azioni intraprese nei record possono essere configurati in base alle esigenze.
Distribuzione dei record I record inviati al Centro record vengono automaticamente distribuiti alla raccolta documenti appropriata in base al tipo di record e alle voci nella tabella di distribuzione dei record.
**Esenzioni **I responsabili della gestione dei record possono applicare esenzioni quando, a causa di requisiti legali, i documenti devono essere conservati anche dopo la data di scadenza. Ad esempio, se l'organizzazione viene sottoposta a una verifica ispettiva interna o viene coinvolta in una controversia legale, è possibile applicare esenzioni ai record pertinenti per garantire che siano disponibili fino alla conclusione della verifica ispettiva o della controversia legale. Un'esenzione sospende il criterio di scadenza di un record per la durata dell'esenzione.
È consigliabile ospitare i siti Centro record in un'applicazione Web separata perché ciò consente di:
Assicurarsi che i record archiviati nel sito Centro record non vengano mescolati con documenti attivi nel database.
Garantire che il sito Centro record non erediti autorizzazioni o altre impostazioni di protezione che potrebbero essere presenti sulle applicazioni Web esistenti. Il sito Centro record potrebbe richiedere un livello di protezione superiore rispetto ad altri siti.
Ottimizzare la pianificazione dei backup in base alle specifiche esigenze di gestione dei record. Ospitando il sito Center record in un'applicazione Web separata è possibile semplificare il backup perché ogni applicazione Web utilizza un database di SQL Server separato per la memorizzazione dei dati.
Pianificare l'indicizzazione in un momento diverso rispetto all'indicizzazione pianificata in altri siti sul server. Poiché le dimensioni del Centro record possono influire sulle prestazioni dell'indicizzazione, la pianificazione di processi di indicizzazione separati di un sito Centro record può contribuire a evitare problemi di prestazioni.
Offrire al Centro record un URL univoco.
Requisiti dell'attività
Eseguire la procedura seguente per creare un sito Centro record in un'applicazione Web separata.
Importante
Per eseguire questa procedura è necessario essere membri del gruppo di SharePoint Amministratori farm.
Creare un sito Centro record
In Amministrazione centrale fare clic su Gestione applicazioni.
Nella pagina Gestione applicazioni, nella sezione Gestione applicazione Web SharePoint, fare clic su Crea o estendi applicazione Web.
Nella pagina Crea o estendi applicazione Web, nella sezione Aggiunta di un'applicazione Web di SharePoint, fare clic su Crea nuova applicazione Web.
Nella pagina Crea nuova applicazione Web, nella sezione Sito Web IIS, selezionare Crea un nuovo sito Web IIS e quindi configurare le opzioni seguenti:
Nella casella Descrizione digitare una descrizione per l'applicazione Web.
Nella casella Porta accettare il valore fornito o digitare un nuovo valore per la porta che verrà utilizzata dall'applicazione Web.
È consigliabile lasciare vuota la casella Intestazione host. Un'intestazione host viene utilizzata per più siti Web che utilizzano lo stesso indirizzo IP. Questo non è uno scenario consigliato nella gestione dei record.
Nella casella Percorso accettare il percorso fornito o digitare un nuovo percorso.
Nella sezione Configurazione protezione, in Provider di autenticazione, selezionare Negozia (Kerberos) oppure NTLM.
Nella casella di gruppo Consenti accesso anonimo selezionare No. L'accesso anonimo non è consigliabile in un contesto di gestione dei record.
Nella sezione Utilizza SSL (Secure Sockets Layer) selezionare Sì o No.
Importante
Se si utilizza SSL, è necessario aggiungere il certificato appropriato in ogni server tramite gli strumenti di amministrazione di IIS.
Nella sezione URL con bilanciamento del carico digitare l'URL da utilizzare per accedere all'applicazione Web nella casella URL. L'URL deve essere nel formato http://nome server:porta. Se sul server sono state configurate più aree, è possibile facoltativamente fare clic su un'area nell'elenco Area.
È consigliabile creare un nuovo pool di applicazioni per il sito Centro record. Nella sezione Pool di applicazioni selezionare Crea nuovo pool di applicazioni e configurare le opzioni seguenti:
Nella casella Nome pool di applicazioni digitare il nome del nuovo pool di applicazioni.
In Selezionare un account di protezione per il pool di applicazioni selezionare Predefinito o Configurabile. Se si seleziona Predefinito, fare clic sull'account di protezione da utilizzare nell'elenco corrispondente. Se si seleziona Configurabile, digitare le credenziali dell'account nelle caselle Nome utente e Password.
Nella sezione Nome e autenticazione database, in Autenticazione database, selezionare una delle opzioni seguenti:
Autenticazione di Windows (scelta consigliata)
Autenticazione di SQL Server
Selezionare questa opzione se si è creato il database in precedenza e si desidera utilizzare l'autenticazione di SQL Server. Se si seleziona questa opzione, digitare le credenziali dell'account nelle caselle Account e Password.
Fare clic su OK.
L'applicazione Web viene creata.
Nella pagina Applicazione creata fare clic sul collegamento Crea raccolta siti.
Nella sezione Applicazione Web della pagina Crea raccolta siti, se l'applicazione Web in cui si desidera creare la raccolta siti non è selezionata, scegliere Cambia Applicazione Web dal menu Applicazione Web.
Nella casella Titolo digitare un titolo per il sito Centro record. Il titolo verrà visualizzato in ogni pagina del sito.
Nella casella Descrizione digitare una descrizione del sito.
Nella sezione Indirizzo sito Web eseguire una delle operazioni seguenti:
Specificare il nome URL e il percorso URL per creare un nuovo sito.
Selezionare questa opzione per creare un sito in un URL specifico. Ad esempio, utilizzare questa opzione per creare una raccolta siti nella directory radice dell'applicazione Web.
Nota
I percorsi disponibili per specificare il nome URL e il percorso URL per la creazione di un nuovo sito appartengono all'elenco dei percorsi gestiti che sono stati definiti come inclusioni esplicite.
Creare un sito in un percorso specifico.
Selezionare questa opzione per creare un sito nell'URL dell'applicazione Web. Nella casella del nome dell'URL digitare il nome del sito Web principale e nel menu Percorso URL è possibile scegliere percorsi alternativi (ad esempio /sites) se disponibili. Il nome URL viene aggiunto alla fine del percorso URL per creare l'URL per il nuovo sito principale, ad esempio http:// nome_server /sites/ nome_sito.
Nota
I percorsi disponibili per la creazione di un sito in un percorso specifico appartengono all'elenco dei percorsi gestiti che sono stati definiti come inclusioni di caratteri jolly. Per ulteriori informazioni, vedere Definire percorsi gestiti.
Nella sezione Selezione modello selezionare Centro record nella scheda Organizzazione.
Nella sezione Amministratore principale raccolta siti digitare il nome (nella forma DOMINIO\nome utente) dell'utente che sarà l'amministratore della raccolta siti.
Se si desidera specificare un utente come proprietario secondario del nuovo sito Web principale (scelta consigliata), nella sezione Amministratore secondario raccolta siti digitare il nome utente dell'amministratore secondario della raccolta siti.
Se si utilizzano le quote per limitare l'utilizzo delle risorse per le raccolte siti, fare clic su un modello nell'elenco Selezionare un modello quote nella sezione Modello quote.
Nota
L'applicazione di una quota a una raccolta siti utilizzata per la gestione dei record offre vantaggi limitati. Tuttavia, se si desidera ricevere un avviso quando il sito Centro record sta per raggiungere il limite massimo della capacità di archiviazione, applicare un modello quote personalizzato alla raccolta siti che ospita il sito Centro record.
Fare clic su OK.
Vedere anche
Concetti
Gestione dei record
Configurare i flussi di lavoro per la gestione dei record
Creare criteri di gestione delle informazioni per i record
Creare tipi di contenuto per i record
Creare raccolte documenti per la conservazione di record
Gestire le autorizzazioni per il Centro record
Configurare l'elenco Distribuzione record