Administrer standardmiljøet

Artikkel
06/13/2024

Hver ansatt i en organisasjon som bruker Power Platform, har tilgang til standardmiljøet. Som Power Platform-administrator bør du vurdere å implementere måter å styre standardmiljøet på, og implementere dem når det er nødvendig. CoE-teamene (Center of Excellence) kan samle inn informasjon ved hjelp av startpakken for CoE, PowerShell-cmdleter og Power Platform-administratorkoblinger for å forstå hva som skjer i organisasjonens miljøer. Denne artikkelen inneholder noen gode fremgangsmåter ved bruk av dataene du samler inn fra disse kildene, for å administrere standardmiljøet.

Spor koblinger

Koblinger er Power Platform-tjenester som integrerer apper og flyter med andre tjenester. Power Platform-administratorer kan bruke policyer for hindring av datatap til å styre hvilke integreringer som er tillatt i hvert miljø.

Enkelte koblinger som driver kjernefunksjonalitet i Power Platform, kan ikke blokkeres. Du må vite om disse kjernekoblingene brukes, slik at du kan gi utviklerne policyveiledning. Det kan for eksempel hende at du vil spore apper og flyter i standardmiljøet som bruker Exchange-koblingen, og be utviklere om å flytte til et annet miljø som tillater utgående e-post.

Startpakken for CoE inneholder skjema og flyter for å rapportere detaljene for alle koblinger som brukes av hver app eller flyt i alle miljøer. Dataene som rapporteres på CoE-instrumentbordet, oppdateres hver 24. time. Du kan også søke etter relaterte flyter og apper direkte fra Dataverse-miljøet der CoE-startpakken er installert. Finn ut mer om sporing av koblinger med CoE Power BI-instrumentbordet.

Oppdag ubrukte og isolerte apper og flyter

Etter hvert som Power Platform-innføringen i organisasjonen vokser, vil du sannsynligvis ha isolerte og ubrukte apper og flyter i standardmiljøet. Når en utvikler forlater en organisasjon, blir appene og flytene til utvikleren isolert. Apper og flyter som brukes en stund, og deretter ikke lenger er nødvendige, kan føre til rot i standardmiljøet.

Opprett prosesser og prosedyrer for å rydde opp i isolerte og ubrukte flyter og apper, og holde miljøet ryddig. Dette er spesielt viktig for standardmiljøet, der alle brukerne er potensielle utviklere.

Begynn med følgende prosesser i startpakken for CoE:

Du kan bruke dem som de er, eller tilpasse dem til organisasjonens behov.

Oppdag ofte brukte apper og flyter

Selv om standardmiljøet er ment for personlig produktivitet, kan enkelte utviklere lage apper og flyter som blir populære eller forretningskritiske. Dette er et godt resultat, men det bør administreres.

Bruk Power BI-instrumentbordet i startpakken for CoE til å identifisere populære apper og flyter.

Når ti eller flere ansatte bruker en personlig produktivitetsapp eller -flyt, kan Power Platform CoE også hjelpe deg å evaluere om den bør flyttes til et eget eller delt miljø. Tabellen nedenfor beskriver parameterne du bør vurdere. Finn ut mer om hvordan du utarbeider en miljøstrategi.

Parametere	Definere vilkår	Environment
Antall brukere	1–10 brukere	Default
	7–30 brukere	Delt
	>30 brukere	Dedikert
Typen data	Svært konfidensielle	Dedikert
	Konfidensiell	Delt
	Ikke konfidensielle	Default
Hvordan virksomheten påvirkes monetært eller omdømmemessig	Ja	Delt eller dedikert
Hvordan virksomheten påvirkes monetært eller omdømmemessig	Nei	Default
Krever ALM	Ja	Delt eller dedikert
Krever ALM	Nei	Default

Bruk samsvarsprosessen i CoE-startpakken til å spore deling og bruk av apper. Bruk den som den er, eller tilpass den til organisasjonens behov. Finn ut mer om apprevisjonsprosessen.

Flytt programmer fra standardmiljøet

Bruk løsninger til å pakke og distribuere programmer, flyter og tabeller fra et miljø til et annet. Fusion Teams kan bruke følgende prosess til å pakke løsningskomponentene, distribuere den til et målmiljø og slette den fra standardmiljøet.

Opprett en løsning, og legg til appen og alle dens avhengige apper, flyter og tabeller.
Eksporter løsningen fra standardmiljøet, og importer den til et annet miljø.
Kontroller at alle brukere som hadde tilgang til appen i standardmiljøet, har de riktige sikkerhetsrollene i målmiljøet. Vurder å opprette og bruke en egen sikkerhetsgruppe til å administrere dem.
Overfør alle konfigurasjons- og appdata til det nye miljøet.
Test og valider appen.
Varsle brukere om det nye programmet.
Fjern tilgang til programmet for alle brukere i standardmiljøet. Du bør imidlertid beholde tilgang for noen få administratorer og utviklere.
Til slutt sletter du løsningen og innholdet i den fra standardmiljøet. Sørg for at du ikke sletter delte ressurser, for eksempel tabeller. Hvis en annen app eller flyt for eksempel bruker en tabell, må du ikke slette tabellen.

Sett apper i karantene

Power Platform-administratorer kan sette lerretsapper i karantene. I standardmiljøet kan det være lurt å sette en app i karantene i følgende situasjoner:

Du vil deaktivere den midlertidig mens den blir gjennomgått.
Den er delt med mange brukere og må deaktiveres.
Den blir oppgradert eller flyttet til et annet miljø.

Utviklere kan redigere en app som er i karantene, men brukere av en app i karantene kan ikke spille den av. Du må fjerne karantenen for å kunne gjenopprette tilgang for delte brukere. Bare administratorer kan endre karantenetilstanden til appen.

Tre PowerShell-cmdleter håndterer appkarantener:

Karantene:Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Opphev karantene:Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
Hent karantenetilstand:Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>

Angi et SharePoint-skjemamiljø

Power Platform integreres tett med resten av Microsoft-bedriftsøkosystemet. Dette gjør at alle utviklere kan bygge viktige automatiseringer og programmer for seg selv eller teamene. En av de kraftigste integreringene er mellom SharePoint og Power Platform.

Utviklere kan enkelt opprette eller tilpasse et SharePoint-skjema ved hjelp av Power Apps. Når en utvikler oppretter et egendefinert SharePoint-skjema i SharePoint, opprettes en lerretsapp i standardmiljøet. Du kan unngå rot i standardmiljøet med disse appene ved å opprette et separat miljø der du kan lagre egendefinerte SharePoint-skjemaer. Dette gjør at Power Platform-administratorer kan skille SharePoint-skjemaer fra de generelle produktivitetsappene i standardmiljøet.

Opprett et miljø, eller angi et eksisterende miljø for lagring av SharePoint-skjemaene.
Tildel alle brukerne som oppretter eller oppdaterer skjemaer, miljøutviklerrollen i det nye miljøet.
Kjør følgende PowerShell-cmdlet til å angi SharePoint-skjemamiljøet: Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment --EnvironmentName '<EnvironmentName>'

Husk disse viktige punktene:

Eksisterende SharePoint-skjemaer overføres ikke til det nye miljøet.
Hvis du sletter SharePoint-skjemamiljøet etter at du har angitt det, går de egendefinerte SharePoint-skjemaene tapt. Brukergrensesnittet tilbakestilles til standard SharePoint-skjema. Lerretsapper som er knyttet til nye egendefinerte SharePoint-skjemaer, opprettes i standardmiljøet på nytt.
Cmdleten Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment gjelder bare for SharePoint-skjemaer som er tilpasset av Power Apps. Power Automate-flyter som er opprettet fra SharePoint, bruker alltid standardmiljøet.

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av standardmiljøet

På samme måte som alle andre miljøer (sandkasse, produksjon, utvikler), blir standardmiljøet arkivert automatisk. Du kan imidlertid be om en gjenoppretting for standardmiljøet. Hvis du må gjenopprette en sikkerhetskopi, kan du kontakte Microsoft Kundestøtte. De kan gjenopprette miljødataene til et støttemiljø. Når gjenopprettingen er fullført, kan du vise og eksportere data etter behov. Husk at når du gjenoppretter standardmiljøet, kan det hende at du også gjenoppretter alle ubrukte eller isolerte apper og flyter som ble fjernet under oppryddingen. Mer informasjon: Sikkerhetskopier og gjenopprett miljøer.