Business Central og OneDrive for Business-integrering

OneDrive for Business er en skylagringstjeneste som er inkludert i Microsoft 365. Business Central gjør det enkelt å lagre, behandle og dele filer med andre personer via OneDrive. Når en fil befinner seg i OneDrive, kan du se de omfattende samarbeidsopplevelsene fra nettversjonene av Microsoft-produkter, for eksempel Word, Excel og PowerPoint. Du kan for eksempel dele et Word-dokument, og deretter kan du og kollegene redigere det sammen i sanntid. Med OneDrive kan du også åpne andre filtyper, for eksempel PDF-filer.

Kom i gang med OneDrive-funksjoner

Hvis du bruker Business Central online, har vi allerede opprettet tilkoblingen mellom Business Central online og OneDrive, slik at det er lett å komme i gang. Det eneste kravet er at brukerne har åpnet OneDrive minst én gang. Med Business Central lokal må en administrator konfigurere tilkoblingen før du kan komme i gang. Lær mer på Administrere OneDrive-integrering med Business Central.

Åpne og dele i OneDrive

På de fleste sider der filer er tilgjengelige, for eksempel rapportinnboksen eller filer som er knyttet til poster, finner du handlingene Åpen i OneDrive og Del.

Velger du ...	Til ...	Se mer informasjon ...
Åpne i OneDrive	Kopier filen til en Business Central-mappe i OneDrive-filen, og åpne filen.	Åpne i OneDrive
Andel	Kopier filen til OneDrive og del den med andre personer.	Del i OneDrive

Lagre Excel-arbeidsbøker og rapport filer i OneDrive

Når OneDrive-integrasjon er konfigurert, vil et par andre velkjente funksjoner automatisk bruke OneDrive til lagring av filer i stedet for å lagre filer på enheten:

• Handlingene Åpne i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åpner den deretter i Excel Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis og rediger i Excel.
• Sending av en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive, og deretter åpnes den i Excel eller Word på nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre en rapport til en fil.

Disse funksjonene er ikke aktivert som standard. Men som administrator kan du enkelt aktivere dem ved hjelp av assistert oppsettsveiledning for OneDrive-oppsett.

Obs!

Du kan også koble Business Central on-premises til OneDrive. Det er imidlertid et par ting du kan gjøre for å gjøre det arbeidet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurering av Business Central On-Premises.

Se også

Administrere OneDrive-integrering med Business Central
Åpne Business Central-filer i OneDrive
Vanlige spørsmål om OneDrive