Cenários de uso do Power BI: geração de protótipos e compartilhamento
Observação
Este artigo faz parte da série de artigos sobre o Planejamento de implantação do Power BI. Esta série se concentra principalmente na experiência do Power BI no Microsoft Fabric. Para ter uma introdução a essa série, confira Planejamento de implementação do Power BI.
Conforme descrito no roteiro de adoção do Fabric, a exploração, a experimentação e a obtenção de comentários úteis de um pequeno grupo de usuários é a finalidade da fase 1 da adoção da solução.
Um protótipo, ou POC (prova de conceito), é uma solução do Power BI destinada a lidar com o desconhecido e reduzir riscos. Essa solução pode ser compartilhada com outras pessoas para obter comentários durante iterações de desenvolvimento. A solução pode ser temporária, de curta duração, ou, em última análise, pode evoluir para uma solução totalmente validada e liberada. A criação de um protótipo geralmente é feita para cenários de BI de departamento e BI corporativo (e, ocasionalmente, para cenários de BI de equipe).
A geração de protótipos geralmente ocorre naturalmente durante os esforços de desenvolvimento de BI de autoatendimento. Ou o protótipo pode ser um projeto pequeno que tem metas e um escopo bem específicos.
Observação
O cenário de geração de protótipos e compartilhamento é um dos cenários de BI de autoatendimento. Para obter uma lista completa dos cenários de autoatendimento, confira o artigo Cenários de uso do Power BI.
Para simplificar, alguns aspectos descritos no tópico Cenários de colaboração e entrega de conteúdo não são abordados neste artigo. Para obter a cobertura completa, leia esses artigos primeiro.
Diagrama do cenário
O diagrama a seguir ilustra uma visão geral de alto nível das ações mais comuns do usuário e dos componentes do Power BI para dar suporte às atividades de geração de protótipos. O foco é no uso do Power BI Desktop durante uma sessão interativa de geração de protótipos. O foco também pode ser o compartilhamento no serviço do Power BI quando são necessários comentários adicionais de especialistas no assunto.
Dica
Recomendamos que você [baixe o diagrama de cenário](powerbi-implementation-planning-usage-scenario-diagrams.md#prototyping-and-sharing se quiser incorporá-lo em sua apresentação, documentação ou postagem de blog ou imprimi-lo como um pôster de parede. Por ser uma imagem de Gráfico Vetorial Escalonável (SVG), você pode redimensioná-la para cima ou para baixo sem perda de qualidade.
O diagrama do cenário ilustra as seguintes ações, ferramentas e recursos do usuário:
| Item | Descrição |
|---|---|
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Os criadores de conteúdo do Power BI desenvolvem soluções de BI usando o Power BI Desktop. |
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O Power BI Desktop é conectado aos dados de uma ou mais fontes de dados. As consultas e os mashups de dados, que combinam várias fontes, são desenvolvidos no Editor do Power Query. |
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O desenvolvimento de modelos de dados e a criação de relatórios são feitos no Power BI Desktop. A finalidade é ajudar os membros da equipe a entender o significado e a importância dos dados, colocando-os em um contexto visual. |
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Especialistas no assunto fornecem comentários durante uma sessão interativa de geração de protótipos. Com base nos comentários dos especialistas no assunto (e de outros membros da equipe), os criadores de conteúdo fazem melhorias iterativas diretamente na solução de BI. |
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Se desejado, os criadores de conteúdo publicam o arquivo do Power BI Desktop (.pbix) ou o arquivo de projeto do Power BI (.pbip) no serviço do Power BI. A publicação de soluções de geração de protótipos para o serviço do Power BI é opcional. |
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O conteúdo é publicado em um workspace não pertencente à produção. Sua principal finalidade é fornecer uma área de desenvolvimento que permita a revisão pelos membros da equipe. |
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Um relatório individual é compartilhado com um colega para fornecer permissões somente leitura sobre o relatório (e os dados subjacentes). A operação de compartilhamento pode ser feita com um link de compartilhamento ou com um compartilhamento de acesso direto. O compartilhamento pode ser vantajoso para uma solução de geração de protótipos, a fim de fornecer acesso temporário durante o processo de comentários. |
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Algumas fontes de dados podem exigir um gateway de dados local ou um gateway de VNet para atualização de dados, como aquelas que estão em uma rede organizacional particular. |
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Os administradores do Power BI supervisionam e monitoram a atividade no serviço do Power BI. Um workspace de desenvolvimento (que contém soluções não pertencentes à fase de produção e de geração de protótipos) geralmente é regido em uma extensão muito menor do que um workspace de produção. |
Pontos-chave
Veja a seguir alguns pontos importantes para enfatizar sobre o cenário de geração de protótipos e compartilhamento.
Sessões interativas de geração de protótipos
Sessões interativas de geração de protótipos são valiosas para obter comentários imediatos ao explorar os requisitos do usuário, validar cálculos, esclarecer as necessidades de layout visual, validar a experiência do usuário e confirmar a apresentação do relatório. Use o Power BI Desktop durante sessões de geração de protótipos que são conduzidas interativamente com especialistas no assunto.
Serviço do Power BI
A publicação de soluções de geração de protótipos para o serviço do Power BI é opcional. Pode ser útil quando há a necessidade de compartilhar resultados preliminares para fins de comentários e de tomada de decisão.
Dica
As soluções de geração de protótipos devem ser claramente separadas de outros conteúdos de produção para que os consumidores tenham as expectativas adequadas para uma solução não pertencente à produção. Por exemplo, os consumidores de um relatório de protótipo podem não esperar que ele inclua todos os dados ou seja atualizado em um agendamento. Um relatório de protótipo não deve ser usado para decisões de negócios até que seja totalmente validado, finalizado e publicado em um workspace de produção.
Workspace
Um workspace de desenvolvimento é apropriado nesse cenário, pois envolve trabalhar com um pequeno cenário de colaboração de BI de equipe (em vez de um workspace pessoal, conforme descrito no cenário de BI pessoal). Depois que a solução for finalizada e totalmente testada, ela poderá ser promovida rapidamente a um workspace de produção (conforme descrito no cenário de publicação de conteúdo de autoatendimento).
Como compartilhar relatórios e dashboards
O diagrama do cenário ilustra o compartilhamento diretamente para um destinatário (em vez de funções de workspace ou usando um aplicativo do Power BI). O uso do recurso de compartilhamento é apropriado para cenários de colaboração em que colegas trabalham juntos de maneira informal. O compartilhamento é útil nessa situação porque está limitado a um pequeno número de colegas que precisam examinar e fornecer comentários sobre a solução transformada em protótipo.
Dica
O compartilhamento de itens individuais deve ser feito com pouca frequência. Como o compartilhamento é configurado por item individual no workspace, manter é mais entediante e aumenta o risco de erro. Uma alternativa válida para o compartilhamento (não representado no diagrama do cenário) é usar funções de workspace (descritas no cenário de BI de equipe). As funções de workspace operam melhor quando os colegas precisam de acesso a todos os itens de um workspace.
Instalação do gateway
Normalmente, um gateway de dados é necessário ao acessar fontes de dados que residem na rede organizacional privada ou em uma rede virtual. O gateway de dados local torna-se relevante quando um arquivo do Power BI Desktop é publicado no serviço do Power BI. As duas finalidades de um gateway são atualizar os dados importados ou exibir um relatório que consulta uma conexão dinâmica ou modelo semântico do DirectQuery - anteriormente conhecido como um conjunto de dados (não ilustrado no diagrama de cenário).
Observação
Para cenários do BI corporativo, de departamento e de equipe, um gateway de dados centralizado no modo padrão é altamente recomendado, em vez de gateways no modo pessoal. No modo padrão, o gateway de dados dá suporte a operações de conexão dinâmica e do DirectQuery (além das operações de atualização de dados agendadas).
Supervisão do sistema
O log de atividades registra as atividades do usuário que ocorrem no serviço do Power BI. Os administradores do Power BI podem usar os dados de log de atividades coletados para executar a auditoria, a fim de ajudar a entender os padrões de uso e detectar atividades de risco. Normalmente, os requisitos de auditoria e de governança são menos rigorosos para cenários de geração de protótipos e de BI pessoal.
Conteúdo relacionado
Para outros cenários úteis para ajudar com decisões de implementação do Power BI, confira o artigo Cenários de uso do Power BI.