Konfigurowanie monday.com na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

W tym artykule opisano kroki, które należy wykonać zarówno w monday.com, jak i identyfikatorze Entra firmy Microsoft, aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników. Po skonfigurowaniu, identyfikator Entra firmy Microsoft automatycznie aprowizuje i anuluje aprowizowanie użytkowników i grup do monday.com za pomocą usługi aprowizacji firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w usłudze monday.com
• Usuń użytkowników w monday.com, gdy nie będą już wymagać dostępu
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i monday.com
• Zarządzaj grupami i członkostwami w grupach w monday.com
• Logowanie jednokrotne do monday.com (zalecane)

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym artykule przyjęto założenie, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Konto użytkownika Microsoft Entra z aktywną subskrypcją. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz bezpłatnie utworzyć konto.
• Jedna z następujących ról:
  • Administrator aplikacji
  • Administrator aplikacji w chmurze
  • Właściciel aplikacji.

• Konto Enterprise monday.com.

Krok 1: Zaplanuj wdrożenie usług

1. Dowiedz się, jak działa usługa aprowizacji.
2. Określ, kto znajduje się w zakresie przydzielania zasobów.
3. Określ, jakie dane mają być mapowane między identyfikatorem Entra firmy Microsoft a monday.com.

Krok 2. Konfigurowanie monday.com do obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

1. Zaloguj się do monday.com. Wybierz swój obraz profilu w okienku nawigacji po lewej stronie.
2. Przejdź do obszaru Zabezpieczenia administratora > .
3. Wybierz pozycję Otwórz w sekcji SCIM na karcie Logowanie

4. Wybierz pozycję Generuj . Są to adres URL dzierżawy i token tajny , którego potrzebujesz w kroku 5.

Uwaga

nie udostępniaj ani nie zapisuj tego tokenu tajnego. Zawsze możesz wygenerować nowy token za każdym razem i wszędzie tam, gdzie jest to wymagane.

Krok 3. Dodawanie monday.com z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj monday.com z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie dostępem do monday.com. Jeśli wcześniej skonfigurowano monday.com na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zalecamy jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Dowiedz się więcej o dodawaniu aplikacji z galerii tutaj.

Krok 4: Określenie, kto jest objęty zakresem aprowizacji

Usługa aprowizacji Microsoft Entra umożliwia definiowanie, kto ma być aprowizowany na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy. Jeśli zdecydujesz się ustalić, kto ma dostęp do Twojej aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z kroków przypisywania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić zakres, kto jest aprowizowany wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtru określania zakresu.

• Zacznij od małego. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz to kontrolować, przypisując jednego lub dwóch użytkowników lub grup do aplikacji. Gdy zakres jest ustawiony na wszystkich użytkowników i grupy, można określić filtr określania zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji , aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfiguracja automatycznego udostępniania użytkowników do monday.com

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla monday.com w identyfikatorze Entra firmy Microsoft:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji Entra ID>Dla przedsiębiorstw

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję monday.com.

   

4. Wybierz kartę Provisioning.

   

5. Ustaw tryb aprowizacji na automatyczny.

   

6. W sekcji Poświadczenia administratora wprowadź adres URL dzierżawy monday.com i token tajny. Wybierz pozycję Testuj połączenie , aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z monday.com. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto monday.com ma uprawnienia administratora i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby lub grupy, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail po wystąpieniu błędu .

   

8. Wybierz pozycję Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz Synchronizuj użytkowników Microsoft Entra do monday.com.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z Microsoft Entra ID do monday.com w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowania są używane do dopasowania kont użytkowników w monday.com na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API monday.com obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz , aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez platformę monday.com
    userName	Sznurek	✓	✓
    typ użytkownika	Sznurek
    nazwa wyświetlana	Sznurek		✓
    tytuł	Sznurek
    ustawienia lokalne	Sznurek
    strefa czasowa	Sznurek
    Ról	Sznurek

11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy Microsoft Entra do monday.com.

12. Przejrzyj atrybuty grupy synchronizowane z Microsoft Entra ID na monday.com w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Właściwości dopasowania są używane do dopasowywania grup w monday.com dla operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz , aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez platformę monday.com
    nazwa wyświetlana	Sznurek	✓	✓
    Członkowie	Źródło

13. Aby skonfigurować filtry zakresu, zapoznaj się z poniższymi instrukcjami umieszczonymi w artykule Filtry zakresu.

14. Aby włączyć usługę aprowizacji firmy Microsoft dla monday.com, zmień stan aprowizacji na Wł w sekcji Ustawienia.

    

15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz przypisać do monday.com, wybierając odpowiednie wartości w Zakres w sekcji Ustawienia.

    

16. Gdy będziesz gotowy do konfiguracji, wybierz Zapisz.

    

Ta operacja rozpoczyna początkowy cykl synchronizacji wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia . Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują mniej więcej co 40 minut, pod warunkiem, że usługa wdrażania Microsoft Entra jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji użyj następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

1. Użyj dzienników przydzielania , aby określić, którzy użytkownicy zostali pomyślnie przydzieleni lub dla których proces przydzielania się nie powiódł.
2. Sprawdź pasek postępu , aby zobaczyć stan cyklu wdrażania i sprawdzić, jak blisko jest do zakończenia.
3. Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Dowiedz się więcej o stanach kwarantanny z artykułu dotyczącego statusu kwarantanny podczas aprowizacji aplikacji.

Ograniczenia łącznika

• monday.com obsługuje tylko parametr userType "admin", "guest", "member" i "viewer". Typ użytkownika "Użytkownik" nie jest obsługiwany i jest usuwany w przyszłości.

Dziennik zmian

• 1/21/2021 — Dodano obsługę podstawowego atrybutu "userType" dla użytkowników.
• 12/08/2022 — Usunięto podstawowy atrybut użytkownika emails[type eq "work"].value. Zaktualizuj userName, aby było aprowizowane "zawsze", a nie "tylko podczas tworzenia obiektu". Usunięto mapowanie dla userType. Dodano podstawowy atrybut użytkownika roles i jego odpowiednie mapowanie.

Dodatkowe zasoby

• Zarządzanie aprowizowaniem konta użytkownika dla aplikacji dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Powiązana zawartość

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i pobierać raporty dotyczące działalności aprowizacyjnej