O departamentów, zadania i pozycje

Artykuł
08/03/2018

Dotyczy: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Departamentów, zadania i pozycje są elementy organizacyjne, które są utrzymywane w zasoby ludzkie. Ten temat zawiera informacje o pojęciach dotyczących tych elementów.

Poniższy przykład odwołuje się wiele razy w tym temacie.

Przykład

Dział	Pozycja	Stanowisko
Sprzedaż	Sales manager (Wschód)	Menadżer sprzedaży
	Sales manager (Zachód)	Menadżer sprzedaży
	Menedżer sprzedaży (centralny)	Menadżer sprzedaży
Księgowanie	Kierownik ds. księgowania	Menedżer ds. księgowania
	A księgowego	Księgowy
Zasoby ludzkie	Menedżer HR (Wschód)	Menedżer HR
	Menedżer HR (Zachód)	Menedżer HR
	Menedżer HR (centralny)	Menedżer HR

Działy

Dział jest jednostką działającą, reprezentujący kategorię lub obszaru funkcjonalnego organizacji, która jest odpowiedzialna za określoną część organizacji, na przykład sprzedaży lub obsługi kont. Aby uzyskać więcej informacji na temat jednostki operacyjne, zobacz Organizacje i hierarchie organizacyjne — informacje.

Dział jest używany do raportowania na obszary funkcjonalne i może mieć odpowiedzialność zysków i strat. Ponadto dział może stanowić grupę MPK. Sprzedaży, obsługi kont i zasobów ludzkich są przykłady działów w organizacji.

Miejsc pracy i stanowisk

Zadanie jest zbiorem zadań i obowiązków, które są wymagane osoby, która wykonuje zadanie. Stanowisko jest wystąpienie pojedyncze zadanie. Obszary odpowiedzialności, zadania, funkcje pracy, umiejętności, informacji o edukacji i certyfikaty, które są wymagane do pracy są również wymagane dla pozycji, które są skojarzone z zadaniem.

Zadania zlecenia

Można utworzyć zadania, które opisują podstawowe zadania, które pracownik w pozycji dla tego zadania należy wykonać. To samo zadanie zadania mogą być dodawane do wielu miejsc pracy i stanowisk dla tych miejsc pracy będzie dziedziczyć te zadania. Przykłady zadań można zobaczyć w poniższej tabeli.

Stanowisko	Zadanie zlecenia
Menadżer sprzedaży	Przegląd Perf -Przegląd wyników pracy każdego sprzedawcy. Przegląd ABS -Zatwierdź lub Odrzuć żądania nieobecności lub rejestracje każdego sprzedawcy.
Księgowy	FIN-raport -przedstawić cotygodniowe sprawozdania finansowe głównego księgowego.

Funkcje stanowisk

Funkcje pracy są podobne zadania. Funkcja pracy opisuje jeden lub więcej zadań, obowiązków lub obowiązków, które są przypisane do pracy. Funkcje pracy można przypisana do zleceń i używane do ustawiania i wprowadzenia w życie zasad kwalifikowania dla programów kapitałowych świadczeń pracowniczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: systemy wynagrodzeń. Przykłady funkcji zadań można zobaczyć w poniższej tabeli.

Stanowisko	Funkcja stanowiska
Menadżer sprzedaży	Ludzie Mng -zarządzanie osoby składające raport użytkownikowi.
Księgowy	Przegląd FIN -utrzymania danych finansowych zestaw kont.

Typy stanowisk

Typy zadań należy używać do klasyfikowania podobnych zadań na kategorie. Typy zadań, podobnie jak funkcji zadań można przypisana do zleceń i używane do ustawiania i wprowadzenia w życie zasad kwalifikowania dla programów kapitałowych świadczeń pracowniczych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Najważniejsze zadania: systemy wynagrodzeń. Przykłady typów zadań znajdują się na poniższej liście:

Pełny etat
Część etatu
Wynagrodzenie
Stawka godzinowa

Zakres odpowiedzialności

Użyj zakresu odpowiedzialności, aby wskazać role pracy, procesów i produktów, które pracownik w pozycji dla tego zadania będzie odpowiedzialny za. Przykład obszaru odpowiedzialności za pracę pod tytułem "Księgowy" może być "Sprawozdawczości dla produktu A finansowej".

Stanowiska

Pozycje są ważnym elementem tego poziomu hierarchii organizacji. Stanowisko jest wystąpienie pojedyncze zadanie. Na przykład pozycji "(Wschód), Menedżer sprzedaży" jest tylko jedną z pozycji, które jest skojarzone z tym, "Menedżera sprzedaży." Pozycje istnieje w dziale i są przypisywane do pracowników.

Tworzenie pozycji i konserwacja

Jeśli organizacja wymaga formalnego procesu tworzenia stanowisk i modyfikowania pozycji, można włączyć Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions). Jeśli ten klucz jest zaznaczone, dostępne są następujące opcje:

Na stronie listy łatwy dostęp, można wyświetlić historię zmian związanych z pozycji systemu.
Można utworzyć kody przyczyn, które użytkownicy mogą wybierać podczas ich tworzenia lub modyfikowania pozycji.
Można utworzyć typy akcji personelu i przypisać sekwencję numerów do działania personelu.
Przepływ pracy można skonfigurować tak, że pozycja uzupełnień i zmian może wymagać zatwierdzenia.

Okres ważności stanowiska

Każdą pozycję ma długość czasu, który obowiązuje w pozycji. Ten okres jest określone jako czas trwania. Na przykład pozycje lato może mieć czas trwania 1 maja 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2012.

Zadania pracownika

Podczas przypisywania pracownika do pozycji, wypełnić tej pozycji. Można przypisać pracowników do wielu miejsc, ale tylko jednego pracownika można przypisać do stanowiska, w tym samym czasie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz O pracowników.

Relacje raportowania

Pozycje są ważne elementy na niższym poziomie w hierarchii organizacji. W Stanowisko formularz, można określić położenie, który zgłasza pozycji. Jeśli pracownik do pozycji, która zgłasza się do innej pozycji, tworzysz relacje służbowe między pracownikami, którzy są przypisani do dwóch pozycji. Na przykład pozycji sprawozdania "Księgowy-A" do pozycji "Kierownika rachunkowości". Jan Kowalski jest przypisany do pozycji "Kierownika rachunkowości" i Sanjay Patel jest przypisany do pozycji "Księgowy-A". Oznacza to, że Sanjay Patel raportów do Jan Kowalski.

Jeśli organizacja używa hierarchii macierzy lub innej hierarchii niestandardowych, można zdefiniować typy pozycji w hierarchii, a następnie dodaj relacje do pozycji dla każdego typu hierarchii, który został ustawiony. Na przykład Maria Penor jest Dyrektor Generalny w firmie Adventure Works i jest przypisany do pozycji "Dyrektor Generalny". Maria zarządza rozwoju produktu, który jest używany do czyszczenia wzory. Maria wymaga księgowym pomóc jej z finansów dla rozwoju produktu. W związku z tym ma ona zatrudniony Sanjay Patel się jej księgowego. Sanjay raportów bezpośrednio do Jan Kowalski, ale działa również z Lori Penor na jego pracy, związanych z finansów dla rozwoju widget czyszczenia.

W poprzednim przykładzie należy wykonać następujące zadania, aby zdefiniować relacji między Sanjay Patel i Lori Penor:

Utworzyć pozycję niestandardowy typ hierarchii o nazwie "Widżet", aby utworzyć hierarchię, która obejmuje pozycje dla osób pracujących na produkt oczyszczarki widget.
Przypisz stanowisko Dyrektor Generalny ma być pozycji, w pozycji A księgowego, sporządzane w hierarchii widżetu.

Umożliwia wyświetlanie struktury raportowania w pozycji w hierarchii pozycji. Jeśli masz wiele hierarchii pozycji, można wyświetlić hierarchię dla każdego typu hierarchii w hierarchii pozycji. Ponadto można wyszukać ID pozycji według pozycji lub nazwa pracownika, który jest przypisany do pozycji. Hierarchia pozycji jest hierarchii organizacyjnej. Aby uzyskać więcej informacji na temat hierarchii organizacyjnej, zobacz Organizacje i hierarchie organizacyjne — informacje.

Wynagrodzenie

Jeśli dana organizacja korzysta z modułu listy płac, należy wprowadzić informacje związane z listy płac dla każdej pozycji.

Uwaga

Ten formant jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano moduł Lista płac dla systemu Microsoft Dynamics AX 2012.

Związek zawodowy

Wprowadź informacje dotyczące umowy Unia pracy i prawną, która posiada umowę na stanowisko.

Uwaga

Ten formant jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub AX 2012 R3.

Wymiary finansowe

Wpisz wymiary finansowe oraz Budżetowanie informacje prognozy budżetu.

Uwaga

Ten formant jest dostępny tylko wtedy, gdy zainstalowano Microsoft Dynamics AX 2012 R2 lub AX 2012 R3.

Rekordy efektywne dat

Dla niektórych rekordów można określić przyszłe zmiany w rekordzie. Data skuteczne są następujące informacje.

Rekordy	Skuteczne informacje o dacie
Zadania	Niektóre szczegółowe informacje o zadaniu Informacje o klasyfikacji zadanie Informacje na temat wynagrodzenia
Stanowiska	Niektóre szczegółowe informacje o stanowisku Zadania pracownika Okresy ważności stanowisk Hierarchie stanowisk

Można zmodyfikować informacje wymienione w poprzedniej tabeli dla pozycji lub pracy i określ datę, kiedy zmiany położenia lub zadanie powinny stać się skuteczne. Na przykład pozycji mogą być tylko przypisywane do jednego pracownika, ale Patel, Sanjay, który jest przypisany do stanowiska księgowego-A, pozostawiając w ciągu dwóch tygodni. Joe Healy zastąpi Sanjay Patel, gdy opuszcza. Mimo, że Sanjay nadal ma przypisane do jego położenia, można przypisać Joe Healy do tej samej pozycji, tak, że przydział jest skuteczne tylko po ostatnim dniu Sanjaya. Aby uzyskać więcej informacji o rekordach skuteczne daty, zobacz Obsługa rekordów.