タグ
Viva Goalsでタグを使用すると、特定の目標と主要な結果 (OKR) とイニシアチブを検索し、特定のデータを対象とするレポートを生成しやすくなります。 テーブルを使用すると、類似する OKR とイニシアチブを共通識別子の下にグループ化し、追加の説明レベルを追加して、検索、追跡、および使用が容易になります。
この記事では、Viva Goalsでタグを追加し、タグで検索し、Viva Goalsの [タグ] フィルターを使用する方法について説明します。
VIVA GOALSで OKR にタグを追加するには、次の 2 つの方法があります。
- メイン OKR ウィンドウで [+ 目標] を選択して、新しい OKR を作成します。 [ 新しい目的] ウィンドウが開きます。このウィンドウでは、新しい目的のタイトルを入力したり、他の詳細を追加したり、[ その他のオプション] を選択して委任、アクセス許可の表示、タグを追加したりできます。
- [ タグ ] フィールドで、 WFH などのタグ テキストを入力してタグを追加し、[ 新しいタグの作成 - WFH ] を選択します。 複数のタグを連続して追加できます。 既存のタグがある場合は、それらを選択して新しい目的に適用できます。
- タグの追加が完了したら、[ 作成 ] を選択し、タグが目的の [タグ ] 列に追加されていることを確認します。
--又は--
[OKR のメイン] タブから OKR を選択し、[編集] を選択します。
開いた [編集 ] ウィンドウで、OKR のタグを変更する方法を選択します。 たとえば、[タグの変更] で [既存に追加] を選択し、既存のタグを選択して適用するか、新しいタグ名を入力できます。
[ 保存] を選択し、新しいタグが OKR の [タグ ] 列に追加されていることを確認します。
注意
タグの名前の横にある [x ] を選択して削除します。
次の図は、 会社を財政的に安定状態に保つために関連する OKR にタグを付ける例を示しています。 会社を財務的に安定させる責任はチーム間で分散されるため、これらの関連する OKR をグループ化して、見つけて確認しやすくなります。 この画像は、タグ WFH (自宅で作業する場合) を OKR に追加する様子を示しています。
左側のウィンドウのメイン メニューで [検索] を選択し、[OKR、ユーザー、チームなどを検索する] で検索するタグ名を入力すると、タグで検索できます。 たとえば、 WFH で検索した場合、次の図に示すように、返される結果には、前の手順で WFH タグを追加した OKR が含まれます。
エクスプローラーを使用してタグでフィルター処理し、対象となるレポートとビューを作成できます。 レポートを作成するには:
メイン メニューから [エクスプローラー] を選択し、[新しいビューの作成] を選択します。
[ + フィルターの追加] を選択し、[ タグ] を選択します。 #WFH など、目的のタグ を選択します。
必要に応じて、他のフィルター ( 最後のチェックインなど) を追加します。レポートに含まれる目標に向けて最近の進行状況を記録する前に。
[エクスポート オプション] を選択して、レポートを Microsoft PowerPoint または Excel ファイルにエクスポートします。 選択したアプリケーションに応じて、エクスポートされたレポートのその他のオプションを構成できます。 たとえば、Excel を選択した場合は、[タグ値を個別の 列としてエクスポート] を選択することで、エクスポートされたレポートでタグを区切ることができます。
[ エクスポート] を選択すると、エクスポートされたファイルが添付されたメールが届きます。