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OKR プログラム分析

Viva ゴール ユーザーは、組織内の組織とチームの OKR プログラム分析を確認できます。

分析を表示するには、組織またはチーム ページの [分析] タブに移動します。 選択した時間範囲のメトリックが表示されます。 ドリルダウン オプションを使用して、最大 3 レベルまでのチームのメトリック値を確認します。

Viva ゴールの [分析] タブに移動する方法

メトリックは、次の 3 つのセクションに分かれています。

  1. 導入
  2. 婚約
  3. OKR プラクティス

導入分析

Viva ゴール分析からの導入セクションの表示

このセクションでは、組織全体での OKR の導入の概要について説明します。

Teams

  • [チームの合計数] – 選択した時間範囲の最後の日の時点で存在するチームの数。
  • OKR を持つチーム – 選択した時間範囲内の任意の日にアクティブな OKR を持つチームの数 (およびパーセンテージ)。
  • チェックインがあるチーム – 選択した時間範囲内の任意のチーム OKR でチェックインを行ったチームの数 (およびパーセンテージ)。

OKR

  • 合計 OKR – 時間範囲が選択した時間範囲と重複するチーム OKR の数。
  • チェックインがある OKR – 選択した時間範囲でチェックインを行ったチーム OKR のカウント (およびパーセンテージ)。

Users

  • [合計ユーザー数] – Viva ゴールのチーム メンバーの数。
  • OKR を持つユーザー – 選択した時間範囲内の任意の日にアクティブな OKR を所有していたチーム メンバーの数 (およびパーセンテージ)。
  • チェックインがあるユーザー – アクティブな OKR でチェックインを行ったチーム メンバーの数 (およびパーセンテージ) (選択した時間範囲の任意の日)。

ドリルダウン ビューでは、サブチームのメトリック値を確認できます。 チームの名前を選択して、特定のチームの分析に移動できます。 サブチームの展開ボタンを選択して、サブチームの次のレベルまでドリルダウンすることもできます。

Viva ゴールの分析の内訳のビューを示すグラフ。

Engagement Analytics

Viva ゴールの分析ビューでのエンゲージメント メトリックの表示

[Engagement Analytics] セクションには、ユーザー エンゲージメントと主要なアクティビティが表示されます。

ユーザー - 月間アクティブ ユーザー (日付から過去 28 日間に Viva ゴールを訪問したメンバー) の毎日のプロット。 ドリルダウンでは、現在の MAU がユーザーの割合として表示されます。

アクティビティ – チェックイン、OKR の作成、OKR のクローズ、コメント、リアクションなどの主要なアクティビティの毎日のプロット。 ドリルダウン ビューには、サブチームの選択した時間範囲に対するアクティビティの合計が表示されます。

OKR プラクティス分析

Viva ゴール分析の OKR プラクティス パネルの表示

[OKR Practice Analytics]\(OKR プラクティス分析\) セクションでは、チームと組織で OKR がどのように設定されているかを示します。

Transparency

  • パブリック OKR: 選択した時間範囲の最後の日付時点で公開されているチーム OKR の割合 (およびカウント)。

位置揃え

  • OKR が揃いました。 選択した時間範囲の最後の日付の時点で、チーム OKR に合わせたチーム OKR の割合 (およびカウント)。

  • OKR のカスケードダウン: 選択した時間範囲の最後の日付時点で、別のチーム OKR にカスケードダウンされるチーム OKR の割合 (およびカウント)。 (サブチームを持たないチームの OKR は考慮されません)。

  • 共有 OKR: 選択した時間範囲の最後の日付時点で、複数のチームによって共有されるチーム OKR の割合 (およびカウント)。

効率

  • 自動 OKR: 子からのロールアップまたはデータ ソースとの統合を介して、自動的に更新されるチーム OKR の割合 (およびカウント)。

フォーカス

  • 5 つ以上の目標を持つチーム: 目標が 5 を超えるチームの割合 (およびカウント) (選択した時間範囲の最後の日付)。

  • 5 KR を超える目標: 選択した時間範囲の最後の日付時点で 5 つを超える主要な結果を持つチーム目標の割合 (およびカウント)。

  • OKR 所有者あたりの平均 OKR: OKR 所有者であるチーム メンバーが所有する OKR の平均数 (選択した時間範囲の最後の日付)。 所有する OKR には、チーム階層外の OKR を含めることができます。 ただし、関連付けられているチームを持たない OKR は考慮されません。

ドリルダウン ビューでは、ドリルダウンしてサブチームのメトリック値を確認できます。

OKR プログラム分析を表示するためのその他のオプション

目標と主要な結果のメトリック値を分離する

一部のメトリックでは、目標と KR の値を個別に確認し、OKR 全体の値を確認することは非常に重要です。 これらの詳細は、次のメトリックに対して追加されます。

  • 合計 OKR – 目標の合計 (合計と %)、合計 KR (合計と %)
  • チェックイン付き OKR – チェックインの目的 (合計と %)、チェックインがある KR (合計と %)
  • OKR を持つユーザー – 目標を持つユーザー (合計と %)、KR を持つユーザー (合計と %)
  • 自動 OKR – 自動化された目標 (合計と %、自動 KR (合計と%)
  • 所有者あたりの平均 OKR – 所有者 あたりの平均目標 (合計)、所有者あたりの平均 KR (合計)

上記のメトリックのメトリック値に加えて、分割アイコンが表示されます。 アイコンの上にマウス ポインターを合わせると、対応する [目標] と [KR] のメトリックが表示されます。

マウス ポインターを合わせると表示されるヒントのスクリーンショット。

ドリルダウン ビューでは、分割アイコンを選択すると、サブ列が開き、対応する Objective メトリックと KR メトリックが表示されます。

サブ列を開き、追加のメトリック情報を表示するスクリーンショット。

タグ フィルターの使用

タグ フィルターを適用してメトリック値をフィルター処理することもできます。 これにより、基幹業務、主要テーマ、コミット済み、コミットされていないなど、さまざまなパラメーター (タグで有効) によって分析レポートをスライスし、情報に基づいた意思決定を行うことができます。

タグは OKR に適用されるため、OKR のコンテキストを持つメトリックのみが更新されます。 タグ フィルターの影響を受けないメトリックは、合計ユーザー数、チーム総数、月間アクティブ ユーザー数です。

タグを作成して使用する方法の詳細については、「 Viva ゴール タグ」を参照してください。

タブのフィルター処理のスクリーンショット。

サブチーム フィルターの使用

既定では、メトリック計算には、チームの階層内のすべてのサブチームのデータが含まれます。 サブチーム データを除くチームのメトリック値を表示するには、[サブチーム データを含める] チェック ボックスをオフにします。

サブチーム フィルターの選択のスクリーンショット。

アーカイブされたチーム フィルターの使用

既定では、アーカイブされたチームのデータはメトリック計算には含まれず、ドリルダウン ビューに表示されるチームも含まれません。 変更するには、[アーカイブされたチームを含める] チェック ボックスをオンにします。

アーカイブされたチーム フィルターの使用のスクリーンショット。