Exportar conteúdo e criar relatórios no Centro de Descoberta eletrônica
APLICA-SE A:
2013 2016 2019 Subscription Edition 
SharePoint no Microsoft 365
Exporta conteúdo de um caso quando estiver pronto para o entregar a uma autoridade ou quiser trabalhar no mesmo com outro programa legal. Também pode criar relatórios para identificar o conteúdo e quaisquer problemas de indexação de pesquisa com a exportação. A exportação inclui um ficheiro de carga baseado na norma Modelo de Referência de Deteção Eletrónica.
Antes de exportar conteúdo, o caso já deve ter origens de conteúdo, como Web sites e consultas. Além disso, o computador que utiliza para exportar conteúdo tem de cumprir os seguintes requisitos de sistema:
Versão de 32 ou 64 bits do Windows 7 e versões posteriores
Microsoft .NET Framework 4.5
Um dos seguintes browsers suportados:
Internet Explorer 10 e versões posteriores
Mozilla Firefox ou Google Chrome, com o complemento ClickOnce instalado
Quando exporta conteúdo pela primeira vez ou cria um relatório, o Gestor de Transferências de Deteção de Dados Eletrónicos é instalado, que exporta os conteúdos e relatórios do SharePoint para o seu computador local. Ao transferir uma exportação de Deteção de Dados Eletrónicos, os utilizadores têm de iniciar sessão no SharePoint com a mesma conta na qual têm sessão iniciada no computador cliente. Se receber um aviso a perguntar se quer ou não executar o Gestor de Transferências, aceite o aviso e continue.
Exportar conteúdo da Deteção de Dados Eletrónicos
Se o seu caso ainda não estiver aberto, num Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, clique em Casos e, em seguida, clique no caso em que pretende exportar conteúdo.
Na secção Procurar e Exportar , em Consultas, clique no nome da consulta que pretende exportar. Na página de consulta, pode ver o tamanho e o conteúdo a incluir na exportação.
Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.
Escreva um nome para a exportação. Por predefinição, a exportação tem o mesmo nome da consulta em que se baseia, mas pode alterar o nome.
Na página apresentada, na secção Opções, selecione uma das seguintes opções :
Para incluir versões de documentos , se a sua organização controlar versões, selecione a caixa de verificação Incluir versões para documentos do SharePoint .
Para incluir itens encriptados ou com um formato irreconhecível, selecione a caixa de verificação Incluir itens que estão encriptados ou que têm um formato não reconhecido .
Clique em OK.
Clique em Transferir Resultados.
Se estiver a exportar conteúdo pela primeira vez num computador, ser-lhe-á pedido para instalar o Gestor de Transferências da Deteção. Clique em Sim.
Quando terminar a exportação, clique em Fechar.
Criar relatórios sobre conteúdo exportado
Os relatórios identificam o conteúdo do SharePoint, a respetiva localização e outras informações, bem como quaisquer erros, como conteúdo não exportado como resultado de problemas de indexação de pesquisa. Os relatórios são criados em formato de valores separados por vírgulas, que podem ser abertos no Excel ou importados para muitos tipos de programas.
No Microsoft Excel, pode examinar os conteúdos mais detalhadamente ao ordenar e filtrar as colunas. Por exemplo, pode ver apenas diapositivos do PowerPoint ou ordenar por endereço Web ou autor.
Se o seu caso ainda não estiver aberto, num Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, clique em Casos e, em seguida, clique no caso em que pretende exportar conteúdo.
Na secção Procurar e Exportar , em Consultas, clique no nome da consulta que pretende exportar.
Na parte inferior da página de consulta, clique em Exportar.
Na página apresentada, na secção Opções, selecione uma das seguintes opções. As definições não afetarão o relatório propriamente dito, mas o relatório mostrará como as definições afetariam a consulta:
Para incluir versões de documentos , se a sua organização controlar versões, selecione a caixa de verificação Incluir versões para documentos do SharePoint . Se o conteúdo exportado contiver muitas bibliotecas que controlam versões e muitos dos seus autores utilizarem o controlo de versões, tal poderá aumentar significativamente o tamanho do ficheiro da exportação.
Para incluir itens encriptados ou com um formato irreconhecível, selecione a caixa de verificação Incluir itens que estão encriptados ou que têm um formato não reconhecido .
Na página apresentada, clique em OK.
Clique em Transferir Relatório.
Se estiver a exportar conteúdo pela primeira vez num computador, ser-lhe-á pedido para instalar o Gestor de Transferências da Deteção. Clique em Sim.
Quando terminar de exportar o relatório, clique em Fechar.
Os seguintes relatórios (ficheiros CSV do Excel) são transferidos para o seu computador numa pasta denominada Relatórios.
Erros de Exportação Este relatório lista todos os erros que ocorreram durante o processo de exportação.
Erros de Índice do SharePoint
Resultados do SharePoint Contém uma lista de todos os itens do SharePoint devolvidos como resultado da pesquisa. Este relatório contém informações como o tipo de documento, o autor do documento, o URL do documento, o URL e o nome do site onde o documento está localizado e a data em que o documento foi modificado pela última vez.
Observação
Se não selecionar a opção Incluir itens que estão encriptados ou que têm um formato não reconhecido ao exportar os resultados da pesquisa ou apenas transferir os relatórios, os relatórios de erros de índice são transferidos, mas não têm entradas. Isto não significa que não existam erros de indexação. Significa apenas que os itens não identificados não foram incluídos no pedido para transferir os relatórios.
Obter mais informações sobre a Deteção de Dados Eletrónicos
Para obter mais informações sobre casos de Deteção de Dados Eletrónicos, veja os seguintes artigos:
Cenário: Deteção de Dados Eletrónicos no SharePoint Server 2013 e Exchange Server 2013
Planejar e gerenciar ocorrências no Centro de Descoberta eletrônica
Adicionar conteúdo a uma ocorrência e colocar fontes em retenção na Descoberta Eletrônica
Como pesquisar e usar palavras-chave no Centro de Descoberta eletrônica
Visão geral dos rastreadas e propriedades gerenciadas no SharePoint Server 2013
Criar e executar consultas no Centro de Descoberta eletrônica