Samouczek: konfigurowanie funkcji Airtable na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

W tym samouczku opisano kroki, które należy wykonać zarówno w funkcji Airtable, jak i identyfikatorze Entra firmy Microsoft, aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników. Po skonfigurowaniu identyfikator Entra firmy Microsoft automatycznie aprowizuje i anuluje aprowizowanie użytkowników i grup w usłudze Airtable przy użyciu usługi aprowizacji firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w rozwiązaniu Airtable.
• Usuń użytkowników z funkcji Airtable, gdy nie wymagają już dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i funkcją Airtable.
• Aprowizuj grupy i członkostwa w grupach w funkcji Airtable.
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Airtable (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra.
• Jedną z następujących ról: Administracja istrator aplikacji, Administracja istrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji.
• Dzierżawa funkcji Airtable.
• Konto użytkownika w aplikacji Airtable z uprawnieniami Administracja.

Krok 1. Planowanie wdrożenia aprowizacji

• Dowiedz się więcej na temat sposobu działania usługi aprowizacji.
• Określ, kto znajdzie się w zakresie aprowizacji.
• Określ, jakie dane mają być mapowanie między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i funkcją Airtable.

Krok 2. Tworzenie osobistego tokenu dostępu funkcji Airtable w celu autoryzowania aprowizacji za pomocą identyfikatora Entra firmy Microsoft.

1. Zaloguj się do usługi Airtable Developer Hub jako użytkownik Administracja, a następnie przejdź do https://airtable.com/create/tokenswitryny .

2. Wybierz pozycję "Osobiste tokeny dostępu" na pasku nawigacyjnym po lewej stronie.

   

3. Utwórz nowy token z pamiętną nazwą, taką jak "AzureAdScimProvisioning".

4. Dodaj zakres "enterprise.scim.usersAndGroups:manage".

   

5. Wybierz pozycję "Utwórz token" i skopiuj wynikowy token do użycia w kroku 5 poniżej.

Krok 3. Dodawanie aplikacji Airtable z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację Airtable z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w rozwiązaniu Airtable. Jeśli wcześniej skonfigurowano aplikację Airtable na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Definiowanie, kto będzie w zakresie aprowizacji

Usługa aprowizacji firmy Microsoft umożliwia określanie zakresu, kto będzie aprowizować na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika/grupy. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji w aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z następujących instrukcji w celu przypisania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtra zakresu zgodnie z opisem zamieszczonym tutaj.

• Zacznij od mniejszej skali. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. W przypadku ustawienia zakresu aprowizacji na przypisanych użytkowników i grupy możesz w tym celu przypisać do aplikacji jednego czy dwóch użytkowników bądź jedną lub dwie grupy. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz więcej ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników w usłudze Airtable

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla funkcji Airtable w usłudze Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>>

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Airtable.

   

4. Wybierz kartę Aprowizacja.

   

5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

   

6. W sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia Administracja)

   1. Wprowadź https://airtable.com/scim/v2 jako adres URL dzierżawy aplikacji Airtable.

   2. Wprowadź osobisty token dostępu utworzony w kroku 2 powyżej jako token tajny.

   Kliknij pozycję Test Połączenie ion, aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z rozwiązaniem Airtable. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto funkcji Airtable ma Administracja uprawnienia i że osobisty token dostępu ma zastosowany odpowiedni zakres i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Adres e-mail do powiadomień wpisz adres e-mail osoby lub grupy, która ma otrzymywać powiadomienia o błędach autoryzacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz pozycję Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft Entra z usługą Airtable.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do funkcji Airtable w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowania kont użytkowników w funkcji Airtable na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API funkcji Airtable obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez funkcję Airtable
    userName	String	✓	✓
    aktywne	Wartość logiczna
    displayName	String
    title	String
    emails[type eq "work"].value	String
    preferredLanguage	String
    name.givenName	String		✓
    name.familyName	String		✓
    name.formatted	String
    addresses[type eq "work"].formatted	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String
    nickName	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:employeeNumber	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager.value	String
    addresses[type eq "home"].formatted	String
    addresses[type eq "home"].streetAddress	String
    addresses[type eq "home"].locality	String
    addresses[type eq "home"].region	String
    addresses[type eq "home"].postalCode	String
    addresses[type eq "home"].country	String
    addresses[type eq "other"].formatted	String
    addresses[type eq "other"].streetAddress	String
    addresses[type eq "other"].locality	String
    addresses[type eq "other"].region	String
    addresses[type eq "other"].postalCode	String
    addresses[type eq "other"].country	String
    email[type eq "home"].value	String
    email[type eq "other"].value	String
    ustawienia regionalne	String
    name.honorificPrefix	String
    name.honorificSuffix	String
    name.middleName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "home"].value	String
    phoneNumbers[type eq "other"].value	String
    phoneNumbers[type eq "pager"].value	String
    timezone	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String
    userType	String

11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy firmy Microsoft z tabelą Airtable.

12. Przejrzyj atrybuty grupy, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do funkcji Airtable w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowywania są używane do dopasowywania grup w funkcji Airtable na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez funkcję Airtable
    displayName	String	✓	✓
    członkowie	Odwołanie

13. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

14. Aby włączyć usługę aprowizacji Firmy Microsoft dla funkcji Airtable, zmień stan aprowizacji na Wł. w sekcji Ustawienia.

    

15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w funkcji Airtable, wybierając żądane wartości w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia.

    

16. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, kliknij przycisk Zapisz.

    

Ta operacja spowoduje rozpoczęcie cyklu synchronizacji początkowej wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji możesz skorzystać z następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

• Użyj dzienników aprowizacji, aby określić, których użytkowników udało się lub nie udało aprowizować
• Sprawdź pasek postępu, aby zobaczyć stan cyklu aprowizacji i sposób jego zamknięcia do ukończenia
• Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Więcej informacji o stanach kwarantanny znajdziesz tutaj.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Następne kroki

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji