Lezen in het Engels

Delen via


Stromen ontwerpen met Microsoft Visio

De Power Automate-designer is een uitgebreid hulpmiddel waarmee u alle details van uw logica kunt configureren. Maar soms wilt u misschien gewoon uw stroomlogica schetsen voordat u begint met het bouwen van uw stroom. U doet dit door Microsoft Visio rechtstreeks vanuit Power Automate te gebruiken.

Tip

Veel processen delen een gemeenschappelijk model, maar hebben kleine variaties binnen de organisatie. U kunt tijd besparen binnen uw organisatie door met Visio een basiswerkstroommodel te maken dat door anderen kan worden aangepast met gespecialiseerde parameters.

Notitie

Deze functie is niet beschikbaar voor GCC- (Government Community Cloud), GCC High- of DoD-klanten (Department of Defense).

Voorwaarden

  • Een Power Automate-account.
  • De bureaublad-app van Microsoft Visio (Engelse versie).
  • Expertise in het gebruik van Microsoft Visio.

Een werkstroom ontwerpen in Visio

  1. Meld u aan bij Power Automate.

  2. Selecteer Sjablonen in het linkerdeelvenster.

    Schermopname van de menuoptie Sjablonen.

  3. Selecteer Visio in het menu bovenaan.

    Schermopname van de menuoptie Visio-sjablonen.

  4. Selecteer in de lijst van Visio-sjablonen Basisstroom BPMN-diagram.

    Schermopname van de sjabloonoptie Basisstroom BPMN-diagram.

    Belangrijk

    In Visio wordt u gewaarschuwd dat bestanden van internet schadelijk kunnen zijn voor uw apparaat. Als u het bestand vertrouwt, selecteert u JA in het waarschuwingsbericht.

    Schermopname van de waarschuwing over bestanden van internet.

    De Visio-designer wordt geopend.

    Schermopname van de Visio-designer.

  5. Gebruik de BPMN-basisvormen om uw werkstroom te ontwerpen.

    Schermopname van de BPMN-basisvormen.

Het exporteren van uw werkstroom naar Power Automate voorbereiden

Volg deze stappen om uw werkstroom voor te bereiden, zodat u deze kunt exporteren naar Power Automate.

  1. Selecteer het tabblad Proces.

  2. Selecteer Voorbereiden op exporteren uit de groep pictogrammen van Power Automate.

    Schermopname van het pictogram Voorbereiden op exporteren.

    De groep Voorbereiden op exporteren wordt geopend.

    Schermopname van de groep Voorbereiden op exporteren.

  3. Wijs op het tabblad Stroom toewijzen van de groep Voorbereiden op exporteren uw BPMN-diagram toe aan de besturingselementen van Power Automate.

  4. Selecteer op het tabblad Triggers en acties van de groep Voorbereiden op exporteren elke vorm en selecteer vervolgens een trigger of een actie om uw BPMN-diagram toe te wijzen aan Power Automate-triggers en -acties. Deze toewijzing is om die vorm weer te geven in Power Automate.

    U kunt uw werkstroom exporteren wanneer er geen problemen meer zijn voor het besturingselement Voorbereiden op exporteren.

    Schermopname die laat zien dat er geen problemen zijn voor het besturingselement Voorbereiden op exporteren.

Uw werkstroom exporteren

  1. Selecteer de knop Naar stroom exporteren om uw werkstroomdiagram te exporteren naar Power Automate.

  2. Geef uw stroom een naam en selecteer vervolgens de knop Stroom maken.

    Schermopname van het scherm Een stroom maken.

  3. Als het goed is, ziet u een succesrapport dat lijkt op dit voorbeeld.

    Schermopname van een succesrapport.

U kunt nu uw stroom uitvoeren of bewerken vanuit de Power Automate-designer, net zoals elke andere stroom.

Tip

Gebruik de mogelijkheden voor delen en opmerkingen van Visio om samen te werken met meerdere belanghebbenden en snel een volledige werkstroom te maken.