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Copilot Studio를 사용하여 음성 채널에서 IVR 에이전트 설정

적용 대상: Dynamics 365 Contact Center—Embedded, Dynamics 365 Contact Center—독립 실행형 및 Dynamics 365 Customer Service

참고

Copilot Studio 봇의 이름이 Copilot 에이전트(에이전트 또는 AI 에이전트)로 바뀝니다. 이제 인간 에이전트의 이름이 고객 지원 담당자(서비스 담당자 또는 담당자)로 변경되었습니다. 제품 UI, 문서 및 교육 콘텐츠를 업데이트하는 동안 이전 용어와 새 용어에 대한 참조를 접할 수 있습니다.

고객의 전화를 최적의 부서로 연결하고, 문제를 진단하고, 정보를 수집하고, 권장 사항을 제공하기 위해 대화형 IVR 에이전트는 고객이 전화를 걸면 응답합니다. Copilot Studio를 사용하면 IVR(자동 음성 응답) 에이전트를 쉽게 작성할 수 있으며 채팅 및 음성과 같은 다른 채널에 동일한 에이전트를 사용할 수 있습니다.

Copilot 에이전트에 사용할 수 있는 음성 기능은 다음과 같습니다.

  • 음성 또는 DTMF(Dual-Tone Multi-Frequency)를 통해 고객 입력을 수집합니다. 고객은 프롬프트 스크립트를 사용하지 않고도 대화할 수 있으며 Copilot은 고객의 명령이나 질문을 이해합니다. 고객은 휴대폰 키패드의 키를 눌러 데이터를 입력할 수도 있습니다. Copilot 에이전트는 침묵 감지를 사용하여 고객이 말을 멈출 때를 감지하고 그에 따라 응답합니다.
  • SSML(Speech Synesis Markup Language)을 사용하여 음성 출력을 조정합니다. 고객과 상호 작용하는 음성의 어조, 높낮이 및 속도를 변경할 수 있습니다.
  • 에이전트에서 사용할 오디오 파일을 업로드할 수도 있습니다. 예를 들어 상담원이 고객의 요청을 이해할 수 없을 때 재생되는 사용자 지정 인사말이나 메시지를 업로드할 수 있습니다. Copilot Studio에서 보안 오디오 파일 재생에서 자세히 알아보세요.
  • 개입을 활성화하면 고객이 언제든지 Copilot을 중단할 수 있습니다. 또한 장기 실행 작업 메시지를 사용하여 음성 지원 Copilot이 요청을 처리 중임을 고객에게 알릴 수도 있습니다.
  • 통화를 전송하거나 통화를 종료하여 통화 흐름을 제어합니다. 고객이 실시간 담당자와 대화하려는 경우 음성 Copilot는 사용 가능한 담당자 또는 외부 전화 번호로 통화를 전송할 수 있습니다. 음성 Copilot이 고객 문제를 해결할 수 없는 경우 통화를 종료하고 적절한 메시지를 전달할 수 있습니다.

지원되는 언어 및 로캘 코드

지원되는 언어 및 로캘 코드에서 IVR 기능에 지원되는 언어 및 로캘에 대해 알아보세요.

사전 요구 사항

Copilot 에이전트 통합의 단계를 수행합니다. 지정된 순서대로 단계를 수행하는 것이 좋습니다.

  1. 전화번호를 취득하거나 자체 통신사 전화번호를 설정하세요.
  2. 작업 스트림을 생성하고 작업 스트림에 대한 해당 라우팅 규칙을 구성합니다.
  3. 해당 작업 스트림에서 음성 채널을 설정하고 전화 번호를 채널에 연결합니다.
  4. 해당 작업 스트림에 IVR 에이전트를 추가합니다.

그런 다음 에이전트가 실패 조건을 처리하는 방법을 지정하고 여러 언어를 처리하도록 에이전트를 설정할 수 있습니다.

작업 스트림에서 IVR 기능 설정

음성 채널에서 IVR 에이전트에 대해 다음 기능을 구성할 수 있습니다.

자동으로 대화 종료

봇 처리 음성 통화의 지속 시간은 1시간만 가능합니다. 통화가 종료되거나 에스컬레이션되지 않으면 연결이 끊어집니다. 통화가 상담원 또는 외부 번호로 전송된 후에는 제한이 적용되지 않습니다.

다음 단계:

샘플 음성 에이전트 템플릿 구성

음성 채널 개요
컨텍스트 변수 구성
봇 관리
Copilot Studio에서 다국어 봇 설정