Planowanie wdrożenia w celu przeprowadzenia migracji do usługi Power BI

W tym artykule opisano etap 2, który dotyczy planowania migracji dla pojedynczego rozwiązania usługi Power BI.

Uwaga

Aby uzyskać pełne wyjaśnienie powyższej grafiki, zobacz Omówienie migracji usługi Power BI.

Etap 2 koncentruje się na zdefiniowaniu sposobu, w jaki wymagania zdefiniowane w etapie 1 są używane do migrowania rozwiązania do usługi Power BI.

Dane wyjściowe z etapu 2 obejmują jak najwięcej konkretnych decyzji, które można kierować procesem wdrażania.

Podejmowanie decyzji o tym charakterze jest procesem iteracyjnym i nieliniowym. Niektóre plany zostały już utworzone w krokach przed migracją. Edukacja z weryfikacji koncepcji (opisanej w etapie 3) mogą wystąpić równolegle z planowaniem wdrożenia. Nawet podczas tworzenia rozwiązania (opisanego w etapie 4) mogą pojawić się dodatkowe informacje wpływające na decyzje dotyczące wdrażania.

Ważne

Etapy 1–5 reprezentują działania związane z jednym konkretnym rozwiązaniem. Istnieją decyzje i działania na poziomie organizacji/dzierżawy, które wpływają na proces na poziomie rozwiązania. Niektóre z tych działań związanych z planowaniem wyższego poziomu zostały omówione w artykule Omówienie migracji usługi Power BI. W razie potrzeby odroczenie decyzji na poziomie organizacji w celu zapewnienia wydajności i spójności.

Napiwek

Tematy omówione w tym artykule dotyczą również standardowego projektu implementacji usługi Power BI.

Wybieranie produktu Power BI

Jedną z pierwszych decyzji jest wybranie produktu Power BI. Jest to decyzja między usługa Power BI lub Serwer raportów usługi Power BI. Po opublikowaniu zawartości dostępnych jest wiele dodatkowych opcji, takich jak osadzanie, dostarczanie mobilne i subskrypcje poczty e-mail.

Uwaga

Jeśli chcesz polegać na korzystaniu z plików programu Power BI Desktop przechowywanych w systemie plików, pamiętaj, że nie jest to optymalne podejście. Korzystanie z usługa Power BI (lub Serwer raportów usługi Power BI) ma znaczne zalety w zakresie zabezpieczeń, dystrybucji zawartości i współpracy. Możliwość inspekcji i monitorowania działań jest również włączona przez usługa Power BI.

Wybieranie podejścia do zarządzania obszarami roboczymi

Obszary robocze to podstawowa koncepcja usługa Power BI, która sprawia, że zarządzanie obszarem roboczym jest ważnym aspektem planowania. Pytania, które należy zadać, obejmują:

• Czy nowy obszar roboczy jest wymagany dla tego nowego rozwiązania?
• Czy do opracowywania, testowania i produkcji będą potrzebne oddzielne obszary robocze?
• Czy oddzielne obszary robocze będą używane na potrzeby danych i raportów, czy wystarczy jeden obszar roboczy? Oddzielne obszary robocze mają wiele zalet, szczególnie w przypadku zabezpieczania modeli semantycznych (wcześniej znanych jako zestawy danych). W razie potrzeby można zarządzać nimi oddzielnie od tych użytkowników, którzy publikują raporty.
• Jakie są wymagania dotyczące zabezpieczeń obszaru roboczego? Ma to wpływ na planowanie ról obszaru roboczego. Jeśli aplikacja będzie używana przez użytkowników zawartości, uprawnienia odbiorców aplikacji są zarządzane oddzielnie od obszaru roboczego. Odrębne uprawnienia dla osób przeglądających aplikacje umożliwiają dodatkową elastyczność w spełnianiu wymagań dotyczących zabezpieczeń dla użytkowników raportów lub pulpitów nawigacyjnych tylko do odczytu.
• Czy istniejące grupy mogą być używane do zabezpieczania nowej zawartości? Obsługiwane są obie grupy w identyfikatorze Entra firmy Microsoft (wcześniej znanym jako Azure Active Directory) i rozwiązaniu Microsoft 365. W przypadku dostosowania do istniejących procesów użycie grup ułatwia zarządzanie uprawnieniami niż przypisania do poszczególnych użytkowników.
• Czy istnieją jakiekolwiek zagadnienia dotyczące zabezpieczeń związane z zewnętrznymi użytkownikami-gośćmi? Aby skonfigurować dostęp użytkowników-gości, może być konieczne współdziałanie z administratorem firmy Microsoft Entra i administratorem usługi Power BI.

Napiwek

Rozważ utworzenie obszaru roboczego dla określonego działania biznesowego lub projektu. Być może warto rozpocząć tworzenie struktur obszarów roboczych w oparciu o strukturę organizacyjną (na przykład obszar roboczy dla poszczególnych działów), ale takie podejście często kończy się zbyt szerokim zakresem.

Określanie sposobu korzystania z zawartości

Warto zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy rozwiązania wolą wyświetlać raporty i pulpity nawigacyjne. Pytania, które należy zadać, obejmują:

• Czy aplikacja usługi Power BI (która składa się z raportów i pulpitów nawigacyjnych z jednego obszaru roboczego) będzie najlepszym sposobem dostarczania zawartości użytkownikom, czy bezpośredni dostęp do obszaru roboczego będzie wystarczający dla osób przeglądających zawartość?
• Czy niektóre raporty i pulpity nawigacyjne będą osadzone w innym miejscu, takich jak Teams, SharePoint Online, czy bezpieczny portal lub witryna internetowa?
• Czy użytkownicy będą uzyskiwać dostęp do zawartości przy użyciu urządzeń przenośnych? Wymagania dotyczące dostarczania raportów do małych urządzeń kształtowych będą miały wpływ na niektóre decyzje projektowe raportu.

Zdecyduj, czy można utworzyć inną zawartość

Istnieje kilka kluczowych decyzji, które należy podjąć w związku z umożliwieniem użytkownikom tworzenia nowej zawartości, takich jak:

• Czy użytkownicy będą mogli tworzyć nowe raporty na podstawie opublikowanego modelu semantycznego? Tę funkcję można włączyć, przypisując użytkownikowi uprawnienie do tworzenia modelu semantycznego.
• Jeśli użytkownicy chcą dostosować raport, czy mogą zapisać jego kopię i spersonalizować go zgodnie z ich potrzebami?

Uwaga

Mimo że funkcja Zapisz kopię jest ładną funkcją, należy jej używać z ostrożnością, gdy raport zawiera pewne komunikaty grafiki lub nagłówka/stopki. Ponieważ logo, ikony i wiadomości tekstowe często odnoszą się do wymagań dotyczących znakowania lub zgodności z przepisami, ważne jest, aby dokładnie kontrolować sposób ich dostarczania i rozpowszechniania. Jeśli zostanie użyta opcja Zapisz kopię , ale oryginalne komunikaty grafiki lub nagłówka/stopki pozostają niezmienione przez nowego autora, może to spowodować zamieszanie co do tego, kto rzeczywiście wyprodukował raport. Może również zmniejszyć znaczenie znakowania.

Ocena potrzeb dotyczących pojemności Premium

Ważne

Czasami w tym artykule opisano usługę Power BI Premium lub jej subskrypcje pojemności (jednostki SKU P). Należy pamiętać, że firma Microsoft obecnie konsoliduje opcje zakupu i cofnie usługę Power BI Premium na jednostki SKU pojemności. Nowi i istniejący klienci powinni rozważyć zakup subskrypcji pojemności sieci szkieletowej (jednostki SKU F).

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ważne aktualizacje dostępne w licencjonowaniu usługi Power BI Premium i Power BI Premium — często zadawane pytania.

Dodatkowe możliwości są dostępne, gdy obszar roboczy jest przechowywany w pojemności Premium. Oto kilka powodów, dla których obszary robocze w pojemności Premium mogą być korzystne:

• Dostęp do zawartości mogą uzyskiwać użytkownicy, którzy nie mają licencji usługi Power BI Pro ani Premium na użytkownika (PPU).
• Obsługa dużych modeli semantycznych.
• Obsługa częstszych odświeżeń danych.
• Obsługa korzystania z pełnego zestawu funkcji przepływów danych.
• Funkcje przedsiębiorstwa, w tym potoki wdrażania i punkt końcowy XMLA.

Określanie metody pozyskiwania danych

Dane wymagane przez raport mogą mieć wpływ na kilka decyzji. Pytania, które należy zadać, obejmują:

• Czy można używać istniejących modeli semantycznych udostępnionych usługi Power BI, czy też jest tworzenie nowego modelu semantycznego usługi Power BI odpowiedniego dla tego rozwiązania?
• Czy istniejący udostępniony model semantyczny musi zostać rozszerzony o nowe dane lub miary, aby zaspokoić dodatkowe potrzeby?
• Który tryb przechowywania danych będzie najbardziej odpowiedni? Dostępne opcje to Import, DirectQuery, Composite lub Live Połączenie ion.
• Czy agregacje powinny być używane w celu zwiększenia wydajności zapytań?
• Czy tworzenie przepływu danych będzie przydatne i może służyć jako źródło dla wielu modeli semantycznych?
• Czy nowe źródło danych bramy musi zostać zarejestrowane?

Zdecyduj, gdzie będzie przechowywana oryginalna zawartość

Oprócz planowania docelowego miejsca docelowego wdrożenia ważne jest również zaplanowanie miejsca przechowywania oryginalnej zawartości (lub źródła), takiej jak:

• Określ zatwierdzoną lokalizację do przechowywania oryginalnych plików programu Power BI Desktop (pbix). W idealnym przypadku ta lokalizacja jest dostępna tylko dla osób edytujących zawartość. Powinna być zgodna z konfiguracją zabezpieczeń w usługa Power BI.
• Użyj lokalizacji dla oryginalnych plików programu Power BI Desktop, które obejmują historię przechowywania wersji lub kontrolę źródła. Przechowywanie wersji umożliwia autorowi zawartości przywrócenie poprzedniej wersji pliku, jeśli jest to konieczne. Usługa OneDrive dla pracy służbowej lub programu SharePoint działa dobrze w tym celu.
• Określ zatwierdzoną lokalizację do przechowywania nie scentralizowanych danych źródłowych, takich jak pliki proste lub pliki programu Excel. Powinna to być ścieżka, którą każdy twórca modelu semantycznego może osiągnąć bez błędu i jest regularnie tworzona kopia zapasowa.
• Określ zatwierdzoną lokalizację zawartości wyeksportowanej z usługa Power BI. Celem jest zapewnienie, że zabezpieczenia zdefiniowane w usługa Power BI nie są przypadkowo obejśte.

Ważne

Określanie lokalizacji chronionej dla oryginalnych plików programu Power BI Desktop jest szczególnie ważne, gdy zawierają zaimportowane dane.

Ocena poziomu nakładu pracy

Po udostępnieniu wystarczających informacji z wymagań (które zostały opisane w etapie 1) i procesie planowania wdrożenia rozwiązania, można teraz ocenić poziom nakładu pracy. Następnie można sformułować plan projektu z zadaniami, osią czasu i odpowiedzialnością.

Napiwek

Koszty pracy — wynagrodzenia i wynagrodzenia — są zwykle jednymi z najwyższych wydatków w większości organizacji. Chociaż może to być trudne do dokładnego oszacowania, ulepszenia wydajności mają doskonały zwrot z inwestycji (ROI).

Powiązana zawartość

W następnym artykule z tej serii migracji usługi Power BI dowiesz się więcej na temat etapu 3, który dotyczy przeprowadzania weryfikacji koncepcji w celu ograniczenia ryzyka i jak najszybszego rozwiązania problemów z nieznanymi informacjami podczas migracji do usługi Power BI.

Inne pomocne zasoby obejmują:

• Transformacja analizy biznesowej firmy Microsoft
• Planowanie implementacji usługi Power BI
• Pytania? Spróbuj zadać Społeczność usługi Power BI
• Sugestie? Współtworzenie pomysłów na ulepszanie usługi Power BI

Doświadczeni partnerzy usługi Power BI są dostępni, aby pomóc organizacji w pomyślnym zakończeniu procesu migracji. Aby zaangażować partnera usługi Power BI, odwiedź portal partnerski usługi Power BI.