Samouczek: konfigurowanie usługi Smartsheet na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

Celem tego samouczka jest zademonstrowanie kroków, które należy wykonać w usłudze Smartsheet i identyfikatorze Entra firmy Microsoft w celu skonfigurowania identyfikatora Entra firmy Microsoft w celu automatycznego aprowizowania i anulowania aprowizacji użytkowników i/lub grup w usłudze Smartsheet. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane funkcje

• Tworzenie użytkowników w usłudze Smartsheet
• Usuwanie użytkowników w usłudze Smartsheet, gdy nie wymagają już dostępu
• Zachowywanie synchronizacji atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i usługą Smartsheet
• Logowanie jednokrotne do aplikacji Smartsheet (zalecane)

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra.
• Konto użytkownika w usłudze Microsoft Entra ID z uprawnieniem do konfigurowania aprowizacji (na przykład application Administracja istrator, cloud application Administracja istrator lub właściciel aplikacji).
• Dzierżawa usługi Smartsheet.
• Konto użytkownika w planie Smartsheet Enterprise lub Enterprise Premier z uprawnieniami system Administracja istrator.
• System Administracja i Administracja istrator IT mogą skonfigurować usługę Active Directory za pomocą usługi Smartsheet

Krok 1. Planowanie wdrożenia aprowizacji

1. Dowiedz się więcej na temat sposobu działania usługi aprowizacji.
2. Określ, kto znajdzie się w zakresie aprowizacji.
3. Ustal, jakie dane mają być mapowanie między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i usługą Smartsheet.

Krok 2. Konfigurowanie usługi Smartsheet do obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Przed skonfigurowaniem usługi Smartsheet na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft należy włączyć aprowizację SCIM w usłudze Smartsheet.

1. Zaloguj się jako Administracja systemowa w portalu smartsheet i przejdź do pozycji Konto > Administracja Center.

   

2. Na stronie centrum Administracja kliknij opcję Menu, aby uwidocznić panel Menu.

   

3. Przejdź do menu > Ustawienia > domeny i automatyczne aprowizowanie użytkowników.

   

4. Aby dodać nową domenę, kliknij pozycję Dodaj domenę i postępuj zgodnie z instrukcjami. Po dodaniu domeny upewnij się, że zostanie ona również zweryfikowana.

5. Wygeneruj token tajny wymagany do skonfigurowania automatycznej aprowizacji użytkowników za pomocą identyfikatora Entra firmy Microsoft, przechodząc do portalu Smartsheet, a następnie przechodząc do pozycji Aplikacje i integracje kont>.

6. Wybierz pozycję Dostęp do interfejsu API. Kliknij pozycję Generuj nowy token dostępu.

   

7. Zdefiniuj nazwę tokenu dostępu interfejsu API. Kliknij przycisk OK.

   

8. Skopiuj token dostępu interfejsu API i zapisz go, ponieważ będzie to jedyny czas, w którym można go wyświetlić. Jest to wymagane w polu Token tajny w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

   

Krok 3. Dodawanie usługi Smartsheet z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj aplikację Smartsheet z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem w usłudze Smartsheet. Jeśli wcześniej skonfigurowano usługę Smartsheet dla logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zalecane jest jednak utworzenie osobnej aplikacji na potrzeby początkowych testów integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Definiowanie, kto będzie w zakresie aprowizacji

Usługa aprowizacji firmy Microsoft umożliwia określanie zakresu, kto będzie aprowizować na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika/grupy. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji w aplikacji na podstawie przypisania, możesz skorzystać z następujących instrukcji w celu przypisania użytkowników i grup do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się na określenie zakresu aprowizacji wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika lub grupy, możesz użyć filtra zakresu zgodnie z opisem zamieszczonym tutaj.

• Zacznij od mniejszej skali. Przeprowadź test z użyciem mniejszego zestawu użytkowników i grup, zanim wdrożysz to rozwiązanie dla wszystkich. W przypadku ustawienia zakresu aprowizacji na przypisanych użytkowników i grupy możesz w tym celu przypisać do aplikacji jednego czy dwóch użytkowników bądź jedną lub dwie grupy. W przypadku ustawienia zakresu na wszystkich użytkowników i wszystkie grupy, możesz określić filtrowanie zakresu na podstawie atrybutów.

• Aby zapewnić parzystość przypisań ról użytkownika między usługą Smartsheet i identyfikatorem Entra firmy Microsoft, zaleca się użycie tych samych przypisań ról wypełnionych na pełnej liście użytkowników usługi Smartsheet. Aby pobrać tę listę użytkowników z usługi Smartsheet, przejdź do pozycji Konto Administracja > Zarządzanie użytkownikami > Więcej akcji > Pobierz listę użytkowników (csv).

• Aby uzyskać dostęp do niektórych funkcji w aplikacji, usługa Smartsheet wymaga, aby użytkownik miał wiele ról. Aby dowiedzieć się więcej na temat typów użytkowników i uprawnień w usłudze Smartsheet, przejdź do pozycji Typy użytkowników i uprawnienia.

• Jeśli użytkownik ma wiele ról przypisanych w usłudze Smartsheet, musisz upewnić się, że te przypisania ról są replikowane w identyfikatorze Entra firmy Microsoft, aby uniknąć scenariusza, w którym użytkownicy mogą trwale utracić dostęp do obiektów smartsheet. Każda unikatowa rola w usłudze Smartsheet MUSI być przypisana do innej grupy w identyfikatorze Entra firmy Microsoft. Użytkownik MUSI następnie zostać dodany do każdej z grup odpowiadających żądanym rolam.

• Jeśli potrzebujesz dodatkowych ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników w usłudze Smartsheet

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników i/lub grup w usłudze Smartsheet na podstawie przypisań użytkowników i/lub grup w usłudze Microsoft Entra ID.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla usługi Smartsheet w usłudze Microsoft Entra ID:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>>

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Smartsheet.

   

4. Wybierz kartę Aprowizacja.

   

5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

   

6. W sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia) wprowadź podstawowy adres URL https://scim.smartsheet.com/v2 protokołu SCIM 2.0 i wartość tokenu dostępu pobraną wcześniej z usługi Smartsheet w tokenie tajnym. Kliknij pozycję Test Połączenie ion, aby upewnić się, że identyfikator entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z usługą Smartsheet. Jeśli połączenie nie powiedzie się, upewnij się, że konto usługi Smartsheet ma uprawnienia Sys Administracja i spróbuj ponownie.

   

7. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby lub grupy, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, i zaznacz pole wyboru — Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Kliknij przycisk Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft Entra z usługą Smartsheet.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika synchronizowane z identyfikatorem Entra firmy Microsoft do usługi Smartsheet w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowywania kont użytkowników w usłudze Smartsheet na potrzeby operacji aktualizacji. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania
    userName	String	✓
    aktywne	Wartość logiczna
    title	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    emails[type eq "work"].value	String
    externalId	String
    roles	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:department	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:division	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:costCenter	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:manager	String

11. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

12. Aby włączyć usługę aprowizacji Firmy Microsoft dla usługi Smartsheet, zmień stan aprowizacji na Wł. w sekcji Ustawienia.

    

13. Zdefiniuj użytkowników i/lub grupy, które chcesz aprowizować w usłudze Smartsheet, wybierając żądane wartości w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia.

    

14. Gdy wszystko będzie gotowe do rozpoczęcia aprowizacji, kliknij pozycję Zapisz.

    

Ta operacja rozpoczyna początkową synchronizację wszystkich użytkowników i/lub grup zdefiniowanych w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia. Synchronizacja początkowa trwa dłużej niż kolejne synchronizacje, które są wykonywane co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji możesz skorzystać z następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

• Użyj dzienników aprowizacji, aby określić, których użytkowników udało się lub nie udało aprowizować
• Sprawdź pasek postępu, aby zapoznać się ze stanem cyklu aprowizacji i czasem pozostałym do jego zakończenia
• Jeśli konfiguracja aprowizacji jest w złej kondycji, aplikacja przejdzie w stan kwarantanny. Więcej informacji o stanach kwarantanny znajdziesz tutaj.

ograniczenia Połączenie or

• Funkcja Smartsheet nie obsługuje usuwania nietrwałego. Gdy aktywny atrybut użytkownika ma wartość False, smartsheet trwale usuwa użytkownika.

Dziennik zmian

• 06/16/2020 — dodano obsługę atrybutów rozszerzenia przedsiębiorstwa "Cost Center", "Division", "Manager" i "Department" dla użytkowników.
• 02/10/2021 — Dodano obsługę podstawowych atrybutów "email[type eq "work"]" dla użytkowników.
• 02/12/2022 — Dodano podstawowy/dzierżawowy https://scim.smartsheet.com/v2 adres URL SCIM dla integracji usługi SmartSheet w sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia).

Dodatkowe zasoby

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Następne kroki

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji