Samouczek: konfigurowanie faksu XM i protokołu XM SendSecure na potrzeby automatycznej aprowizacji użytkowników

W tym samouczku opisano kroki, które należy wykonać zarówno w trybie faksu XM, jak i funkcji XM SendSecure oraz identyfikatora Entra firmy Microsoft w celu skonfigurowania automatycznej aprowizacji użytkowników. Po skonfigurowaniu identyfikator Entra firmy Microsoft automatycznie aprowizuje i cofa aprowizację użytkowników do faksów XM i XM SendSecure przy użyciu usługi aprowizacji firmy Microsoft. Aby uzyskać ważne szczegółowe informacje na temat działania tej usługi, sposobu jej działania i często zadawanych pytań, zobacz Automatyzowanie aprowizacji użytkowników i anulowania aprowizacji aplikacji SaaS przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft.

Obsługiwane możliwości

• Tworzenie użytkowników w programie XM Fax i XM SendSecure.
• Usuń użytkowników z faksu XM i funkcji XM SendSecure, gdy nie będą już wymagać dostępu.
• Zachowaj synchronizację atrybutów użytkownika między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i faksem XM i protokołem XM SendSecure.
• Logowanie jednokrotne do faksu XM i protokołu XM SendSecure (zalecane).

Wymagania wstępne

W scenariuszu opisanym w tym samouczku założono, że masz już następujące wymagania wstępne:

• Dzierżawa firmy Microsoft Entra
• Jedną z następujących ról: Administracja istrator aplikacji, Administracja istrator aplikacji w chmurze lub właściciel aplikacji.
• Konto użytkownika w programie XM Fax i XM SendSecure z uprawnieniami Administracja.

Krok 1. Planowanie wdrożenia aprowizacji

• Dowiedz się więcej na temat sposobu działania usługi aprowizacji.
• Określ, kto znajdzie się w zakresie aprowizacji.
• Ustal, jakie dane mają być mapowanie między identyfikatorem Entra firmy Microsoft i faksem XM i protokołem XM SendSecure.

Krok 2. Konfigurowanie faksu XM i protokołu XM SendSecure w celu obsługi aprowizacji przy użyciu identyfikatora Entra firmy Microsoft

Tworzenie tokenu dostępu

1. Na koncie XM Cloud Enterprise kliknij pozycję Tokeny dostępu nazwy>przedsiębiorstwa.
2. Utwórz nowy token dostępu z uprawnieniem Aprowizacja użytkowników (przy użyciu protokołu SCIM).
3. Skopiuj token dostępu. Będzie on potrzebny jako token tajny w identyfikatorze Entra firmy Microsoft.

Adres URL dzierżawy

• Aby skonfigurować usługę aprowizacji firmy Microsoft, musisz mieć adres URL dzierżawy.

• Adres URL dzierżawy zależy od regionu, nazwy konta przedsiębiorstwa i ma następujący schemat: https://<domain>/api/scim/v2/enterprises/<enterprise_name>/

Przykłady:

• https://portal.xmedius.com/api/scim/v2/enterprises/acme/
• https://portal.xmedius.eu/api/scim/v2/enterprises/my_corporation/
• https://portal.xmedius.ca/api/scim/v2/enterprises/another_company/

Krok 3. Dodawanie faksu XM i protokołu XM SendSecure z galerii aplikacji Microsoft Entra

Dodaj faks XM i protokół XM SendSecure z galerii aplikacji Microsoft Entra, aby rozpocząć zarządzanie aprowizowaniem faksów XM i XM SendSecure. Jeśli wcześniej skonfigurowano faks XM i protokół XM SendSecure na potrzeby logowania jednokrotnego, możesz użyć tej samej aplikacji. Zaleca się jednak utworzenie oddzielnej aplikacji podczas początkowego testowania integracji. Więcej informacji o dodawaniu aplikacji z galerii znajdziesz tutaj.

Krok 4. Definiowanie, kto będzie w zakresie aprowizacji

Usługa aprowizacji firmy Microsoft umożliwia określanie zakresu, kto będzie aprowizować na podstawie przypisania do aplikacji lub na podstawie atrybutów użytkownika. Jeśli zdecydujesz się określić zakres aprowizacji aplikacji na podstawie przypisania, możesz użyć poniższych kroków , aby przypisać użytkowników do aplikacji. Jeśli zdecydujesz się określić zakres, kto będzie aprowizować wyłącznie na podstawie atrybutów użytkownika, możesz użyć filtru określania zakresu zgodnie z opisem w tym miejscu.

• Zacznij od mniejszej skali. Przetestuj mały zestaw użytkowników przed wdrożeniem dla wszystkich użytkowników. Jeśli zakres aprowizacji jest ustawiony na przypisanych użytkowników, możesz to kontrolować, przypisując jednego lub dwóch użytkowników do aplikacji. Gdy zakres jest ustawiony na wszystkich użytkowników, można określić filtr określania zakresu na podstawie atrybutów.

• Jeśli potrzebujesz więcej ról, możesz zaktualizować manifest aplikacji, aby dodać nowe role.

Krok 5. Konfigurowanie automatycznej aprowizacji użytkowników do faksu XM i protokołu XM SendSecure

Ta sekcja zawiera instrukcje konfigurowania usługi aprowizacji firmy Microsoft w celu tworzenia, aktualizowania i wyłączania użytkowników w usłudze TestApp na podstawie przypisań użytkowników w usłudze Microsoft Entra ID.

Aby skonfigurować automatyczną aprowizację użytkowników dla faksów XM i XM SendSecure w identyfikatorze Entra firmy Microsoft:

1. Zaloguj się do centrum administracyjnego firmy Microsoft Entra jako co najmniej Administracja istrator aplikacji w chmurze.

2. Przejdź do aplikacji dla przedsiębiorstw usługi Identity Applications>>

   

3. Na liście aplikacji wybierz pozycję Faks XM i XM SendSecure.

   

4. Wybierz kartę Aprowizacja.

   

5. Ustaw Tryb aprowizacji na Automatyczny.

   

6. W sekcji Administracja Credentials (Poświadczenia) wprowadź adres URL dzierżawy XM i XM SendSecure tenant (Adres URL dzierżawy XM) oraz token tajny z kroku 2. Kliknij pozycję Test Połączenie ion, aby upewnić się, że identyfikator entra firmy Microsoft może nawiązać połączenie z faksem XM i protokołem XM SendSecure. Jeśli połączenie nie powiedzie się, sprawdź, czy adres URL i token dostępu są poprawne.

   

7. W polu Wiadomość e-mail z powiadomieniem wprowadź adres e-mail osoby, która powinna otrzymywać powiadomienia o błędach aprowizacji, a następnie zaznacz pole wyboru Wyślij powiadomienie e-mail w przypadku wystąpienia błędu.

   

8. Wybierz pozycję Zapisz.

9. W sekcji Mapowania wybierz pozycję Synchronizuj użytkowników firmy Microsoft Entra z faksem XM i XM SendSecure.

10. Przejrzyj atrybuty użytkownika, które są synchronizowane z identyfikatora Entra firmy Microsoft do faksu XM i funkcji XM SendSecure w sekcji Mapowanie atrybutów. Atrybuty wybrane jako pasujące właściwości są używane do dopasowania kont użytkowników w faksze XM i funkcji XM SendSecure na potrzeby operacji aktualizacji. Jeśli zdecydujesz się zmienić pasujący atrybut docelowy, musisz upewnić się, że faks XM i interfejs API XM SendSecure obsługują filtrowanie użytkowników na podstawie tego atrybutu. Wybierz przycisk Zapisz, aby zatwierdzić wszelkie zmiany.

    Atrybut	Typ	Obsługiwane do filtrowania	Wymagane przez faks XM i XM SendSecure
    userName	String	✓	✓
    emails[type eq "work"].value	String		✓
    aktywne	Wartość logiczna
    title	String
    name.givenName	String
    name.familyName	String
    addresses[type eq "work"].streetAddress	String
    addresses[type eq "work"].locality	String
    addresses[type eq "work"].region	String
    addresses[type eq "work"].postalCode	String
    addresses[type eq "work"].country	String
    phoneNumbers[type eq "work"].value	String
    phoneNumbers[type eq "mobile"].value	String
    phoneNumbers[type eq "fax"].value	String
    externalId	String		✓
    roles[primary eq "True"].value	String
    urn:ietf:params:scim:schemas:extension:enterprise:2.0:User:organization	String

11. Aby skonfigurować filtry zakresu, skorzystaj z instrukcji przedstawionych w samouczku dotyczącym filtrów zakresu.

12. Aby włączyć usługę aprowizacji firmy Microsoft dla faksów XM i XM SendSecure, zmień stan aprowizacji na Wł. w sekcji Ustawienia.

    

13. Zdefiniuj użytkowników, których chcesz aprowizować w faksach XM i XM SendSecure, wybierając żądane wartości w sekcji Zakres w sekcji Ustawienia.

    

14. Gdy wszystko będzie gotowe do aprowizacji, kliknij przycisk Zapisz.

    

Ta operacja rozpoczyna początkowy cykl synchronizacji wszystkich użytkowników zdefiniowanych w obszarze Zakres w sekcji Ustawienia. Cykl początkowy trwa dłużej niż kolejne cykle, które występują co około 40 minut, o ile usługa aprowizacji firmy Microsoft jest uruchomiona.

Krok 6. Monitorowanie wdrożenia

Po skonfigurowaniu aprowizacji możesz skorzystać z następujących zasobów, aby monitorować wdrożenie:

• Użyj dzienników aprowizacji, aby określić, których użytkowników udało się lub nie udało aprowizować
• Sprawdź pasek postępu, aby zobaczyć stan cyklu aprowizacji i sposób jego zamknięcia do ukończenia
• Jeśli konfiguracja aprowizacji wydaje się być w złej kondycji, aplikacja przechodzi do kwarantanny. Więcej informacji o stanach kwarantanny znajdziesz tutaj.

Więcej zasobów

• Zarządzanie aprowizacją kont użytkowników w aplikacjach dla przedsiębiorstw
• Co to jest dostęp do aplikacji i logowanie jednokrotne przy użyciu identyfikatora Microsoft Entra ID?

Następne kroki

• Dowiedz się, jak przeglądać dzienniki i uzyskiwać raporty dotyczące działań aprowizacji