チュートリアル: タスクまたは子項目をチェックリスト項目として追加する

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このチュートリアルでは、Azure Boards を使用して、チームのタスクを視覚化し、進捗状況を追跡し、作業項目を効率的に管理する方法について説明します。 この記事では、ボード上の項目にタスク チェックリストを追加し、チームの生産性と透明性を向上させる方法について詳しく説明します。

Prerequisites

ボードは、プロジェクトの作成時またはチームの追加時に作成されます。 各チームは、「チームとアジャイル ツールについて」で説明されているように、独自の製品とポートフォリオ ボードにアクセスできます。

Category	Requirements
アクセス レベル	- プロジェクト メンバー。 - 作業項目を追加し、すべてのボード機能を使用するには、基本 アクセス以上が必要です。 - 利害関係者 アクセス権を持つユーザー: - パブリック プロジェクト: Basic アクセス権を持つユーザーと同様に、ボード機能へのフル アクセス。 - プライベート プロジェクト: ドラッグ アンド ドロップで作業項目と更新状態を追加できますが、カードに表示されるフィールドを更新することはできません。また、タスクを追加したり、タスクの状態を変更したりできます。
Permissions	作業項目を表示または変更するには、このノードの作業項目の「表示」および「編集」のアクセス許可を「許可」に設定します。 デフォルトでは、 Contributors グループにこれらの権限が与えられます。 詳細については、「作業追跡のアクセス許可とアクセスを設定する」を参照してください。

チェックリスト機能について学習する

次の図は、進行中のさまざまなタスクとバグを示しています。 まだ保留中のものもあれば、完了としてマークされているものもあります。 イテレーション バックログに問題の作業項目の種類を組み込むことで、 チェックリストとして問題をシームレスに追加できます。

チェックリストには、次の機能を使用します。

• すべてのボードでチェックリスト を有効にします（製品レベルとポートフォリオレベル）。
• 作業項目にチェックリスト項目を追加して、親子リンクを作成 します。
• 製品レベルのボードの場合:
  • タスクのあるバグの管理: チェックリスト内でバグの追加と追跡を行います。
  • 要件のあるバグの管理: ボードで追跡されているバグにタスクを追加します。
• 作業項目状態を更新するには、チェックリスト項目に [完了] のマークを付けます。
• [ボード設定]でチェックリスト機能をカスタマイズ します。
• 親作業項目のスプリントパスまたは反復パスに子項目を自動的に割り当てます。
• チェックリスト機能を使用して、作業項目の種類を追加します。
• 作業項目の種類をチェックリストとして追跡するには、次の下位階層バックログに追加します。 詳細については、「 バックログとボードのカスタマイズ 」または 「プロセス構成 XML 要素リファレンス」を参照してください。

Note

• ボードとタスクボードの両方を使用して、ワークフローを視覚化し、最適化します。
  • ボード: スプリントから独立して要件を追跡するのに最適で、進捗状況を追跡するための累積フローチャートを備えています。
  • タスクボード: 特定のスプリントにリンクされているため、そのスプリント内でのタスク追跡が容易に行えます。
• 進行状況の監視: 詳細な容量グラフとスプリント バーンダウン グラフを使用して監視できます。

タスクボードの使用方法とベスト プラクティスについては、「タスクボードの更新と監視」を参照してください。

ウェブポータルからボードを開く

1. プロジェクトにサインインします(https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project})。

2. [ボード]>[ボード] を選択し、チーム セレクター メニューから適切なチームを選択していることを確認します。

   

   他のチームのボードを選ぶには、セレクターを開きます。 次に、別のチームを選ぶか、[すべてのチーム ボードを参照] オプションを選びます。 または、キーワードを入力して、プロジェクトのチーム バックログの一覧をフィルター処理することもできます。

   

   Tip

   チームのボードをお気に入りにするには、 星型アイコンを選びます。 お気に入りの成果物 ( お気に入りアイコン) は、チーム セレクターの一覧の先頭に表示されます。

3. バックログ レベルとして、スクラムでは [バックログ項目]、アジャイルでは [ストーリー]、CMMI では [要件] を選んだことを確認します。

   

プロダクト バックログに切り替えるには、 [ストーリー バックログ]を選びます。 タスクボードに切り替えるには、「タスクボードの更新と監視」を参照してください。

チェックリストに 1 つ以上の子項目を追加する

次の例では、チェックリスト機能を使用して、製品ボード上の項目にタスクを追加します。 同じ手順を使って、ボードから他のサポートされているチェックリスト項目を追加できます。

1. ボードから項目を選択し、 >作業項目アクション>+ タスクの追加を選択します。 作業項目を既に開いている場合は、[リンクの追加]>[新しい項目] を選択します。 詳細は、 「作業項目をオブジェクトにリンクする」を参照してください。

   

2. 追加するタスクが多数ある場合は、タイトルの入力を繰り返し、各タイトルの後に Enter キーを押します。

   

3. 詳細を追加するにはタスク タイトルを選択します。

   

Note

ボードから作成したタスクは、スプリントのタスクボードに表示されます。 また、 スプリント バックログ または タスクボード から作成したタスクは、ボード上のタスク チェックリスト内に表示されます。

チェックリスト項目を完成としてマークする

タスクやその他のチェックリスト項目を完了したら、チェック ボックスをオンにして、その状態を [完成]、[終了]、または [完了] に変更します。

作業項目の [状態] は、アジャイルまたは CMMI プロセスに基づくプロジェクトでは "アクティブ" から "終了" に、スクラムまたは基本プロセスに基づくプロジェクトでは "作業予定" から "完成" に更新されます。

Tip

チェックリスト項目に含まれている可能性があるワークフロー状態の数に関係なく、チェック済みのマークを付けると、チェックリスト項目は終了状態または完了状態に遷移します。

ボード上のチェックリストを展開または折りたたむ

ボードを開くと、チェックリストが展開されていない状態で表示されます。 チェックリストの概要を選択して展開したり折りたたんだりします。

タスクの並べ替え、タスクの親の再設定、またはスプリントへのタスクの再割り当て

作業項目内でタスクをドラッグして並べ替えることができます。 または、タスクをボード上の別の作業項目にドラッグして、親を変更することもできます。

Note

利害関係者 アクセス権を持つユーザーは、タスクをドラッグ アンド ドロップや、タスクの並べ替えと親の再設定はできません。

チェックリストとして追加したタスクやその他の子項目は、親作業項目の イテレーション パス に自動的に割り当てられます。 チェックリスト項目を別のスプリントに再割り当てするには、項目を開き、その イテレーション パスを変更します。 または、スプリント バックログを開き、[計画] ウィンドウを使用して新しいスプリントに項目をドラッグします。 詳細については、「スプリントへのバックログ項目割り当て」をご覧ください。

チェックリスト項目を再割り当てする

チェックリスト項目には、アイテムに割り当てられているチーム メンバーのアバターが表示されます。 チェックリスト項目のアバターの割り当てを表示することや、項目の [...](作業項目アクション メニュー) を選んで、 [割り当て先]を選ぶことで、チェックリスト項目を再割り当てることができます。

Note

アバター 画像と [割り当て先] メニュー オプションには、既定で有効になっている [新しいボード ハブ] 機能が必要です。 詳細については、「機能の管理または有効化」を参照してください。

ボードを構成する

ボードのレイアウトを設定または変更するには、「ボードのカスタマイズ」を参照してください。

関連コンテンツ

• ボードの機能とエピックについて学ぶ
• バックログ、ボード、クエリ、計画をフィルター処理する
• 手動テストの追加、実行、更新
• REST API、作業項目リファレンスの使用