Priva 設定を構成する

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注意

このページで説明されている設定は、Microsoft 365 内のデータに対するプライバシー リスク管理とサブジェクト権利要求 にのみ 関連します。

[Priva の設定] ページでは、Microsoft 365 内のデータに対するプライバシー リスク管理とサブジェクト権利要求に関連するさまざまな設定を調整できます。 設定のアクセス ポイントは、Priva にアクセスするために使用しているポータルによって異なります。

匿名化

プライバシー リスク管理機能内の匿名化されたバージョンのユーザー名を、特定のロールのユーザーに表示できます。 匿名化機能は、機密データを確認しながらユーザーの ID をマスクするために、識別可能な表示名を汎用ラベルに置き換えます。 このオプションは、Subject Rights Requests ソリューションには適用されません。

ユーザー通知メール

プライバシー リスク管理ポリシーの場合は、ポリシーの一致が検出されたときにユーザーにユーザー通知メールを送信するように選択できます。 これらの電子メールは、ポリシーの条件を満たすアクションまたはイベントにユーザーの注意を引き、実行する是正措置とプライバシー トレーニングへのリンクに関する推奨事項が含まれています。

[設定] で、左側のナビゲーションで [ユーザー通知メール] を選択します。 Email通知は既定で有効になっており、ポリシーごとに電子メール通知を送信できます。 メールを無効にするには、[ ユーザーにユーザー通知メールを送信する] の横にあるチェック ボックスをオフにします。このチェック ボックスをオンにすると、ポリシーのメールを送信できません。

[設定] の [ユーザー通知メール] セクションは、内部メール アカウントをメールの送信者として指定できる場所でもあります。

ユーザー通知メールを設定およびカスタマイズする方法の詳細を取得します。

Teams コラボレーション

Microsoft Teams の機能をPriva 主体の権利要求と統合して、利害関係者とのコラボレーションを強化します。 [ サブジェクト権限要求の Microsoft Teams 機能を有効にする] チェック ボックスをオンにすると、各要求 に関連付けられている Teams チャネルが自動的に作成されます。 ユーザーは、要求の [ コラボレーター ] タブから Teams チャネルに追加できます。

この機能を有効にすると、Teams の機能がすべての要求に付与されます。 このチェック ボックスをオフにすると、すべての要求に対してこれらの機能がオフになります。 データ レビュー プロセス中のコラボレーションについて詳しくは、こちらをご覧ください。

データマッチング

このセクションを使用して、データ主体の属性を記述するデータ スキーマをアップロードします。 属性は、Microsoft 365 環境内で個人データを検索するときに、正しいデータ主体を識別するのに役立ちます。 スキーマとルール パッケージは XML 形式で作成およびアップロードされます。 [ 個人データのアップロード] で、指定されたスキーマに一致する個人データを送信することもできます。 独自のファイルを作成してアップロードすることも、Azure から個人データをアップロードすることもできます。 サブジェクト権限要求のデータ マッチングの詳細を確認します。

データ保持期間

この設定は、Priva 主体の権利要求に関連しています。 これにより、要求が閉じられた後に生成された収集されたデータとレポートを保持する期間の設定を制御できます。 これは 30 日または 90 日に設定でき、作成するすべてのサブジェクト権限要求に適用されます。 データ保持期間がorganizationのポリシーと法的義務に準拠していることを確認することをお勧めします。 サブジェクト権利要求のデータ保持の詳細について説明します。

データ レビュー タグ

データ レビュー タグを使用すると、サブジェクト権限要求で取得されたコンテンツ アイテムをマークできます。 この設定領域では、タグを管理できます。 合計 23 個のタグがあります。 既定のタグは、 フォローアップ と 更新の 2 つです。 既定のタグの名前は編集できませんが、organizationにとって意味のある説明を指定できます。 他の 21 個のタグは、organizationの使用に名前を付けて定義できるカスタム タグです。

タグ名と説明を編集するには、次の手順に従います。

  • [Priva の設定] ページで、[ データ レビュー タグ] を選択します。
  • 編集するタグを一覧から探し、名前の横にある [鉛筆の編集] アイコンを選択します。
  • ポップアップ ウィンドウで、使用可能なフィールドで編集を行います。 システム タグの場合は、説明のみを編集できます。 カスタム タグの場合は、名前と説明を編集できます。
  • 完了したら、[ 送信] を選択して変更を保存します。

タグ設定は、すべてのサブジェクト権限要求に適用されます。

サブジェクト権利要求のデータを確認するときにタグを適用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

Microsoft Priva法的免責事項