Priva の設定を構成する

画面の右上隅にある歯車アイコンを選択すると、Microsoft Privaの設定を管理できます。 ここでのオプションを使用すると、高レベルの基本設定を設定したり、キー プロパティをカスタマイズしたりできます。 このページでは、メインの [設定] カテゴリの概要を示します。

匿名化

プライバシー リスク管理機能内の匿名化されたバージョンのユーザー名を、特定のロールのユーザーに表示できます。 匿名化機能は、機密データを確認しながらユーザーの ID をマスクするために、識別可能な表示名を汎用ラベルに置き換えます。 このオプションは、Subject Rights Requests ソリューションには適用されません。

ユーザー通知メール

プライバシー リスク管理のポリシーを使用すると、環境内の潜在的なプライバシー リスクを評価するためのパラメーターを設定できます。 ポリシーの一致が検出されると、プライバシー リスク管理は、実行する修正措置とプライバシー トレーニングへのリンクに関する推奨事項を含む電子メールをユーザーに送信できます。 [設定] では、プライバシー リスク管理全体の電子メール通知機能を有効または無効にすることができます。 [設定] で通知機能がオフになっている場合、すべてのメールが無効になります。 ポリシーの詳細については、「 プライバシー リスク管理でポリシーを作成する」を参照してください。

Teams のコラボレーション

Microsoft Teams の機能をPriva 主体の権利要求と統合して、利害関係者とのコラボレーションを強化します。 [サブジェクト権限要求の Teams 機能Microsoft有効にする] チェック ボックスをオンにすると、各要求に関連付けられている Teams チャネルが自動的に作成されます。 ユーザーは、要求の [ コラボレーター ] タブから Teams チャネルに追加できます。

この機能をオンにすると、Teams の機能がすべての要求に適用されます。 このチェック ボックスをオフにすると、すべての要求に対してこれらの機能がオフになります。 データ レビュー プロセス中のコラボレーションについて詳しくは、こちらをご覧ください。

データマッチング

このセクションを使用して、データ主体の属性を記述するデータ スキーマをアップロードします。これは、Microsoft 365 環境内で個人データを検索するときに、正しいデータ主体を識別するのに役立ちます。 スキーマとルール パッケージは XML 形式で作成およびアップロードされます。 [ 個人データのアップロード] で、指定されたスキーマに一致する個人データを送信することもできます。 独自のファイルを作成してアップロードすることも、Azure から個人データをアップロードすることもできます。 サブジェクト権限要求のデータ マッチングの詳細を確認します。

データ保持期間

この設定は、Priva 主体の権利要求に関連しています。 これにより、要求が閉じられた後に生成された収集されたデータとレポートを保持する期間の設定を制御できます。 これは 30 日または 90 日に設定でき、作成するすべてのサブジェクト権限要求に適用されます。 データ保持期間が組織のポリシーと法的義務に準拠していることを確認することをお勧めします。 サブジェクト権利要求のデータ保持の詳細について説明します。

データ レビュー タグ

データ レビュー タグを使用すると、サブジェクト権限要求で取得されたコンテンツ アイテムをマークできます。 この設定領域では、タグを管理できます。 合計 23 個のタグがあります。 既定のタグは、 フォローアップ更新の 2 つです。 既定のタグの名前は編集できませんが、組織にとって意味のある説明を指定できます。 他の 21 個のタグは、組織の使用に名前を付けて定義できるカスタム タグです。

タグ名と説明を編集するには、次の手順に従います。

  • [Priva の設定] ページで、[ データ レビュー タグ] を選択します。
  • 編集するタグを一覧から探し、名前の横にある [鉛筆の編集] アイコンを選択します。
  • ポップアップ ウィンドウで、使用可能なフィールドで編集を行います。 システム タグの場合は、説明のみを編集できます。 カスタム タグの場合は、名前と説明を編集できます。
  • 完了したら、[ 送信] を選択して変更を保存します。

タグ設定は、すべてのサブジェクト権限要求に適用されます。

サブジェクト権利要求のデータを確認するときにタグを適用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。