Scenariusze użycia usługi Power BI: analizy biznesowej dla działów

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na obciążeniu usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

Zgodnie z opisem w harmonogramie wdrażania sieci szkieletowej dział analizy biznesowej koncentruje się na dystrybucji zawartości do większej liczby użytkowników. Ci użytkownicy są zazwyczaj członkami działu lub jednostki biznesowej.

Gdy zespoły stają się większe, staje się niepraktyczne, aby efektywnie używać obszaru roboczego do dystrybucji wszystkich raportów (zgodnie z opisem w scenariuszu analizy biznesowej zespołu). Bardziej efektywnym sposobem obsługi większych scenariuszy analizy biznesowej dla działów jest użycie obszaru roboczego do współpracy i dystrybucji zawartości obszaru roboczego jako aplikacji dla użytkowników.

Uwaga

Istnieją cztery scenariusze współpracy i dostarczania zawartości, które opierają się na sobie. Scenariusz analizy biznesowej dla działów jest trzecim z czterech scenariuszy. Listę wszystkich scenariuszy można znaleźć w artykule Scenariusze użycia usługi Power BI.

W zarządzanym scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej wprowadzono ważne pojęcie dotyczące oddzielenia semantycznego modelu (wcześniej znanego jako zestaw danych) i tworzenia raportów. Dla uproszczenia ta koncepcja nie jest jawnie omawiana w tym artykule. Zachęcamy do zastosowania pojęć omówionych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej, jeśli jest to możliwe.

Diagram scenariusza

Na poniższym diagramie przedstawiono ogólne omówienie najpopularniejszych akcji użytkownika i składników usługi Power BI, które obsługują działową usługę BI. Głównym celem jest użycie aplikacji Usługi Power BI do dystrybucji zawartości dla dużej grupy odbiorców.

Napiwek

Zachęcamy do pobrania diagramu scenariusza, jeśli chcesz go osadzić w prezentacji, dokumentacji lub wpisie w blogu albo wydrukować go jako plakat na ścianie. Ponieważ jest to obraz skalowalnej grafiki wektorowej (SVG), można go skalować w górę lub w dół bez utraty jakości.

Diagram scenariusza przedstawia następujące akcje użytkownika, narzędzia i funkcje:

Produkt	Opis
	Twórcy zawartości usługi Power BI opracowują rozwiązania analizy biznesowej przy użyciu programu Power BI Desktop. W scenariuszu analizy biznesowej dla działów często twórcy pracują w zdecentralizowanym zespole, dziale lub jednostce biznesowej.
	Program Power BI Desktop łączy się z danymi z co najmniej jednego źródła danych. Zapytania i mashupy danych, które łączą wiele źródeł, są opracowywane w Edytor Power Query.
	Tworzenie modeli danych i tworzenie raportów odbywa się w programie Power BI Desktop. W rozwiązaniu do analizy biznesowej dla działów celem jest pomoc współpracownikom w zrozumieniu znaczenia i istotności danych przez umieszczenie ich w kontekście wizualizacji.
	Gdy wszystko będzie gotowe, twórcy zawartości publikują plik programu Power BI Desktop (pbix) lub plik projektu usługi Power BI (pbip) do usługa Power BI.
	Zawartość jest publikowana w obszarze roboczym. Jej głównym celem jest zapewnienie obszaru współpracy dla osób odpowiedzialnych za tworzenie i weryfikowanie zawartości oraz zarządzanie nimi. Twórcy zawartości mogą również tworzyć lub edytować część zawartości w obszarze roboczym.
	Niektóre lub wszystkie raporty i pulpity nawigacyjne są publikowane jako aplikacja usługi Power BI. Celem aplikacji jest udostępnienie użytkownikom zestawu powiązanej zawartości, która będzie widoczna w przyjazny dla użytkownika sposób.
	Użytkownicy aplikacji usługi Power BI są dodawani do odbiorców aplikacji, którym przypisano uprawnienia tylko do odczytu. Ustawienia aplikacji, zawartość aplikacji i odbiorcy aplikacji są zarządzane oddzielnie od obszaru roboczego. Niektóre zespoły mogą instalować i używać aplikacji szablonu.
	Aplikacje mobilne usługi Power BI są również dostępne do wyświetlania aplikacji i zawartości obszaru roboczego.
	Użytkownicy, którzy często pracują w usłudze Microsoft Teams, mogą łatwo zarządzać zawartością usługi Power BI lub wyświetlać ją bezpośrednio w usłudze Teams.
	Użytkownicy przypisani do ról obszaru roboczego administratora, członka lub współautora mogą publikować zawartość obszaru roboczego i zarządzać nią.
	Zaplanowane odświeżanie danych jest konfigurowane w usługa Power BI w celu zapewnienia aktualności importowanych danych — w modelach semantycznych lub przepływach danych.
	Niektóre źródła danych mogą wymagać lokalnej bramy danych lub bramy sieci wirtualnej na potrzeby odświeżania danych, takich jak te, które znajdują się w prywatnej sieci organizacyjnej.
	Inni twórcy zawartości samoobsługi mogą tworzyć nowe raporty przy użyciu istniejącego modelu semantycznego. Mogą zdecydować się na korzystanie z programu Power BI Desktop, programu Excel lub programu Power BI Report Builder (nie pokazanego na diagramie scenariusza). Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych w ten sposób jest bardzo zachęcane.
	Administratorzy usługi Power BI nadzorują i monitorują aktywność w usługa Power BI. Rozwiązania do analizy biznesowej dla działów mogą być objęte większymi wymaganiami dotyczącymi ładu niż rozwiązania do analizy biznesowej zespołu, ale mniej wymagań niż rozwiązania do analizy biznesowej w przedsiębiorstwie.

Kwestie kluczowe

Poniżej przedstawiono niektóre kluczowe kwestie, które należy podkreślić w scenariuszu analizy biznesowej dla działów.

Źródłowy magazyn plików

Program Power BI Desktop to narzędzie do tworzenia zapytań, modeli i interaktywnych raportów. W przypadku analizy biznesowej dla działów ważne jest przechowywanie źródłowego pliku programu Power BI Desktop w bezpiecznej, udostępnionej lokalizacji. Przydatne są lokalizacje, takie jak Usługa OneDrive dla miejsca pracy lub szkoły lub programu SharePoint (nie pokazane na diagramie scenariusza). Biblioteka udostępniona jest zabezpieczana, łatwo dostępna dla współpracowników i ma wbudowane funkcje przechowywania wersji.

Gdy współzarządzanie rozwiązaniem analizy biznesowej obejmuje wiele osób z różnymi zestawami umiejętności, rozważ oddzielenie modelu i raportów od oddzielnych plików programu Power BI Desktop (opisanych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej). Takie podejście zachęca do ponownego użycia modelu semantycznego i jest bardziej wydajne niż ciągłe przełączanie się między osobami edytujących plik programu Power BI Desktop. Jest to szczególnie przydatne, gdy na przykład jedna osoba pracuje nad modelem semantycznym, podczas gdy inna osoba pracuje nad raportami.

Obszary robocze

Obszar roboczy usługi Power BI służy jako kontener logiczny w usługa Power BI do przechowywania powiązanych elementów usługi Power BI, takich jak modele semantyczne i raporty. Mimo że ten scenariusz przedstawia jeden obszar roboczy, wiele obszarów roboczych jest często wymaganych do spełnienia wszystkich wymagań dotyczących planowania obszaru roboczego.

W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych opisano użycie oddzielnych obszarów roboczych.

Publikacja aplikacji usługi Power BI

W przypadku analizy biznesowej dla działów aplikacja power BI dobrze sprawdza się w przypadku dystrybucji zawartości dla użytkowników (a nie bezpośredniego dostępu do obszaru roboczego, który jest opisany w scenariuszu analizy biznesowej zespołu). Aplikacja Power BI zapewnia najlepsze środowisko dla użytkowników, ponieważ przedstawia zestaw powiązanej zawartości z przyjaznym dla użytkownika środowiskiem nawigacji. Aplikacja Power BI jest szczególnie przydatna w sytuacjach, gdy istnieje większa i bardziej zróżnicowana liczba konsumentów lub gdy deweloper zawartości nie współpracuje ściśle z użytkownikami aplikacji.

Uprawnienia aplikacji usługi Power BI

Użytkownicy aplikacji power BI otrzymują uprawnienia tylko do odczytu do aplikacji, a te uprawnienia są zarządzane oddzielnie od obszaru roboczego. Ten dodatkowy poziom elastyczności jest przydatny do zarządzania osobami, które mogą wyświetlać zawartość.

W przypadku analizy biznesowej dla działów najlepszym rozwiązaniem jest ograniczenie dostępu obszaru roboczego do tych, którzy są odpowiedzialni za tworzenie zawartości, opracowywanie i zapewnianie jakości. Zazwyczaj tylko niewielka liczba osób naprawdę wymaga dostępu do obszaru roboczego. Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do zawartości, otwierając aplikację Power BI, zamiast otwierać obszar roboczy.

Licencje użytkowników usługi Power BI

Wszyscy twórcy zawartości i użytkownicy obszaru roboczego lub aplikacji Power BI muszą mieć licencję usługi Power BI Pro lub Power BI Premium na użytkownika (PPU).

Uwaga

Istnieje jeden wyjątek od wymagania licencji usługi Power BI Pro lub PPU: jeśli obszar roboczy jest przypisany do pojemności Premium lub sieci szkieletowej F64 lub większej pojemności, użytkownicy bezpłatnej licencji sieci szkieletowej (z odpowiednimi uprawnieniami) mogą wyświetlać zawartość obszaru roboczego (i/lub aplikacji). To podejście zostało opisane w scenariuszu analizy biznesowej przedsiębiorstwa.

Ważne

Czasami w tym artykule opisano usługę Power BI Premium lub jej subskrypcje pojemności (jednostki SKU P). Należy pamiętać, że firma Microsoft obecnie konsoliduje opcje zakupu i cofnie usługę Power BI Premium na jednostki SKU pojemności. Nowi i istniejący klienci powinni rozważyć zakup subskrypcji pojemności sieci szkieletowej (jednostki SKU F).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ważne aktualizacje dostępne w licencjonowaniu usługi Power BI Premium i Power BI Premium — często zadawane pytania.

Ponowne używanie istniejących modeli semantycznych

Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych jest ważne w przypadku współpracy zespołowej. Pomaga promować jedną wersję prawdy. Szczególnie ważne jest, gdy niewielka liczba twórców semantycznych modeli obsługuje wielu twórców raportów. Połączenie na żywo programu Power BI Desktop może połączyć raport z istniejącym modelem semantycznym, unikając konieczności utworzenia innego modelu semantycznego. Alternatywnie, gdy użytkownicy wolą tworzyć raport programu Excel, mogą używać funkcji Analizuj w programie Excel . Zachowanie łączności z modelem semantycznym jest preferowane do eksportowania danych do programu Excel, ponieważ:

• Unika tworzenia zduplikowanych modeli semantycznych.
• Zmniejsza ryzyko niespójnych danych i obliczeń.
• Obsługuje wszystkie możliwości fragmentowania, fragmentowania i przestawiania w wizualizacjach, a jednocześnie pozostają połączone z modelem semantycznym przechowywanym w usługa Power BI.

Aby uzyskać dostęp do istniejącego modelu semantycznego, twórca zawartości musi mieć uprawnienie Do tworzenia modelu semantycznego. Można go udzielić bezpośrednio lub pośrednio, gdy użytkownik jest przypisany do roli obszaru roboczego (współautora lub wyższego) lub udzielany podczas publikowania aplikacji usługi Power BI lub udostępniania elementu usługi Power BI. W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych eksploruje się dalsze ponowne używanie udostępnionych modeli semantycznych.

Konfiguracja bramy

Zazwyczaj brama danych jest wymagana podczas uzyskiwania dostępu do źródeł danych znajdujących się w prywatnej sieci organizacyjnej lub sieci wirtualnej. Lokalna brama danych staje się odpowiednia po opublikowaniu pliku programu Power BI Desktop w usługa Power BI. Dwie bramy służą do odświeżania zaimportowanych danych lub wyświetlania raportu, który wykonuje zapytania dotyczące połączenia na żywo lub modelu semantycznego trybu DirectQuery (nie przedstawiono na diagramie scenariusza).

Uwaga

W przypadku scenariuszy analizy biznesowej dla zespołów, działów i przedsiębiorstwa scentralizowana brama danych w trybie standardowym jest zdecydowanie zalecana w przypadku bram w trybie osobistym. W trybie standardowym brama danych obsługuje połączenia na żywo i operacje trybu DirectQuery (oprócz zaplanowanych operacji odświeżania danych).

Nadzór systemowy

Dziennik aktywności rejestruje działania użytkowników, które występują w usługa Power BI. Administratorzy usługi Power BI mogą używać zebranych danych dziennika aktywności do przeprowadzania inspekcji w celu ułatwienia im zrozumienia wzorców użycia i wdrożenia. Dziennik aktywności jest również przydatny do wspierania działań związanych z ładem, inspekcji zabezpieczeń i wymagań dotyczących zgodności.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii dowiesz się więcej o dystrybucji zawartości w całej organizacji na dużą skalę w scenariuszu analizy biznesowej przedsiębiorstwa.