Administrer OneDrive-integrering med Business Central

Denne artikkelen gir en oversikt over hva en administrator kan gjøre for å styre OneDrive for Business-integrasjon med Business Central. Business Central online-kunder får fordeler fra automatisk integrasjon, uten at det kreves ekstra oppsett for å bruke og dele OneDrive-funksjoner. Ved hjelp av veiledningen for assistert oppsett av OneDrive-oppsett kan du gi brukere tilgang til enda flere OneDrive-funksjoner, som å åpne Excel-filen i OneDrive eller til og med deaktivere alle funksjoner.

Konfigurere OneDrive for integrering med Business Central

Denne delen omhandler krav som må oppfylles i OneDrive for Business for å konfigurere integrasjon med Business Central og oppgave du kan gjøre for å administrere integreringen.

Minstekrav

• Hver bruker må ha en lisens for Business Central og OneDrive som en del av en Microsoft 365-plan.
• OneDrive må konfigureres for hver bruker.

Administrer personvern

Viktig

Hvis du har valgt å distribuere Business Central OneDrive til forskjellige land eller regioner, kan det hende at filene som genereres av Business Central og plassert i OneDrive, kanskje krysser datalagringsgrenser. Kontroller at du bekrefter organisasjonens policyer og krav til offentlig samsvar for datalagring før du aktiverer tilkoblingen til OneDrive.

Administratorer og sluttbrukere kontrollerer innholdet som er lagret i OneDrive, og disse dataene eies bare av organisasjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hvordan SharePoint og OneDrive sikrer dataene i skyen. Du kan også se Microsofts personvernerklæring, som forklarer dataene som Microsoft behandler, hvordan Microsoft behandler dem, og til hva slags formål.

Hvis du aktiverer denne tjenestetilkoblingen, godtar du følgende:

(a) å dele data fra Dynamics 365 Business Central med tjenesteleverandøren, som bruker dem i henhold til vilkårene og personvernerklæringen, (b) at samsvarsnivåene for tjenesteleverandøren kan være forskjellig fra Dynamics 365 Business Central, og (c) at Microsoft kan dele kontaktinformasjonen din med denne tjenesteleverandøren hvis det er nødvendig for at den skal fungere, og feilsøke tjenesten.

Konfigurer Business Central

Med Business Central online blir forbindelsen mellom Business Central og OneDrive automatisk konfigurert, og OneDrive-funksjonene er lett tilgjengelig for brukere som standard. Hvis du vil deaktivere noen av eller alle funksjonene, kan du bruke veiledning for assistert oppsett for OneDrive i Business Central-klienten.

Konfigurasjon av Business Central on-premises er forskjellig, fordi tilkoblingen mellom Business Central og OneDrive ikke er konfigurert for deg. Du må gjøre dette manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere OneDrive-integrasjon med Business Central On-premises.

Om flere miljøer

OneDrive-integrasjon konfigureres per miljø, det vil si at innstillingene gjelder for alle selskaper i det aktuelle miljøet. Hvis organisasjonen har mer enn ett miljø, må du konfigurere OneDrive-integreringen for hver enkelt.

Forutsetninger

• Indirekte, endre og slette tillatelse (IMD) i tabell Dokumenttjenestescenario som et minimum

Konfigurer OneDrive ved hjelp av OneDrive-oppsett

1. Velg ikonet og angir OneDrive-oppsett og velger den relaterte koblingen.

2. Første gang du kjører assistert oppsett, vi ldu se Personvern. Les informasjonen psiden, og hvis du samtykker velger du Godta for å fortsette.

3. På siden Konfigurer filbehandling kan du velge mellom følgende alternativer:

   Alternativ	Description
   Bruk OneDrive for appfunksjoner	Hvis du aktiverer dette alternativet, gjøres handlingene Åpne i OneDrive og Del tilgjengelige på filer i Business Central, for eksempel filer som er knyttet til dokumenter eller i innboksen i rapporten. Med disse handlingene kan brukerne kopiere, åpne og dele filer i OneDrive. Business Central-funksjoner som lagrer eller registrerer dokumenter og andre filer, og tilbyr handlingene Åpne i OneDrive og Del for å hente disse filene fra Business Central, for eksempel innkommende dokumenter og postvedlegg. Bransjefunksjoner som genererer egendefinerte Excel-arbeidsbøker, for eksempel salgsbudsjetter. Rapporter sendt til rapportinnboksen Hvis du har installert tilpasninger eller utvidelser, kan disse legge til flere funksjoner som bruker OneDrive. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Åpne og del Business Central-filer i OneDrive.
   Bruk OneDrive for systemfunksjoner	Hvis du aktiverer dette alternativet, aktiveres følgende funksjoner: Handlingene Åpne i Excel og Rediger i Excel på listesider kopierer automatisk Excel-filen til OneDrive og åpner den deretter i Excel Online. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Vis og rediger i Excel. Sending av en rapport til en Excel- eller Word-fil, kopieres filen automatisk til OneDrive, og deretter åpnes den i Excel eller Word på nettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Lagre en rapport til en fil.

4. Velg Neste>Ferdig.

Bytte til ny OneDrive-integrering etter oppgraderingen

Installasjonsprogrammet for OneDrive-oppsett ble introdusert i lanseringsbølge 2 for 2022, versjon 21.0. Tidligere brukte OneDrive-integreringen Oppsett for SharePoint-tilkobling, som er avskrevet og vil bli fjernet i lanseringsbølge 2 for 2023, versjon 23.0. Etter at du har oppgradert til versjon 21, vil OneDrive fortsatt fungere som tidligere. Men vi anbefaler at du bytter til den nye OneDrive-integreringen. Denne bryteren gjør nå det enklere når Tilkoblingsoppsett for SharePoint blir fjernet. I tillegg kan du bruke assistert oppsettsveiledning for OneDrive-oppsett til å håndtere OneDrive-funksjonene som er tilgjengelige for brukerne. Assistert oppsett for OneDrive-oppsettet gjør overgangen fra det eldre SharePoint-oppsettet enkel og sømløs.

Hvis du vil bytte, åpner og kjører du det assosterte oppsettet for OneDrive-oppsett direkte eller du åpner Tilkoblingn for SharePoint-oppsett -siden og velger Gå til nytt OneDrive-oppsett i varslingen øverst på siden. Følg installasjonsveiledningen som beskrevet i forrige del.

Gjenopprett OneDrive og Business Central

Som en del av en nødgjenopprettingsøvelse kan det hende at administratorer må gjenopprette et Business Central-onlinemiljø til en sikkerhetskopi fra et tidspunkt i fortiden og synkronisere OneDrive-lagring med det samme tidspunktet. OneDrive inneholder ulike gjenopprettingsverktøy, for eksempel gjenoppretting av en brukers OneDrive til et tidligere tidspunkt, gjenoppretting av en tidligere versjon av en enkelt fil eller gjenoppretting av slettede filer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se disse artiklene:

• For Business Central: se Gjenopprett et miljø i administrasjonssenteret.
• For OneDrive: se gjenopprett din OneDrive

Styring

SharePoint-administrasjonssenteret gir omfattende kontroll over policyer som styrer bruken av OneDrive i hele organisasjonen. Globale administratorer eller brukere som har rollen SharePoint-administrator, kan konfigurere policyer som bestemmer hvem som kan få tilgang til OneDrive, hvor dataene er plassert, livssyklusen til innholdet og mye annet. Følgende koblinger gir informasjon om ofte brukte funksjoner og innstillinger som kan forbedre integreringen med Business Central.

• Administrer delingsinnstillinger
• Bruk informasjonsbarrierer med SharePoint
• Finn ut mer om hindring av datatap
• Angi standard lagringsplass for OneDrive-brukere
• Legg til og fjern administratorer for en brukers OneDrive
• Deaktiver OneDrive-oppretting for enkelte brukere
• Funksjoner for flere geografiske plasseringer i OneDrive og SharePoint Online

Obs!

Noen funksjoner er kanskje bare tilgjengelige for bestemte planer.

Se også

Business Central og OneDrive for Business-integrering
Åpne Business Central-filer i OneDrive
Vanlige spørsmål om OneDrive

Finn nettlæringsmoduler for Business Central her