Konfigurowanie funkcji OpenForms na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

W tym artykule opisano kroki, które należy wykonać zarówno w programie OpenForms, jak i identyfikatorze Entra firmy Microsoft, aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników. Po skonfigurowaniu Microsoft Entra ID automatycznie aprowizuje i dezaprowizuje użytkowników oraz grupy w usłudze OpenForms przy użyciu usługi aprowizacji Microsoft Entra. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w programie OpenForms.
• Usuń użytkowników w programie OpenForms, gdy nie będą już wymagać dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i programem OpenForms.
• Zarządzaj grupami i członkostwami grup w OpenForms.
• Logowanie jednokrotne do aplikacji OpenForms (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym artykule przyjęto założenie, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra
• Jedną z następujących ról: administrator aplikacji , administrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji .
• Konto użytkownika w programie OpenForms z uprawnieniami właściciela konta.

Krok 1: Zaplanuj wdrożenie zaopatrzenia

1. Dowiedz się, jak działa usługa wdrażania.
2. Określ, kto znajduje się w zakresie , związanym z wdrażaniem.
3. Określ, jakie dane zmapować między Microsoft Entra ID a OpenForms.

Krok 2. Konfigurowanie aplikacji OpenForms w celu obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Ta procedura jest szczegółowo opisana w Centrum pomocy platformy OpenForms.

Krok 3. Dodawanie formularzy OpenForms z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację OpenForms z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w programie OpenForms. Jeśli wcześniej skonfigurowano program OpenForms na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Określ, kto jest objęty zakresem udostępniania

Usługa aprowizacji Microsoft Entra umożliwia definiowanie, kto ma być aprowizowany na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy. Jeśli zdecydujesz się ustalić, kto ma mieć dostęp do Twojej aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z kroków , aby przypisać użytkowników i grupy do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić zakres przyznawania zasobów wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtru zakresu.

• Zacznij od małego Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz to kontrolować, przypisując jednego lub dwóch użytkowników lub grup do aplikacji. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5: Konfigurowanie automatycznego udostępniania użytkowników dla OpenForms

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla OpenForms w usłudze Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra z uprawnieniami co najmniej Administratora aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do Identity>Aplikacje>Aplikacje dla przedsiębiorstw

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję OpenForms.

   

4. Wybierz zakładkę Konfiguracja.

   

5. Ustaw Tryb zaopatrywania na Automatyczny.

   

6. W sekcji Poświadczenia administratora wprowadź adres URL dzierżawy systemu OpenForms i token tajny. Wybierz pozycję Testuj połączenie , aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z aplikacją OpenForms. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto OpenForms ma uprawnienia administratora i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Adres e-mail do powiadomień wpisz adres e-mail osoby lub grupy, która ma otrzymywać powiadomienia o błędach autoryzacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz Synchronizuj użytkowników Microsoft Entra do OpenForms.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do programu OpenForms w sekcji Mapowanie atrybutów . Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowywania kont użytkowników w programie OpenForms na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że interfejs API OpenForms obsługuje filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez OpenForms
    userName	Sznurek	✓	✓
    aktywny	Boolean		✓
    emails[typ eq "praca"].wartość	Sznurek
    nazwa.imię	Sznurek		✓
    imię.nazwisko	Sznurek		✓
    Identyfikator zewnętrzny	Sznurek		✓

11. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj grupy Microsoft Entra z formami OpenForms.

12. Przejrzyj atrybuty grupy, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do programu OpenForms w sekcji Mapowanie atrybutów . Atrybuty wybrane jako właściwości dopasowywania są używane do dopasowywania grup w programie OpenForms na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania	Wymagane przez OpenForms
    nazwa wyświetlana	Sznurek	✓	✓
    Identyfikator zewnętrzny	Sznurek		✓
    Członkowie	Źródło

13. Aby skonfigurować filtry określania zakresu, zapoznaj się z poniższymi instrukcjami podanymi w artykule Filtrowanie zakresu.

14. Aby włączyć usługę aprowizacji Microsoft Entra dla programu OpenForms, zmień Stan aprowizacji na Wł, w sekcji Ustawienia.

    

15. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w programie OpenForms, wybierając żądane wartości w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia .

    

16. Gdy będziesz gotowy do konfiguracji, wybierz Zapisz.

    

Ta operacja spowoduje rozpoczęcie cyklu synchronizacji początkowej wszystkich użytkowników i grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują mniej więcej co 40 minut, pod warunkiem, że usługa wdrażania Microsoft Entra jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji użyj następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

1. Użyj dzienników przydzielania , aby określić, którzy użytkownicy zostali pomyślnie przydzieleni lub dla których proces przydzielania się nie powiódł.
2. Sprawdź pasek postępu , aby zobaczyć stan cyklu wdrażania i sprawdzić, jak blisko jest do zakończenia.
3. Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Dowiedz się więcej o stanach kwarantanny w artykule dotyczącym udostępniania aplikacji i statusu kwarantanny.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Powiązana zawartość

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań zaopatrzenia