組織のユーザーに Power BI サービスのライセンスを与える

Power BI サービスを使うすべてのユーザーは、ライセンスを持っている必要があります。 ユーザーができることは、そのユーザーが持っているユーザーごとのライセンスの種類によって決まります。 ライセンスには、無料、Pro、Premium Per User (PPU) があります。 ライセンスによって提供されるアクセスのレベルは、ワークスペースが Premium ワークスペースかどうかによって異なります。

ユーザーがライセンスを取得するには、管理者からと、セルフサービスの2 つの方法があります。 ユーザーが独自に無料、Pro、または Premium Per User ライセンスを取得するには、セルフサービス サインアップ機能と職場または学校のメール アカウントが必要です。 管理者は、Power BI ライセンス サブスクリプションを取得してから、ユーザーにライセンスを割り当てることができます。

この記事の対象者は、サービスとユーザーごとのライセンスを購入できる管理者です。 ユーザーがライセンスを取得する方法の詳細については、「個人として Power BI にサインアップする」を参照してください。

ライセンスを購入して割り当てることができるユーザー

組織用のライセンスを購入または割り当てるユーザーは、管理者ロールに属している必要があります。 管理者ロールの割り当ては、Azure Active Directory 管理センターまたは Microsoft 365 管理センターから行います。 Azure Active Directory での管理者ロールについて詳しくは、Azure Active Directory での管理者ロールの表示と割り当てに関する記事をご覧ください。 ベスト プラクティスなど、Microsoft 365 での管理者ロールの詳細については、「管理者ロールについて」を参照してください。

組織用のライセンスを管理するには、次のロールが必要です。

  • サービスとライセンスを購入するには:
    • 課金管理者
    • 全体管理者
  • ユーザー ライセンスを管理するには:
    • ライセンス管理者
    • ユーザー管理者
    • 全体管理者

Power BI サービス管理者ロールについては、Power BI のサービス管理者ロールの概要に関する記事をご覧ください。

組織の Power BI を取得する

価格の詳細については、価格と製品の比較に関するページを参照してください。

購入する準備ができていない場合は、Power BI Pro 試用版を選択してください。 25 個のライセンスを取得して、1 か月間ご利用いただけます。 サインアップの詳しい手順ついては、「組織の Power BI サブスクリプションを取得する」を参照してください。

セルフサービス サインアップについて

個々のユーザーは、職場または学校のメール アカウントでサインアップすることで、自分の Power BI ライセンスを取得できます。 無料ライセンスを持つユーザーは、マイ ワークスペースを使って Power BI の個人データの分析と視覚化を調べることはできますが、他のユーザーとコンテンツを共有することはできません。 ユーザーがコンテンツを共有するには、Power BI Pro または Power BI Premium Per User ライセンスが必要です。 ライセンスの種類の説明については、「Power BI サービスのライセンスの種類」を参照してください。

ユーザーは、自分のライセンスの種類をアップグレードできます。または、組織で商用クラウドが使われている場合は、異なるライセンスに直接サインアップできます。 Azure Government または Azure China 21Vianet クラウドにデプロイされた組織や教育機関では、Pro を直接購入したり、Pro にアップグレードしたりすることはできません。

セルフサービス サインアップを無効にすると、ユーザーは Power BI を探索できなくなります。 個々のサインアップをブロックする場合、組織用に Power BI Free ライセンスを取得して、すべてのユーザーに割り当てることができます。

Power BI (無料) ライセンスをすべての既存ユーザーに割り当てるには:

  1. グローバル管理者または課金管理者のアカウントから、Microsoft 365 管理センターにサインインします。

  2. 左側のナビゲーション メニューで、[請求] を選んでから、[サービスを購入する] を選びます。

  3. 検索またはスクロールして Power BI Free オファーを見つけます。 [詳細] を選択します。

  4. 必要なライセンスの数を選んでから、[購入] を選びます。

    Power BI 無料サブスクリプションのダイアログを示すスクリーンショット。

  5. [チェックアウト] ページで情報を入力して、 [注文する] を選択します。

  6. 左側のサイドバーで [ライセンス] を選択し、サブスクリプションから Power BI Free を選択します。

  7. [ライセンスの割り当て] を選んで、ユーザーにライセンスを割り当てます。

組織内でライセンスを既に所有しているユーザーを確認する方法については、ユーザー ライセンスの表示と管理に関する記事をご覧ください。

ライセンスの種類と機能

Power BI のユーザーごとのライセンスには、無料、Pro、Premium Per User の 3 種類があります。 ユーザーに必要なライセンスの種類は、コンテンツの格納場所、そのコンテンツとのやりとりの方法、そのコンテンツが Premium 機能を使うかどうかによって決まります。 組織がコンテンツを格納する場所は、サブスクリプション ライセンスの種類によって決まります。

組織のサブスクリプションの 1 つの種類である Power BI Premium は、容量ベースのライセンスです。 Premium 容量では、Pro ライセンスと Premium Per User ライセンスを持つユーザーは、無料および Premium Per User ライセンスを持つ他のユーザーとコンテンツを共有し、共同作業を行うことができます。

ライセンスの詳細については、「Power BI のライセンス」を参照してください。

Premium Per User ライセンスを割り当てられたユーザーによって作成されたコンテンツは、Premium Per User ライセンスを持つ他のユーザーのみと共有できます。 Premium 容量でホストされているワークスペースに保存されたコンテンツは、Premium Per User ライセンスを持たないユーザーと共有できます。 ライセンスの種類ごとの利用可能な機能の詳細については、「ライセンスの種類別の機能」を参照してください。

サブスクリプション ライセンスの種類

Microsoft からのユーザー ベースの商用ライセンスはすべて、Azure Active Directory の ID に基づいています。 Power BI サービスを使用するには、商用ライセンス向けに Azure Active Directory でサポートされている ID を使用してサインインします。 ID サービスに Azure Active Directory が使用されている任意の Microsoft ライセンスに Power BI を追加することができます。 Office 365 E5 などの一部のライセンスには Power BI Pro ライセンスが含まれます。

組織向けの Power BI サブスクリプション ライセンスには、Standard と Premium の 2 種類があります。

  • Standard - 標準のセルフサービス Power BI サブスクリプションでは、管理者はユーザーごとのライセンスを割り当てることができます。 Power BI Pro ライセンスについては、ユーザーごとの月額料金が発生します。 このライセンスの種類では、コラボレーション、発行、共有、およびアドホック分析が可能になります。 コンテンツは、Microsoft によって完全に管理されている共有ストレージ容量に保存されます。
  • Premium - Power BI Premium サブスクリプション ライセンスによって、組織に 1 つの容量が割り当てられます。 サブスクリプションの種類は、エンタープライズ BI、ビッグ データ分析、クラウドとオンプレミスのレポートに適しています。 Premium では、高度な管理とデプロイの制御が提供されます。 予約済みのコンピューティング リソースとストレージ リソースは、組織内の容量管理者によって管理されます。 この予約済み環境については、月額料金が発生します。 他の Premium の利点に加え、Premium 容量に格納されているコンテンツは、Power BI Pro ライセンスを持っていないユーザーがアクセスでき、それらのユーザーに配布することができます。 Premium を使うには、少なくとも 1 人のユーザーに Power BI Pro ライセンスが割り当てられている必要があり、コンテンツ作成者と開発者には Power BI Pro ライセンスが必要です。

2 種類のサブスクリプションは相互に排他的ではありません。 Power BI Premium と Standard の両方を持つことができます。 この構成では、Premium 容量に格納されているコンテンツをすべてのユーザーと共有でき、共有容量を利用できます。 容量の制限については、「Power BI ワークスペースでデータ ストレージを管理する」を参照してください。

注意

Power BI Premium Gen2 では、次の点が改善され、Power BI Premium のエクスペリエンスが向上しています。

  • パフォーマンス
  • ユーザーごとのライセンス。 詳しくは、「Power BI Premium Per User」をご覧ください。
  • より大きなスケール
  • メトリックの改善
  • 自動スケール
  • 管理オーバーヘッドの削減

Power BI Premium Gen2 の詳細については、「Power BI Premium Generation 2」を参照してください。

製品の機能と価格を比較する場合は、「Power BI の価格」を参照してください。

ゲスト ユーザー アクセス

組織外のユーザーにコンテンツを配布することができます。 コンテンツをゲストとして表示するよう外部ユーザーを招待することにより、コンテンツを共有できます。 Azure Active Directory Business-to-Business (Azure AD B2B) を使用すると、外部のゲスト ユーザーと共有できます。 前提条件:

  • 外部ユーザーとコンテンツを共有する機能を有効にする必要があります

  • ゲスト ユーザーは、共有コンテンツを表示するために適切なライセンスを取得している必要があります

ゲスト ユーザー アクセスの詳細については、「Azure AD B2B で外部ゲスト ユーザーに Power BI コンテンツを配布する」を参照してください。

Power BI Pro ライセンスを購入する

管理者は、Microsoft 365 または Microsoft パートナーを通じて Power BI Pro ライセンスを購入できます。 購入した後、それを個々のユーザーに割り当てることができます。 詳細については、「Power BI Pro のライセンスを購入して割り当てる」を参照してください。

Power BI Pro ライセンスの有効期限切れ

Power BI Pro ライセンスの有効期限切れ後には猶予期間があります。 ライセンスがボリューム ライセンス契約の一部である場合、猶予期間は 90 日です。 ライセンスを直接購入した場合、猶予期間は 30 日です。

Power BI Pro のライセンス ライフサイクルは Microsoft 365 と同じです。 詳細については、一般法人向け Microsoft 365 のサブスクリプションが終了したときにデータとアクセスはどうなるかに関する記事をご覧ください。

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