Konfigurowanie usługi Smartsheet na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Celem tego artykułu jest zademonstrowanie kroków, które należy wykonać w Smartsheet i Microsoft Entra ID, aby skonfigurować Microsoft Entra ID do automatycznego przydzielania i usuwania użytkowników i/lub grup do Smartsheet. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane funkcje

• Tworzenie użytkowników w usłudze Smartsheet
• Usuwanie użytkowników w usłudze Smartsheet, gdy nie wymagają już dostępu
• Zachowywanie synchronizacji atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i usługą Smartsheet
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Smartsheet (zalecane)

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym artykule przyjęto założenie, że masz już następujące wymagania wstępne:

• dzierżawca Microsoft Entra.
• Konto użytkownika w usłudze Microsoft Entra ID z uprawnieniem do konfigurowania aprowizacji (np. administrator aplikacji, administrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji).
• dzierżawca Smartsheet.
• Konto użytkownika w planie Smartsheet Enterprise lub Enterprise Premier z uprawnieniami administratora systemu.
• administratorzy systemu i administrator IT mogą skonfigurować usługę Active Directory za pomocą usługi Smartsheet

Krok 1: Zaplanuj wdrożenie usług

1. Dowiedz się więcej, jak działa usługa aprowizacji.
2. Ustal, kto jest objęty zakresem przydzielania zasobów.
3. Określ, jakie dane mapować między Microsoft Entra ID a Smartsheet.

Krok 2. Konfigurowanie usługi Smartsheet do obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Przed skonfigurowaniem usługi Smartsheet na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft należy włączyć aprowizowanie SCIM w usłudze Smartsheet.

1. Zaloguj się jako administrator systemu w portalu Smartsheet i przejdź do Centrum administracyjnego konta >.

   

2. Na stronie Centrum administracyjnego wybierz opcję menu , aby uwidocznić panel Menu.

   

3. Przejdź do menu > Ustawienia > Domeny & Automatyczne Aprowizywanie Użytkowników.

   

4. Aby dodać nową domenę, wybierz pozycję Dodaj domeny i postępuj zgodnie z instrukcjami. Po dodaniu domeny upewnij się, że zostanie ona również zweryfikowana.

5. Wygeneruj token tajny wymagany do skonfigurowania automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu Microsoft Entra ID, przechodząc przez Portal Smartsheet, a następnie przejdź do Konta > Aplikacje i Integracje.

6. Wybierz pozycję API Access. Wybierz pozycję Wygeneruj nowy token dostępu.

   

7. Zdefiniuj nazwę tokenu dostępu interfejsu API. Kliknij przycisk OK.

   

8. Skopiuj token dostępu do API i zapisz go, ponieważ to jedyny raz, kiedy możesz go zobaczyć. Jest to wymagane w polu Tajny Token w usłudze Microsoft Entra ID.

   

Krok 3: Dodaj Smartsheet z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację Smartsheet z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w usłudze Smartsheet. Jeśli wcześniej skonfigurowano usługę Smartsheet dla logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zalecamy jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4: Określenie, kto jest objęty zakresem aprowizacji

Usługa aprowizacji Microsoft Entra umożliwia definiowanie, kto ma być aprowizowany na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy. Jeśli zdecydujesz się ustalić, kto ma mieć dostęp do Twojej aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z kroków , aby przypisać użytkowników i grupy do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić zakres przyznawania zasobów wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtru zakresu.

• Zacznij od małego. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników i grupy, możesz to kontrolować, przypisując jednego lub dwóch użytkowników lub grup do aplikacji. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5: Skonfiguruj automatyczne tworzenie użytkowników w Smartsheet

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze Smartsheet na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w usłudze Microsoft Entra ID.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla usługi Smartsheet w usłudze Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego Microsoft Entra z uprawnieniami co najmniej Administratora aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji Entra ID>Dla przedsiębiorstw

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Smartsheet.

   

4. Wybierz kartę Provisionowanie.

   

5. Ustaw Tryb zaopatrywania na Automatyczny.

   

6. W sekcji poświadczenia administratora wprowadź podstawowy adres URL SCIM 2.0https://scim.smartsheet.com/v2 oraz wartość tokenu dostępu , którą wcześniej pobrano z usługi Smartsheet, w odpowiednim polu jako token tajny . Wybierz pozycję testuj połączenie, aby upewnić się, że identyfikator Entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z usługą Smartsheet. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto usługi Smartsheet ma uprawnienia SysAdmin i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby lub grupy, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, i zaznacz pole wyboru — Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz Zapisz.

9. W sekcji mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników usługi Microsoft Entra z usługą Smartsheet.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika synchronizowane z Microsoft Entra ID do Smartsheet w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako Pasujące właściwości są używane do dopasowywania kont użytkowników w usłudze Smartsheet na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługa filtrowania
    userName	Sznurek	✓
    aktywny	Boolowski
    tytuł	Sznurek
    nazwa.imię	Sznurek
    imię.nazwisko	Sznurek
    phoneNumbers[type eq "work"].value (numeryTelefonów[typ eq "praca"].wartość)	Sznurek
    phoneNumbers[type eq "telefon komórkowy"].value	Sznurek
    phoneNumbers[typ eq "fax"].wartość	Sznurek
    emails[typ eq "praca"].wartość	Sznurek
    Identyfikator zewnętrzny	Sznurek
    Ról	Sznurek
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:dział	Sznurek
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Użytkownik:dział	Sznurek
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:centrum-kosztów	Sznurek
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:Użytkownik:kierownik	Sznurek

11. Aby skonfigurować filtry określania zakresu, zapoznaj się z poniższymi instrukcjami podanymi w artykule Filtrowanie zakresu.

12. Aby włączyć usługę aprowizacji firmy Microsoft dla usługi Smartsheet, zmień stan aprowizacji na On w sekcji Settings (Ustawienia).

    

13. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w usłudze Smartsheet, wybierając żądane wartości w Zakres w sekcji ustawienia .

    

14. Gdy będziesz gotowy do konfiguracji, wybierz Zapisz.

    

Ta operacja rozpoczyna początkową synchronizację wszystkich użytkowników i/lub grup zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Synchronizacja początkowa trwa dłużej niż kolejne synchronizacje, które są wykonywane co około 40 minut, pod warunkiem, że usługa Microsoft Entra jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji użyj następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

1. Użyj dzienników przydzielania , aby określić, którzy użytkownicy zostali pomyślnie przydzieleni lub dla których proces przydzielania się nie powiódł.
2. Sprawdź pasek postępu , aby zobaczyć stan cyklu wdrażania i sprawdzić, jak blisko jest do zakończenia.
3. Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Dowiedz się więcej o stanach kwarantanny w artykule dotyczącym udostępniania aplikacji i statusu kwarantanny.

Ograniczenia łącznika

• Usługa Smartsheet nie obsługuje usuwania nietrwałego. Gdy atrybut aktywny użytkownika ma wartość False, usługa Smartsheet trwale usunie użytkownika.

Dziennik zmian

• 16.06.2020 — dodano obsługę atrybutów rozszerzenia przedsiębiorstwa "Centrum Kosztów", "Dział", "Kierownik" i "Departament" dla użytkowników.
• 02/10/2021 — Dodano obsługę podstawowych atrybutów "emails[type eq "work"]" dla użytkowników.
• 02/12/2022 — Dodano adres URL podstawy/dzierżawcy SCIM https://scim.smartsheet.com/v2 dla integracji SmartSheet w sekcji Poświadczenia administratora.

Dodatkowe zasoby

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Powiązana zawartość

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań przydzielania zasobów