会議の記録に OneDrive と SharePoint を使用する

  • [アーティクル]
  • 適用対象:
    Microsoft Teams

組織内のユーザーが Teams 会議を記録すると、そのユーザーは OneDrive と SharePoint に格納されます。 このビデオは、ユーザーがファイルにアクセスする場所に応じて、OneDrive または SharePoint のビデオ プレーヤーで再生されます。 この記事は、管理者が OneDrive と Sharepoint の記録ストレージとアクセス許可を理解するのに役立ちます。

ストレージの記録

既定では、すべての記録ファイルは、[ レコード] を選択したユーザーの OneDrive アカウントに移動します。 チャネル会議の場合、記録は常にチャネルの SharePoint サイトに移動します。 管理者は、記録の保存場所を変更できません。

チャネル以外の会議の場合、記録は、会議の記録を開始したユーザーに属する OneDrive の最上位レベルにあるレコーディングという名前のフォルダーに格納されます。 たとえば、 レコーダーの OneDrive/レコーディングなどです。

チャネル会議の場合、記録は Teams サイト ドキュメント ライブラリの Recordings という名前のフォルダーに格納されます。 たとえば、 Teams 名 - チャネル名/ドキュメント/記録。

ユーザーが OneDrive または SharePoint を持っていない場合、またはストレージ クォータがいっぱいの場合、記録は 21 日間留まる一時的なストレージの場所に保存されます。 その間、主催者は記録をダウンロードする必要があります。 21 日以内にダウンロードされない場合、記録は削除されます。

ビデオは OneDrive と SharePoint の他のファイルと同じであるため、従業員が退職した後の所有権と保持の処理は、通常の OneDrive と SharePoint のプロセスに従います。

Teams 会議の記録に保持ラベルを適用する方法については、「 保持ラベルを自動適用する方法」を参照してください。

アクセス許可の表示

チャネル以外の会議の場合、外部参加者を除くすべての会議出席依頼者は、個人用共有リンクを自動的に取得します。 会議の開催者または会議の記録を開始したユーザーは、共有リストに外部参加者を明示的に追加する必要があります。

チャネル会議の場合、アクセス許可はチャネルの所有者とメンバーの一覧から継承されます。

クォータの記録

Teams 会議記録ファイルは OneDrive と SharePoint に存在し、それらのサービスのクォータに含まれています。 詳細については、「 SharePoint クォータ、 Sharepoint の制限、 OneDrive クォータ」を参照してください。

キャプションの管理

キャプションを使用すると、障碍者も健常者も含めすべての視聴者に対して包括的コンテンツを作成できます。 Teams 会議の記録のクローズド キャプションは、ユーザーが記録時に文字起こしをオンにした場合にのみ、再生中に使用できます。 管理者は、ユーザーが文字起こしを使用して会議を記録できるように、文字起こしを有効にする必要があります。 ユーザーの文字起こしを有効にする方法の詳細については、「 管理者 - Teams 会議の文字起こしとキャプションを管理する」を参照してください。

所有者は、会議記録のキャプションを非表示にすることができますが、会議のトランスクリプトは Teams で使用できますが、削除しない限り使用できます。

Teams 会議記録のクローズド キャプションは、会議が記録された時点からの 60 日間サポートされています。 Teams 会議の記録が OneDrive または SharePoint 上の元の場所から移動またはコピーされた場合、クローズド キャプションは完全にはサポートされません。

アクセス許可とロール ベースのアクセス

注意

Teams 会議の記録を共有するときは、受信者がログイン ユーザーである必要があることをお勧めします。 「SharePoint ファイルまたはフォルダーを共有する」 に記載されているようにファイルを共有するときは、[ユーザー (所属組織内)] オプションを選択します。 外部共有は、サイズの大きいファイルや大量のファイルを配布するためのものではありません。

会議の種類 レコードをクリックしたのは誰ですか? 記録はどこにありますか? 誰にアクセス権が与えられるか? R/W、R、または共有
社内関係者との １ 対 １ の通話 発信者 発信者の OneDrive アカウント 発信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。

(同じテナント内の) 受信者には読み取り専用アクセス権が与えられます。 共有アクセスはありません。

(別のテナントの場合) 受信者にはアクセス権がありません。 発信者は受信者にそれを共有する必要があります。
社内関係者との １ 対 １ の通話 受信者 受信者の OneDrive アカウント 受信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。

発信者 (同じテナントの場合は読み取り専用アクセス権がある場合)。 共有アクセスはありません。

(別のテナントの場合) 発信者はアクセス権を持っていません。 発信者に共有する必要があります。
外部通話を使用した １ 対 １ の通話 発信者 発信者の OneDrive アカウント 発信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。

受信者にはアクセス権がありません。 発信者は受信者にそれを共有する必要があります。
外部通話を使用した １ 対 １ の通話 受信者 受信者の OneDrive アカウント 受信者は所有者であり、完全なアクセス権限を持っています。

発信者にはアクセス権がありません。 受信者は発信者に共有する必要があります。
グループ通話 通話のいずれかのメンバー レコードの OneDrive アカウントをクリックしたグループ メンバー レコードをクリックしたメンバーは完全な権限を持っています。

同じテナントの他のグループ メンバーには読み取り権限があります。

別のテナントの他のグループ メンバーには、何の権限もありません。
アドホック/スケジュールされた会議 開催者 開催者の OneDrive アカウント 開催者は記録に対して完全な権限を持ちます。

会議の他のメンバー全員が読み取りアクセス権を持ちます。
アドホック/スケジュールされた会議 その他の会議メンバー レコードをクリックした会議メンバー レコードをクリックしたメンバーには、記録への完全なアクセス権があります。

開催者は編集の権利を持ち、共有できます。

他のすべての会議メンバーは読み取りアクセス権を持ちます。
外部の参加者とのアドホック/予定された会議 開催者 開催者の OneDrive アカウント 開催者は記録に対して完全な権限を持ちます。

開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。

他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。
外部の参加者とのアドホック/予定された会議 その他の会議メンバー レコードをクリックしたメンバー レコードをクリックしたメンバーには、記録への完全なアクセス権があります。 開催者は編集の権利を持ち、共有できます。

開催者と同じテナントのすべての会議メンバーは、読み取りアクセス権を持ちます。

他のすべての外部参加者はアクセス権を持たず、開催者は共有する必要があります。
チャネル会議 チャネル メンバー そのチャネルの Teams の SharePoint の場所。 注: SharePoint へのチャネル会議記録のアップロードは、IP ベースの制限ではサポートされていません。 Azure 条件付きアクセスを使用することをお勧めします。 レコードをクリックしたメンバーには、記録の編集権限があります。

他のすべてのメンバーのアクセス許可は、チャネル SharePoint のアクセス許可に基づいています。