Planejar e gerenciar ocorrências no Centro de Descoberta eletrônica

Artigo
07/06/2024

APLICA-SE A: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint no Microsoft 365

A Deteção Eletrónica, ou Deteção de Dados Eletrónicos, é a deteção de conteúdo em formato eletrónico para litígio ou investigação. Normalmente, isto requer a identificação de conteúdos distribuídos por portáteis, servidores de e-mail, servidores de ficheiros e muitas outras origens.

O Centro de Deteção de Dados Eletrónicos é uma coleção de sites do SharePoint utilizada para realizar ações de deteção eletrónica. Num Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, pode criar casos, que são sites do SharePoint que lhe permitem identificar, manter, pesquisar e exportar conteúdos de sites do SharePoint e partilhas de ficheiros pesquisáveis.

Observação

Depois de adicionar origens de conteúdo ou consultas a um caso de Deteção de Dados Eletrónicos, a alteração das definições regionais do site não é suportada. > Para que o conteúdo seja detetado, tem de ser pesquisado pela pesquisa. Para obter mais informações sobre os tipos de ficheiro predefinidos que são pesquisados, consulte o artigo Extensões de nome de ficheiro pesquisadas predefinidas e tipos de ficheiro analisados no SharePoint Server 2013.

Planear e criar casos

Se antecipar a gestão de vários casos no Seu Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, considere se pretende definir processos consistentes para as pessoas na sua organização seguirem.

Convenções de nomenclatura para casos – pode ser importante se antecipar um maior número de casos, ou diferentes tipos ou classificações de casos, para diferentes departamentos,
Dados adicionais para descrever casos
Definir e comunicar permissões para gerir casos.
Diretrizes sobre a criação de consultas
Procedimentos padrão para comunicar quando o conteúdo é colocado em suspensão
Procedimento padrão para reter e fechar casos

Ciclo de vida de exemplo de um caso de Deteção de Dados Eletrónicos

Criar o site para gerir um caso
Adicionar origens
Colocar origens em espera
Criar consultas
Exportar o conteúdo de casos
Maiúsculas/minúsculas

Criar um caso

Num Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, selecione Criar novo caso.
Introduza um título e uma descrição para o seu caso.
Na caixa Endereço do Web Site , introduza a última parte do URL que pretende para o caso, como ContosovsFabrikam.
Em Selecionar um modelo, certifique-se de que a opção Caso de Deteção de Dados Eletrónicos está selecionada.
Em Permissões de Utilizador, selecione se pretende manter as mesmas permissões que o site principal ou utilizar permissões exclusivas. Se pessoas específicas precisarem de acesso a este caso, mas não a outros casos, deve escolher Utilizar permissões exclusivas.

Adicionar origens e colocá-las em espera

No Centro de Deteção de Dados Eletrónicos, abra o caso ao qual pretende adicionar uma origem.
Selecione Conjuntos de Deteção de Dados Eletrónicos.
Introduza um nome para o Conjunto de Deteção de Dados Eletrónicos, como Correspondência Executiva.
Junto a Origens, selecione Adicionar & Gerir Origens.
Em Localizações, introduza o URL ou endereço de partilha de ficheiros para o conteúdo que pretende utilizar como origem. Qualquer conteúdo incluído tem de ser indexado pela pesquisa.
Selecione Salvar.
Na caixa em Filtrar, introduza as palavras-chave que pretende utilizar para restringir a origem.
Para restringir o conteúdo por um intervalo de datas, introduza a Data de Início e a Data de Fim.
Para limitar os resultados ao autor de um documento ou item de lista, ou a um remetente específico de mensagens de e-mail, na caixa Autor/Remetente , introduza os nomes ou endereços de e-mail.
Selecione Aplicar Filtro.
Selecione Ativar Suspensão no Local .
Para verificar se selecionou o conteúdo correto, selecione Pré-visualizar Resultados.
Selecione Salvar.

Para obter mais informações, consulte Adicionar conteúdo a um caso e colocar origens em espera no Centro de Deteção de Dados Eletrónicos.

Executar consultas e exportar conteúdo

Depois de definir as origens e colocá-las em suspensão, se necessário, pode executar consultas para restringir e extrair exatamente o conteúdo necessário para um caso específico. O SharePoint tem algumas ferramentas que podem ajudá-lo a refinar as suas consultas.

Exporta conteúdo de um caso quando estiver pronto para o entregar a uma autoridade ou quiser trabalhar no mesmo com outro programa legal. O conteúdo é exportado num formato compatível com a norma Modelo de Referência de Deteção Eletrónica.

Fechar casos

Quando fecha um caso, as suspensões no local serão libertadas para todas as respetivas origens e deixará de poder colocar fontes em espera para este caso.