Gerenciar o Copilot para reuniões e eventos do Microsoft Teams

APLICA-SE A: ✔️Reuniões Prefeituras ✔️de Webinars ✔️

O copilot para reuniões e eventos do Microsoft Teams é uma ferramenta de IA (inteligência artificial) que pode capturar pontos de conversa importantes. Cada participante de reunião e webinar com uma licença Copilot pode solicitar prompts que só estão visíveis para eles. Participantes e organizadores podem aprender coisas como quem disse o que e onde as pessoas concordam ou discordam. O copiloto também pode recomendar tarefas de acompanhamento, tudo em tempo real durante uma reunião. Para prefeituras, organizadores, co-organizadores, os apresentadores podem usar Copilot durante o evento.

Há duas maneiras de os usuários em sua organização usarem o Copilot em reuniões:

1. Copilot durante e após a reunião

Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, eles podem definir o valor de Copilot como Durante e após a reunião da lista suspensa em suas opções de reunião. Depois que alguém com uma licença Copilot seleciona o botão Copilot e habilita a transcrição durante a reunião ou evento, o Copilot começa a ser executado para todos os usuários licenciados. Copilot está disponível durante e após a reunião. Se você atribuir uma política que desabilita a transcrição, os organizadores com essa política não poderão usar Copilot com transcrição em suas reuniões. Em vez disso, eles devem usar Copilot somente durante a reunião.

Para saber mais sobre como os organizadores podem usar Copilot durante e após a reunião, confira Introdução ao Copilot em reuniões do Microsoft Teams.

2. Copilot somente durante a reunião

Quando os organizadores criam uma reunião ou evento, eles podem definir o valor de Copilot como Somente durante a reunião a partir da lista suspensa em suas opções de reunião. Depois que alguém com uma licença Copilot seleciona o botão Copilot durante a reunião ou evento, o Copilot começa a ser executado para todos os usuários licenciados. Essa opção depende de uma transcrição temporária que é excluída quando a reunião ou evento termina, de modo que Copilot não esteja acessível após a reunião ou evento. Se você atribuir aos organizadores uma política que desabilita a transcrição, todos os organizadores com essa política devem usar Copilot somente durante a reunião para acessar Copilot em suas reuniões e eventos.

Para saber mais sobre como os organizadores podem usar Copilot somente durante a reunião, confira Usar Copilot sem gravar uma reunião do Teams.

Para obter mais informações sobre políticas de transcrição, consulte Configurar transcrição e legendas para reuniões do Teams.

Como administrador, você pode gerenciar o valor padrão para Copilot que seus organizadores têm em suas opções de reunião. Os organizadores da reunião podem alterar a configuração do Copilot para cada reunião que eles criam.

Importante

O copilot para reuniões do Teams não está disponível em reuniões criptografadas de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre criptografia de ponta a ponta, consulte Exigir criptografia de ponta a ponta para reuniões confidenciais do Teams.

Nota

O copilot não está disponível para GCC, GCC High, DoD e EDU.

Pré-requisitos

Gerenciar o Copilot no centro de administração do Teams

  1. Abra o centro de administração do Teams.

  2. Expanda Reuniões do painel de navegação.

  3. Em Reuniões, selecione Políticas de Reunião.

  4. Selecione uma política existente ou crie uma nova.

  5. Navegue até a seção Gravação & transcrição e observe sua configuração para a política de transcrição .

  6. Selecione um dos seguintes valores na lista suspensa para a configuração Copilot :

    • On- Selecione esse valor se desejar que seus organizadores usem Copilot somente durante a reunião. Você deve usar esse valor se desabilitar a Transcrição para organizadores com essa política. Quando os organizadores com essa política criam reuniões, Copilot não é acessível quando a reunião acaba.
    • Em com transcrição- Selecione esse valor se desejar que seus organizadores usem Copilot durante e após a reunião. Você deve usar esse valor se habilitar a Transcrição para organizadores com essa política. Copilot está disponível durante e após reuniões que os organizadores com essa política criam reuniões.
  7. Selecione Salvar

Você pode aplicar suas políticas de reunião do Copilot a grupos ou usuários individuais. Você também pode adicionar Copilot aos modelos de reunião. Para saber como aplicar políticas de reunião do Copilot a modelos de reunião, confira Administradores de TI – Criar um modelo de reunião personalizado no Microsoft Teams.

Gerenciar o Copilot usando o PowerShell

Para gerenciar o valor padrão do Copilot nas opções de reunião dos organizadores, use o -Copilot parâmetro dentro do cmdlet CsTeamsMeetingPolicy do PowerShell.

A tabela a seguir mostra os comportamentos das configurações do -Copilot parâmetro:

Valor de configuração Comportamento
Habilitado Quando os organizadores com essa política criam reuniões, o valor padrão para Copilot em suas opções de reunião é somente durante a reunião. Se o organizador mantiver o padrão, a transcrição não será necessária para usar Copilot para a reunião. O copilot começa quando um usuário licenciado seleciona o botão Copilot e só está disponível para uso durante a reunião.
HabilitadoWithTranscript Esse é o valor padrão. Quando os organizadores com essa política criam reuniões, o valor padrão para Copilot em suas opções de reunião é Durante e após a reunião. Se o organizador mantiver o padrão, a transcrição deverá ser habilitada para usar Copilot para a reunião. Copilot ainda está disponível para uso após o término da reunião.

Para que os organizadores com essa política tenham o valor padrão para Copilot definido como Somente durante a reunião, use o seguinte script:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled