Grupos do Microsoft 365 - tarefas comuns
Resumo
Os administradores de locatários executam muitas tarefas comuns para gerenciar grupos do Microsoft 365. Aqui está uma referência rápida para realizar essas tarefas. As tarefas são divididas em seções para ajudá-lo a classificá-las rapidamente. Selecione uma tarefa para navegar diretamente até ela.
- Criação e exibição de grupos do Microsoft 365
- Delegação de grupo do Microsoft 365
- Gerenciamento de endereços de email de Grupos do Microsoft 365
- Fluxo de emails de Grupos do Microsoft 365
- Restauração de Grupos do Microsoft 365
- Outras tarefas
- Converter em um grupo do Microsoft 365
- Acessar grupos do Microsoft 365 de clientes do Exchange
- Migração de grupo do Microsoft 365
- Exclusão de grupo do Microsoft 365
- Exportar informações de Grupos do Microsoft 365
- Tamanho da caixa de correio de grupo do Microsoft 365
- Relatório de uso do grupo do Microsoft 365
- Scripts úteis para gerenciamento de Grupos do Microsoft 365
Criação e exibição de grupos do Microsoft 365
Controlar a criação de grupos do Microsoft 365
Por padrão, todos os usuários do locatário têm permissão para criar grupos do Microsoft 365. No entanto, isso pode resultar em grupos não contabilizados, órfãos e inativos. Para evitar esse problema, você pode controlar como os usuários criam Grupos do Microsoft 365.
Você também pode usar as seguintes ferramentas para controlar a criação de grupos do Microsoft 365:
Política de expiração de Grupos do Microsoft 365
Esse recurso facilita a vida dos usuários, incluindo administradores, proprietários de grupos e membros, automatizando o processo de expiração e renovação. Ele faz isso rastreando grupos para atividade do usuário em diferentes aplicativos associados ao grupo, como Teams, SharePoint e Outlook.
Para obter mais informações, consulte:
Política de expiração baseada em atividade do usuário para grupos do Microsoft 365
Política de expiração de grupos do Microsoft 365
Configurar a política de expiração para Grupos do Microsoft 365
Política de nomenclatura de grupo do Microsoft 365
Preocupado que os usuários possam dar nomes ofensivos aos grupos do Microsoft 365 que eles criam? Use a política de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365 para bloquear palavras específicas e limitar nomes de grupos a determinados critérios, como nomes de departamento. Consulte Política de nomenclatura de Grupos do Microsoft 365.
Exibir um grupo do Microsoft 365 associado a uma equipe
Todas as novas equipes têm um grupo do Microsoft 365 associado. Por padrão, esse grupo do Microsoft 365 está oculto dos clientes do Exchange (Outlook e OWA) e também está oculto da GAL (lista de endereços global). Para reexibir o grupo, use Exchange Online PowerShell.
Reexibir o grupo do Microsoft 365 da lista de endereços do Outlook ou do OWA
Execute o seguinte comando e especifique o valor necessário:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $falseObservação
O valor $false exibe o grupo da lista de endereços e $true o oculta.
Reexibir o grupo do Microsoft 365 de um cliente Exchange
Execute o seguinte comando e especifique o valor necessário:
Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $falseObservação
O valor $false exibe o grupo do cliente Exchange e $true o oculta.
Delegação de grupo do Microsoft 365
Permitir que usuários específicos enviem como um grupo do Microsoft 365
Você pode atribuir permissões "Enviar como" para permitir que usuários específicos enviem mensagens em nome de um grupo do Microsoft 365:
Execute o comando a seguir:
Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
Para obter mais informações, consulte Permitir que os membros enviem como ou enviem em nome de um grupo.
Controlar o acesso do usuário a recursos de grupo específicos
Um grupo do Microsoft 365 tem muito mais recursos, mas os seguintes são mínimos:
- Caixa de Entrada
- Calendário
- Local do SharePoint
- OneNote
Um usuário deve ser membro do grupo do Microsoft 365 para acessar qualquer um desses recursos. Você não pode delegar acesso a um recurso de grupo individualmente. No entanto, você pode conceder acesso a conversas em grupo, arquivos, convites de calendário e blocos de anotações para convidados individuais. Consulte Adicionando convidados a Grupos do Microsoft 365.
Impedir que os membros do grupo alterem uma agenda de grupo
Você pode definir permissões de calendário somente leitura em membros do grupo especificando o CalendarMemberReadOnly parâmetro.
Por exemplo, o comando a seguir torna o calendário somente leitura para todos os membros do Grupo1.
Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly
Limites de grupo do Microsoft 365
Esta tabela mostra os limites de tamanho e associação que se aplicam aos Grupos do Microsoft 365.
| Máximo | Valor |
|---|---|
| Proprietários por grupo | 100 |
| Grupos que um usuário pode criar | 250 |
| Grupos que um administrador pode criar | Até o limite de locatário padrão de 500.000 |
| Número de membros | Mais de 1.000, embora apenas 1.000 possam acessar as conversas em grupo simultaneamente. Os usuários podem notar atrasos ao acessar o calendário e as conversas em grupos muito grandes no Outlook. |
| Número de grupos dos quais um usuário pode ser membro | 1.000 |
| Armazenamento de arquivos | 1 Terabyte + 10 GB por usuário inscrito + qualquer armazenamento adicional adquirido. Você pode comprar uma quantidade ilimitada de armazenamento adicional. |
| Tamanho da caixa de correio do grupo | 50 GB |
| Tamanho máximo de envio/recebimento de mensagens de e-mail | 35/36 MB é o limite máximo de envio/recebimento padrão, respectivamente. Ele pode ser aumentado usando o comando Set-UnifiedGroup , conforme necessário. |
| Grupo de Distribuição como membro de um grupo do Microsoft 365 | Um grupo de distribuição com mais de 1.000 membros não pode ser adicionado a um grupo do Microsoft 365. Isso também inclui os membros do grupo de distribuição aninhado. |
Gerenciamento de email de Grupos do Microsoft 365
Remover o endereço de e-mail onmicrosoft.com
O <endereço de email domain.onmicrosoft.com> é um endereço de roteamento de email online da Microsoft (MOERA). Pelo menos um MOERA deve ser anexado a um grupo a qualquer momento. Portanto, você não pode remover o endereço onmicrosoft.com de um grupo. No entanto, você pode alterar o domínio MOERA para ser um endereço de e-mail secundário do grupo.
Exemplo:
Suponha que contoso.com seja seu domínio de e-mail principal e contoso.onmicrosoft.com seja seu domínio MOERA. Para tornar contoso.com o endereço de email principal do grupo Marketing e definir o MOERA como um endereço secundário, execute o seguinte comando:
Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com
Para saber mais sobre endereços MOERA, consulte Como o atributo proxyAddresses é preenchido na ID do Microsoft Entra.
Personalizar endereços de email carimbados em novos grupos do Microsoft 365
Você pode criar uma política de endereço de email para carimbar automaticamente endereços de email personalizados em grupos do Microsoft 365. Consulte Escolher o domínio a ser usado ao criar Grupos do Microsoft 365.
Observação
A política de endereço de email não altera os endereços de email de grupos do Microsoft 365 que estavam em uso antes da criação da política.
Alterar endereços de e-mail de grupos existentes depois de adicionar um domínio a um locatário
Suponha que você adicione um domínio aceito e queira torná-lo o endereço SMTP primário para todos os grupos do Microsoft 365 que foram criados antes de o domínio ser adicionado ao locatário.
Você pode usar o Set-UnifiedGroup comando para atualizar o endereço de e-mail dos grupos existentes.
Exemplo:
Adicione o domínio contoso.com a todos os grupos do Microsoft 365 existentes em seu locatário:
$domain = "@groups.contoso.com"
$Microsoft365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
foreach ($Microsoft365Group in $Microsoft365Groups)
{
$NewEmailid = $Microsoft365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $Microsoft365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}
Observação
Substitua groups.contoso.com pelo nome de domínio que você deseja adicionar e verifique se o novo nome é um domínio aceito.
Adicionar ou remover um endereço de email secundário de um Grupo do Microsoft 365
Você pode alterar o endereço de email de um Grupo do Microsoft 365 usando o Centro de administração do Microsoft 365, selecionar o grupo e selecionar @edit o endereço de email.
Como alternativa, você também pode usar os seguintes comandos do PowerShell do Exchange Online para adicionar e remover um endereço de email não principal de um grupo do Microsoft 365:
Adicionar:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}
Remover:
Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}
Controlar a entrega de mensagens de e-mail em grupo para novos membros
Para controlar se os novos membros de um grupo recebem mensagens de email de grupo, execute o seguinte comando Exchange Online PowerShell:
Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers
Os proprietários de grupos podem ativar/desativar a assinatura nas configurações do grupo selecionando a seguinte opção:
Observação
O AutoSubscribeNewMembers parâmetro entra em vigor para novos membros de um grupo depois que a alteração é feita. Os membros existentes não são afetados.
Os usuários individuais podem iniciar e parar de receber mensagens de email do grupo selecionando a opção Seguir na Caixa de Entrada/Parar de seguir na Caixa de Entrada no grupo. Consulte Seguir um grupo no Outlook.
Obter uma cópia das mensagens de e-mail em grupo que você envia
Por padrão, quando você envia uma mensagem de email para um grupo do Outlook do qual é membro, não recebe uma cópia dessa mensagem em sua Caixa de Entrada. Você pode alterar essa configuração.
Entre em sua caixa de correio usando o Outlook na Web (OWA) e selecione Configurações>para exibir todas as configurações do Outlook.
Selecione Grupos de e-mail>.
Marque a caixa de seleção Enviar-me uma cópia do email que envio para um grupo .
Os administradores podem habilitar a configuração do Exchange Online PowerShell usando o seguinte comando:
Caixa de correio individual:
Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True
Todas as caixas de correio:
Para habilitar a configuração para todas as caixas de correio de uma só vez, use o seguinte comando:
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}
Observação
Essa configuração leva até uma hora para entrar em vigor.
Configurar respostas automáticas
Para configurar mensagens de resposta automática para uma caixa de correio de grupo específica do Microsoft 365, execute o seguinte comando Exchange Online PowerShell:
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity <groupmailbox> -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "<Internal auto-reply message>" -ExternalMessage "<External auto-reply message>"
Observação
Se a caixa de correio do grupo tiver atingido a cota alocada, você receberá um erro "Microsoft.Exchange.Data.Storage.QuotaExceededException" ao executar o cmdlet Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Para resolver o erro, use as seguintes etapas:
- Reduza o tamanho da caixa de correio do grupo.
- Aguarde 1 hora para que as alterações entrem em vigor.
- Execute novamente o cmdlet Set-MailboxAutoReplyConfiguration.
Problemas de email em grupos do Microsoft 365
Problema 1: as mensagens enviadas de usuários externos para um grupo do Microsoft 365 não são recebidas
Se o remetente receber uma notificação de falha na entrega (NDR) com o código de status 550 5.7.193, verifique se o grupo do Microsoft 365 está habilitado para receber mensagens de email de usuários externos.
Problema 2: as mensagens enviadas para um grupo do Microsoft 365 não são recebidas por todos os membros
Certifique-se de que todos os membros do grupo tenham se inscrito nas mensagens desejadas. Consulte Seguir um grupo no Outlook.
Para verificar o status da mensagem dos membros que se inscreveram em mensagens de email de grupo, execute o seguinte comando:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers
Para configurar todos os membros do grupo para receber mensagens enviadas a um grupo do Microsoft 365, execute o seguinte comando:
$Group = "<Address of Microsoft 365 Groups>"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
Aqui está um exemplo que inscreve novamente todos os membros do grupo testg@contoso.onmicrosoft.com para receber mensagens em sua Caixa de Entrada:
$group="testg@contoso.onmicrosoft.com"
Get-UnifiedGroupLinks $Group -LinkType Member | % {Add-UnifiedGroupLinks -Identity $Group -LinkType subscriber -Links $_.Guid.toString() -Confirm:$false}
Restauração de grupo do Microsoft 365
Restaurar um grupo do Microsoft 365
Os grupos excluídos do Microsoft 365 são retidos por 30 dias. Dentro desse período, um proprietário de grupo ou um administrador de locatários pode restaurar o grupo. Após 30 dias, o grupo e seu conteúdo associado são excluídos permanentemente e não podem ser restaurados.
A restauração de um grupo do Microsoft 365 restaura todos os serviços relacionados ao grupo, como sites do Planner, do Teams e do SharePoint.
Observação
Pode levar até 48 horas para restaurar todo o conteúdo associado de um grupo.
Para proprietários de grupos
Abra a página Grupos excluídos, selecione Gerenciar grupos no nó Grupos e, em seguida, selecione Excluídos.
Selecione a guia Restaurar ao lado do grupo que você deseja restaurar.
Para administradores de locatários
Use o Centro de administração do Microsoft 365 ou o PowerShell do Azure Active Directory (Azure AD) para restaurar um grupo excluído. Consulte Restaurar um grupo do Microsoft 365 excluído.
Restaurar conversas de email excluídas de um grupo do Microsoft 365
Se você excluir acidentalmente conversas de email de um Grupo do Microsoft 365, poderá restaurá-las usando o Outlook na Web ou executando o cmdlet do Restore-RecoverableItems PowerShell. Para obter mais informações, consulte Restaurar conversas de email excluídas de Grupos do Microsoft 365.
Outras tarefas
Converter em um grupo do Microsoft 365
A Microsoft não fornece ferramentas para converter uma caixa de correio compartilhada em um grupo do Microsoft 365 ou vice-versa.
No entanto, você pode atualizar listas de distribuição para grupos do Microsoft 365. É uma ótima maneira de fornecer às listas de distribuição da sua organização todos os recursos e funcionalidades dos grupos do Microsoft 365. Consulte Por que você deve atualizar suas listas de distribuição para grupos no Outlook.
Você pode atualizar as listas de distribuição uma de cada vez ou várias ao mesmo tempo. Se a lista de distribuição não puder ser atualizada, uma caixa de diálogo será aberta para indicar isso. Consulte Quais listas de distribuição não podem ser atualizadas?.
Além disso, consulte Atualizar listas de distribuição para Grupos do Microsoft 365 no Outlook.
Acessar grupos do Microsoft 365 de clientes do Exchange
Para obter a melhor experiência de usuário do grupo do Microsoft 365, use a versão mais recente do Outlook do pacote do Microsoft 365 ou do Outlook na Web (OWA).
Os seguintes clientes do Outlook podem acessar grupos do Microsoft 365:
- Outlook para Microsoft 365
- Outlook 2016 MSI e versões posteriores
- Outlook para Mac 2016 (versão 16.9 e posterior)
- Outlook para Android e Outlook para iOS
- Outlook na Web (OWA)
Migração de grupo do Microsoft 365 entre locatários
Não há nenhuma ferramenta ou método nativo disponível para migrar grupos do Microsoft 365 entre locatários.
Exclusão de grupo do Microsoft 365
Os grupos excluídos do Microsoft 365 e os serviços relacionados (como Teams, sites do SharePoint e assim por diante) são mantidos em um estado de exclusão reversível por 30 dias. Se você for um administrador de locatários, poderá excluir permanentemente um grupo do Microsoft 365 sem aguardar 30 dias.
Observação
Os módulos Azure AD e MSOnline PowerShell estão preteridos desde 30 de março de 2024. Para saber mais, leia a atualização de preterição. Após essa data, o suporte a esses módulos se limitará à assistência à migração para o SDK do Microsoft Graph PowerShell e às correções de segurança. Os módulos preteridos continuarão funcionando até 30 de março de 2025.
Recomendamos migrar para o Microsoft Graph PowerShell para interagir com o Microsoft Entra ID (antigo Azure AD). Para perguntas comuns sobre migração, consulte as Perguntas Frequentes sobre Migração. Observação: As versões 1.0.x do MSOnline poderão sofrer interrupções após 30 de junho de 2024.
Conecte-se ao Azure AD PowerShell.
Execute o seguinte comando para obter o ID do grupo excluído:
Get-AzureADMSDeletedGroupLimpe o grupo excluído executando o seguinte comando:
Cuidado
Limpar o grupo remove o grupo e seus dados permanentemente.
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
Exportar informações de Grupos do Microsoft 365
Use a pesquisa do Microsoft Purview para exportar o conteúdo de email de um grupo do Microsoft 365 para PST. Para obter mais informações, consulte Pesquisar conteúdo usando a ferramenta Pesquisa de Conteúdo.
Você pode executar comandos do PowerShell para realizar as tarefas a seguir.
Exporte a lista de membros de um grupo do Microsoft 365:
Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Liste todos os grupos (incluindo grupos excluídos) e proprietários de grupos:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby
Liste todos os grupos (incluindo grupos excluídos) que não têm proprietários atribuídos:
Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}
Para listar todos os grupos do Microsoft 365 junto com informações de acompanhamento sobre o criador do grupo, você precisa usar as informações de auditoria . Pesquise no log de auditoria unificado a atividade "grupo adicionado".
Tamanho da caixa de correio do Grupo do Microsoft 365
O limite de tamanho das caixas de correio de grupo do Microsoft 365 é de 50 GB por padrão. As informações a seguir explicam como exibir o tamanho atual de uma caixa de correio de grupo do Microsoft 365 e como liberar espaço nela antes que ela fique cheia.
Exibir o tamanho da caixa de correio do grupo
Execute o seguinte comando para exibir o tamanho atual de uma caixa de correio de grupo do Microsoft 365:
Para exibir o tamanho de uma caixa de correio de grupo específica:
Get-Mailbox -GroupMailbox <name of the group> | Get-MailboxStatistics | fl TotalDeletedItemSize,TotalItemSizePara exibir o tamanho atual das caixas de correio de grupo:
Get-Mailbox -GroupMailbox -ResultSize unlimited | Get-MailboxStatistics | ft DisplayName,TotalDeletedItemSize,TotalItemSize
Aumentar o espaço na caixa de correio do grupo
Não há nenhuma maneira com suporte para aumentar a cota de uma caixa de correio de grupo. Você deve remover mensagens de email mais antigas para liberar espaço na caixa de correio do grupo.
Um proprietário de grupo pode remover mensagens de email mais antigas usando o Outlook ou o Outlook na Web para liberar espaço imediatamente. Um administrador de locatários pode configurar uma política de retenção para limpar mensagens de email mais antigas de grupos. No entanto, as políticas de retenção demoram mais para limpar os dados.
Além disso, você pode pesquisar o conteúdo da caixa de correio do grupo e exportar os resultados da pesquisa para um arquivo PST antes de remover as mensagens de email da caixa de correio do grupo.
Relatório de uso do Grupo do Microsoft 365
No relatório de grupos do Microsoft 365, você pode obter insights sobre a atividade de grupos em sua organização, como emails recebidos no Exchange, mensagens no Viva Engage. Para obter mais informações, consulte Relatórios do Microsoft 365 no centro de administração.
Scripts úteis para gerenciamento de Grupos do Microsoft 365
Exemplo 1: Ver todos os grupos junto com a data de criação, o proprietário e a contagem de membros
Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated
Exemplo 2: Criar um relatório para usuários em um grupo
$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
New-Object -TypeName PSObject -Property @{
Group = $group.DisplayName
Member = $_.Name
EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
RecipientType= $_.RecipientType
}
}
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8
Exemplo 3: Atribuir permissões Enviar como em um grupo
$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs