Gi samtykke til å samle inn data fra Microsoft 365
Dynamics 365 Sales bruker Microsoft 365-data til å generere følgende innsikt basert på brukernes e-postsamhandling og møter:
Lisens- og rollekrav
| Kravtype | Du må ha |
|---|---|
| Lisens | Dynamics 365 Sales Premium og Microsoft 365 Mer informasjon: Dynamics 365 Sales-priser |
| Sikkerhetsroller | Global administrator i Microsoft 365 |
Ting du bør vurdere
Før du gir samtykke, ser du gjennom følgende informasjon:
Både relasjonsanalyse og hvem kjenner hvem krever samme samtykke. Du trenger bare å gi samtykke én gang. Hvis du vil ha mer informasjon om de ulike samtykketypene, kan du se Samtykke som kreves for å bruke Microsoft 365-data
Samtykket gjelder for alle Dynamics 365-programmer som krever tillatelse til å få tilgang til Microsoft 365-data.
Når samtykke er gitt, analyseres Dynamics 365 Exchange-e-postmeldinger som gjelder det siste året, for å gi relasjonsinnsikt og hvem kjenner hvem-forslag. Analysen utføres i 12 grupper, med hver gruppe som inneholder e-poster fra én måned. Dynamics 365 kan behandle opptil 8 millioner e-postmeldinger per gruppe i denne prosessen. De direkte dataene behandles deretter etter 24 timer.
Etter at du har gitt samtykke, blir deling av dataene automatisk valgt for alle Dynamics 365-brukere i leieren. Gjør ett av følgende hvis du vil velge bort dette:
- Be brukerne om å deaktivere datadeling hvis de ikke vil dele dataene sine.
- Aktiver relasjonsintelligens for bestemte sikkerhetsroller, og legg til brukere i en av sikkerhetsrollene for å samle inn bare dataene deres.
Følgende data samles inn fra Exchange: E-post-ID, Dato og så videre.
Innsikt fra Hvem kjenner hvem vises som standard bare for sikkerhetsrollene Selger og Salgsleder. Dynamics 365-administratoren kan gi tilgang til andre roller hvis det er nødvendig.
Når du trekker tilbake samtykket, kan det ta opptil 24 timer å fjerne data fra alle apper og opptil 30 dager for å fjerne sikkerhetskopierte data fra Microsoft 365-lagringskontoer. Etter at du har trukket tilbake samtykket, blir brukere automatisk valgt bort.
Gi samtykke
I Microsoft 365-administrasjonssenter velger du Innstillinger>Organisasjonsinnstillinger>Dynamics 365 Applications.
Velg Identifiserbar innsikt for andre brukere.
Merk
Samtykket gjelder for alle Dynamics 365-programmer som krever Identifiserbar innsikt for andre brukere-tillatelse. Dynamics 365 Sales bruker dette samtykket både for relasjonsanalyse og hvem kjenner hvem.
(Valgfritt) Angi sikkerhetsgruppe-ID-ene for brukere som vil velge bort deling av Exchange-dataene, i tekstboksen som vises. Du kan for eksempel velge bort grupper som C-suite, M&A, Økonomi og så videre.
Viktig
Avmeldingen gjelder bare for fremtidige datainnsamlinger. Eksisterende data for brukere i sikkerhetsgruppen forblir i systemet. La oss anta at Amber gikk over fra salgsteamet til teamet for fusjoner og oppkjøp, som administratoren har avmeldt. I dette tilfellet er Ambers data før flyttingen, tilgjengelige i systemet, men ikke etter at hun har blitt med i sikkerhetsgruppen for fusjoner og oppkjøp.
Lagre endringer. Samtykket fra brukere aktiveres automatisk for alle leierbrukere med mindre de har deaktivert datadeling manuelt.
Se også
Samtykke kreves for å bruke Microsoft 365-data
Innsikt generert fra Microsoft 365-data
Konfigurer relasjonsanalyse og -tilstand
Bruke relasjonsanalyse til å samle inn KPI-er
Konfigurere Hvem kjenner hvem
Bli introdusert for kundeemner eller kontakter