Arbeid med Power BI-rapporter i Business Central
I denne artikkelen får du grunnleggende informasjon om hvordan du viser Power BI-rapporter, inkludert målstyringer, i Business Central.
Oversikt
Power BI-rapporter gir deg innsikt i Business Central. Ulike sider i Business Central inkluderer en Power BI-rapportdel som kan vise Power BI-rapporter. Rollesenteret er en vanlig side der du ser en Power BI-rapportdel. Noen listesider, for eksempel Varer, omfatter også en Power BI-del.
Business Central fungerer sammen med Power BI-tjenesten. Rapporter som skal vises i Business Central, er lagret i en Power BI-tjeneste. I Business Central kan du bytte rapporten som vises i Power BI-delen, til enhver Power BI-rapport som er tilgjengelig i Power BI-tjenesten. Delene kommer til å være tomme første gang du logger på Business Central, og til du kobler til en Power BI-tjeneste, som vist her:
Kom i gang
Forutsetninger
Hvis du bruker Business Central lokalt, må den aktiveres for Power BI-integrering. Denne oppgaven utføres vanligvis av en administrator. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere Business Central lokalt for Power BI-integrering.
Obs!
Business Central Online er allerede konfigurert for integrering med Power BI.
Registrer deg for Power BI
Før du kan bruke Power BI med Business Central, må du registrere deg for Power BI-tjenesten. Hvis du ikke allerede har registrert deg, går du til https://powerbi.microsoft.com. Når du registrerer deg, bruker du e-postadressen og passordet for jobben din.
Koble til Power BI – bare én gang
Når du logger på Business Central første gang, ser du sannsynligvis en tom Power BI-del (som vist i forrige figur) på ulike sider. Det første du må gjøre, er å koble til Power BI-kontoen. Når du er tilkoblet, kan du se rapporter. Du trenger bare å utføre dette trinnet én gang.
Velg koblingen Komme i gang med Power BI i delen Power BI-rapporter.
Det assisterte oppsettet Oppsett Power BI-rapporter i Business Central starter. Velg Neste for å fortsette.
På siden Kontroller Power BI-lisensen. Gjør ett av følgende:
Hvis du ennå ikke har registrert deg for Power BI, velger du Gå til startsiden for Power BI. Registrer deg for en konto, og kom deretter tilbake til Business Central og fullfør oppsettet.
Hvis du allerede har en lisens, velger du Neste.
På neste siden skal Business Central laste opp en demorapport til Power BI. Dette trinnet kan ta noen minutter, så det gjøres i bakgrunnen. Velg Neste og deretter Fullfør for å fullføre oppsettet.
Tilkoblingsprosessen starter. Under prosessen kommuniserer Business Central med Power BI-tjenesten for å finne ut om du har en gyldig Power BI-konto og -lisens. Når lisensen er kontrollert, vises standard Power BI-rapportvisninger på siden. Hvis en rapport ikke vises, kan du velge en rapport fra delen.
Tips
Med Business Central Online blir Power BI-rapporter som brukes i Business Central, lastet opp automatisk til Power BI-arbeidsområdet i dette trinnet.
Fra Business Central lokalt
Tilkoblingen til Power BI fra Business Central er lignende den i Online. Du kan imidlertid bli bedt om, på siden TILLATELSER FOR MICROSOFT ENTRA-TJENESTEN, om gi tillatelse til Power BI-tjenester. Du gir tilgang ved å velge Autoriser Azure-tjenester og deretter Godta.
Når du er tilkoblet, kan du velge en rapport fra Power BI-delen på sider.
Arbeid med Power BI-rapporter
Vise rapporter på listesider
Dynamics 365 Business Central omfatter en Power BI-faktaboks på flere viktige listesider. Denne faktaboksen gir ytterligere innsikt i dataene i listen. Når du flytter mellom radene i listen, er oppdateres og filtreres rapporten for den valgte posten.
Hvis du vil vite hvordan du oppretter rapporter for listesider, kan du se Opprette Power BI-rapporter for visning av listedata i Business Central.
Tips
Hvis faktaboksen for Power BI ikke vises, kan den være skjult i arbeidsområdet ved hjelp av personalisering. Velg 
. og velg deretter Tilpass-handlingen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse arbeidsområdet.
Hvis du har en eldre versjon av Business Central, går du til handlingslinjen, velge Handlinger > Vis > Vis/Skjul Power BI-rapporter.
Bytte rapporter
En Power BI-del på en side kan vise enhver Power BI-rapport som er tilgjengelig for deg. Hvis du vil bytte til visning av en annen rapport, velger du Velg rapport-handlingen fra rullegardinkommandolisten øverst i delen.
Siden Valg av Power BI-rapporter viser en oversikt over alle Power BI-rapportene du har tilgang til. Denne listen er hentet fra alle dine egne arbeidsområder eller arbeidsområder som er delt med deg i Power BI-tjenesten. Velg Aktiver-boksen for hver rapport du vil vise på siden, og velg deretter OK. Du kommer tilbake til siden, og den siste rapporten du aktiverte, vises. Ved hjelp av rullegardinkommandolisten bruker du kommandoene Forrige og Neste til å navigere mellom rapporter.
Hente flere rapporter
Hvis du ikke ser noen rapporter på siden Valg av Power BI-rapporter eller ikke ser ønsket rapport, velger du Hent rapporter. Med denne handlingen kan du se etter rapporter fra to plasseringer: Min organisasjon eller Tjenester.
- Velg Min organisasjon for å gå til Power BI-tjenestene. Herfra kan du vise rapportene i organisasjonen som du har fått tilgang til å vise. Deretter kan du legge dem til i arbeidsområdet.
- Velg Tjenester for å gå til Microsoft AppSource, der du kan installere Power BI-apper.
Tips
Hvis du har Power BI Desktop, kan du også opprette nye Power BI-rapporter. Når disse rapportene er publisert på Power BI-arbeidsområdet, vises de deretter på siden Valg av Power BI-rapporter.
Behandle og endre rapporter
Du kan foreta endringer i en rapport i Power BI-delen. Endringene du foretar, publiseres deretter i Power BI-tjenesten. Hvis rapporten deles med andre brukere, ser de også endringene, med mindre du lagrer endringene i en ny rapport.
Hvis du vil endre en rapport, velger du Behandle rapport-handlingen fra rullegardinkommandolisten i Power BI-delen. Begynn deretter å gjøre endringer. Når du er ferdig å gjøre endringer, velger du Fil > Lagre. Hvis det er en delt rapport og du ikke vil foreta endringen for alle brukere, velger du Lagre som for å unngå å foreta denne endringen for alle brukerne.
Når du går tilbake til rollesenteret, vises den oppdaterte rapporten. Hvis du brukte Lagre som, må du velge Velg rapport og deretter aktivere den nye rapporten for å se den.
Obs!
Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for Business Central lokalt.
Laste opp rapporter
Power BI-rapporter kan distribueres mellom brukere som PBIX-filer. Hvis du har PBIX-filer, kan du laste opp og dele dem med alle brukere av Business Central. Rapportene deles i hvert selskap i Business Central.
For å laste opp en rapport velger du handlingen Last opp rapport fra rullegardinkommandolisten i delen Power BI-rapporter. Finn deretter PBIX-filen som definerer rapportene du vil dele. Du kan endre standardnavnet på filen.
Når rapporten lastes opp til Power BI-arbeidsområdet ditt, lastes den også automatisk opp til andre brukeres Power BI-arbeidsområder.
Obs!
Du må ha SUPER-brukertillatelser i Business Central for å kunne laste opp en rapport. Du kan i tillegg ikke laste opp rapporter med Business Central lokalt. Med den lokale versjonen laster du opp rapporter direkte til Power BI-arbeidsområdet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeid med Business Central-data i Power BI.
Løse problemer
Hvis noe går galt, vil denne delen imidlertid gi en løsning for de vanligste problemene.
Du har ikke en Power BI-konto
En Power BI-konto er ikke opprettet. For å kunne få en gyldig Power BI-konto må du ha en lisens, og du må ha logget på Power BI tidligere for å opprette et Power BI-arbeidsområde.
Melding: Det finnes ingen aktiverte rapporter. Klikk Velg rapport for å se en liste over rapporter du kan vise.
Denne meldingen vises hvis standardrapporten ikke kan distribueres til Power BI-arbeidsområdet. Eller den ble distribuert, men ikke oppdatert. Naviger til rapporten i Power BI-arbeidsområdet, velg Datasett og Innstillinger, og oppdater deretter legitimasjonen manuelt. Når datasettet er oppdatert, går du tilbake til Business Central og velger rapporten fra Velg rapporter-siden manuelt.
Du kan ikke se en rapport på Velg rapport-siden på en listeside
Dette skjer sannsynligvis fordi navnet på rapporten ikke inneholder navnet på listesiden. Fjern filteret for å få en fullstendig liste over tilgjengelige Power BI-rapporter.
Se også
Business Central og Power BI
Bygg Power BI-rapporter for å vise Dynamics 365 Business Central-data
Oversikt over komponent og arkitektur for Power BI-integrering for Business Central
Arbeid med Business Central-data i Power BI
Power BI for forbrukere
Nytt utseende på Power BI-tjenesten
Hurtigstart: Koble til data i Power BI Desktop
Power BI-dokumentasjon
Forretningsintelligens
Bli klar til å gjøre forretninger
Importer forretningsdata fra andre økonomisystemer
Konfigurere Business Central
Bruk Business Central som en Power Apps-datakilde
Bruk Business Central i Power Automate
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for