Konfigurowanie Formularzy i Przepływu Pracy Granicus do automatycznej autoryzacji użytkowników przy użyciu Entra ID firmy Microsoft

W tym artykule opisano kroki, które należy wykonać zarówno w formularzach, jak i przepływie pracy oraz identyfikatorze Entra firmy Microsoft w celu skonfigurowania automatycznej aprowizacji użytkowników. Po skonfigurowaniu usługa Microsoft Entra ID automatycznie aprowizuje i dezaprowizuje użytkowników oraz grupy do Forms & Workflow przy użyciu usługi aprowizacji Microsoft Entra. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w formularzach i przepływie pracy.
• Usuń użytkowników w formularzach i przepływach pracy, gdy nie będą już wymagać dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i formularzami i przepływem pracy.
• Zarządzaj grupami i członkostwami w grupach w Formularzach i Przepływie Pracy.
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Forms & Workflow (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym artykule przyjęto założenie, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra
• Jedną z następujących ról: administrator aplikacji , administrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji .
• Konto użytkownika w formularzach i przepływie pracy z uprawnieniami właściciela konta.

Krok 1: Zaplanuj wdrożenie zaopatrzenia

1. Dowiedz się, jak działa usługa aprowizacji.
2. Określ, kto znajduje się w zakresie dostarczania.
3. Ustal, jakie dane mają być mapowane między Microsoft Entra ID a formularzami i przepływem pracy.

Krok 2. Konfigurowanie formularzy i przepływu pracy w celu obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Ta procedura jest szczegółowo opisana w centrum pomocy formularzy i przepływu pracy.

Krok 3. Dodawanie formularzy i przepływu pracy z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj Forms & Workflow z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizacją do Forms & Workflow. Jeśli wcześniej skonfigurowano formularze i przepływ pracy dla logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Dowiedz się więcej o dodawaniu aplikacji z galerii tutaj.

Krok 4. Określ, kto jest objęty zakresem udostępniania

Usługa aprowizacji Microsoft Entra umożliwia definiowanie, kto ma być aprowizowany na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy. Jeśli zdecydujesz się określić zakres aprowizacji aplikacji na podstawie przypisania, możesz użyć kroków przypisywania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić zakres przydzielanych osób wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtru określania zakresu.

• Zacznij od małego Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz to kontrolować, przypisując jednego lub dwóch użytkowników lub grup do aplikacji. Gdy zakres jest ustawiony na wszystkich użytkowników i grupy, można określić filtr określania zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji , aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników do Forms & Workflow

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla Forms & Workflow w Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra co najmniej jako administrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji Entra ID>Dla przedsiębiorstw

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Formularze i przepływ pracy.

   

4. Wybierz kartę Provisioning.

   

5. Wybierz + Nową konfigurację.

   

6. W polu Adres URL dzierżawy OpenForms wprowadź adres URL dzierżawy OpenForms oraz token tajny. Wybierz pozycję Test Connection aby upewnić się, że Microsoft Entra ID może nawiązać połączenie z narzędziami OpenForms. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto OpenForms ma wymagane uprawnienia administratora i spróbuj ponownie.

   

7. Wybierz pozycję Utwórz , aby utworzyć konfigurację.

8. Wybierz Właściwości na stronie Przegląd.

9. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu .

   

10. Wybierz Mapowanie atrybutów w panelu po lewej stronie i wybierz użytkownicy.

11. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do formularzy i przepływu pracy w sekcji Mapowanie atrybutów . Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowywania kont użytkowników w formularzach i przepływie pracy na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API formularzy i przepływu pracy obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz , aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez formularze i przepływ pracy
    userName	Sznurek	✓	✓
    aktywny	logiczny		✓
    emails[typ eq "praca"].wartość	Sznurek
    nazwa.imię	Sznurek		✓
    imię.nazwisko	Sznurek		✓
    Identyfikator zewnętrzny	Sznurek		✓

12. Przejrzyj atrybuty grupy, które są synchronizowane z Microsoft Entra ID do OpenForms w sekcji Attribute-Mapping. Atrybuty wybrane jako właściwości dopasowywania są używane do dopasowywania grup w programie OpenForms na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz , aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez formularze i przepływ pracy
    nazwa wyświetlana	Sznurek	✓	✓
    Identyfikator zewnętrzny	Sznurek		✓
    Członkowie	Źródło

13. Aby skonfigurować filtry określania zakresu, zapoznaj się z instrukcjami podanymi w artykule Określanie filtrów zakresu.

14. Użyj prowizjonowania na żądanie, aby zweryfikować synchronizację z niewielką liczbą użytkowników przed wdrożeniem na szerszą skalę w organizacji.

15. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, wybierz pozycję Rozpocznij aprowizację na stronie Przegląd .

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji użyj następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

1. Użyj dzienników przydzielania , aby określić, którzy użytkownicy zostali pomyślnie przydzieleni lub dla których proces przydzielania się nie powiódł.
2. Sprawdź pasek postępu , aby zobaczyć stan cyklu wdrażania i sprawdzić, jak blisko jest do zakończenia.
3. Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Dowiedz się więcej o stanach kwarantanny z artykułu dotyczącego statusu kwarantanny podczas aprowizacji aplikacji.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizowaniem konta użytkownika dla aplikacji dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Powiązana zawartość

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i pobierać raporty dotyczące działań aprowizacji