Lasīt angliski

Kopīgot, izmantojot


Norādījumi — labākie scenāriji ar apstiprinājuma plūsmām

Šeit ir norādīts , kā uzdot jautājumus un atbildes par apstiprinājumiem Power Automate.

Apstiprinājuma pieprasījumu pielāgošana

Ir divi veidi, kā pielāgot apstiprinājuma pieprasījumus.

Pielāgotu opciju izmantošana

Power Automate Apstiprinājumi nodrošina divas noklusējuma opcijas pieprasījumu apstiprināšanai vai noraidīšanai .

Jūsu uzņēmumam var būt nepieciešamas citas iespējas, nevis apstiprināšana/noraidīšana. Piemēram, jūs, iespējams, pārskatāt atlaides pieprasījumu un vēlaties, lai apstiprinātājs varētu atbildēt no iespējamo atlaižu ierobežojumu saraksta, tostarp:

  • Līdz 5%
  • Līdz 10%
  • Līdz 15%
  • Liegta.

Varat pielāgot sarakstu ar atbildēm uz apstiprinājuma pieprasījumiem, izmantojot pielāgotas atbildes.

Šeit ir piemērs.

Pārdevēji organizācijā var pieprasīt apstiprinātāju, lai piešķirtu debitoriem atlaidi viņu pirkumiem. Šie pārdevēji ievada atlaides pieprasījumu SharePoint sarakstā, kas ir plūsmas trigeris. Pēc tam plūsma izmanto pielāgotas atbildes ar sākuma ekrānu un gaida apstiprināšanas darbību.

Sāciet un gaidiet apstiprinājumu.

Atlasiet kā apstiprinājuma veidu Pielāgotas atbildes - Pagaidiet visas atbildes vai Pielāgotas atbildes - Pagaidiet vienu atbildi atkarībā no tā, vai jums ir nepieciešami vairāki apstiprinātāji vaitikai viens.

Pievienojiet tik daudz atbildes opciju , cik nepieciešams. Šajā gadījumā mēs sniedzam četrus iepriekš minētos.

Piešķiriet apstiprinājuma pieprasījumam virsrakstu un pēc tam norādiet apstiprinātājus sadaļā Piešķirts.

Piešķirts.

Pēc tam, kad ir atbildēts uz apstiprinājuma pieprasījumu, plūsma nosūta e-pastu pārdevējam, kurš pieprasīja atlaidi, informējot viņu par pieprasījuma rezultātu.

Lai saņemtu atbildi uz apstiprinājuma pieprasījumu, vienkārši izmantojiet rezultātu izvadi.

Parāda apstiprinātāja iznākumu vai atbildi.

Apstiprinātājs redz šādu apstiprinājuma pieprasījumu.

Apstiprinājuma pieprasījums pa e-pastu.

Izmantojot atzīmi

Markdown ir valoda, kas tiek izmantota, lai formatētu tekstu tīmekļa lapās, piemēram, galvenēs, tabulās vai treknrakstā. Apstiprinājuma pieprasījumā varat izmantot atzīmi laukā Detalizēta informācija , lai formatētu apstiprinātājiem sniegto informāciju.

Papildinformāciju par to, kā izmantot markdown un atbalstītās lietotnes, skatiet rakstā Apstiprinājuma pieprasījumu Power Automate izmantošana Markdown izmantošanā .

Šeit ir tā izmantošanas piemērs.

Markdown lietošana.

Un, lūk, kā apstiprinātāji to redz labi formatētā e-pasta ziņojumā programmā Outlook.

Apstiprinājuma pieprasījums programmā Outlook.

Apstiprinājuma datuma rādīšana manā laika joslā

Pēc noklusējuma apstiprinājuma e-pasta ziņojumos GMT tiek rādīts lauks Izveides datums. Šo lauku nav iespējams mainīt.

GMT laiks, kas tiek parādīts pēc noklusējuma.

To var novērst, parādot plūsmas izpildes datumu vēlamajā laika joslā apstiprinājuma pieprasījuma laukā Detalizēta informācija . Piemēram, lai parādītu apstiprinājuma pieprasījuma datumu pēc Parīzes laika, pievienojiet divas šādas darbības.

Konvertējiet laika joslu.

Un iegūtais apstiprinājuma e-pasts izskatīsies šādi:

Konvertēta laika josla.

Apstiprinājuma atkārtota piešķiršana citai personai

Ja ir saņemts apstiprinājuma pieprasījums, bet vēlaties, lai lēmumu par apstiprināšanu pieņemtu kāds cits, varat atkārtoti piešķirt apstiprinājumu kādam citam:

  1. Piesakieties. Power Automate

  2. Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Apstiprinājumi.

  3. Virziet peles kursoru virs apstiprinājuma, kura piešķiri vēlaties mainīt, atlasiet trīs punktus >Atkārtoti piešķirt.

    Atkārtoti piešķiriet apstiprinājuma pieprasījumu.

    Ievadiet tiesību pārņēmēju.

No otras puses, ja esat pieprasītājs, apstiprinājuma pieprasījumu nevar piešķirt atkārtoti. Tomēr varat atcelt apstiprinājuma pieprasījumu un pēc tam rediģēt plūsmu, lai mainītu apstiprinātājam piešķirto .

Lai anulētu apstiprinājumu:

  1. Piesakieties. Power Automate

  2. Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Apstiprinājumi.

  3. Atlasiet cilni Nosūtīts .

  4. Atlasiet Atcelt.

    Atcelt apstiprinājuma pieprasījuma plūsmu.

Apstiprinājuma e-pasta ziņojuma saņemšana pēc atbildes uz apstiprinājumu

Ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad apstiprinātājs atbild uz apstiprinājuma pieprasījumu, vienkārši nosūtiet sev e-pasta ziņojumu pēc plūsmas apstiprināšanas darbības. Nosūtiet e-pasta ziņojumu uz Ja jā un uz Ja nav apstiprinājuma rezultāta nosacījumu, piemēram, šādi.

Nosūtiet sev e-pastu.

Atcelt apstiprinājumu

Ja esat tādas plūsmas veidotājs, kas pieprasa apstiprinājumus, un uz apstiprinājuma pieprasījumiem nav sniegta atbilde, varat to atcelt, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Piesakieties. Power Automate

  2. Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Apstiprinājumi.

  3. Atlasiet cilni Nosūtīts .

  4. Atlasiet Atcelt.

    Atcelt apstiprinājuma pieprasījumu.

Veiciet secīgus apstiprinājumus

Dažiem procesiem ir nepieciešams iepriekšējs apstiprinājums, pirms ir nepieciešams galīgais apstiprinātājs, lai parakstītos. Piemēram, organizācijai var būt secīga apstiprināšanas politika, kas pieprasa iepriekšēju apstiprinājumu rēķiniem, kas pārsniedz $1,000.00, pirms tos apstiprina Finanšu nodaļa. Šis ceļvedis sniedz jums norādījumus par to, kā pārvaldīt secīgus apstiprinājumus ar Power Automate.

Ievietojiet apstiprinājuma pieprasījumu Microsoft Teams

Ja vēlaties paziņot piešķirtajiem apstiprinātājiem, izmantojot ziņojumu, nevis Microsoft Teams e-pastu, sāciet ar Opciju Pieprasīt apstiprinājumu pakalpojumā Teams atlasītajam vienumam veidnē SharePoint , lai to izdarītu.

Apstiprinājuma nosūtīšana vairākām personām

Apstiprinājuma pieprasījumu var piešķirt vairākām personām. Šeit ir divas iespējas.

  1. Pievienojot apstiprināšanas darbību, ir divas darbības, kā nosūtīt apstiprinājuma pieprasījumu vairākām personām. Izvēlieties atbilstošo opciju, pamatojoties uz jūsu vajadzībām.

    • Ja pietiek tikai ar vienas personas atbildi no personu grupas, lai parakstītu apstiprinājumu un turpinātu plūsmas izpildi, izmantojiet Apapstiprināt/noraidīt - pirmais, lai atbildētu , vai Pielāgotas atbildes - pagaidiet vienu atbildes darbību.

    • Ja ikvienam ir jāatbild uz apstiprinājuma pieprasījumu, lai turpinātu plūsmas izpildi, atlasiet Apstiprināt/noraidīt — visiem ir jāapstiprina vai Pielāgotas atbildes — gaidiet visas atbildes.

    Apstiprināšanas darbības.

  2. Laukā Kam piešķirts definējiet to personu sarakstu, kurām jānosūta apstiprinājuma pieprasījums. Atdaliet katru personu ar semikolu (;).

    Piešķirts laukam ar vairākām personām.

Nākamās darbības