Scenariusze użycia usługi Power BI: usługa Team BI

Uwaga

Ten artykuł stanowi część serii artykułów dotyczących planowania implementacji usługi Power BI. Ta seria koncentruje się głównie na środowisku usługi Power BI w usłudze Microsoft Fabric. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do serii, zobacz Planowanie implementacji usługi Power BI.

Po utworzeniu cennego rozwiązania analizy biznesowej nadszedł czas na współpracę ze współpracownikami. Celem jest dostarczenie dodatkowej wartości poza tym, co można osiągnąć w scenariuszu analizy biznesowej osobistej.

Zgodnie z opisem w harmonogramie wdrażania usługi Fabric zespół analizy biznesowej koncentruje się na małym zespole osób, które ściśle współpracują ze sobą. Współpraca i udostępnianie zawartości między sobą w nieformalny sposób jest zwykle kluczowym celem analizy biznesowej zespołu (bardziej formalne dostarczanie zawartości jest omówione w scenariuszach analizy biznesowej dla działów i analizy biznesowej w przedsiębiorstwie).

Czasami podczas pracy z bliskimi współpracownikami współpraca dla małych zespołów może odbywać się po prostu w obszarze roboczym. Obszar roboczy można traktować jako sposób nieformalnego wyświetlania zawartości (bez formalnego publikowania aplikacji usługi Power BI, która jest omówiona w scenariuszu analizy biznesowej dla działów) przez członków małego zespołu.

Uwaga

Istnieją cztery scenariusze współpracy i dostarczania zawartości, które opierają się na sobie. Scenariusz analizy biznesowej zespołu jest drugim z czterech scenariuszy. Listę wszystkich scenariuszy można znaleźć w artykule Scenariusze użycia usługi Power BI.

W zarządzanym scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej wprowadzono ważne pojęcie dotyczące oddzielenia semantycznego modelu (wcześniej znanego jako zestaw danych) i tworzenia raportów. Dla uproszczenia ta koncepcja nie jest jawnie omawiana w tym artykule. Zachęcamy do zastosowania pojęć omówionych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej, jeśli jest to możliwe.

Diagram scenariusza

Na poniższym diagramie przedstawiono ogólne omówienie najpopularniejszych akcji użytkownika i składników usługi Power BI, które obsługują zespół analizy biznesowej. Głównym celem jest mała współpraca zespołowa.

Napiwek

Zachęcamy do pobrania diagramu scenariusza, jeśli chcesz go osadzić w prezentacji, dokumentacji lub wpisie w blogu albo wydrukować go jako plakat na ścianie. Ponieważ jest to obraz skalowalnej grafiki wektorowej (SVG), można go skalować w górę lub w dół bez utraty jakości.

Diagram scenariusza przedstawia następujące akcje użytkownika, narzędzia i funkcje:

Produkt	Opis
	Twórcy zawartości usługi Power BI opracowują rozwiązania analizy biznesowej przy użyciu programu Power BI Desktop. W scenariuszu analizy biznesowej zespołu twórcy często pracują w zdecentralizowanym zespole, dziale lub jednostce biznesowej.
	Program Power BI Desktop łączy się z danymi z co najmniej jednego źródła danych. Zapytania i mashupy danych, które łączą wiele źródeł, są opracowywane w Edytor Power Query.
	Tworzenie modeli danych i tworzenie raportów odbywa się w programie Power BI Desktop. W rozwiązaniu do analizy biznesowej zespołu celem jest pomoc członkom zespołu w zrozumieniu znaczenia i istotności danych przez umieszczenie ich w kontekście wizualnym.
	Gdy wszystko będzie gotowe, twórcy zawartości publikują plik programu Power BI Desktop (pbix) lub plik projektu usługi Power BI (pbip) do usługa Power BI.
	Zawartość jest publikowana w obszarze roboczym. Jego głównym celem jest zapewnienie informacji i umożliwienie współpracy dla małego zespołu. Twórcy zawartości mogą również tworzyć lub edytować część zawartości w obszarze roboczym.
	Wszyscy użytkownicy przypisani do roli obszaru roboczego (podglądu lub nowszej) i wchodzą w interakcje z zawartością w obszarze roboczym. Jedną z opcji jest zalogowanie się do usługa Power BI przy użyciu przeglądarki internetowej.
	Aplikacje mobilne usługi Power BI są również dostępne do wyświetlania opublikowanej zawartości.
	Użytkownicy, którzy często pracują w usłudze Microsoft Teams, mogą łatwo zarządzać zawartością usługi Power BI lub wyświetlać ją bezpośrednio w usłudze Teams. Mogą używać aplikacji Power BI dla usługi Microsoft Teams lub wyświetlać raporty osadzone w kanale zespołu. Użytkownicy mogą również mieć prywatne czaty ze sobą i otrzymywać powiadomienia bezpośrednio w usłudze Teams.
	Użytkownicy przypisani do roli administratora, członka lub współautora obszaru roboczego mogą publikować zawartość obszaru roboczego i zarządzać nią.
	Zaplanowane odświeżanie danych można skonfigurować w usługa Power BI w celu zapewnienia aktualności importowanych danych — w modelach semantycznych lub przepływach danych.
	Niektóre źródła danych mogą wymagać lokalnej bramy danych lub bramy sieci wirtualnej na potrzeby odświeżania danych, takich jak te, które znajdują się w prywatnej sieci organizacyjnej.
	Inni twórcy zawartości samoobsługi mogą tworzyć nowe raporty przy użyciu istniejącego modelu semantycznego. Mogą zdecydować się na korzystanie z programu Power BI Desktop, programu Excel lub programu Power BI Report Builder (nie pokazanego na diagramie scenariusza). Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych w ten sposób jest bardzo zachęcane.
	Administratorzy usługi Power BI nadzorują i monitorują aktywność w usługa Power BI. Rozwiązania analizy biznesowej zespołu mogą podlegać większym wymaganiom dotyczącym ładu niż osobistej analizy biznesowej, ale mniej niż rozwiązania do analizy biznesowej dla działów i analizy biznesowej w przedsiębiorstwie.

Kwestie kluczowe

Poniżej przedstawiono kilka kluczowych kwestii, które należy podkreślić w scenariuszu analizy biznesowej zespołu.

Źródłowy magazyn plików

Program Power BI Desktop to narzędzie do tworzenia zapytań, modeli i interaktywnych raportów. Ponieważ współpraca jest wysokim priorytetem dla zespołu analizy biznesowej, ważne jest przechowywanie źródłowego pliku programu Power BI Desktop w bezpiecznej, udostępnionej lokalizacji. Lokalizacje, takie jak OneDrive dla pracy lub szkoły lub programu SharePoint (nie przedstawiono na diagramie scenariusza), są przydatne ze względu na wbudowaną historię wersji i automatyczną synchronizację plików. Biblioteka udostępniona jest zabezpieczana, łatwo dostępna dla współpracowników i ma wbudowane funkcje przechowywania wersji.

Gdy współzarządzanie rozwiązaniem analizy biznesowej obejmuje wiele osób z różnymi zestawami umiejętności, rozważ oddzielenie modelu i raportów od oddzielnych plików programu Power BI Desktop (opisanych w scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanej). Takie podejście zachęca do ponownego użycia modelu semantycznego i jest bardziej wydajne niż ciągłe przełączanie się między osobami edytujących plik programu Power BI Desktop. Jest to szczególnie przydatne, gdy na przykład jedna osoba pracuje nad modelem semantycznym, podczas gdy inna osoba pracuje nad raportami.

Obszary robocze

Obszar roboczy usługi Power BI służy jako kontener logiczny w usługa Power BI do przechowywania powiązanych elementów usługi Power BI, takich jak modele semantyczne i raporty. W scenariuszu analizy biznesowej zespołu praktyczne i proste jest użycie obszaru roboczego do współpracy, a także wyświetlanie raportów przez niewielką liczbę użytkowników. Dystrybucja zawartości jako aplikacji usługi Power BI jest opisana w scenariuszu analizy biznesowej dla działów.

Dostęp do obszaru roboczego i udostępnianie go

Oprócz organizowania zawartości obszar roboczy stanowi granicę zabezpieczeń. Przypisz użytkowników do ról obszaru roboczego, gdy członek zespołu musi edytować lub wyświetlać wszystkie elementy opublikowane w obszarze roboczym. Cztery role obszaru roboczego (administrator, członek, współautor i osoba przeglądająca) obsługują produktywność dla twórców zawartości samoobsługowej i użytkowników bez uprawnień do nadmiernej aprowizacji.

Uwaga

Alternatywnie użytkownicy obszaru roboczego mogą udostępniać poszczególne raporty i pulpity nawigacyjne (nie są przedstawione na diagramie scenariusza). Udostępnianie może udzielić dostępu tylko do odczytu osobie, która nie jest przypisana do roli obszaru roboczego. Spróbuj jednak ograniczyć udostępnianie, ponieważ może być żmudne, aby skonfigurować wiele elementów lub wielu użytkowników.

Licencje użytkowników usługi Power BI

Podczas współpracy w obszarze roboczym wszyscy użytkownicy muszą mieć licencję usługi Power BI Pro lub Power BI Premium na użytkownika (PPU).

Uwaga

Istnieje jeden wyjątek od wymagania licencji usługi Power BI Pro lub PPU: jeśli obszar roboczy jest przypisany do pojemności Premium lub sieci szkieletowej F64 lub większej pojemności, użytkownicy bezpłatnej licencji sieci szkieletowej (z odpowiednimi uprawnieniami) mogą wyświetlać zawartość obszaru roboczego (i/lub aplikacji Power BI). To podejście zostało opisane w scenariuszu analizy biznesowej przedsiębiorstwa.

Ponowne używanie istniejących modeli semantycznych

Ponowne użycie istniejących modeli semantycznych jest ważne w przypadku współpracy zespołowej. Pomaga promować jedną wersję prawdy. Szczególnie ważne jest, gdy niewielka liczba twórców semantycznych modeli obsługuje wielu twórców raportów. Połączenie na żywo programu Power BI Desktop może połączyć raport z istniejącym modelem semantycznym, unikając konieczności utworzenia innego modelu semantycznego. Alternatywnie, gdy użytkownicy wolą tworzyć raport programu Excel, mogą używać funkcji Analizuj w programie Excel . Ten typ łączności jest preferowany do eksportowania danych do programu Excel, ponieważ:

• Unika tworzenia zduplikowanych modeli semantycznych.
• Zmniejsza ryzyko niespójnych danych i obliczeń.
• Obsługuje wszystkie możliwości fragmentowania, fragmentowania i przestawiania w wizualizacjach, a jednocześnie pozostają połączone z modelem semantycznym przechowywanym w usługa Power BI.

Aby uzyskać dostęp do istniejącego modelu semantycznego, twórca zawartości musi mieć uprawnienie Do tworzenia modelu semantycznego. Można go udzielić bezpośrednio lub pośrednio, gdy użytkownik jest przypisany do roli obszaru roboczego (współautora lub wyższego) lub udzielany podczas publikowania aplikacji usługi Power BI lub udostępniania elementu usługi Power BI. W scenariuszu samoobsługowej analizy biznesowej zarządzanych eksploruje się dalsze ponowne używanie udostępnionych modeli semantycznych.

Integracja usługi Power BI z aplikacją Microsoft Teams

Korzystanie z nowoczesnego narzędzia do współpracy, takiego jak Microsoft Teams, umożliwia użytkownikom podejmowanie decyzji opartych na danych. Usługa Microsoft Teams obsługuje wspólne dyskusje na temat danych podczas wyświetlania zawartości usługi Power BI w naturalnym przepływie pracy. Aby dowiedzieć się więcej o opcjach współpracy, zobacz Współpraca w aplikacji Microsoft Teams przy użyciu usługi Power BI.

Konfiguracja bramy

Zazwyczaj brama danych jest wymagana podczas uzyskiwania dostępu do źródeł danych znajdujących się w prywatnej sieci organizacyjnej lub sieci wirtualnej. Lokalna brama danych staje się odpowiednia po opublikowaniu pliku programu Power BI Desktop w usługa Power BI. Dwie bramy służą do odświeżania zaimportowanych danych lub wyświetlania raportu, który wykonuje zapytania dotyczące połączenia na żywo lub modelu semantycznego trybu DirectQuery (nie przedstawiono na diagramie scenariusza).

Uwaga

W przypadku scenariuszy analizy biznesowej dla zespołów, działów i przedsiębiorstwa scentralizowana brama danych w trybie standardowym jest zdecydowanie zalecana w przypadku bram w trybie osobistym. W trybie standardowym brama danych obsługuje połączenia na żywo i operacje trybu DirectQuery (oprócz zaplanowanych operacji odświeżania danych).

Nadzór systemowy

Dziennik aktywności rejestruje działania użytkowników, które występują w usługa Power BI. Administratorzy usługi Power BI mogą używać zebranych danych dziennika aktywności do przeprowadzania inspekcji w celu ułatwienia im zrozumienia wzorców użycia i wdrożenia. Dziennik aktywności jest również przydatny do wspierania działań związanych z ładem, inspekcji zabezpieczeń i wymagań dotyczących zgodności.

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii dowiesz się, jak dystrybuować zawartość do większej liczby osób przeglądających w scenariuszu użycia analizy biznesowej w dziale.