Microsoft 365 Gebruiksanalyse

Gebruik Microsoft 365-gebruiksanalyse in Power BI om inzicht te krijgen in hoe uw organisatie de verschillende services binnen Microsoft 365 overneemt. U kunt Microsoft 365-gebruiksgegevens visualiseren en analyseren, aangepaste rapporten maken en de inzichten binnen uw organisatie delen. U kunt ook inzicht krijgen in hoe specifieke regio's of afdelingen Microsoft 365 gebruiken.

Microsoft 365-gebruiksanalyse biedt u toegang tot een vooraf gebouwd dashboard dat een productoverschrijdende weergave biedt van de afgelopen 12 maanden en een aantal vooraf gemaakte rapporten bevat. Elk rapport biedt u specifieke gebruiksinzichten. Gebruikersspecifieke informatie is beschikbaar voor de laatste volledige kalendermaand.

Het gegevensmodel waarmee de sjabloon-app wordt aangestuurd, bevat gebruikerskenmerken van Active Directory, waardoor bepaalde rapporten kunnen worden gedraaid. De volgende Active Directory-kenmerken zijn opgenomen: locatie, afdeling en organisatie.

Zie Microsoft 365 Gebruiksanalyse inschakelen om te beginnen met het verzamelen van gegevens.

Microsoft 365-gebruiksanalyse bevat een aantal rapporten die in de volgende secties worden beschreven.

U kunt gedetailleerde rapporten voor elk gebied openen door de gegevenstabellen te selecteren. U kunt alle vooraf gemaakte rapporten weergeven door de tabbladen onder aan de site te selecteren. Lees navigeren en de rapporten gebruiken ende rapporten aanpassen voor meer gedetailleerde instructies.

Samenvatting

De samenvatting van leidinggevenden is een overzicht op hoog niveau, in één oogopslag van microsoft 365 voor Bedrijven-acceptatie, gebruik, mobiliteit, communicatie, samenwerking en opslagrapporten, en is bedoeld voor besluitvormers van het bedrijf. Het biedt een overzicht van hoe sommige afzonderlijke services worden gebruikt, op basis van alle gebruikers die zijn ingeschakeld en degenen die actief zijn. Alle waarden van de maand die in het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de meest recente volledige maand.

In deze samenvatting krijgt u snel inzicht in gebruikspatronen in Office en hoe en waar uw werknemers samenwerken.

Afbeelding van de samenvatting van de microsoft 365-gebruiksmanager.

Overzicht

Het overzichtsrapport van Microsoft 365 bevat de volgende rapporten. U kunt deze weergeven door het tabblad boven aan de rapportpagina te kiezen. Alle waarden van de maand die in de bovenste sectie van het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de meest recente volledige maand.

  • Acceptatie : biedt een volledig overzicht van acceptatietrends. Gebruik de rapporten in deze sectie om te leren hoe uw gebruikers Microsoft 365 hebben overgenomen en hoe het totale gebruik van de afzonderlijke services maand na maand is gewijzigd. U kunt zien hoe gebruikers zijn ingeschakeld, hoeveel personen in uw organisatie Microsoft 365 actief gebruiken, hoeveel terugkerende gebruikers er zijn en hoeveel het product voor het eerst gebruiken.

  • Gebruik : biedt een inzoomweergave op het volume van actieve gebruikers en de belangrijkste activiteiten voor elk product voor de afgelopen 12 maanden. Gebruik de rapporten in deze sectie om te leren hoe personen in uw organisatie Microsoft 365 gebruiken.

  • Communicatie : u kunt in één oogopslag zien of personen in uw organisatie liever contact houden met teams, Yammer, e-mail of Skype-oproepen. U kunt zien of er sprake is van verschuivingen in patronen in het gebruik van communicatiehulpmiddelen tussen uw werknemers.

  • Samenwerking : bekijk hoe personen in uw organisatie OneDrive en SharePoint gebruiken om documenten op te slaan en met elkaar samen te werken, en hoe deze trends zich maand na maand ontwikkelen. U kunt ook zien hoeveel gebruikers documenten intern of extern hebben gedeeld en hoeveel gebruikers SharePoint-sites of OneDrive-accounts hebben gebruikt, onderverdeeld door eigenaren en andere medewerkers.

  • Opslag : gebruik dit rapport om cloudopslag bij te houden voor postvakken, OneDrive en SharePoint-sites.

  • Mobiliteit : houd bij welke clients en apparaten mensen gebruiken om verbinding te maken met e-mail, Teams, Skype of Yammer.

Activering en licentieverlening

De activerings- en licentiepagina biedt rapporten over Microsoft 365-activering; dat wil gezegd hebben hoeveel gebruikers Office-apps hebben gedownload en geactiveerd en hoeveel licenties zijn toegewezen door uw organisatie. De maandwaarde naar boven verwijst naar de huidige maand en de metrische gegevens geven waarden weer die zijn geaggregeerd vanaf het begin van de maand tot de huidige datum.

  • Activering: houd serviceplanactiveringen (bijvoorbeeld Microsoft 365-apps voor ondernemingen, Project en Visio) bij in uw organisatie. Elke persoon met een Office-licentie kan producten installeren op maximaal vijf apparaten. U kunt ook rapporten in deze sectie gebruiken om de apparaten te zien waarop personen Office-apps hebben geïnstalleerd. Als u een abonnement wilt activeren, moet een gebruiker de app installeren en zich aanmelden met zijn of haar account.

  • Licenties: dit rapport bevat een overzicht van licentietypen, het aantal gebruikers aan wie elk licentietype is toegewezen en de distributie van licentietoewijzingen voor elke maand. De maandwaarde naar boven verwijst naar de huidige maand en de metrische gegevens geven waarden weer die zijn geaggregeerd vanaf het begin van de maand tot de huidige datum.

Productgebruik

Dit rapport bevat een afzonderlijk rapport voor elke Microsoft 365-service, waaronder Exchange, Microsoft 365-groepen, OneDrive, SharePoint, Skype, Teams en Yammer. Elk rapport bevat het totaal aantal ingeschakelde versus het totale aantal actieve gebruikersrapporten, het aantal entiteiten, zoals postvakken, sites, groepen en accounts, evenals rapporten van activiteitstypen, indien van toepassing. Alle waarden van de maand die in de bovenste sectie van het rapport worden weergegeven, verwijzen naar de meest recente volledige maand.

Gebruikersactiviteit

Rapporten over gebruikersactiviteiten zijn beschikbaar voor bepaalde afzonderlijke services. Deze rapporten bieden gedetailleerde gebruiksgegevens op gebruikersniveau die zijn gekoppeld aan Active Directory-kenmerken. Daarnaast kunt u in het rapport Afdelingsacceptatie segmenteren op Active Directory-kenmerken, zodat u actieve gebruikers in alle afzonderlijke services kunt zien. Alle metrische gegevens worden geaggregeerd voor de laatste volledige maand. Als u de inhoudsdatum wilt weergeven, gaat u naar de tabelpagina en selecteert u de tabel UserActivity, waarbij de waarde onder TimeFrame de rapportageperiode aangeeft.

Opmerking

Globale lezer en lezer van rapporten met gebruiksoverzichten zijn niet gemachtigd om de activiteitenrapporten van de gebruiker weer te geven.

Veelgestelde vragen

Is deze sjabloon-app beschikbaar via aankoop of is deze gratis?

Het is niet gratis, u hebt een Power BI Pro licentie nodig. Zie de vereisten voor het installeren, aanpassen en distribueren van een sjabloon-app voor meer informatie.

Als u de dashboards met anderen wilt delen, raadpleegt u meer informatie op Dashboards en rapporten delen.

Wie kan verbinding maken met Microsoft 365 Gebruiksanalyse?

U moet een globale beheerder, Exchange-beheerder, Skype voor Bedrijven-beheerder, SharePoint-beheerder, globale lezer, rapportlezer, lezer van gebruiksoverzichtsrapporten zijn om de verbinding met de sjabloon-app tot stand te brengen. Zie Informatie over beheerdersrollen voor meer informatie. Opmerking:Globale lezer en lezer van overzichtsrapporten voor gebruik staan alleen toegang toe tot aggregaties op tenantniveau in Microsoft 365-gebruiksanalyses en zijn niet gemachtigd om de gebruikersactiviteitsrapporten weer te geven.

Wie kan de rapporten voor gebruiksanalyse aanpassen?

Alleen de gebruiker die de eerste verbinding met de sjabloon-app heeft gemaakt, kan de rapporten aanpassen of nieuwe rapporten maken in de Power BI-webinterface. Zie De rapporten aanpassen in Microsoft 365 Gebruiksanalyse voor instructies.

Kan ik de rapporten alleen aanpassen vanuit de Power BI-webinterface?

Naast het aanpassen van de rapporten vanuit de Power BI-webinterface, kunnen gebruikers ook Power BI Desktop gebruiken om rechtstreeks verbinding te maken met de Microsoft 365-rapportageservice om hun eigen rapporten te maken.

Hoe krijg ik het pbit-bestand waarmee dit dashboard is gekoppeld?

U hebt toegang tot het pbit-bestand vanuit het Microsoft Downloadcentrum.

Wie kan de dashboards en rapporten bekijken?

Als u verbinding hebt gemaakt met de sjabloon-app, kunt u deze met iedereen delen met behulp van de functionaliteit voor delen. Power BI-licenties vereisen dat zowel de gebruiker die deelt als de gebruiker met wie een dashboard wordt gedeeld, Power BI Pro of Power BI Premium.

Kan iedereen het dashboard delen of moet dit de persoon zijn die verbonden is met het dashboard?

Wanneer u het dashboard deelt, kunt u gebruikers toestaan het dashboard opnieuw te delen met anderen of niet. U kunt deze optie instellen op het moment van delen.

Is het mogelijk om met een groep personen aan dezelfde sjabloon-app te werken en deze aan te passen?

Ja. Als u een groep beheerders in staat wilt stellen samen te werken aan dezelfde sjabloon-app, kunt u gebruikmaken van de functionaliteit van de app-werkruimte van Power BI. Zie Hoe kan ik samenwerken en dashboards en rapporten delen voor meer informatie?

Voor welke periode zijn gegevens beschikbaar?

Het merendeel van de rapporten geeft gegevens weer voor de afgelopen 12 maanden. Sommige grafieken kunnen echter minder geschiedenis weergeven omdat de gegevensverzameling voor verschillende producten en rapporten op verschillende tijdstippen is gestart en dus mogelijk geen gegevens voor de volledige 12 maanden beschikbaar zijn. Alle rapporten bouwen uiteindelijk maximaal 12 maanden geschiedenis op. Rapporten met details op gebruikersniveau bevatten gegevens voor de vorige volledige maand.

Welke gegevens zijn opgenomen in de sjabloon-app?

De gegevens in de sjabloon-app hebben momenteel betrekking op dezelfde set metrische gegevens over activiteiten die beschikbaar zijn in de activiteitenrapporten. Wanneer rapporten worden toegevoegd aan de activiteitenrapporten, worden ze in een toekomstige release toegevoegd aan de sjabloon-app.

Hoe verschillen de gegevens in de sjabloon-app van de gegevens in de gebruiksrapporten?

De onderliggende gegevens die u in de sjabloon-app ziet, komen overeen met de gegevens die u ziet in de activiteitenrapporten in de Microsoft 365-beheercentrum. De belangrijkste verschillen zijn dat in het beheercentrum gegevens beschikbaar zijn voor de afgelopen 7/30/90/180 dagen, terwijl de sjabloon-app gegevens maandelijks weer geeft voor maximaal 12 maanden.

Daarnaast zijn details op gebruikersniveau in de sjabloon-app alleen beschikbaar voor de laatste volledige maand voor gebruikers aan wie een productlicentie is toegewezen en een activiteit is uitgevoerd.

Wanneer moet ik de sjabloon-app gebruiken en wanneer de gebruiksrapporten?

De activiteitenrapporten zijn een goed uitgangspunt om inzicht te krijgen in het gebruik en de acceptatie van Microsoft 365. De sjabloon-app combineert de Microsoft 365-gebruiksgegevens en de Active Directory-gegevens van uw organisatie en stelt beheerders in staat om de gegevensset te analyseren met behulp van de visuele analysemogelijkheden van Power BI. Hierdoor kunnen beheerders niet alleen Microsoft 365-gebruiksgegevens visualiseren en analyseren, maar deze ook segmenteren op Active Directory-eigenschappen zoals afdelingen, locatie, enzovoort. Ze kunnen ook aangepaste rapporten maken en de inzichten binnen hun organisatie delen.

Hoe vaak worden de gegevens vernieuwd?

Wanneer u voor het eerst verbinding maakt met de sjabloon-app, worden uw gegevens voor de afgelopen 12 maanden automatisch ingevuld. Daarna worden de gegevens van de sjabloon-app wekelijks vernieuwd. Klanten kunnen ervoor kiezen om het vernieuwingsschema te wijzigen als hun gebruik van deze gegevens een ander updateritme vereist.

De back-endservice van Microsoft 365 vernieuwt dagelijks gegevens en biedt gegevens die tussen de 5 en 8 dagen latent zijn vanaf de huidige datum.

De kolom Inhoudsdatum in elke gegevensset vertegenwoordigt de nieuwheidsdatum van de gegevens in de sjabloon-app.

Hoe wordt een actieve gebruiker gedefinieerd?

De definitie van actieve gebruiker is hetzelfde als de definitie van actieve gebruiker in de activiteitenrapporten.

Zijn de SharePoint-siteverzamelingen opgenomen in de SharePoint-rapporten?

De huidige versie van de sjabloon-app bevat bestandsactiviteit van SharePoint-teamsites en SharePoint-groepssites.

Welke groepen zijn opgenomen in het Microsoft 365 Groepen gebruiksrapport?

De huidige versie van de sjabloon-app bevat gebruik van Outlook-groepen, Yammer-groepen en SharePoint-groepen. Het bevat geen groepen die zijn gerelateerd aan Microsoft Teams of Planner.

Wanneer wordt een bijgewerkte versie van de sjabloon-app beschikbaar?

Belangrijke wijzigingen in de sjabloon-app worden twee keer per jaar uitgebracht. Deze kunnen nieuwe rapporten of nieuwe gegevens bevatten. Kleine wijzigingen in de rapporten kunnen vaker worden uitgebracht.

Is het mogelijk om de gegevens uit de sjabloon-app te integreren in bestaande oplossingen?

De gegevens in de sjabloon-app kunnen worden opgehaald via de Microsoft 365-API's (in preview). Wanneer ze naar productie worden verzonden, worden ze samengevoegd in de Rapportage-API's van Microsoft Graph.

Zijn er plannen om de sjabloon-app uit te breiden om gebruiksgegevens van andere Microsoft-producten weer te geven?

Dit wordt overwogen voor toekomstige verbeteringen. Controleer de Microsoft 365-roadmap voor updates.

Hoe kan ik op bedrijfsgegevens groeperen in Active Directory?

Bedrijfsgegevens zijn opgenomen in een van de Active Directory-velden in de sjabloon-app en u kunt deze zien als een vooraf ingebouwd filter in de activiteitenrapporten van productgebruikers . Deze is beschikbaar als kolom in de tabel UserState .

Is het mogelijk om extra velden aan te brengen in Active Directory?

Aanvullende aanpassing van deze gegevens is mogelijk door verbinding te maken met de Rapportage-API's van Microsoft Graph om extra velden op te halen uit Azure Active Directory en lid te worden van de gegevensset.

Is het mogelijk om de informatie in de sjabloon-app voor meerdere abonnementen samen te voegen?

Op dit moment is de sjabloon-app voor één abonnement, omdat deze is gekoppeld aan de referenties die zijn gebruikt om er in eerste instantie verbinding mee te maken.

Is het mogelijk om het gebruik per abonnement te bekijken (bijvoorbeeld E1, E3)?

In de sjabloon-app wordt het gebruik weergegeven op productniveau. Er worden gegevens verstrekt over de verschillende abonnementen die aan gebruikers zijn toegewezen, maar het is niet mogelijk om gebruikersactiviteit te correleren met het abonnement dat aan de gebruiker is toegewezen.

Is het mogelijk om andere gegevenssets te integreren in de sjabloon-app?

U kunt Power BI Desktop gebruiken om verbinding te maken met de Microsoft 365-API's (in preview) om extra gegevensbronnen te combineren met de gegevens van de sjabloon-app.

Zie het document aanpassen voor meer informatie.

Is het mogelijk om de rapporten 'Topgebruikers' voor een specifieke periode te bekijken?

In alle rapporten op gebruikersniveau worden geaggregeerde gegevens voor de vorige maand weergegeven.

Wordt de sjabloon-app gelokaliseerd?

Dit staat momenteel niet op de roadmap.

Ik heb een specifieke vraag over de gegevens die ik zie voor mijn organisatie. Met wie kan ik contact opnemen?

U kunt de feedbackknop op de overzichtspagina van het beheercentrum gebruiken of u kunt een ondersteuningsaanvraag openen (ondersteuning krijgen om hulp te krijgen bij de sjabloon-app.

Hoe krijgen partners toegang tot de gegevens?

Als een partner beheerdersrechten heeft gedelegeerd, kan hij of zij namens de klant verbinding maken met de sjabloon-app.

Kan ik identificatiegegevens zoals namen van gebruikers, groepen en sites verbergen in rapporten?

Ja, zie De verzamelde gegevens anoniem maken.

Microsoft 365 Gebruiksanalyse inschakelen (artikel)
Navigeren en de rapporten gebruiken in Microsoft 365-gebruiksanalyse (artikel)
Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum (video)