Planear reuniões com participantes externos no Microsoft Teams
Pode permitir que pessoas externas à sua organização participem em reuniões do Teams alojadas por utilizadores na sua organização. Este artigo descreve as opções disponíveis para organizar reuniões com pessoas fora da sua organização, que tipos de participantes externos da reunião podem ser verificados e que funcionalidades do Teams são utilizadas para controlar o acesso às reuniões.
A forma como os participantes externos podem participar em reuniões depende de uma combinação da sua configuração de administrador do Teams e do respetivo fornecedor de identidade. Alguns participantes externos podem ser verificados pelo Teams e outros são considerados anónimos.
Existem três tipos de participantes externos que podem participar em reuniões organizadas pela sua organização:
- Convidados – pessoas com sessão iniciada no Teams na sua organização através de uma conta de convidado. Os convidados aparecem com "(Convidado)" anexado ao respetivo nome em reuniões.
- Pessoas de organizações fidedignas – pessoas com quem tem sessão iniciada no Teams noutras organizações do Microsoft 365 com as quais tem uma relação de confiança mútua. As pessoas de organizações fidedignas aparecem com "(Externo)" anexado ao respetivo nome em reuniões.
- Anónimo - pessoas cuja identidade não pode ser verificada. Podem ter sessão iniciada numa organização sem uma relação de confiança mútua ou podem não ter uma conta. Os participantes anónimos aparecem com "(Não verificado)" anexado ao respetivo nome em reuniões.
Reunião com participantes externos verificados
Um participante verificado da reunião externa é aquele que tem sessão iniciada no Teams no Microsoft 365 de forma fidedigna. Existem dois tipos de participantes verificados na reunião externa:
- Convidados – pessoas com sessão iniciada no Teams com uma conta de convidado no seu diretório. Os convidados podem ser qualquer pessoa com um endereço de e-mail, incluindo pessoas de outras organizações do Microsoft 365.
- Pessoas de organizações fidedignas – pessoas noutras organizações do Microsoft 365 com as quais configurou uma relação de confiança no acesso externo e que têm as permissões de acesso externo ao nível do utilizador necessárias
Os participantes externos que não são verificados de uma destas duas formas são considerados anónimos.
As pessoas que não têm uma conta escolar ou profissional no Microsoft 365 têm de ser convidadas como convidados para a sua organização e podem participar em reuniões através do acesso de convidado. As pessoas noutras organizações do Microsoft 365 podem participar em reuniões através da funcionalidade de acesso externo. (Também podem aderir como convidados se tiverem contas de convidado.)
Ao planear a sua configuração para reuniões externas, considere os tipos de reuniões em que pretende que todos os participantes sejam verificados e que podem permitir participantes anónimos. Pode querer que todas as reuniões confidenciais tenham apenas participantes verificados, enquanto que podem existir reuniões de marketing ou vendas em que os participantes anónimos estão bem.
Reuniões com organizações não microsoft 365
Ao reunir-se com pessoas de organizações que não sejam do Microsoft 365, tem de adicionar cada pessoa com quem pretende reunir-se ao diretório da sua organização como convidados para que sejam participantes verificados na reunião.
O acesso de convidados no Teams tem de estar ativado para que os convidados possam participar em reuniões. Os seus utilizadores podem convidar convidados para as respetivas equipas (que os adicionarão ao diretório) ou pode adicioná-los diretamente no centro de administração do Microsoft Entra.
Os convidados têm de iniciar sessão no Teams com a respetiva conta de convidado para poderem participar em reuniões. Se não tiverem sessão iniciada, serão considerados anónimos.
Reuniões com outras organizações do Microsoft 365
Para ter reuniões com participantes verificados noutras organizações do Microsoft 365, pode utilizar o acesso de convidado conforme descrito acima ou pode utilizar a funcionalidade de acesso externo no Teams. Para obter mais informações sobre as diferenças entre o acesso de convidado e o acesso externo, consulte Utilizar o acesso de convidado e o acesso externo para colaborar com pessoas fora da sua organização.
No acesso externo, define em que organizações do Microsoft 365 pretende confiar e em que utilizadores na sua organização pretende permitir que organizem reuniões com as mesmas. A outra organização tem de configurar de forma semelhante o acesso externo para confiar na sua organização e permitir que os utilizadores comuniquem com utilizadores externos do Teams e do Skype para Empresas.
Tenha em atenção que os participantes da reunião de outras organizações que não tenham as permissões de acesso externo corretas serão considerados anónimos quando participarem em reuniões.
Da mesma forma, se um organizador da reunião na sua organização não tiver permissões de acesso externo, todos os participantes externos que participarem nas respetivas reuniões serão considerados anónimos, a menos que tenham sessão iniciada com uma conta de convidado.
Se a participação anónima na reunião estiver desativada, os participantes anónimos não poderão participar em reuniões.
Para obter informações sobre como configurar o acesso externo, consulte Gerir reuniões externas e conversar por chat com pessoas e organizações que utilizam identidades da Microsoft.
Reuniões com organizações do Microsoft 365 noutras clouds
As reuniões entre clouds são suportadas da seguinte forma:
| Reúna-se com: | Comercial | GCC | GCC Alto | DoD | China |
|---|---|---|---|---|---|
| Comercial | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| GCC Alto | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| DoD | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ||
| China | ✔️ | ✔️ |
Reunir com pessoas noutras clouds do Microsoft 365
Reuniões com participantes anónimos
Qualquer participante que tente participar numa reunião do Teams que não possa ser verificado será considerado anónimo. O acesso anónimo à reunião está ativado por predefinição. Se os seus requisitos de conformidade ou regras de negócio exigirem que todos os participantes da reunião sejam verificados, pode desativar o acesso anónimo para determinados organizadores de reuniões ou para todos.
Para obter detalhes sobre como configurar o acesso anónimo à reunião, consulte Gerir o acesso de participantes anónimos a reuniões do Teams e Gerir conversas em reuniões do Teams.
Utilizadores por acesso telefónico
Os participantes externos podem participar em reuniões do Teams utilizando o número de conferência fornecido no convite para a reunião. Por predefinição, as pessoas que acedem têm de esperar na sala de espera. Os organizadores da reunião podem alterar esta definição ou pode impô-la através de um modelo de reunião.
Participantes externos e a sala de espera da reunião do Teams
A sala de espera da reunião do Teams é uma área de espera para os participantes da reunião. Os organizadores da reunião podem utilizar a sala de espera para examinar os participantes antes de permitir que participem na reunião. Consoante a configuração, determinados tipos de participantes podem ser obrigados a aguardar na sala de espera até serem admitidos por um organizador, co-organizador ou apresentador. O lobby inclui opções para convidados, pessoas de organizações fidedignas e participantes anónimos.
A sala de espera pode ser configurada pelo organizador da reunião antes ou durante a reunião, ou os administradores podem impor as definições da sala de espera através de modelos de reunião ou etiquetas de confidencialidade. Para obter detalhes, consulte Controlar quem pode ignorar a sala de espera da reunião no Microsoft Teams e Configurar a sala de espera de reuniões do Microsoft Teams para reuniões confidenciais.