ゲスト ユーザーのサポート
ゲスト ユーザーの Power Automate 体験は、ゲスト以外のユーザーの場合と同じですが、いくつかの規定があります。 ゲスト ユーザーは、別の組織のテナントへのアクセスを必要とする、自分の組織のテナントのベンダーまたは顧客になることができます。 ゲスト ユーザーは、Power Automate ポータルと Power Automate モバイル アプリの両方で同じ体験をすることができます。 外部ユーザーと呼ばれることもあります。
この記事は、ゲスト ユーザーに対してサポートされるシナリオを理解するのに役立ちます。
注意
現在、ゲスト ユーザーは Process Mining ではサポートされていません。
前提条件
ゲスト ユーザーが次の基準を満たしている必要があります:
- フローをホストするテナントまたはゲスト ユーザーのホーム テナントのいずれかを通じて、Power Automate ライセンスが割り当てられている。 ライセンスに関する詳細については、ライセンスに関する FAQ をご覧ください。
- Power Automate にサインインをし、同意している。
ライセンス要件
次の両方の条件を満たす場合、ユーザーはゲスト ユーザーになることができます:
- Microsoft Entra 管理ポータルからテナントに招待される。
- Office 365 プラン、または Power Automate ライセンス付きのプランがゲスト ユーザーに割り当てられている。
サポートされる機能
ゲスト ユーザーは、フローの作成、フローの実行、およびフロー実行の変更を行うことができます。 以下のセクションで詳細を説明します。
共有
ゲスト ユーザーがフローの実行のみを必要とする場合は、Sharing-Run Only ロールを割り当てる必要があります。 フローを編集し、フロー実行のキャンセルや再送信などのフロー実行に対するアクションを実行する必要がある場合は、共同所有者のロールを割り当てる必要があります。
Approvals
ゲスト ユーザーは承認を割り当てられ、承認メールを受信し、ゲスト テナントの 承認 ページにルーティングされて、承認または拒否することができます。 また、ゲスト以外のユーザーと同様に、承認メールの本文を表示し、やりとりすることもできます。
ゲスト ユーザーは、元のテナントにいる間はゲスト テナントからの承認を確認できず、ゲスト テナントにいる間は元のテナントからの承認を確認できません。
ウィジェット
ゲスト ユーザーは、SharePoint、Teams、Excel、Power BI などのアプリのウィジェットを使用して、フローを作成、管理、実行できます。
ゲスト ユーザーの検索
ゲスト以外のユーザーは、トリガーまたはアクションでゲスト ユーザーを検索し、見つけ、選択することができます。 ゲスト ユーザーの名前を入力し始めると、ドロップダウン リストに選択できる名前のリストが表示されます。 ゲスト ユーザーの名前が表示されたら、選択できます。 これにより、ゲスト以外のユーザーは名前全体を入力し終える必要がなくなるため、時間を節約できます。
一部のコネクタはこの機能をサポートしていません。
企業間 (B2B) コラボレーションの設定
異なるクラウド内のテナント間で B2B コラボレーションを設定するには、ゲスト ユーザーとゲスト以外のユーザーの両方のテナントが、Microsoft クラウド設定を構成して、もう一方のクラウドとのコラボレーションを有効にする必要があります。 次に、各テナントは、もう一方のクラウドのテナントとの受信および送信のテナント間アクセスを構成する必要があります。 詳細については、B2B コラボレーション用に Microsoft クラウド設定を構成する を参照してください。