Excel 表示でのページ レイアウト
更新 : 2006 年 12 月 12 日
レポートは複数のページにわたるデータで構成できます。改ページをサポートする表示拡張機能によって生成されたレポートには、指定したレポート アイテムの最初または最後に改ページを挿入できます。Excel は、エクスポートされたレポートでレイアウトおよび改ページを保持する表示拡張機能です。改ページを追加する方法については、「改ページを追加する方法 (レポート デザイナ)」を参照してください。
データのレイアウトは、入れ子になったアイテムも含めてレポート全体から生成され、表構造に変換されます。レポート アイテムがそれぞれに割り当てられた領域を確保できるように、セルは必要に応じて結合されます。
ユーザーが構成可能な値よりサイズの小さい空の行や列は、Microsoft Excel スプレッドシート内の空の領域を削減するために削除されます。このサイズは RemoveSpace デバイス情報設定を利用して調整できます。既定値は、1/8 インチです。テーブルやマトリックスで明示的に指定されている空の行や列は、削除されません。RemoveSpace 設定の詳細については、「Reporting Services デバイス情報設定」を参照してください。
行および列は、元のレポートのレイアウトに合わせてサイズが調整されます。元のレイアウトで、Excel の制限数を超える行や列が指定されていた場合は、表示拡張機能によりエラーが生成され、レポートは処理されません。重なり合っている要素は、横に並ぶように配置されます。
見出しマップ
見出しマップを使用すると、レポートの特定の領域に移動できます。HTML ビューアを使用してレポートを表示する場合は、レポートの横に沿って見出しマップが表示されます。見出しマップ内のアイテムをクリックすると、レポートが更新され、見出しマップのアイテムに対応したレポートの領域が表示されます。見出しマップを含むレポートを Excel にエクスポートした場合は、見出しマップは "見出しマップ" という名前で先頭のワークシートとして表示されます。見出しマップの各ノードは、このシートの最初の列に一覧表示され、見出しマップ内でのレベルに合わせて各セルがインデントされます。また、Excel のアウトラインは、見出しマップのアウトラインと同じ構造で作成されます。見出しマップのセルは、それぞれのセルが表すアイテムのシートまたはセルにリンクしています。たとえば、Product Catalog サンプル レポートを Excel にエクスポートすると、見出しマップには "Accessory" という値を持つセルが表示されます。このセルをクリックすると、アクセサリ製品の情報を含むワークシートが表示されます。デバイス情報設定 OmitDocumentMap を true に設定すると、見出しマップのシートが表示されないようにすることができます。このデバイス情報設定が見つからなかった場合は、見出しマップのシートは既定で表示されます。見出しマップが Excel ではどのように表示されるかを参照するには、見出しマップが含まれている Product Catalog サンプルを Excel にエクスポートしてください。サンプル レポートの詳細については、「AdventureWorks サンプル レポート」を参照してください。
ページの向き
用紙の縦横のサイズは、一般的な用紙サイズと向きの情報を含む内部テーブルと比較されます。一致するものがあれば、その用紙サイズが使用され、用紙の向きは縦に設定されます。一致するものがなかった場合は、縦横のサイズを逆にして、用紙サイズの内部テーブルが再度検索されます。一致するものがあれば、その用紙サイズが使用されますが、用紙の向きは横に設定されます。2 度目の検索でも一致するものがなかった場合は、用紙の縦のサイズと横のサイズを比較して、用紙の向きが決められます。用紙の縦のサイズが横のサイズよりも大きかった場合は、用紙の向きは縦に設定され、そうでない場合は、横に設定されます。列数と列の幅は無視されます。
ページ ヘッダー
ページ ヘッダーは、レポート内の行として表示されます。Excel ワークシートの [ウィンドウ] メニューの [ウィンドウ枠の固定] および [分割] を使用して、ページ ヘッダーは画面上に常に表示されます。[ページ設定] ダイアログ ボックスにある [印刷タイトル] には、[行のタイトル] および [列のタイトル] の両方に値が設定され、指定されている行がレポートの各ページで繰り返し表示されます。
ページ フッター
Excel のフッターには制限があり、255 文字までしか入力できません。文字列が 255 文字を超える場合は、Excel により切り捨てられます。
ページ割り当て
すべての改ページ情報は、プリンタのページ割り当て用にワークシートに書き込まれます。ただし、改ページが指定されている他の要素を含むテーブル、マトリックス、および四角形は、適切に表示されない場合があります。
参照
概念
レポートの表示に関するデザイン上の注意事項
Excel 表示の概要
Excel 表示の制限事項
Excel 表示でのデータ領域
Excel 表示でのレポート アイテム
Excel 表示での式