Zarządzanie i konfigurowanie narzędzi zespołowych

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019

Jeśli jesteś administratorem zespołu, masz elastyczność dostosowywania list prac i tablic w celu dostosowania ich do przepływu pracy zespołu. Jeśli potrzebujesz nowego zespołu, możesz poprosić członka grupy project Administracja istrator o utworzenie go, co zajmuje tylko minutę. Administratorzy zespołu mają możliwość konfigurowania i nadzorowania wszystkich narzędzi zespołowych.

Administratorzy zespołu wykonują następujące zadania dla narzędzi zespołowych:

• Dodawanie członków zespołu
• Dodawanie innego administratora zespołu
• Konfigurowanie obszarów i ścieżek iteracji
• Konfigurowanie list prac, tablic i ustawień ogólnych
• Konfigurowanie pulpitów nawigacyjnych zespołu i zarządzanie nimi
• Konfigurowanie powiadomień zespołu

Wymagania wstępne

• Aby wykonać dowolne zadanie konfiguracji zespołu, musisz być administratorem zespołu, który ma zostać zmodyfikowany lub być członkiem grupy project Administracja istrators. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie uprawnień na poziomie projektu.
• Aby dodać zespół, musisz być członkiem grupy Project Administracja istrators. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie zespołów.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

• Informacje o listach prac
• Konfigurowanie i dostosowywanie usługi Azure Boards
• Tworzenie projektu przy użyciu wybranego procesu
• Dostosowywanie środowiska śledzenia pracy (modele procesów)
• Zarządzanie dziedziczymi procesami

Otwieranie profilu zespołu

Otwórz profil zespołu, aby szybko uzyskać dostęp do elementów zdefiniowanych dla twojego zespołu.

1. Zaloguj się do organizacji (https://dev.azure.com/{yourorganization}), a następnie otwórz projekt.

2. Wybierz pozycję Project settings (Ustawienia>projektu) Teams> swoją nazwę zespołu.

   

Dodawanie użytkowników do zespołu

Narzędzia takie jak planowanie pojemności, alerty zespołu i widżety pulpitu nawigacyjnego działają w zakresie zespołu. Automatycznie uzyskują dostęp do informacji o użytkownikach członków zespołu, aby ułatwić planowanie zadań lub wystawiać alerty.

Aby dodać użytkowników do zespołu, zobacz Dodawanie użytkowników do projektu lub określonego zespołu.

Wszyscy członkowie zespołu mogą dodawać ulubione artefakty zespołu i definiować szablony elementów roboczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz:

• Ustawianie ulubionych osobistych lub zespołowych
• Użyj szablonów do dodawania i aktualizowania elementów roboczych.

Jeśli członkowie zespołu nie mają dostępu do wszystkich żądanych funkcji, upewnij się, że mają uprawnienia wymagane dla tych funkcji.

Dodawanie administratora

Po dodaniu zespołu do projektu Administracja istrator projektu powinien dodać co najmniej jednego administratora zespołu.

Konfigurowanie obszarów zespołu i iteracji

Wiele narzędzi Agile opiera się na skonfigurowanym obszarze zespołu i ścieżkach iteracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz About teams and Agile tools (Informacje o zespołach i narzędziach Agile).

Po dodaniu obszaru i ścieżek iteracji projektu przez administratorów projektu przy użyciu opcji Ustaw ścieżki obszaru i Ustaw ścieżki iteracji administratorzy zespołu mogą wybrać odpowiedni obszar i ścieżki iteracji dla swojego zespołu. Te ustawienia mają wpływ na szeroką gamę narzędzi Agile, do których zespół może uzyskiwać dostęp.

Ustawienia obejmują tworzenie następujących skojarzeń dla każdego zespołu:

• Wybieranie ścieżek obszaru zespołu
  Może wybrać domyślne ścieżki obszaru skojarzone z zespołem. Te ustawienia mają wpływ na wiele narzędzi Agile dostępnych dla zespołu.
• Wybierz ścieżki iteracji zespołu lub przebiegi Może wybrać domyślne ścieżki obszaru skojarzone z zespołem. Te ustawienia mają wpływ na wiele narzędzi Agile dostępnych dla zespołu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie ścieżek obszaru i przypisywanie do zespołu oraz Definiowanie ścieżek iteracji zespołu i konfigurowanie iteracji zespołu.

Konfigurowanie list prac zespołu, tablic i ustawień ogólnych

Jako administrator zespołu masz elastyczność dostosowywania przepływu pracy zespołu do własnych potrzeb. Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest wybranie poziomów listy prac, które są aktywne dla twojego zespołu. Na przykład zespół funkcji może chcieć wyświetlić listę prac produktu, podczas gdy zespół zarządzający może preferować wyświetlanie tylko listy prac związanych z funkcją i epikami. Ponadto możesz wybrać sposób traktowania usterek w przepływie pracy jako scenariuszy użytkowników i wymagań lub zadań podrzędnych.

Innym sposobem dostosowywania przepływu pracy zespołu jest wybranie dni niedziałających dla zespołu. Dzięki temu narzędzia do planowania i śledzenia przebiegu mogą automatycznie wziąć pod uwagę te dni podczas obliczania wydajności i postępu.

Większość z tych ustawień zespołu można łatwo skonfigurować z poziomu wspólnego okna dialogowego konfiguracji, zapewniając wygodny sposób zarządzania przepływem pracy zespołu w jednej centralnej lokalizacji. Można również ustawić reguły automatyzacji zespołu, aby aktualizować elementy robocze, gdy zmienią się stany elementów podrzędnych.

Uwaga

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Listy prac, tablice i plany. Jeśli nie widzisz żądanych elementów roboczych na liście prac lub tablicy, zobacz Konfigurowanie list prac i tablic , aby skonfigurować je zgodnie z preferencjami.

1. Sprawdź, czy wybrano prawidłowy projekt, a następnie wybierz pozycję Tablice tablic> i wybierz odpowiedni zespół z menu rozwijanego selektora zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie stron nadrzędnych i selektorów do nawigowania i otwierania artefaktów.

2. Wybierz pozycję Ustawienia zespołu, aby skonfigurować tablicę i ustawić ogólne ustawienia zespołu.

   

3. Wybierz kartę w dowolnej sekcji — Karta, Tablica, Wykresy i Ogólne — aby skonfigurować karty lub tablice, skumulowany wykres blokowy lub inne ustawienia zespołu. Po zakończeniu konfigurowania ustawień wybierz pozycję Zapisz i zamknij.

   

Administratorzy zespołu mają pełną kontrolę nad dostosowywaniem tablic Kanban zespołu zarówno dla listy prac produktu, jak i portfela. Aby skonfigurować tablicę Kanban, możesz zdefiniować kolumny i limity funkcji WIP (work-in-progress) za pośrednictwem wspólnego okna dialogowego konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Kanban overview (Omówienie kanbanu) i Kanban Quickstart (Przewodnik Szybki start dotyczący kanbanu).

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat każdej opcji konfiguracji, możesz zapoznać się z następującymi artykułami:

---

Ogólne

• Zaległości
• Praca z usterkami
  Karty
• Dodawanie pól
• Definiowanie stylów
• Dodawanie kolorów tagów
• Włączanie adnotacji
• Konfigurowanie testów wbudowanych

Tablice

• Dodawanie kolumn
• Dzielenie kolumn
• Limity funkcji WIP
• Definicja gotowego
• Dodawanie torów
• Zmiana kolejności kart
• Konfigurowanie znaczków stanu

Wykres

• Konfigurowanie skumulowanego wykresu blokowego

---

Konfigurowanie tablic zadań przebiegu

Podobnie jak tablice Kanban, można dostosować każdy tablica zadań przebiegu, aby obsługiwać karty i kolumny oznaczone kolorami bogate w informacje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostosowywanie tablic zadań przebiegu.

Dodawanie pulpitów nawigacyjnych zespołu i zarządzanie nimi

Domyślnie wszyscy członkowie zespołu mogą dodawać i edytować pulpity nawigacyjne zespołu. Ponadto administratorzy zespołu mogą zarządzać uprawnieniami do pulpitów nawigacyjnych zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie pulpitów nawigacyjnych i zarządzanie nimi.

Aktualizowanie nazwy zespołu, opisu i obrazu

Ustawienia zespołu obejmują również nazwę zespołu, opis i obraz profilu zespołu. Aby dodać obraz zespołu, wybierz ikonę obrazu. Maksymalny rozmiar pliku to 2,5 MB i 2560 x 1024 pikseli, a następnie zmieniamy rozmiar na 200 x 200.

Zarządzanie powiadomieniami

Administratorzy zespołu mają możliwość dodawania i edytowania alertów, umożliwiając zespołowi otrzymywanie powiadomień e-mail w miarę występowania zmian w elementach roboczych, przeglądach kodu, plikach kontroli źródła i kompilacjach. Różne alerty są wstępnie zdefiniowane dla każdego zespołu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie alertami zespołu.

Powiązane artykuły

• Informacje o projektach i skalowaniu organizacji
• Informacje o zespołach i narzędziach Agile
• Dodawanie zespołów
• Dodawanie administratora zespołu
• Automatyzowanie przejść stanu elementu roboczego