Configurare i flussi di lavoro per la gestione dei record
È possibile utilizzare una soluzione personalizzata basata sul modello a oggetti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, ad esempio un flusso di lavoro personalizzato, per inviare file e messaggi di posta elettronica al sito Centro record da file server e server di posta elettronica. I file e i messaggi di posta elettronica possono essere basati su Microsoft Office SharePoint Server 2007 o Exchange Server 2007. Per eseguire tale operazione, sviluppare e installare programmi con interfacce di collegamento ai metodi di gestione dei record implementati nel modello a oggetti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 e quindi integrare tali programmi nei processi di gestione dei documenti o dei messaggi di posta elettronica. Quando si ricorre a un'applicazione di terze parti per inviare record al Centro record, utilizzare il servizio Web Microsoft Office SharePoint Server 2007 per eseguire tale operazione.
È possibile utilizzare il modello a oggetti di Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 per creare un flusso di lavoro personalizzato per la copia dei file nel sito Centro record. È possibile integrare un simile flusso di lavoro per l'invio di file al sito Centro record nel sistema di gestione dei documenti come parte di un flusso di lavoro più ampio per la gestione di un documento lungo l'intero ciclo di vita. Per i tipi di documenti con un ciclo di vita prevedibile, ad esempio le note spese, è possibile implementare un flusso di lavoro che consenta di guidare il documento tramite le varie fasi. Come passaggio finale, il flusso di lavoro può inviare una copia del documento al sito Centro record. Il flusso di lavoro può essere attivato dalla creazione di un nuovo documento.
Requisiti per l'attività
Per configurare i flussi di lavoro per la gestione dei record, eseguire le procedure riportate di seguito:
Vedere anche
Concetti
Gestione dei record
Creare un sito Centro record
Creare criteri di gestione delle informazioni per i record
Creare tipi di contenuto per i record
Creare raccolte documenti per la conservazione di record
Gestire le autorizzazioni per il Centro record
Configurare l'elenco Distribuzione record